標(biāo)準(zhǔn)解讀
《GB/T 826-1989 發(fā)文稿紙格式》是中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)之一,主要針對(duì)公文處理過程中使用的發(fā)文稿紙的規(guī)格、樣式進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在起草文件時(shí)所使用的稿紙?jiān)O(shè)計(jì)。
根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),發(fā)文稿紙通常由標(biāo)題區(qū)、正文區(qū)以及頁(yè)碼等部分組成。其中,標(biāo)題區(qū)用于填寫文件名稱或主題;正文區(qū)則供書寫具體內(nèi)容;而頁(yè)碼則按照順序標(biāo)注于每一頁(yè)上,以便于管理和查閱。此外,還對(duì)邊距大小、行間距等細(xì)節(jié)作出了具體要求,確保了文檔的一致性和規(guī)范性。
對(duì)于字體與字號(hào)的選擇,《GB/T 826-1989》也給出了建議范圍,比如常用漢字推薦使用宋體或仿宋字型,并指定了不同級(jí)別標(biāo)題及正文字體大小的標(biāo)準(zhǔn)值。這些規(guī)定有助于提高閱讀體驗(yàn)和信息傳達(dá)效率。
同時(shí),該標(biāo)準(zhǔn)還強(qiáng)調(diào)了版面布局的重要性,包括如何合理安排段落間距、項(xiàng)目符號(hào)列表等內(nèi)容的位置關(guān)系,以達(dá)到清晰美觀的效果。通過遵循這些指導(dǎo)原則,可以有效提升公文的專業(yè)形象及其傳遞效果。
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- 廢止
- 已被廢除、停止使用,并不再更新
- 1989-02-22 頒布
- 1989-09-01 實(shí)施


文檔簡(jiǎn)介
uDc002.35A13中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB826-89發(fā)文稿紙格式Layoutkeyfororiginaldocumentofadministration1989-02-22發(fā)布1989-09-01實(shí)施國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布
中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)UDC002.85發(fā)文稿紙格式GB826-89Layoutkeyfororiginaldocumentoradministration本標(biāo)準(zhǔn)目的在于建立和健全我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)文件格式的統(tǒng)一系統(tǒng)·簡(jiǎn)化和統(tǒng)一文件格式,以便于對(duì)文件有效、迅速、準(zhǔn)確的生成和處理。主題內(nèi)客與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了發(fā)文稿紙的標(biāo)準(zhǔn)格式。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各機(jī)關(guān)、各社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的文件生成、傳遞和處理過程。注:對(duì)少數(shù)民族地區(qū)的文件,文件格式的編排可參照本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì)使用??傮w尺寸、頁(yè)邊和圍文區(qū)2.1精紙幅面尺寸發(fā)文稿紙用紙幅面尺寸當(dāng)前國(guó)內(nèi)一般采用16開型260mm×184mm(長(zhǎng)×寬),有條件的機(jī)關(guān)和涉外部門,可推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型297mm×210mm(長(zhǎng)×寬)見圖1、圖2)。2.2頁(yè)邊和圖文區(qū)尺寸發(fā)文稿紙上白邊(天頭)寬20±0.5mm發(fā)文稿紙下白邊(地腳)寬7±0.5mm發(fā)文穗紙左白邊(訂口)寬20±0.5mm發(fā)文稿紙右白邊(翻口)寬15±0.5mm國(guó)內(nèi)通用16開型紙幅面圖文區(qū)尺寸為233mm×149mm(長(zhǎng)×寬)(見圖1)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙幅面圖文區(qū)尺寸為270mm×175mm(長(zhǎng)×寬》見圖2)。圖文區(qū)的劃分為了確定并便于說明各項(xiàng)目區(qū)域的位置,、對(duì)發(fā)文稿紙圖文區(qū)作縱向與橫向劃分。3.1縱向劃分圖文區(qū)縱向劃分為行,每行的基本行距為2.5mm。16開型紙圖文區(qū)長(zhǎng)為233mm,可分為93行,A4型紙圖文區(qū)長(zhǎng)為270mm,1可分為108行(見圖1、圖2)3.2橫向劃分圖文區(qū)橫向劃分為列,每列距離為2.5mm。16開型紙圖文區(qū)寬149mm,可分為60列A4型紙圖文區(qū)寬175mm,可分為70列(見圖1、圖2)。4圍文區(qū)圖文區(qū)分為眉首區(qū)、說明區(qū)、標(biāo)題區(qū)和正文區(qū)四部分。各欄目具體尺寸、位置見圖3、圖44.1眉首區(qū)此此區(qū)用于填寫發(fā)文單位名稱、文件密級(jí)和緩急時(shí)限?!?1.1單位名稱:本區(qū)預(yù)先印上發(fā)文單位名稱,后緩“發(fā)文稿紙”
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