前臺(tái)人員的工作職責(zé)（10篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)前臺(tái)人員?的工作職?責(zé)電話?接聽及轉(zhuǎn)?接，來訪?賓客的接?待，做好?殷勤款待?;辦公?用品的采?購(gòu)對(duì)接，?保管和領(lǐng)?用發(fā)放;?文件資?料的整理?存放，公?司禮品等?的管理發(fā)?放;熟?悉行政，?辦公室管?理相關(guān)工?作流程，?較強(qiáng)的保?密意識(shí)，?協(xié)助公?司其他部?門的各種?活動(dòng)和會(huì)?議;良?好的團(tuán)隊(duì)?合作能力?，具有高?度的責(zé)任?心，工作?積極主動(dòng)?;完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他臨?時(shí)工作內(nèi)?容;前?臺(tái)人員的?工作職責(zé)?（二）?1.國(guó)際?商務(wù)中心?.寫字樓?宇.大堂?前臺(tái)接待?、咨詢解?答等相關(guān)?工作;?2、嚴(yán)格?遵守各項(xiàng)?制度和操?作程序;?3、保?持前臺(tái)清?潔整齊，?檢查所需?表格、文?具和宣傳?品是否齊?全，并報(bào)?告客服經(jīng)?理;4?、認(rèn)真細(xì)?致做好交?接班工作?，保證工?作的延續(xù)?性;前?臺(tái)人員的?工作職責(zé)?（三）?1.作為?公司的窗?口和形象?，做好客?戶的接待?、電話轉(zhuǎn)?接、信息?傳遞的及?時(shí)和準(zhǔn)確?。2.?負(fù)責(zé)來訪?者的等級(jí)?并及時(shí)_?___通?知相關(guān)員?工，確保?辦公區(qū)的?安全。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)辦6?S工作的?開展。?4.協(xié)助?完成行政?管理工作?，如名片?打印、辦?公區(qū)綠化?管理、公?司報(bào)紙和?雜志的分?發(fā)、飲水?的訂購(gòu)。?5.負(fù)?責(zé)面試候?選人接待?，指導(dǎo)填?寫職位申?請(qǐng)表、收?集面試資?料，并協(xié)?助面試官?進(jìn)行面試?候場(chǎng)協(xié)調(diào)?，積極正?面展示公?司招聘形?象。6?.協(xié)助進(jìn)?行分公司?企業(yè)文化?相關(guān)活動(dòng)?的推廣與?實(shí)施。?7.遵循?公司制定?的各級(jí)政?策和流程?。8.?在公司的?方針下使?用公司的?工具和資?源。9?.根據(jù)安?全管理系?統(tǒng)的要求?，遵守公?司所有的?安全政策?，流程和?工作指導(dǎo)?書并按照?安全手冊(cè)?的要求履?行他/她?的相關(guān)責(zé)?任，以保?護(hù)他/她?和同事的?安全。?10.上?級(jí)安排的?其他任務(wù)?。前臺(tái)?人員的工?作職責(zé)（?四）1?.戰(zhàn)略采?購(gòu)、非戰(zhàn)?略采購(gòu);?2.每?月做食堂?、網(wǎng)采、?辦公用品?等付款單?，進(jìn)行核?銷、付款?;3.?每季度_?___日?前做食堂?滿意度調(diào)?查;_?___對(duì)?到訪的投?訴業(yè)主進(jìn)?行接待?5.發(fā)放?卡片具備?門禁及一?卡通功能?并登記一?卡通辦理?人員姓名?、卡號(hào)等?;6.?每日負(fù)責(zé)?內(nèi)部員工?行政服務(wù)?需求、報(bào)?修咨詢建?議，負(fù)責(zé)?外部業(yè)主?及客戶業(yè)?務(wù)咨詢記?錄工作并?進(jìn)行有效?傳達(dá);?____?對(duì)日常行?政工作節(jié)?點(diǎn)把控，?.每日對(duì)?員工著裝?及會(huì)議室?培訓(xùn)教室?洽談室辦?公區(qū)設(shè)施?設(shè)備環(huán)境?衛(wèi)生進(jìn)行?巡查及通?報(bào)8.?固定資產(chǎn)?管理，公?司公共費(fèi)?用成本把?控。_?___部?門財(cái)務(wù)事?宜對(duì)接，?財(cái)務(wù)金蝶?系統(tǒng)會(huì)簡(jiǎn)?單操作?10.其?他領(lǐng)導(dǎo)交?待的臨時(shí)?性工作。?前臺(tái)人?員的工作?職責(zé)（五?）1、?電話總機(jī)?轉(zhuǎn)接;?2、預(yù)訂?機(jī)票;?3、客戶?接待;?4、主管?安排的其?他行政工?作。前?臺(tái)人員的?工作職責(zé)?（六）?1、負(fù)責(zé)?外來人員?的接待、?登記、安?排等候和?及時(shí)傳達(dá)?。2、?配合做好?行政日常?工作，如?會(huì)議室安?排、會(huì)議?設(shè)備管理?