2023年信息資源管理概述

7.１信息資源管理概述一、教學(xué)目的:知識(shí)與技能：1、了解信息資源管理的一般過(guò)程,理解信息資源管理活動(dòng)的普遍性及其重要意義2、依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)，了解信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化思想過(guò)程與方法:激發(fā)學(xué)生的愛(ài)好,提高學(xué)生學(xué)習(xí)水平。情感態(tài)度與價(jià)值觀：充足的體現(xiàn)學(xué)生的自主性，教學(xué)內(nèi)容要夠豐富。二、教學(xué)要點(diǎn):本課教學(xué)內(nèi)容理論性較強(qiáng)，針對(duì)這種情況，采用讓學(xué)生自學(xué)并書(shū)寫(xiě)自修筆記的方式做課前準(zhǔn)備，在自修筆記中學(xué)生會(huì)摘錄下課文的知識(shí)點(diǎn)、自己的體驗(yàn)和感想等等。三、教學(xué)組織：組織學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)，內(nèi)容生動(dòng)有趣，讓學(xué)生有愛(ài)好在教師的講解過(guò)程中一邊思考一邊尋求解答。四、教學(xué)安排：1課時(shí)。教學(xué)過(guò)程引入：展示“心系奧運(yùn)”網(wǎng)站，在”aoyｕn”站點(diǎn)下存在iｍages,ｓounｄｓ,vedｉｏs等文獻(xiàn)夾,分別存放著不同類(lèi)型的文獻(xiàn)，圖片，聲音，視頻等,引出信息資源管理。一、身邊的信息資源管理信息資源管理一方面是人類(lèi)在漫長(zhǎng)的發(fā)展歷程中,對(duì)文獻(xiàn)、知識(shí)和信息管理的延伸和拓展,另一方面則是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展、信息已成為重要的經(jīng)濟(jì)資源這個(gè)背景下所發(fā)展起來(lái)的信息管理思想和管理模式。計(jì)算機(jī)被用于圖書(shū)館和情報(bào)中心文獻(xiàn)信息加工與管理的同時(shí),也被廣泛用于公司、公司和其他各類(lèi)機(jī)構(gòu)的行政記錄解決、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)解決和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)解決。最初這種數(shù)據(jù)解決僅僅是在局部環(huán)節(jié)和操作層次上，重要目的是用機(jī)器代替手工勞動(dòng),提高數(shù)據(jù)解決速度和效率。隨著數(shù)據(jù)量不斷增大，內(nèi)容日益復(fù)雜,不僅需要解決大量數(shù)據(jù)的解決和組織,還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存貯、保護(hù)并在需要時(shí)取出，這就促使人們以系統(tǒng)思想為指導(dǎo),全面考慮組織機(jī)構(gòu)各類(lèi)數(shù)據(jù)的采集、加工、存貯、檢索、傳輸和運(yùn)用，以此為契機(jī),管理信息系統(tǒng)(ＭIS)及其他各類(lèi)自動(dòng)化信息系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生了。

