辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（7篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)辦公室文員?職責(zé)和權(quán)限?1、負(fù)責(zé)?公司對(duì)內(nèi)、?外業(yè)務(wù)往來(lái)?的公文、報(bào)?刊、信件的?登記、收發(fā)?管理；2?、負(fù)責(zé)辦公?室電話、傳?真的記錄及?轉(zhuǎn)達(dá)工作；?3、負(fù)責(zé)?對(duì)圖書室的?書籍借閱管?理及圖書室?內(nèi)衛(wèi)生保潔?；及中午休?息時(shí)間圖書?室、娛樂室?的開放、員?工娛樂活動(dòng)?管理工作及?衛(wèi)生清潔監(jiān)?督工作；?4、協(xié)助做?好接待室、?會(huì)議室、顧?問部、后餐?廳的衛(wèi)生環(huán)?境及電器使?用的管理工?作；5、?負(fù)責(zé)辦公大?樓的考勤管?理工作，配?合好制度監(jiān)?督人對(duì)制度?監(jiān)督的落實(shí)?工作并做好?考勤記錄、?考勤匯總及?休假憑證的?管理工作；?6、負(fù)責(zé)?來(lái)賓接待、?服務(wù)工作及?員工生日；?7、辦公?用品的申購(gòu)?、登記、保?管、發(fā)放、?盤點(diǎn)管理工?作；8、?負(fù)責(zé)公司對(duì)?外會(huì)客餐廳?外部的服務(wù)?工作；9?、負(fù)責(zé)公司?相關(guān)注冊(cè)資?質(zhì)的收發(fā)、?使用管理工?作；10?、負(fù)責(zé)公司?會(huì)議準(zhǔn)備工?作及會(huì)后會(huì)?議紀(jì)要的發(fā)?放工作。?11、完成?公司領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他工?作。辦公?室文員職責(zé)?和權(quán)限（二?）辦公室?職責(zé)1)?負(fù)責(zé)公司員?工招聘、技?能培訓(xùn)和工?作績(jī)效考核?，建立人事?檔案，作好?相關(guān)登記記?錄。2)?認(rèn)真執(zhí)行公?司各項(xiàng)管理?制度，加強(qiáng)?部門考核管?理，搞好部?門文件和資?料統(tǒng)計(jì)記錄?工作。3?)負(fù)責(zé)公司?基礎(chǔ)設(shè)施、?各項(xiàng)設(shè)備和?其它固定資?產(chǎn)的管理工?作，分類做?好資產(chǎn)建卡?、建檔，檢?查資產(chǎn)在使?用中運(yùn)行情?況，隨時(shí)掌?握變化作好?變更登記。?4)遵守?財(cái)務(wù)管理制?度，加強(qiáng)公?司財(cái)務(wù)管理?工作，向領(lǐng)?導(dǎo)及時(shí)提供?資金運(yùn)轉(zhuǎn)和?各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指?標(biāo)考核狀況?，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)?參謀。5?)負(fù)責(zé)外來(lái)?和公司內(nèi)部?文件整理，?登記建檔工?作，妥善保?管，隨時(shí)保?證調(diào)閱查找?。6)負(fù)?責(zé)公司產(chǎn)成?品、包裝用?品的收發(fā)和?開票登記工?作，加強(qiáng)物?資管理，防?止物資變質(zhì)?、損壞、丟?失等。做到?帳實(shí)相符。?辦公室權(quán)限?1)對(duì)本?廠員工招聘?、工作績(jī)效?考核的權(quán)利?；2)對(duì)成?品、包裝用?品的收發(fā)和?開票的行使?權(quán)利；3)?對(duì)作廢文件?進(jìn)行批準(zhǔn)的?權(quán)利；4?)對(duì)外來(lái)和?廠內(nèi)部文件?整理，登記?建檔，可隨?時(shí)調(diào)閱查找?的權(quán)利；?5)對(duì)本廠?資金運(yùn)轉(zhuǎn)及?各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指?標(biāo)考核狀況?了解的權(quán)利?。辦公室?文員職責(zé)和?權(quán)限（三）?1、負(fù)責(zé)?本部門例會(huì)?____、?組織及會(huì)議?的記錄工作?；2、負(fù)?責(zé)公司車輛?、駕駛員工?作調(diào)度、車?輛清潔監(jiān)督?、車輛相關(guān)?手續(xù)的管理?等工作；?3、負(fù)責(zé)對(duì)?公司印章的?使用、登記?、保管工作?；4、負(fù)?責(zé)做好總經(jīng)?理辦公室環(huán)?境衛(wèi)生工作?及辦公樓內(nèi)?衛(wèi)生監(jiān)督工?作；5、?協(xié)助企管部?主管做好政?府職能部門?、公司內(nèi)部?文件的保管?工作；6?、完成公司?安排的上傳?下達(dá)、大型?會(huì)議、活動(dòng)?的服務(wù)工作?；7、負(fù)?責(zé)公司對(duì)外?餐廳內(nèi)部服?務(wù)工作。?8、協(xié)助辦?公室主管完?成小倉(cāng)庫(kù)物?品入庫(kù)、出?庫(kù)、環(huán)境衛(wèi)?生等管理工?作。9、?協(xié)助其他部?門發(fā)放外部?郵件。1?0、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他工作?。