2023年單證的論文

關(guān)于外貿(mào)公司的單證業(yè)務(wù)的調(diào)查研究會(huì)計(jì)0９2２王策［摘要］本文通過(guò)實(shí)際與理論相對(duì)照的方法,闡述了外貿(mào)公司國(guó)際貿(mào)易單證的重要性，國(guó)際貿(mào)易單證是協(xié)議履行的必要手段，是對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)管理的重要工具,是進(jìn)出口公司提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證也是進(jìn)出口公司形象的重要內(nèi)涵,得出了在國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)中,必須要嚴(yán)把“制單、審單、交單和歸檔”的環(huán)節(jié)，同時(shí)還要堅(jiān)持“對(duì)的、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和和整潔”原則的結(jié)論。[關(guān)鍵詞]國(guó)際貿(mào)易；外貿(mào)單證;出口收匯國(guó)際貨品貿(mào)易作為一種商品互換行為通常表現(xiàn)為貨品和貨款的對(duì)流，而貨品和貨款的對(duì)流往往是借助國(guó)際貿(mào)易單證的簽發(fā)、組合、流轉(zhuǎn)、互換和應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從貿(mào)易協(xié)議簽訂直至貨品裝運(yùn)、保險(xiǎn)、檢查檢疫、報(bào)關(guān)、貨款的支付以及進(jìn)口商提貨的整個(gè)過(guò)程，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的單證繕制、解決、交接和傳遞，以滿(mǎn)足進(jìn)出口公司、運(yùn)送部門(mén)、銀行、保險(xiǎn)公司、檢查檢疫機(jī)構(gòu)、海關(guān)以及政府管理機(jī)構(gòu)等多方面的需要。一、當(dāng)前生產(chǎn)型外貿(mào)公司面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)(一）關(guān)于輝格寧波輝格休閑用品有限公司成立于2023年，是一家專(zhuān)門(mén)從事生產(chǎn)燒烤爐的外貿(mào)公司。公司坐落于美麗的奉化莼湖鎮(zhèn)。公司有在職工工150人,場(chǎng)地面積６4０0平方米。工廠有鈑金車(chē)間，電焊車(chē)間,噴涂車(chē)間，打包車(chē)間,數(shù)控車(chē)間等。公司業(yè)務(wù)重要分為北美和歐洲兩市場(chǎng)。從起初的零星地出貨到現(xiàn)在的批量生產(chǎn),輝格公司經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)階段和穩(wěn)步發(fā)展階段。2023年建廠到如今,公司已經(jīng)與海外零售商，國(guó)內(nèi)進(jìn)出口公司，全球采購(gòu)商等建立了持久的供應(yīng)關(guān)系，涉及美國(guó)的沃爾瑪,勞氏,西爾斯，今晨進(jìn)出口有限公司，香港利豐集團(tuán)等。市場(chǎng)領(lǐng)域涵蓋了北美，智利，波蘭,印度等國(guó)家。工廠去年以20２３萬(wàn)美元的出口額成就了“燒烤爐出口大戶(hù)”的地位。(二)輝格面臨的機(jī)遇為了更好地發(fā)展壯大公司，輝格公司在奉化濱海開(kāi)發(fā)區(qū)購(gòu)置了將近６０畝廠房,在莼湖鎮(zhèn)翁岙，舒家兩村設(shè)有協(xié)作工廠。同時(shí)，公司注重各部門(mén)人才的培養(yǎng)，從基層抓起,工廠的生產(chǎn)車(chē)間主任，廠長(zhǎng)，業(yè)務(wù)經(jīng)理，技術(shù)帶頭人都分別是從一線(xiàn)的工人，業(yè)務(wù)助理,技術(shù)員培養(yǎng)起來(lái)。此外,公司網(wǎng)羅人才,聘請(qǐng)有數(shù)年歐洲烤爐設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員挑起歐洲事業(yè)部,同時(shí),配備了年輕而又有活力的外貿(mào)業(yè)務(wù)員，開(kāi)展歐洲事業(yè)部工作。（三）輝格面臨的挑戰(zhàn)近年來(lái)我國(guó)的人工成本在逐步快速上升，國(guó)際匯率下跌，油價(jià)上升導(dǎo)致海運(yùn)成本上升，歐洲債務(wù)危機(jī)，客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)力有所下降，對(duì)于生產(chǎn)型外貿(mào)公司而言，這無(wú)疑是一大挑戰(zhàn)。