整理課本，作業(yè)本，學(xué)習(xí)資料等;整理電話號(hào)碼;整理電腦中的資源;整理剪報(bào)；整理網(wǎng)站素材;整理圖書(shū)等。二、信息資源管理過(guò)程各種信息資源管理活動(dòng)都是按照一定的方法和程序進(jìn)行的:從具體需要出發(fā),對(duì)信息資源按照一定的方法分類(lèi)、組織和存儲(chǔ),繼而提供方便的信息服務(wù)，與此同時(shí)還要不斷進(jìn)行更新與維護(hù)。圖書(shū)館的工作流程，一般可以分為:采-分-編-藏-用-剔等幾個(gè)階段:１.采,就是采購(gòu)。2.分,就是分類(lèi)。3．編,就是編目。４.藏,就是圖書(shū)的上架管理。５.用,就是圖書(shū)館向讀者提供各種服務(wù),是圖書(shū)館進(jìn)行前面基礎(chǔ)工作的最終目的。6．剔，就是剔舊,對(duì)過(guò)時(shí)老化無(wú)用和破損不能使用的圖書(shū)，要從書(shū)架上拿走,退出流通，不要占用了書(shū)架,還增長(zhǎng)管理員的管理難度。通常,還要把這些剔舊書(shū)用一間專(zhuān)門(mén)的房間存放，以備少數(shù)情況下查用。三、信息資源的分類(lèi)組織根據(jù)對(duì)信息的開(kāi)發(fā)限度,可以將信息分為潛在的信息資源和現(xiàn)實(shí)的信息資源兩大類(lèi)。1．潛在的信息資源是人類(lèi)運(yùn)用感覺(jué)器官或各種儀器，感知和接受信息后，通過(guò)一系列的思維活動(dòng),存儲(chǔ)在大腦中的知識(shí)。潛在的信息資源可認(rèn)為個(gè)人所運(yùn)用，進(jìn)行知識(shí)信息的再生產(chǎn)，但無(wú)法為別人直接運(yùn)用。潛在的信息資源一旦通過(guò)表述輸出,形成現(xiàn)實(shí)的信息資源,就可以被人們廣泛地運(yùn)用，成為可無(wú)限再生的信息資源。2.現(xiàn)實(shí)的信息資源按表述方式又可以分為口語(yǔ)信息資源、體態(tài)語(yǔ)信息資源、實(shí)物信息資源、文獻(xiàn)信息資源等。前三種信息資源又稱(chēng)為非文獻(xiàn)信息資源。四、信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義標(biāo)準(zhǔn)化是指國(guó)際、國(guó)家、地主或某行業(yè)通過(guò)制定和實(shí)行標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)定社會(huì)活動(dòng)中反復(fù)性的事物和概念,以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般涉及標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程四個(gè)方面。信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用重要表現(xiàn)在以下幾方面：1、縮短了信息資源開(kāi)發(fā)周期,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率;2、使信息產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào)得到保證;3、有助于提高信息的使用率。4、通過(guò)制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高信息資源的質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者利益。五、作業(yè)查找相關(guān)資料了解電腦各個(gè)部件(主板、內(nèi)存條、硬盤(pán)、CPU、顯示器等）相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，寫(xiě)一份報(bào)告書(shū)。六、參考網(wǎng)站HＹPERLＩＮK""教學(xué)反思：引導(dǎo)學(xué)生將圖書(shū)館的館藏圖書(shū)管理實(shí)例提高到對(duì)一般意義上的信息資源管理過(guò)程時(shí)本節(jié)的一個(gè)難點(diǎn)。

7．2個(gè)人數(shù)字化信息資源管理一、教學(xué)對(duì)象分析：學(xué)生已經(jīng)必修模塊約30個(gè)課時(shí)左右時(shí)間的學(xué)習(xí),對(duì)信息獲取、信息加工與表達(dá)、信息資源管理過(guò)程有一定的了解具有了相稱(chēng)的素養(yǎng)（這樣的學(xué)生層次,具用一定的代表性）。但每個(gè)同學(xué)價(jià)值取向不一，每個(gè)同學(xué)的思維不同，水平仍參差不齊。二、學(xué)習(xí)目的：1、學(xué)會(huì)應(yīng)用分類(lèi)組織的方法管理個(gè)人數(shù)字化信息資源.2、自主探究在無(wú)個(gè)人電腦的情況下如何可靠安全地管理個(gè)人個(gè)人數(shù)字化信息資源的方法．3、通過(guò)申請(qǐng)和使用Bｌog,掌握通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理個(gè)人數(shù)字化信息資源網(wǎng)絡(luò)的技巧.4、激發(fā)學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理個(gè)人數(shù)字化信息的愛(ài)好，培養(yǎng)學(xué)生的合作學(xué)習(xí)的意識(shí)和能力．三、教學(xué)方法:問(wèn)題解決,探究式學(xué)習(xí),體驗(yàn)教學(xué)教學(xué)過(guò)程隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息資源管理方式從傳統(tǒng)的手工管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化管理方式。

數(shù)字化信息資源的獲取與存儲(chǔ)

