項目管理組織的性質和組織設計在施工項目管理中的作用

項目管理組織的性質

及組織設計在工程項目管理中的作用項目管理13級第三組

組織的概念組織的性質組織設計在項目管理中的作用組織的概念概念：是一個實體，為了達到目標而結合在一起的具有正式關系的一個人群。指人們正式的、有意形成的職務和職位結構。特點：組織必須有目標組織成員必須承擔某種職務要對職務進行刻意的設計，規(guī)定任務和協(xié)調(diào)關系施工管理中組織的概念根據(jù)項目的需要，為了完成預定的目標（具體為質量，工期，成本目標），不同專業(yè)知識背景的人組成一個臨時組織，組織內(nèi)部根據(jù)專業(yè)，管理權限進行分工。作為一個具體的施工項目經(jīng)理部，一般組織機構有項目經(jīng)理，總工，各專業(yè)施工員等，部門包括工程部，質量部，安全部，預算部，辦公室等組成。組織的性質1、組織結構的復雜性2、組織結構中的規(guī)范性3、組織結構中的集權與分權性1、組織結構的復雜性以施工項目部為例，復雜性體現(xiàn)在下列幾個方面：專業(yè)：土建，安裝等目標：成本目標，質量目標，進度目標崗位：項目經(jīng)理，總工等施工項目組織結構圖如下：企業(yè)工作部項目經(jīng)理部土建部安裝部質量部財政部安全部采購部合同部后勤部土建管理安裝管理質量管理財政管理安全管理采購管理合同管理后勤管理各部門管理工作大體內(nèi)容土建部：圖紙會審；做好施工組織計劃，合理的施工方案計劃；按時按質量完成施工任務，與各部門協(xié)調(diào)；做好施工進度控制記錄安裝部：完成項目中的門窗安裝，吊頂工程，電氣安裝，給排水，潔具安裝等，做好安全防范措施質量管理部：建立全面質量管理小組，做好目標管理，建立全面的施工質量保證體系、質量檢查保證體系、質量信息保證體系。財政部：做好財政預支，資金計劃，成本控制，質量監(jiān)管；做好經(jīng)濟保證安全部門：制定可靠的安全技術方案；制定嚴密的風險防范措施；對項目的進度、費用等進行管理與協(xié)調(diào)，并且最后還應做完工總結。對新工人入場三級教育采購部：采購項目中的成品木門、鋼筋等，對供應商進行調(diào)查、選擇，評估、推薦合格、監(jiān)督、檢查、控制和管理，并編制采購計劃合同部：做好總承包合同和分包合同，對采購合同等做好監(jiān)督。對工程的概預算做詳細嚴密的工作。后勤部：做好項目交接；給工作人員建立良好的生活環(huán)境；做好建設征地管理；接待各項檢查人員等。2、組織結構中的規(guī)范性1，國家相關法律條文，如施工規(guī)范，合同，投標文件，工程量清單計價規(guī)范等2，規(guī)章制度，如公司的規(guī)章制度，分包管理等制度，配合監(jiān)理單位和質監(jiān)站監(jiān)督管理等制度3，工作規(guī)范，如檔案制度，材料管理和檢測制度等3、組織結構中的集權與分權性集權—最高決策權在項目經(jīng)理，項目經(jīng)理會參考總工和各部門經(jīng)理的意見，做出最終決策。分權—項目管理部各部門在其職責范圍內(nèi)均有一定的決策權，如安全部對現(xiàn)場安全管理的處罰權，質量部有要求重新返工權等。項目近外層關系的協(xié)調(diào)近外層關系的組織協(xié)調(diào)與發(fā)包人的關系

與監(jiān)理單位的關系

與設計單位的關系與材料供應單位的關系

與公用部門的關系

與分包單位的關系

組織設計在項目管理中的作用

一，組織設計的概念：

對一個組織的結構進行規(guī)劃、構造、創(chuàng)新和再構造，以便從組織結

構上確保組織目標的有效實現(xiàn)。二、組織結構設計的原則

1、任務目標原則—為事架構、因事設職、因職用人，“事事有人做”2、分工與協(xié)作原則3、命令統(tǒng)一原則—實行統(tǒng)一領導4、管理幅度5、責權利對等原則—既不有責無權也不有權無責6、集權與分權相結合原則7、穩(wěn)定性與適應性相結合原則8、效益原則—精干高效9、正確對待非正式組織原則組織設計的作用項目管理的基礎

項目預期目標實現(xiàn)的保障對項目管理的成敗起到關鍵作用項目管理的基礎代表公司完成對項目的管理組成特點的組織，完成從圖紙到實物的轉化形成一定的組織結構，和項目業(yè)主，監(jiān)理部進行對接項目預期目標實現(xiàn)的保障是實現(xiàn)項目主要目標，如質量目標，成本目標，工期目標的保障。項目組織設計合理，與項目組織設計合理性密不可分。一般會根據(jù)項目自身的特點進行組織設計，如該項目是總承包，還是僅僅土建施工；甲供材料乙方施工還是包工包料等。另外不同的公司性質，對項目的組織設計也有不同的做法，如大型國有企業(yè)，項目組織機構部門較多，部門職責劃分更細，管理成本也相應增加。一般的民營企業(yè)項目組織設計更加精干，往往一人身兼數(shù)職，執(zhí)行效率更高。對項目管理的成敗起到關鍵作用項目組織設計對項目的成敗起到關鍵設計。項目管理的好壞越來越體現(xiàn)在管理的機構設置和班子成員的水平上。有些項目一些知名大公司做的往往不如小企業(yè)實施效果好，主要是項目的組織設計和主要領導起了核心作用。組織結構越復雜，相互影響因素越多，組織效率越低，但控制風險能力越強。組織結構簡單，實施效率高，但容易出現(xiàn)失誤或疏忽，并且控制風險能力弱。