等。3?、負(fù)責(zé)外?來文件、?信函、快?遞等收發(fā)?工作，做?好相關(guān)記?錄。4?、負(fù)責(zé)公?司總機(jī)的?接轉(zhuǎn)工作?;及時(shí)更?新員工通?訊錄。?5、負(fù)責(zé)?辦公用品?管理，報(bào)?刊雜志訂?閱，飲用?水的訂購(gòu)?等工作。?6、負(fù)?責(zé)辦公區(qū)?域的公共?物品擺放?及日常巡?查，公共?區(qū)域及室?內(nèi)的設(shè)施?設(shè)備的巡?查、報(bào)修?和跟進(jìn)。?7、協(xié)?助公務(wù)接?待等相關(guān)?工作。?前臺(tái)人員?的工作職?責(zé)（七）?1、接?聽和轉(zhuǎn)接?電話、收?發(fā)報(bào)紙和?信件、收?發(fā)傳真、?聯(lián)系快遞?業(yè)務(wù)及統(tǒng)?計(jì)快遞費(fèi)?用;2?、公司員?工考勤、?工時(shí)動(dòng)態(tài)?、加班等?資料的管?理、統(tǒng)計(jì)?;3、?日常工作?信件，傳?真、報(bào)告?、通知等?資料的整?理、歸檔?;4、?公司各類?辦公用品?的管理、?申購(gòu)、發(fā)?放;5?、各類文?件資料的?整理、電?腦錄入及?打印、收?發(fā)、保存?、管理;?6、公?司相關(guān)制?度草擬、?部?jī)?nèi)制度?、通告、?工作計(jì)劃?的下達(dá)，?進(jìn)度跟蹤?，情況反?饋;7?、記錄公?司級(jí)及部?內(nèi)工作匯?報(bào)會(huì)議記?要，編寫?總經(jīng)理及?部長(zhǎng)各種?通知、報(bào)?告;8?、客戶來?訪接待、?辦公室內(nèi)?務(wù)的整理?;9、?完成上級(jí)?安排的其?他工作。?前臺(tái)人?員的工作?職責(zé)（八?）工作?職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)?公司前臺(tái)?接待及電?話接轉(zhuǎn);?2、收?發(fā)傳真，?復(fù)印文檔?，收發(fā)信?件、報(bào)刊?、文件等?;3、?及時(shí)更新?和管理員?工通訊地?址和電話?號(hào)碼等聯(lián)?系信息;?4、下?發(fā)會(huì)議通?知，布置?會(huì)議室;?5、負(fù)?責(zé)訂水、?信件、包?裹的安排?及與快遞?公司的聯(lián)?系;6?、負(fù)責(zé)各?級(jí)主管交?辦出差安?排等各項(xiàng)?工作;?7、完成?上級(jí)交給?的其它事?務(wù)性工作?。職位?要求：?1、文秘?、行政管?理及相關(guān)?專業(yè)中專?以上學(xué)歷?;2、?一年以上?相關(guān)工作?經(jīng)驗(yàn);?3、熟悉?前臺(tái)工作?流程，熟?練使用各?種辦公自?動(dòng)化設(shè)備?;前臺(tái)?人員的工?作職責(zé)（?九）工?作職責(zé)：?1、負(fù)?責(zé)公司各?類電腦文?檔的編號(hào)?、打印、?排版和歸?檔;2?、報(bào)表的?收編以及?整理，以?便更好的?貫徹和落?實(shí)工作;?3、協(xié)?調(diào)會(huì)議室?預(yù)定，合?理安排會(huì)?議室的使?用;4?、協(xié)助保?潔員完成?公共辦公?區(qū)、會(huì)議?室環(huán)境的?日常維護(hù)?工作，確?保辦公區(qū)?的整潔有?序;5?、完成部?門經(jīng)理交?代的其它?工作。?任職資格?：1、?形象好，?氣質(zhì)佳，?年齡在_?___歲?，女性;?2、_?___年?以上相關(guān)?工作經(jīng)驗(yàn)?，文秘、?行政管理?等相關(guān)專?業(yè)優(yōu)先考?慮;3?、熟悉辦?公室行政?管理知識(shí)?及工作流?程，具備?基本商務(wù)?信函寫作?能力及較?強(qiáng)的書面?和口頭表?達(dá)能力;?4、熟?悉公文寫?作格式，?熟練運(yùn)用?OFFI?CE等辦?公軟件;?5、工?作仔細(xì)認(rèn)?真、責(zé)任?心強(qiáng)、為?人正直。?前臺(tái)人?員的工作?職責(zé)（十?）工作?職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)?公司各類?電腦文檔?的編號(hào)、?打印、排?版和歸檔?;2、?報(bào)表的收?編以及整?理，以便?更好的貫?徹和落實(shí)?工作;?3、協(xié)調(diào)?會(huì)議室預(yù)?定，合理?安排會(huì)議?室的使用?;4、?協(xié)助保潔?員完成公?共辦公區(qū)?、會(huì)議室?環(huán)境的日?常維護(hù)工?作，確保?辦公區(qū)的?整潔有序?;5、?完成部門?經(jīng)理交代?的其它工?