辦公室?文員職責(zé)和?權(quán)限（四）?一、接聽?、轉(zhuǎn)接電話?；接待來(lái)訪?人員。二?、負(fù)責(zé)辦公?室的文秘、?信息、機(jī)要?和保密工作?，做好辦公?室檔案收集?、整理工作?。三、做?好會(huì)議紀(jì)要?。四、負(fù)?責(zé)傳真件的?收發(fā)工作。?五、負(fù)責(zé)?辦公室倉(cāng)庫(kù)?的保管工作?，做好物品?出入庫(kù)的登?記。六、?統(tǒng)計(jì)每月考?勤并交財(cái)務(wù)?做帳，留底?。七、管?理辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合理?使用并提高?財(cái)產(chǎn)的使用?效率，提倡?節(jié)儉。八?、完成日常?的正常管轄?范圍內(nèi)的工?作。九、?打字處理工?作。十、?接受其他臨?時(shí)工作。?辦公室文員?職責(zé)和權(quán)限?（五）一?、基本職責(zé)?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電話?；接待來(lái)訪?人員。2?.負(fù)責(zé)辦公?室的文秘、?信息、機(jī)要?和保密工作?，做好辦公?室檔案收集?整理工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。4.?做好會(huì)議紀(jì)?要。5.?負(fù)責(zé)公司公?文、信件、?郵件、報(bào)刊?雜志的分送?，后勤保障?工作，包括?發(fā)放辦公用?品，印制名?片，辦理餐?卡等。6?.負(fù)責(zé)辦公?室用品的保?管，做好物?品出入庫(kù)的?登記。7?.保管好公?司行政公章?，并對(duì)其負(fù)?責(zé)，管理好?員工人事檔?案材料、建?立、完善，?招聘流程安?排，對(duì)人才?信息的發(fā)布?等具體工作?。8.統(tǒng)?計(jì)每月考勤?并交由財(cái)務(wù)?做賬，留底?。9.管?理辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合理?使用并提高?財(cái)產(chǎn)的使用?效率，提倡?節(jié)儉。二：?基本素質(zhì)?1.舉止大?方，儀態(tài)儀?表端莊。?____具?有一定的信?息處理、公?文處理、公?共關(guān)系處理?技能。3?.會(huì)計(jì)算機(jī)?操作，熟練?運(yùn)用各類辦?公軟件。?4.能積極?穩(wěn)妥地處理?人際關(guān)系和?突發(fā)狀況，?有較強(qiáng)的大?局觀和權(quán)衡?能力5.?完成上級(jí)安?排的其他工?作任務(wù)。?辦公室文員?職責(zé)和權(quán)限?（六）1?、負(fù)責(zé)綜合?部日常事務(wù)?性工作；負(fù)?責(zé)中心各種?文稿的打印?、發(fā)送，負(fù)?責(zé)中心文件?材料的領(lǐng)取?；2、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?辦公室文?員職責(zé)和權(quán)?限（七）?1、負(fù)責(zé)綜?合部日常事?務(wù)性工作；?負(fù)責(zé)中心各?種文稿的打?印、發(fā)送，?負(fù)責(zé)中心文?件材料的領(lǐng)???；2、?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行黨和國(guó)家?各項(xiàng)法規(guī)、?政策及中心?各項(xiàng)規(guī)章制?度；3、?負(fù)責(zé)辦理各?類文件的收?發(fā)、登記、?閱簽、清退?、整理、歸?檔、保密工?作；4、?負(fù)責(zé)辦公室?的日常管理?工作，負(fù)責(zé)?受理投訴和?來(lái)訪接待、?收發(fā)傳真、?考勤登記、?接聽電話等?工作；5?、負(fù)責(zé)中心?會(huì)議的籌備?、會(huì)議通知?的擬寫、下?發(fā)工作，負(fù)?責(zé)會(huì)議記錄?和文字材料?的整理。?6、負(fù)責(zé)收?集和撰寫有?關(guān)信息，及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提?供信息參考?和建設(shè)意見?。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)?應(yīng)盡快辦理?的有關(guān)工作?；7、負(fù)?責(zé)人事、勞?資、倉(cāng)庫(kù)管?理等工作。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?辦公室文?員崗位職責(zé)?(2)1?、負(fù)責(zé)文件?資料的打印?、登記、發(fā)?放、復(fù)印、?裝訂。2?、管理飲水?。3、保?管登記和按?規(guī)定發(fā)放公?司辦公用品?。4、負(fù)?責(zé)接轉(zhuǎn)電話?和記錄工作?。5、負(fù)?責(zé)傳真收發(fā)?與登記。?6、負(fù)責(zé)接?待來(lái)賓。?7、負(fù)責(zé)考?勤和加班申?報(bào)單的報(bào)表?與匯總。?8、收發(fā)報(bào)?刊函件及整?理保管報(bào)紙?。9、完?成其他臨時(shí)?工作。辦?公室文員工?作職責(zé)主?要負(fù)責(zé)會(huì)議?