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文檔簡介
第5章會計憑證
交易或事項的賬務處理必須以可靠的憑據進行,所謂憑據就是本章將重點討論的第三種會計方法——會計憑證。在本章中主要介紹會計憑證方法在會計循環(huán)中的重要地位,會計憑證的定義、種類和作用,以及會計憑證的填制和應用方法等。
內容導圖處理交易或事項的原始依據5.2原始憑證及填制方法
會計憑證方法的重要地位5.1會計循環(huán)與會計憑證
掌握登記賬戶的直接依據5.3記賬憑證及填制方法掌握理解會計確認事項交易會計計量原始憑證記賬憑證會計記錄專用記賬憑證通用記賬憑證科目匯總表銀行存款應付賬款實收資本投資收益財務費用本章內容(紅色為重點)會計循環(huán)的定義及其程序會計憑證的定義及其作用原始憑證的定義與分類原始憑證的內容與填制要求記賬憑證的定義與分類記賬憑證的內容與填制方法記賬憑證的填制要求與審核會計憑證的傳遞與保管5.1會計循環(huán)與會計憑證
5.1.1會計循環(huán)的定義及其程序1.會計循環(huán)的定義企業(yè)在一定會計期間對其發(fā)生的交易和事項進行賬務處理,并根據處理結果于會計期末編制會計報告的全過程。主要是指企業(yè)從交易或事項發(fā)生后取得或填制原始憑證起,根據原始憑證填制記賬憑證,并據其登記賬簿,到期末編制會計報告為止的一系列處理程序。在持續(xù)經營的企業(yè),這些環(huán)節(jié)應在相互連續(xù)的會計期間周而復始的不斷進行,故稱為會計循環(huán)事項交易記賬憑證會計賬簿會計報告原始憑證2.會計循環(huán)的程序
資產負債表利潤表現金流量表③⑤④⑦收款記賬憑證付款記賬憑證轉賬記賬憑證庫存現金銀行存款日記賬總分類賬明細分類賬②記賬憑證會計賬簿會計報告原始憑證原始憑證原始憑證原始憑證原始憑證記賬憑證①事項交易原始憑證原始憑證原始憑證原始憑證原始憑證賬項調整前試算表期末賬項調整期末對賬結賬結賬后試算表⑥5.1.2會計憑證的定義及其作用
1.會計憑證的定義原始憑證和記賬憑證的統(tǒng)稱,是用以記載交易或事項的發(fā)生和完成情況,明確經濟責任,并據以登記賬簿的證明文件。會計的專門方法之一。
取得填制會計憑證登記賬簿原始憑證記賬憑證賬簿記載交易或事項內容經辦、會計人員簽章登記賬簿的重要依據事項交易按編制程序和用途劃分原始憑證:業(yè)務經辦人員或會計人員在交易或事項發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明交易或事項發(fā)生或完成情況的原始憑據,是重要的會計核算資料。記賬憑證:是按照交易或事項的內容歸類整理,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證,是登記賬簿的直接依據。2.會計憑證的作用(1)傳導經濟信息的重要載體(2)登記賬簿的必要依據(3)明確經濟責任的重要手段(4)實行會計監(jiān)督的具體措施取得填制會計憑證登記賬簿原始憑證記賬憑證賬簿記載交易或事項內容,傳導經濟信息經辦、會計人員簽章,可明確經濟責任取得或填制目的:為賬簿登記提供依據審核會計憑證,保證記錄上的合理合法事項交易5.1.3會計憑證方法在會計循環(huán)中的重要地位
會計憑證財務報告提供依據賬簿原始憑證記賬憑證★會計憑證、賬簿、報表是進行交易或事項處理所利用的三個重要載體◆會計憑證為賬簿登記提供直接依據事項交易提供保證◆會計憑證為會計信息真實提供保證◆會計憑證為其他方法的應用提供支持賬戶設置復式記賬財務報告5.2原始憑證及填制方法1.原始憑證的定義與種類(1)原始憑證的定義●交易或事項發(fā)生時取得或填制的憑證●證明交易或事項的內容和完成情況的證明文件●是會計核算的原始資料和主要依據填制程序交易或事項發(fā)生時取得或填制取得填制會計憑證原始憑證記賬憑證主要內容載明交易等內容及完成情況主要作用進行會計核算的原始依據事項交易會計確認會計計量(2)原始憑證的種類