面對(duì)挑戰(zhàn)，如何開(kāi)發(fā)新型產(chǎn)品，如何合理調(diào)控成本成了輝格公司今年首要解決的核心問(wèn)題。二、生產(chǎn)型外貿(mào)公司的外貿(mào)單證業(yè)務(wù)管理(一)關(guān)于在輝格的頂崗實(shí)習(xí)上班的第一天,業(yè)務(wù)部經(jīng)理給每一位單證員講的是輝格公司的外貿(mào)流程，涉及擬定產(chǎn)品型號(hào)、下達(dá)訂單、核準(zhǔn)數(shù)量等環(huán)節(jié)。在將近一周的時(shí)候，外貿(mào)業(yè)務(wù)助理開(kāi)始協(xié)助業(yè)務(wù)部長(zhǎng)解決驗(yàn)貨，制作報(bào)關(guān)文獻(xiàn)，聯(lián)系貨代,安排貨柜等事項(xiàng),催收貨品上船證明等。期間，要與工廠生產(chǎn)管理部門(mén),國(guó)外客戶(hù),客戶(hù)指定貨代,預(yù)付貨代等部門(mén)協(xié)調(diào)和溝通好，保證每一個(gè)訂單都能順利地出貨。當(dāng)收到國(guó)外客戶(hù)的銀行水單時(shí)，外貿(mào)業(yè)務(wù)助理應(yīng)當(dāng)在水單上列明客戶(hù),客戶(hù)所在國(guó)家,訂單號(hào)碼，核銷(xiāo)單號(hào)等。其實(shí),這就是向銀行說(shuō)明這筆貨款的具體來(lái)由。隨后，業(yè)務(wù)部就分派客戶(hù),讓外貿(mào)新人跟單。(二)輝格公司外貿(mào)單證業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀調(diào)查根據(jù)外貿(mào)的不同環(huán)節(jié)，單證可以大體地分為報(bào)關(guān)文獻(xiàn)、清關(guān)文獻(xiàn)和傭金支付文獻(xiàn)。至于報(bào)關(guān)文獻(xiàn),公司需要制作的單證重要是商業(yè)發(fā)票、裝箱單、銷(xiāo)售協(xié)議、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、申報(bào)要素和出口收匯核銷(xiāo)單七件,缺一不可。商業(yè)發(fā)票是所有結(jié)匯單據(jù)的核心單據(jù)，是繕制報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、報(bào)檢單、投保單的依據(jù)。因此,商業(yè)發(fā)票的相關(guān)信息是和其他單據(jù)相關(guān)聯(lián)的。它的金額和數(shù)量是和報(bào)關(guān)的貨品總值,數(shù)量相一致的，不得有出入。同時(shí),商業(yè)發(fā)票也體現(xiàn)出了產(chǎn)品的出貨數(shù)量,總價(jià)值,便于公司、海關(guān)、銀行備案核算。同樣地,裝箱單的重量和數(shù)量也必須與報(bào)關(guān)單一致,不得有出入。裝箱單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充，也是貨運(yùn)單據(jù)中一項(xiàng)重要單據(jù)。裝箱單有助于工廠、貨運(yùn)代理、碼頭、海關(guān)和船公司的核查以及各相關(guān)單位的管理。此外,銷(xiāo)售協(xié)議的金額和數(shù)量也要和商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)單和裝箱單相一致。在準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，要隨時(shí)記錄核銷(xiāo)單號(hào),以便收匯。清關(guān)文獻(xiàn)就是進(jìn)口國(guó)家向本地海關(guān)申請(qǐng)進(jìn)口貨品的憑證之一。作為出口方，只要把報(bào)關(guān)文獻(xiàn)的商業(yè)發(fā)票和裝箱單,貨品上船證明（FＣR)，以及根據(jù)不同國(guó)家的規(guī)定,提供原產(chǎn)地證書(shū)等即可。傭金支付文獻(xiàn)可以根據(jù)不同采購(gòu)商的規(guī)定制作各異的傭金支付文獻(xiàn)。以香港利豐采購(gòu)商為例,公司要制作的傭金支付文獻(xiàn)涉及以下幾件文獻(xiàn)。形式發(fā)票，銷(xiāo)售協(xié)議,傭金協(xié)議,客戶(hù)賬號(hào)信息。由于我國(guó)外匯嚴(yán)格管理,所以中國(guó)人民銀行對(duì)每一筆支出的外匯也有明確的規(guī)定，其中傭金占銷(xiāo)售額的比例不得超過(guò)５％。同時(shí)，中國(guó)人民銀行對(duì)每一筆出口額都有備案。在出具傭金文獻(xiàn)時(shí),業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)核算傭金比例是否低于5%。(三）輝格公司的外貿(mào)單證業(yè)務(wù)管理制度為了健全公司的單證業(yè)務(wù)的平常管理和提高出貨效率,輝格公司對(duì)單證業(yè)務(wù)有簡(jiǎn)樸的管理的辦法,可以分三步走。