GB/T 9705-1988文書檔案案卷格式

UDC51.852.12A14中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB9705-88文書檔案案卷格式Thefilingformsofadministrative：records1988-09-05發(fā)布1989-03-01實施國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)UDC351.852.12文書檔案案卷格式GB9705-88Thefilingformsofadministrativerecords1適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于我國各級檔案館（室）和文書處理部門。卷卷皮格式一種是硬卷皮，文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是軟卷皮。2.1硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mmx210mm（長×寬)。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊（上、下、翻口處）要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌（見圖1）。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。2.1.2案卷封面項目封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號、檔號。各項目具體位置、尺寸（見圖2）。2.1.3封面項目的填寫方法2.1.3.1全宗名稱；全全宗名稱相同于立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。如“中國共產(chǎn)黨中央委員會”簡稱為“中共中央”，“中華人民共和國外交部”簡稱為：“外交部"，“河北省人民政府人事局”簡稱為“河北省人事局”。不得筒稱為“本部”、“本委”、“本省人事局”等。2.1.3.2類目名稱：類目名稱指全宗內(nèi)分類方案的第一級類目名稱。在一個全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并應(yīng)保持分類體系的穩(wěn)定性。2.1.3.3案卷題名：案卷題名即案卷標(biāo)題，一般由立卷人自擬。案卷題名應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)、內(nèi)、文種。文字應(yīng)力求簡煉、明確。22.1.3.4時間：卷內(nèi)文件所屬的起止年月。2.1.3.5保管期限：：立卷時劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫：2.1.3.6件、頁數(shù)：裝訂的案卷要填寫總頁數(shù)，不裝訂的案卷要填寫本卷的總件數(shù)。2.1.3.7舊檔號：填寫文書處理號，由立卷人填寫。2.1.3.8檔號的編制：封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。日錄號：：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同-