原始憑證1按來源分類2按填制手續(xù)和內容分類一次原始憑證匯總原始憑證累計原始憑證一次憑證事項憑證交易憑證外來原始憑證自制原始憑證重編原始憑證1)外來原始憑證——一般為一次憑證(只記載一項或同時記載若干項交易或事項,但填制手續(xù)一次完成)普通增值稅發(fā)票外來原始憑證企業(yè)之間發(fā)生交易時開具的發(fā)票,不同于普通發(fā)票2)自制原始憑證(一次、累計、匯總、重編)①一次憑證▲只記載一項業(yè)務或同時記載若干項同類性質經濟業(yè)務;▲一次性填寫完成。自制原始憑證
②累計憑證
▲在一定期間內多次記載同類業(yè)務內容;
▲填制手續(xù)隨經濟業(yè)務的發(fā)生分次完成,多次使用。自制原始憑證
③匯總原始憑證(原始憑證匯總表)▲根據一定時期內若干份反映同類性質交易事項和內容的原始憑證加以匯總重新編制的原始憑證。在業(yè)務發(fā)生時填制定期匯總而成自制原始憑證④重編原始憑證▲也稱記賬編制憑證,是指根據賬簿記錄的結果對某些特定事項加以歸類、整理后而重新編制的原始憑證。與其他原始憑證的區(qū)別制造費用分配表借制造費用貸(月中發(fā)生數)(5)1800(8)5200(略)本期發(fā)生額28000會計科目生產工時分配率分配金額生產成本N產品2000816000R產品1500812000合計350028000企業(yè)生產車間(部門)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用5.2.2原始憑證的內容與填制
1.原始憑證的基本內容憑證名稱憑證編號財務專用章填制日期接受憑證單位業(yè)務(交易)內容數量、單價、金額等增值稅稅率及稅額開出憑證單位有關經辦人員簽字(蓋章)金額大寫、小寫監(jiān)制部門2.原始憑證的填制方法
原始憑證1按來源分類2按填制手續(xù)和內容分類一次憑證匯總原始憑證累計憑證一次憑證事項憑證交易憑證外來原始憑證自制原始憑證重編原始憑證在交易的發(fā)生過程中由其他單位的經辦人員按要求填制1)交易或事項完成時由本企業(yè)經辦人員填制2)由本企業(yè)會計人員定期匯總填制3)由會計人員根據賬簿記錄資料重新編制3.原始憑證的填制要求
●記錄真實●手續(xù)完備●內容齊全
●書寫規(guī)范●填制及時交易或事項內容及數量、金額等必須真實簽字蓋章不可少所有內容均應填寫數字、文字按規(guī)范要求書寫業(yè)務完成后及時填制或取得▲填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求(1)阿拉伯數字應當一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯數字金額前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類則采用貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“——”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“——”代替。(3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認、不易涂改的字樣,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。(4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。(5)阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯數字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。比如,“¥210065.30”對應的大寫金額為“人民幣貳拾壹萬零陸拾伍元叁角整”。金額的大寫與小寫相符,數量、金額的散數與總數相符(簡稱“散總相符”)。購買實物的原始憑證,還必須有驗收證明;支付款項的原始憑證,還必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。
