廣告投放流程綱要

營(yíng)銷部門與客戶洽商廣告業(yè)務(wù)確認(rèn)客戶投放意愿、方案及要求由廣告審察部門對(duì)客戶資質(zhì)進(jìn)行初審并與采編部門確認(rèn)版面及版位能否切合要求如不切合條件能夠改正和完美那么與客戶從頭經(jīng)行磋商， 否那么，撤消該客戶的廣告投放資格與客戶簽訂廣告合同由廣告登載排版部門審察能否切合版面要求及報(bào)紙版面整體要求投放部門對(duì)廣告客戶資質(zhì)及廣告方案進(jìn)行嚴(yán)格再審由客戶供給完好詳盡的廣告資料交廣告制作部門制作部門依據(jù)客戶要求及版面要求聯(lián)合排版部門完美并確立稿件從頭改正方案將最后定稿方案交客戶審察無(wú)異議后經(jīng)客戶署名贊同并交廣告審察部門審察合格后待發(fā)采編部門按廣告排期方案安排廣告投放投放部門對(duì)廣告投放的過(guò)程及成效進(jìn)行監(jiān)看和評(píng)估將完好的客戶資料及廣告投放資料進(jìn)行存檔，成立客戶檔案將完好的客戶資料及廣告投放資料進(jìn)行存檔，成立客戶檔案就廣告投放過(guò)程與成效實(shí)時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行反響，在此根基上與客戶對(duì)下邊的投下班作互換意見廣告投放流程1、 廣告中心營(yíng)銷部門與有潛伏意愿的廣告客戶進(jìn)行洽商，認(rèn)識(shí)客戶的需求，初步確立客戶的廣告方案與要求，如登載期數(shù)、時(shí)間范圍、版位、價(jià)錢、規(guī)格、版別等信息。2、 經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員將潛伏客戶方案及信息交投放部，由投放部廣告審察人員對(duì)客戶資質(zhì)、廣告內(nèi)容等進(jìn)行初步審察，審察企業(yè)資質(zhì)能否合格，廣告內(nèi)容能否切合廣告法及有關(guān)法律、法例的規(guī)定，并與采編部門早先咨詢廣告版位，預(yù)約好版位前面可持續(xù)進(jìn)行廣告洽商。廣告版位安排恪守先訂先得的原那么，以簽訂合同時(shí)間為準(zhǔn)。3、 確認(rèn)廣告的登載日期、版位、規(guī)格、版別、價(jià)錢、優(yōu)惠幅度、付款方式等事項(xiàng)后與客戶簽訂廣告合同。一經(jīng)明確上述事項(xiàng)并經(jīng)兩方署名蓋印后合同即奏效，同時(shí)啟動(dòng)廣告登載程序。登載程序?qū)?yán)格依據(jù)合同執(zhí)行，全部合同預(yù)約程序執(zhí)行完成合同無(wú)效。4、 廣告登載洽商在甲乙兩方磋商一致的根基上簽訂廣告合同，合同蓋印應(yīng)與雙方名稱一致，否那么將視為無(wú)效合同。5、 客戶登載廣告需將所刊廣告的有關(guān)資料及手續(xù)備齊，此中包含營(yíng)業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營(yíng)允許證，辦班、辦會(huì)、拍賣、出租、轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容的有關(guān)批件，公布產(chǎn)品廣告的合格證書、判定證書，公布食品廣告的查驗(yàn)等有關(guān)部門文件，授與各種榮譽(yù)、排名、排序等有關(guān)部門文件，醫(yī)療廣告、房地產(chǎn)廣告等有關(guān)手續(xù)文件，以及其余。6、 廣告客戶需要由媒體執(zhí)行方代為設(shè)計(jì)制作的廣告稿件，需提早將稿件所需完整合格的廣告物料一并交給媒體執(zhí)行方。提交的廣告物料包含：文字、圖片、稿件要求、廣告設(shè)計(jì)主題、整體思路等有關(guān)資料。7、 廣告設(shè)計(jì)稿有三遍修更正程，草稿二稿為溝通校正過(guò)程，三稿為結(jié)稿，經(jīng)廣告客戶確認(rèn)〔確認(rèn)方式經(jīng)過(guò)電子郵件以及網(wǎng)絡(luò)傳輸），直至滿意而最后定稿，并由投放部對(duì)客戶資格及廣告方案進(jìn)行再審，保證客戶資格及廣告方案的合法性與合理性。8、 廣告方案定稿后，由投放部聯(lián)合客戶要求對(duì)廣告登載做方案排期，并與客戶署名確認(rèn)排期后，經(jīng)投放部經(jīng)理署名贊同后待發(fā)。9、 成品廣告稿件以電子文件形式遞交媒體執(zhí)行方，媒體執(zhí)行方收到最后稿后將打印一張黑白稿與廣告客戶，客戶經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后在件上署名蓋印并回傳表示“贊同該稿登載〃確認(rèn)。10、廣告最后收稿提交限期最短在登載前一天的上午或更長(zhǎng)時(shí)間〔視報(bào)社出刊狀況而定〕，超出此限期將影響報(bào)社正常出報(bào)。不可以準(zhǔn)時(shí)結(jié)稿的廣告客戶應(yīng)提早考慮更期登載。11、 媒體執(zhí)行方在收到客戶經(jīng)署名蓋印確認(rèn)登載的最后稿件后，為保證登載安全，媒體執(zhí)行方將不再接受口頭改正建議?？蛻羧粲性俅胃恼虺犯逍枨螅韫┙o帶有公章的正式信函，媒體執(zhí)行方將視實(shí)質(zhì)狀況答復(fù)客戶要求。12、 廣告客戶須在制作登載以前將全額廣告款付訖，并將付款憑據(jù)以方式見告我部，付款單位應(yīng)與廣告合同章單位一致，如不一致那么需供給付款與合同兩單位關(guān)系證明，否那么將視同刊戶未付款。廣告付款到賬后媒體執(zhí)行方將開具廣告專用發(fā)票，并將立刻以快遞方式送到客戶。13、 廣告見報(bào)后，媒體執(zhí)行方將用電子郵件或網(wǎng)絡(luò)傳輸方式為客戶供給載有刊戶廣告版位的電子版〔PDF格式），同時(shí)依據(jù)客戶所在地的遠(yuǎn)近用3-5天將刊有客戶廣告的5份樣報(bào)用快遞方式送到客戶手中?？蛻羧缧韪叱鲑?zèng)予份數(shù)的樣報(bào)，應(yīng)在簽訂合同時(shí)提出，并付足額報(bào)款。14、投放部門對(duì)廣告投放的過(guò)程及成效進(jìn)行監(jiān)看和評(píng)估， 并就廣