第一步，每一個(gè)客戶(hù)的訂單和協(xié)議都是有備案的，其中列明了在出貨時(shí)要向客戶(hù)提供哪些文獻(xiàn)的具體說(shuō)明。單證員根據(jù)這些規(guī)定，理清要出具哪些文獻(xiàn)。第二步，報(bào)關(guān)文獻(xiàn)有電子模板存檔,依據(jù)客戶(hù)信息在模板上做一些變動(dòng)。第三步，制作完報(bào)關(guān)文獻(xiàn),清關(guān)文獻(xiàn)、傭金支付文獻(xiàn)復(fù)印備案。三、外貿(mào)單證業(yè)務(wù)在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中的重要性及其意義(一)外貿(mào)單證業(yè)務(wù)在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中的重要性外貿(mào)單證業(yè)務(wù)的使用與進(jìn)出口貿(mào)易程序密切相關(guān),單證工作貫穿于進(jìn)出口公司的外銷(xiāo)、進(jìn)貨、運(yùn)送、收匯的全過(guò)程，工作量大,時(shí)間性強(qiáng)，涉及面廣，除了進(jìn)出口公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)作和配合外,還必須與銀行、海關(guān)、交通運(yùn)送部門(mén)、保險(xiǎn)公司、檢查檢疫機(jī)構(gòu)以及有關(guān)的行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,互有影響,也互為條件。（二）外貿(mào)單證業(yè)務(wù)在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中的意義外貿(mào)單證業(yè)務(wù)是協(xié)議履行的必要手段。國(guó)際貿(mào)易是跨國(guó)的商品買(mǎi)賣(mài)，由于這種跨國(guó)交易的特殊性，即買(mǎi)賣(mài)雙方分處不同國(guó)家，相距遙遠(yuǎn)，在絕大多數(shù)情況下,貨品與貨款不能進(jìn)行簡(jiǎn)樸的直接互換，而只能以單證作為互換的媒介手段。國(guó)際貿(mào)易單證使得貨品買(mǎi)賣(mài)通過(guò)單證買(mǎi)賣(mài)實(shí)現(xiàn),賣(mài)方交貨不僅要將實(shí)際貨品裝運(yùn)出口，并且要向買(mǎi)方提交涉及貨品所有權(quán)憑證在內(nèi)的全套單證以表達(dá)讓渡物權(quán)。賣(mài)方交單意味著交付了貨品,而買(mǎi)方付款則是以得到物權(quán)憑證代表買(mǎi)到了商品，雙方的交易不再以貨品為核心，而是以單證為核心。外貿(mào)單證業(yè)務(wù)是對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)管理的重要工具。國(guó)際貿(mào)易單證是由參與國(guó)際貿(mào)易的進(jìn)出口公司和相關(guān)國(guó)家政府管理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的,從進(jìn)出口公司角度看,國(guó)際貿(mào)易單證工作是進(jìn)出口業(yè)務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。實(shí)際業(yè)務(wù)中，不管是協(xié)議內(nèi)容、信用證條款，還是貫徹貨源、控制交貨品質(zhì)、數(shù)量,以及運(yùn)送、保險(xiǎn)、檢查檢疫、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等諸多業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)，最后都會(huì)在單證工作上集中反映出來(lái)，也是協(xié)議履行后期解決爭(zhēng)議與糾紛的重要依據(jù)。外貿(mào)單證業(yè)務(wù)是進(jìn)出口公司提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。國(guó)際貿(mào)易單證工作與進(jìn)出口公司的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，單證管理工作的加強(qiáng)，單證質(zhì)量的提高，不僅可以有效地制止差錯(cuò)事故的發(fā)生,填補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理上的缺陷，還可以加速資金回籠,提高進(jìn)出口公司經(jīng)濟(jì)效益。外貿(mào)單證業(yè)務(wù)是進(jìn)出口公司形象的重要內(nèi)涵。