5.2.3原始憑證的審核與管理1.原始憑證的審核
★內容的真實性、合法性、合理性、合規(guī)性的審核。★準確性、完整性的審核。
《中華人民共和國會計法》第十四條規(guī)定:會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
2.原始憑證的管理
原始憑證證記賬憑證記賬憑證記賬憑證填制人員出納人員審核人員記賬人員保管人員會計憑證5.3記賬憑證及填制方法
5.3.1記賬憑證的定義與種類1.記賬憑證的定義(傳票)●根據原始憑證歸類整理編制的憑證;●會計分錄憑證(與原始憑證的最大區(qū)別);●登記賬簿的直接依據。填制程序根據原始憑證歸類整理而填制記賬憑證主要內容編制交易或事項的會計分錄登記賬簿主要作用登記賬簿的直接依據賬簿取得填制原始憑證事項交易會計人員根據審核無誤的原始憑證按設置的賬戶運用復式記賬法填制,用以確定會計分錄,并作為登記賬簿直接依據的憑證2.記賬憑證的種類專用記賬憑證通用記賬憑證單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表記賬憑證★按用途(反映交易事項內容)不同分類★按包含交易或事項內容多少分類填制完畢即可直接作為登記各類賬簿記賬依據的憑證經過匯總做為登記總分類賬簿記賬依據的憑證只適用于某類業(yè)務適用于所有的業(yè)務只反映某一項業(yè)務反映多項同類業(yè)務反映當期所有業(yè)務兩類記賬憑證的關系(1)按記賬憑證的用途不同分類1)專用記賬憑證
A.含義:在每張憑證上只反映特定種類的交易或事項(收款業(yè)務、付款業(yè)務和轉賬業(yè)務)的記賬憑證。記賬憑證1按記賬憑證的用途不同分類專用記賬憑證通用記賬憑證收款記賬憑證付款記賬憑證轉賬記賬憑證
★特定種類交易或事項——按交易或事項(經濟業(yè)務)與貨幣資金(庫存現金和銀行存款等)收付關系的分類收款交易或事項付款交易或事項轉賬交易或事項【例】企業(yè)銷售產品收到貨款存入銀行等導致現金流入企業(yè)收款記賬憑證【例】企業(yè)用銀行存款購買材料、設備等導致現金流出企業(yè)付款記賬憑證【例】企業(yè)賒購材料和設備等與現金的流動無關轉賬記賬憑證事項交易★專用記賬憑證格式見表5—7~5—9轉賬交易或事項與轉賬結算的區(qū)別:轉賬交易或事項發(fā)生以后,企業(yè)收不到現金、也無需支付現金,即只在現金賬戶以外的其他賬戶進行記錄。會計分錄中不會出現“庫存現金”、“銀行存款”等科目。企業(yè)通過銀行賬戶支付貨款,稱為轉賬結算,該交易或事項屬于付款交易,不能因結算方式中帶有“轉賬”字樣而誤將其認為轉賬交易。2)通用記賬憑證:為所有類型的交易或事項填制的記賬憑證收款交易或事項付款交易或事項轉賬交易或事項【例】企業(yè)銷售產品收到貨款存入銀行等導致現金流入企業(yè)【例】企業(yè)用銀行存款購買材料、設備等導致現金流出企業(yè)【例】企業(yè)賒購材料和設備等與現金的流動無關事項交易通用記賬憑證★通用記賬憑證格式見表5—10(2)按記賬憑證反映的交易或事項內容多少分類1)單一記賬憑證根據原始憑證編制,一張憑證上只包含一項交易或事項內容,并作為記賬依據的記賬憑證。即專用記賬憑證和通用記賬憑證。單一記賬憑證匯總記賬憑證記賬憑證★按反映交易或事項內容多少分類專用記賬憑證收款記賬憑證付款記賬憑證轉賬記賬憑證通用記賬憑證科目匯總表非匯總記賬憑證匯總記賬憑證記賬憑證★按是否需要匯總分類匯總收款憑證匯總付款憑證匯總轉賬憑證定期匯總而成專用記賬憑證通用記賬憑證收款記賬憑證付款記賬憑證轉賬記賬憑證通用記賬憑證2)匯總記賬憑證