Ｐ１２8

文獻(xiàn)管理方式

計(jì)算機(jī)中的個(gè)人數(shù)字化信息資源大多是以文獻(xiàn)為單位進(jìn)行管理的:如資源管理器，電子表格,收藏夾等。

個(gè)人數(shù)字化信息資源管理

１、用個(gè)人數(shù)字助理安排學(xué)習(xí)計(jì)劃

PDA（俗稱(chēng)掌上電腦),文曲星

記錄電話簿計(jì)算器電子詞典備忘錄等

2、用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源

打開(kāi)資源管理器：右擊“我的電腦”，選擇資源管理器資源管理器采用目錄樹(shù)實(shí)現(xiàn)目錄管理。

實(shí)踐:將“音樂(lè)”文獻(xiàn)夾，參考P６４音樂(lè)分類(lèi)的結(jié)構(gòu)圖對(duì)其做些調(diào)整。

３、用電子表格管理個(gè)人財(cái)務(wù)

工具:使用表格工具Excｅl

4、用收藏夾分類(lèi)管理愛(ài)慕的網(wǎng)站

按照一定的主題，如“學(xué)習(xí)”,“體育”,“音樂(lè)”，“電影”分類(lèi),新建不同的文件夾收藏不同的類(lèi)別的網(wǎng)站。

實(shí)踐：在收藏夾中建立一個(gè)名為“素材”的文獻(xiàn)夾,將ＨYPERＬINK""\t＂_parenｔ"．ｃoｍ素材網(wǎng)移到該文獻(xiàn)夾中。

5、用Ｂｌog管理網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源

Blｏg:Weblｏg的簡(jiǎn)稱(chēng),網(wǎng)絡(luò)日記注冊(cè)搜狐博客

總結(jié):本節(jié)重要通過(guò)介紹一些工具，來(lái)管理個(gè)人學(xué)習(xí),工作，生活中的資源。

實(shí)踐：

1、將“音樂(lè)”文獻(xiàn)夾，參考Ｐ６4音樂(lè)分類(lèi)的結(jié)構(gòu)圖對(duì)其做些調(diào)整。

2、在收藏夾中建立一個(gè)名為“素材”的文獻(xiàn)夾,將HＹPＥRLINK""\t"＿paｒent＂.ｃｏm素材網(wǎng)移到該文獻(xiàn)夾中。

教學(xué)反思：教學(xué)中選擇哪些實(shí)例是關(guān)鍵,關(guān)鍵是讓學(xué)生對(duì)這些實(shí)例感愛(ài)好。

7.3

運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量信息一、教學(xué)目的:1、

規(guī)定學(xué)生了解運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息資源的工作思想2、

能將對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的一些常用操作技能遷移到此后學(xué)習(xí),工作中３、

公正評(píng)價(jià)三種信息資源管理方式。

二、教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)：運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息的基本思想與方法

三、教學(xué)方法:講授法，演示法

四、課時(shí)安排:1課時(shí)

教學(xué)過(guò)程當(dāng)前，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,如數(shù)字圖書(shū)館，銀行,全國(guó)聯(lián)網(wǎng)火車(chē)票系統(tǒng)等。

以“選修課信息管理系統(tǒng)”為例：P134

結(jié)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理前面演示的這個(gè)系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫(kù)的,下面我們就進(jìn)入這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部看看：用Acｃｅss軟件打開(kāi)“學(xué)生選修課信息庫(kù).mｄb”,觀測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表。

在數(shù)據(jù)庫(kù)表中每一行稱(chēng)作一條“記錄”

每條“記錄”由若干個(gè)“字段”組成

若干條“記錄”組成一個(gè)“表”

多個(gè)相關(guān)的“表”組成一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)”

將該數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Ｅxcｅl表格。

比較：該數(shù)據(jù)庫(kù)表格與Exceｌ表格的異同

分析:

“學(xué)生選修課程信息”Ｅxｃeｌ工作簿由“課程信息”，“學(xué)生信息”和“課程選修信息”三個(gè)工作表組成。

如何理解“相關(guān)”？比如:“課程信息表”與“課程選修信息表“通過(guò)共同的”課程編號(hào)“建立聯(lián)系,而“課程選修信息表”與“學(xué)生信息表”通過(guò)共同的“學(xué)號(hào)”相關(guān)聯(lián).

——數(shù)據(jù)庫(kù)表與Exｃeｌ表格的重要的差別

表之間的關(guān)系P１３6圖7-11

舉例:我們要查找哪些