客戶服務記錄表教育訓練文稿

客戶服務記錄表填寫指導教育訓練內容：主要列出客戶服務記錄表單的填寫方式及要點。

目的：讓大家初步了解客訴客服事件中如何使用表單記錄。

Adam

2011.12.15客戶服務記錄表填寫指導

1.服務類別勾選。

2.需要服務的產品基本信息填寫。

3.該次服務需要解決的問題描述。

4.確認需要服務問題點。

5.服務的處理方式。

6.服務的處理結果。

7.客戶簽收本次服務記錄。

8.備注1.服務類別?？蛻舴沼涗洷淼牡谝豁検切枰獙Ρ敬畏盏念悇e進行勾選?？驮V：客戶對ZP提供的方案、樣品、產品、材料等功能或是品質不滿的反饋?？蛻糇粉櫍簩μ峁┛蛻舻臉悠坊蚴钱a品試產/量產進行現(xiàn)場跟蹤確認。其它：材料、產品機構、提案等事項記錄需要自行填寫，（如下圖）2.需要服務的基本信息填寫。1.日期：填寫當天服務日期。2.客戶：本次服務的客戶名稱。3.產品編號：本次服務的產品ZPIC或模式編號。4.產品名稱：本次服務產品的ZP定義產品名稱。5.客服人員：本次進行服務的ZP人員名稱。6.起迄時間：本次服務的時間段。3.該次服務需要解決的問題描述。

問題點：對本次需要服務的產品或是方案問題進行描述，描述盡可能的數(shù)字化，（如總生產數(shù)量，不良比率，不良次數(shù)機率，），并對涉及的時間，地點，測試平臺及版本信息等信息說明，還原出客戶端問題產生的場景敘述。發(fā)現(xiàn)者/客戶：問題點反饋問題屬名。日期：問題點反饋日期。4.確認需要服務問題點?，F(xiàn)場對問題發(fā)現(xiàn)者（客戶）所反饋的問題點進行驗證確認是否屬實，驗證范圍包括客戶的測試場所、室溫、供電、光線、測試平臺版本、游戲、測試方法、周邊匹配測試產品、材料或機構等，是否符合ZP該產品的基本測試要求，并盡量將參數(shù)或測試加以數(shù)據說明。理清問題點：

1.如不符合ZP產品的基本測試要求，則現(xiàn)場向客戶提出糾正后再次確認，并如實記錄在表單內。

2.如符合ZP產品的基本測試要求，確實存在客訴問題點，除如實記錄外測試不良現(xiàn)象外，另需要拍照或影集保留作圖示說明。5.服務的處理方式。

該環(huán)節(jié)主要是對現(xiàn)場整理出來的問題點進行初步排除分析處理。處理方式：針對客戶現(xiàn)場測試出來的問題點進行初步的分析排除處理，并將分析操作的項目、方法、過程及結果作表單記錄。

＊如無法現(xiàn)場協(xié)處理結案事項，需通知到PM幫忙指導現(xiàn)場處理，并需要分析需要的數(shù)據與信號錄取提供給到PM尋求幫助。6.服務的處理結果。

處理結果：與客戶一起總結本次的服務問題處理是否OK，能否解決客戶所反饋的問題，客戶是否滿意，對本次的處理是否OK或NG進行勾選。如本次處理結果OK，需要同時注明問題起因，并備注后續(xù)改善處理措施及相關預防注意事項。如本次處理結果NG，說明初步的分析判定結果，并說明后續(xù)的分析處理方向及措施。

＊部分測試平臺、、游戲、周邊匹配物件如可同時向客戶借用方便進一步的分析處理。

＊客服處理結果不論OK或是NG必須知會到PM及業(yè)務人員知悉7.客戶簽收本次服務記錄。

客戶確認欄：客戶對本次服務處理結果簽字屬名做確認，以做追溯憑證留案底?？头藛T：本次客服人員簽字屬名確認。

如客戶有相關的建議或要求說明，可讓客戶在此欄內備注并屬名。白聯(lián)：現(xiàn)場提供給客戶留底。藍聯(lián)：ZP客服留底。黃聯(lián)：ZP行政歸檔。8.備注完成本次客戶服務，并如實記錄，取得相關負責人員聯(lián)系方式（電話及E-Mail）,待返回公司后再整理成E-Mail（圖文并茂）發(fā)送給客戶，抄送PM及相關人員。本次服務如NG，可以尋求PM或專案工程師幫忙分析處理OK后，再續(xù)該案的服務處理?？蛻舴仗幚頃r間，以七天為原則，務必在短時間內完成OK。

完~！