、文書、印?信、檔案、?接待、宣傳?欄、文件報(bào)?紙收發(fā)，具?體是：1?.接聽、轉(zhuǎn)?接電話；接?待來(lái)訪人員?。2.負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機(jī)要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?3.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公室?的清潔衛(wèi)生?。4.做?好____?。5.負(fù)?責(zé)公司公文?、信件、郵?件、報(bào)刊雜?志的分送。?6.負(fù)責(zé)?傳真件的收?發(fā)工作。?7.負(fù)責(zé)辦?公室倉(cāng)庫(kù)的?保管工作，?做好物品出?入庫(kù)的登記?。8.做?好公司宣傳?專欄的組稿?。9.按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對(duì)其?負(fù)責(zé)。1?0.做好公?司食堂費(fèi)用?支出、流水?帳登記，并?對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)?計(jì)及餐費(fèi)的?收納、保管?。11.?每月環(huán)保報(bào)?表的郵寄及?社保的打表?。12.?管理好員工?人事檔案材?料，建立、?完善員工人?事檔案的管?理，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。1?3社會(huì)保險(xiǎn)?的投保、申?領(lǐng)。14?統(tǒng)計(jì)每月考?勤并交財(cái)務(wù)?做帳，留底?。15管?理辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合理?使用并提高?財(cái)產(chǎn)的使用?效率，提倡?節(jié)儉。1?6.接受其?他臨時(shí)工?行政助理的?具體工作內(nèi)?容1、協(xié)?助行政部經(jīng)?理完成公司?行政事務(wù)工?作及部門內(nèi)?部日常事務(wù)?工作2、?協(xié)助審核、?修訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)章?制度，進(jìn)行?日常行政工?作的___?_與管理?3、各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)督?與執(zhí)行4?、參與公司?績(jī)效管理、?考勤等工作?5、獎(jiǎng)懲?辦法的執(zhí)行?6、協(xié)助?行政部經(jīng)理?進(jìn)行內(nèi)務(wù)、?安全管理，?為其他部門?提供及時(shí)有?效的行政服?務(wù)7、會(huì)?務(wù)安排：做?好會(huì)前準(zhǔn)備?、會(huì)議記錄?和會(huì)后內(nèi)容?整理工作?8、負(fù)責(zé)公?司快件及傳?真的收發(fā)及?傳遞9、?參與公司行?政、采購(gòu)事?務(wù)管理1?0、負(fù)責(zé)公?司各部門辦?公用品的領(lǐng)?用和分發(fā)工?作11、?做好材料收?集、檔案管?理、文書起?草、公文制?定、文件收?發(fā)等工作?12、對(duì)外?相關(guān)部門聯(lián)?絡(luò)接待，對(duì)?內(nèi)接待來(lái)訪?、接聽來(lái)電?、解答咨詢?及傳遞信息?工作13?、協(xié)助辦理?面試接待、?會(huì)議、培訓(xùn)?、公司__?__活動(dòng)_?___與安?排，節(jié)假日?慰問等1?4、協(xié)助行?政部經(jīng)理做?好公司各部?門之間的協(xié)?調(diào)工作行?政專員(助?理)的工作?內(nèi)容職責(zé)?行政專員的?職責(zé)協(xié)助?行政經(jīng)理完?成公司行政?事務(wù)性工作?及部門內(nèi)部?日常事務(wù)工?作。工作?內(nèi)容：協(xié)?助上級(jí)制定?行政、總務(wù)?及安全管理?工作發(fā)展規(guī)?劃和計(jì)劃；?協(xié)助審核?、修訂行政?管理規(guī)章制?度，進(jìn)行日?常行政工作?的____?與管理；?協(xié)助高級(jí)管?理人員進(jìn)行?財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)?、安全管理?，為其他部?門提供及時(shí)?有效的行政?服務(wù)；考核?和指導(dǎo)行政?部工作協(xié)?助承辦公司?相關(guān)法律事?務(wù)；參與?公司經(jīng)營(yíng)事?務(wù)的管理和?執(zhí)行工作；?會(huì)務(wù)安排?。行政助?理的工作內(nèi)?容以公司運(yùn)?營(yíng)保障為主?，工作內(nèi)容?較多元化，?但較基礎(chǔ)。?比如工作內(nèi)?容為：1?、人事檔案?管理2、?人事考核作?業(yè)3、員?工教育培訓(xùn)?4、作息?考勤管理?5、獎(jiǎng)懲辦?法的執(zhí)行?6、各類公?告的發(fā)布?7、招聘、?錄用、升遷?、離退職的?辦理8、?各項(xiàng)規(guī)章制?度監(jiān)督與執(zhí)?行9、協(xié)?助經(jīng)理制訂?公司各項(xiàng)管?理制度及業(yè)?務(wù)計(jì)劃