項(xiàng)目管理組織的性質(zhì)和組織設(shè)計(jì)在施工項(xiàng)目管理中的作用

項(xiàng)目管理組織的性質(zhì)

及組織設(shè)計(jì)在工程項(xiàng)目管理中的作用項(xiàng)目管理13級(jí)第三組

組織的概念組織的性質(zhì)組織設(shè)計(jì)在項(xiàng)目管理中的作用組織的概念概念：是一個(gè)實(shí)體，為了達(dá)到目標(biāo)而結(jié)合在一起的具有正式關(guān)系的一個(gè)人群。指人們正式的、有意形成的職務(wù)和職位結(jié)構(gòu)。特點(diǎn)：組織必須有目標(biāo)組織成員必須承擔(dān)某種職務(wù)要對(duì)職務(wù)進(jìn)行刻意的設(shè)計(jì)，規(guī)定任務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系施工管理中組織的概念根據(jù)項(xiàng)目的需要，為了完成預(yù)定的目標(biāo)（具體為質(zhì)量，工期，成本目標(biāo)），不同專業(yè)知識(shí)背景的人組成一個(gè)臨時(shí)組織，組織內(nèi)部根據(jù)專業(yè)，管理權(quán)限進(jìn)行分工。作為一個(gè)具體的施工項(xiàng)目經(jīng)理部，一般組織機(jī)構(gòu)有項(xiàng)目經(jīng)理，總工，各專業(yè)施工員等，部門(mén)包括工程部，質(zhì)量部，安全部，預(yù)算部，辦公室等組成。組織的性質(zhì)1、組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性2、組織結(jié)構(gòu)中的規(guī)范性3、組織結(jié)構(gòu)中的集權(quán)與分權(quán)性1、組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性以施工項(xiàng)目部為例，復(fù)雜性體現(xiàn)在下列幾個(gè)方面：專業(yè)：土建，安裝等目標(biāo)：成本目標(biāo)，質(zhì)量目標(biāo)，進(jìn)度目標(biāo)崗位：項(xiàng)目經(jīng)理，總工等施工項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖如下：企業(yè)工作部項(xiàng)目經(jīng)理部土建部安裝部質(zhì)量部財(cái)政部安全部采購(gòu)部合同部后勤部土建管理安裝管理質(zhì)量管理財(cái)政管理安全管理采購(gòu)管理合同管理后勤管理各部門(mén)管理工作大體內(nèi)容土建部：圖紙會(huì)審；做好施工組織計(jì)劃，合理的施工方案計(jì)劃；按時(shí)按質(zhì)量完成施工任務(wù)，與各部門(mén)協(xié)調(diào)；做好施工進(jìn)度控制記錄安裝部：完成項(xiàng)目中的門(mén)窗安裝，吊頂工程，電氣安裝，給排水，潔具安裝等，做好安全防范措施質(zhì)量管理部：建立全面質(zhì)量管理小組，做好目標(biāo)管理，建立全面的施工質(zhì)量保證體系、質(zhì)量檢查保證體系、質(zhì)量信息保證體系。財(cái)政部：做好財(cái)政預(yù)支，資金計(jì)劃，成本控制，質(zhì)量監(jiān)管；做好經(jīng)濟(jì)保證安全部門(mén)：制定可靠的安全技術(shù)方案；制定嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)防范措施；對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，并且最后還應(yīng)做完工總結(jié)。對(duì)新工人入場(chǎng)三級(jí)教育采購(gòu)部：采購(gòu)項(xiàng)目中的成品木門(mén)、鋼筋等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、選擇，評(píng)估、推薦合格、監(jiān)督、檢查、控制和管理，并編制采購(gòu)計(jì)劃合同部：做好總承包合同和分包合同，對(duì)采購(gòu)合同等做好監(jiān)督。對(duì)工程的概預(yù)算做詳細(xì)嚴(yán)密的工作。后勤部：做好項(xiàng)目交接；給工作人員建立良好的生活環(huán)境；做好建設(shè)征地管理；接待各項(xiàng)檢查人員等。2、組織結(jié)構(gòu)中的規(guī)范性1，國(guó)家相關(guān)法律條文，如施工規(guī)范，合同，投標(biāo)文件，工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范等2，規(guī)章制度，如公司的規(guī)章制度，分包管理等制度，配合監(jiān)理單位和質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督管理等制度3，工作規(guī)范，如檔案制度，材料管理和檢測(cè)制度等3、組織結(jié)構(gòu)中的集權(quán)與分權(quán)性集權(quán)—最高決策權(quán)在項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)參考總工和各部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)，做出最終決策。分權(quán)—項(xiàng)目管理部各部門(mén)在其職責(zé)范圍內(nèi)均有一定的決策權(quán)，如安全部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理的處罰權(quán)，質(zhì)量部有要求重新返工權(quán)等。項(xiàng)目近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)近外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與發(fā)包人的關(guān)系

與監(jiān)理單位的關(guān)系

與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系與材料供應(yīng)單位的關(guān)系

與公用部門(mén)的關(guān)系

與分包單位的關(guān)系

組織設(shè)計(jì)在項(xiàng)目管理中的作用

一，組織設(shè)計(jì)的概念：

對(duì)一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃、構(gòu)造、創(chuàng)新和再構(gòu)造，以便從組織結(jié)

構(gòu)上確保組織目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則

1、任務(wù)目標(biāo)原則—為事架構(gòu)、因事設(shè)職、因職用人，“事事有人做”2、分工與協(xié)作原則3、命令統(tǒng)一原則—實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)4、管理幅度5、責(zé)權(quán)利對(duì)等原則—既不有責(zé)無(wú)權(quán)也不有權(quán)無(wú)責(zé)6、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則7、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則8、效益原則—精干高效9、正確對(duì)待非正式組織原則組織設(shè)計(jì)的作用項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)

項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障對(duì)項(xiàng)目管理的成敗起到關(guān)鍵作用項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)代表公司完成對(duì)項(xiàng)目的管理組成特點(diǎn)的組織，完成從圖紙到實(shí)物的轉(zhuǎn)化形成一定的組織結(jié)構(gòu)，和項(xiàng)目業(yè)主，監(jiān)理部進(jìn)行對(duì)接項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目主要目標(biāo)，如質(zhì)量目標(biāo)，成本目標(biāo)，工期目標(biāo)的保障。項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)合理，與項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)合理性密不可分。一般會(huì)根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)進(jìn)行組織設(shè)計(jì)，如該項(xiàng)目是總承包，還是僅僅土建施工；甲供材料乙方施工還是包工包料等。另外不同的公司性質(zhì)，對(duì)項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)也有不同的做法，如大型國(guó)有企業(yè)，項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)部門(mén)較多，部門(mén)職責(zé)劃分更細(xì)，管理成本也相應(yīng)增加。一般的民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)更加精干，往往一人身兼數(shù)職，執(zhí)行效率更高。對(duì)項(xiàng)目管理的成敗起到關(guān)鍵作用項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目的成敗起到關(guān)鍵設(shè)計(jì)。項(xiàng)目管理的好壞越來(lái)越體現(xiàn)在管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和班子成員的水平上。有些項(xiàng)目一些知名大公司做的往往不如小企業(yè)實(shí)施效果好，主要是項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)和主要領(lǐng)導(dǎo)起了核心作用。組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，相互影響因素越多，組織效率越低，但控制風(fēng)險(xiǎn)能力越強(qiáng)。組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，實(shí)施效率高，但容易出現(xiàn)失誤或疏忽，并且控制風(fēng)險(xiǎn)能力弱。