國(guó)際貿(mào)易單證不僅是商務(wù)和法律文獻(xiàn)，并且還能起到塑造和完善進(jìn)出口公司對(duì)外形象、對(duì)外擴(kuò)大宣傳的作用。美觀、整潔、清楚的單證,可以展示進(jìn)出口公司高水平的業(yè)務(wù)素質(zhì),高質(zhì)量的工作成果,一流水準(zhǔn)的管理規(guī)范，從而為公司塑造良好的形象,有助于業(yè)務(wù)的開(kāi)展。四、生產(chǎn)型公司外貿(mào)單證業(yè)務(wù)上存在的問(wèn)題及解決方案(一）輝格公司外貿(mào)單證業(yè)務(wù)上存在的問(wèn)題１、證數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象在HEB2０23-1的報(bào)關(guān)文獻(xiàn)中,業(yè)務(wù)部中的銷(xiāo)售協(xié)議和報(bào)關(guān)單中的金額不一致，銷(xiāo)售協(xié)議上顯示US$1３8.４/ｐc,報(bào)關(guān)單上顯示US$181.２/pc。在報(bào)關(guān)文獻(xiàn)中，商業(yè)發(fā)票,銷(xiāo)售協(xié)議，報(bào)關(guān)單上的金額,數(shù)量以及品名都要保持一致，不得有出入。如有出入，嚴(yán)重影響報(bào)關(guān)，隨之就影響到出貨，延誤船期導(dǎo)致港口費(fèi)用。2、報(bào)關(guān)文獻(xiàn)漏寄失誤現(xiàn)象在Academy2023－3報(bào)關(guān)文獻(xiàn)，單證員漏寄出口收匯核銷(xiāo)單。報(bào)關(guān)文獻(xiàn)有銷(xiāo)售協(xié)議、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、申報(bào)要素、報(bào)關(guān)委托書(shū)、報(bào)關(guān)單和出口收匯核銷(xiāo)單。其中出口收匯核銷(xiāo)單是我國(guó)特有的國(guó)際商務(wù)單據(jù)，由外匯管理部門(mén)印制,出口公司憑以向出口報(bào)關(guān)，通過(guò)外匯指定銀行辦理收匯，向外匯管理部門(mén)辦理收匯核銷(xiāo)的有統(tǒng)一編號(hào)的憑證。由此可見(jiàn)，出口收匯核銷(xiāo)單牽涉到的當(dāng)事人有：出口公司、海關(guān)、外匯管理部門(mén)和指定外匯銀行。3、文獻(xiàn)寄出時(shí)間不及時(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的時(shí)間性，訂艙時(shí)間，出貨時(shí)間，結(jié)關(guān)時(shí)間，開(kāi)船時(shí)間等。在每個(gè)時(shí)間段必須及時(shí)提交相應(yīng)的文獻(xiàn)。3月底的一票報(bào)關(guān)文獻(xiàn)，因沒(méi)在裝柜前三天寄出,又加上快遞不順,險(xiǎn)些耽誤了報(bào)關(guān)時(shí)間。４、外貿(mào)政策缺少規(guī)范輝格外貿(mào)出口業(yè)務(wù)涵蓋美國(guó)，加拿大，智利，哥倫比亞,波蘭等國(guó)家。每個(gè)國(guó)家的外貿(mào)政策都各不同,公司卻沒(méi)有明文的存檔規(guī)范出口文獻(xiàn)的制作細(xì)節(jié)。(二)輝格公司對(duì)外貿(mào)單證業(yè)務(wù)中的問(wèn)題的解決方案1、證員做外貿(mào)單證時(shí),應(yīng)牢記7文獻(xiàn)４核對(duì)的原則。7則是報(bào)關(guān)文獻(xiàn)的文獻(xiàn)數(shù)，4則是,銷(xiāo)售協(xié)議、商業(yè)發(fā)票上的金額要和報(bào)關(guān)單上的金額核對(duì),裝箱單上的毛重與凈重應(yīng)與報(bào)關(guān)單毛重欄和凈重欄相相應(yīng)。2、公司可以制作外貿(mào)流程圖,明確外貿(mào)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間，觀測(cè)表格就能一目了然地知道跟單情況,可以防止文獻(xiàn)遲寄的情況。3、每個(gè)國(guó)家的外貿(mào)政策都不同,應(yīng)編制每個(gè)國(guó)家在清關(guān)時(shí)要提供的文獻(xiàn)清單。比如出口加拿大，客戶(hù)清關(guān)需要商業(yè)發(fā)票原件，裝箱單原件。公司可以和兄弟公司，奉化輝格金屬有限公司交流，編制外貿(mào)出口清關(guān)文獻(xiàn)清冊(cè),列明每個(gè)國(guó)家在清關(guān)時(shí)要提供的文獻(xiàn)。還可以借此編制每個(gè)國(guó)家的商務(wù)禮儀,國(guó)家節(jié)日等等涉及外貿(mào)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，便于業(yè)務(wù)部此后在工作中能得心應(yīng)手。