根據一定時期內的專用記賬憑證按一定方法匯總后重新填制的,并作為記賬依據的記賬憑證?!飬R總記賬憑證格式見表5—11~5—13匯總記賬憑證的編制方法匯總收款憑證,是按庫存現金科目、銀行存款科目的借方分別設置,定期(如5天或10天)將這一期間內的全部現金收款憑證、銀行存款收款憑證,分別按與設置科目相對應的貸方科目加以歸類、匯總填列一次,每月編制一張。登記總分類賬時,應根據匯總收款憑證上的合計數,記入“庫存現金”或“銀行存款”總分類賬戶的借方,根據匯總收款憑證上各貸方科目的合計數分別記入有關總分類賬戶的貸方。
匯總付款憑證,是按現金科目、銀行存款科目的貸方分別設置,定期(如5天或10天)將這一期間內的全部現金付款憑證、銀行存款付款憑證,分別按與設置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次,每月編制一張。月終時,結算出匯總付款憑證的合計數,據以登記總分類賬。登記總分類賬時,根據匯總付款憑證的合計數,記入“庫存現金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方;根據匯總付款憑證內各借方科目的合計數記入相應總分類賬戶的借方。匯總轉賬憑證,通常是指每一科目的貸方分別設置,定期將這一期間內的全部轉賬憑證,按與設置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次,每月編制一張。由于匯總轉賬憑證上的科目對應關系是一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應,所以在匯總記賬憑證核算程序下,為了便于匯總轉賬憑證,所有轉賬憑證只能按一個貸方科目與一個或幾個借方科目對應來填制,不能填制一個借方科目與幾個貸方科目相對應的轉賬憑證,即只能一借一貸或多借一貸,不易一借多貸匯總記賬憑證會計核算形式的內容一般包括七個方面(1)將同類經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;
(5)根據各種記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證;
(6)定期根據匯總記賬憑證登記總分類賬;
(7)定期將日記賬和明細分類編制會計報表。匯總記賬憑證會計核算形式優(yōu)缺點及適應條件
優(yōu)點:可以簡化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關系,便于對經濟業(yè)務的分析和檢查。缺點:匯總轉賬憑證按貸方科目設置,不利于會計核算工作的分工,而且編制匯總轉賬憑證的工作量較大.這種會計核算形式適用于規(guī)模大、經濟業(yè)務較多的企業(yè)單位。并且他不能有效的反應借貸方的關系。3)科目匯總表——記賬憑證匯總表
根據一定時期內的同類單一記賬憑證(專用記賬憑證或通用記賬憑證)按照相同會計科目定期匯總編制的、包含若干項經濟業(yè)務的記賬憑證。收款記賬憑證收款記賬憑證收款記賬憑證收款記賬憑證收款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證科目匯總表匯總★匯總以后,每張匯總表上都包含了若干項業(yè)務內容★各類業(yè)務發(fā)生后分別填制,每張記賬憑證上只包含了一項業(yè)務內容
★科目匯總表的基本格式(見下頁)轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證通用記賬憑證科目匯總表編制單位:××公司20××年6月科匯1★科目匯總表的基本格式科目名稱本期發(fā)生額總賬頁數借方貸方庫存現金銀行存款應收賬款預付賬款在途物資原材料生產成本制造費用短期借款預收賬款實收資本(略)17000180000410005000200000750012000200001040004000050002395001500030000合計928600928600科目匯總表帳務處理程序的核算步驟根據原始憑證或原始憑證匯總表編制收付轉憑證根據收、付款憑證登記現金、銀行存款日記賬。根據原始憑證或原始憑證匯總表、記賬憑證登記明細賬;根據記賬憑證定期編制科目匯總表;根據科目匯總表,定期登記總賬;
月終,現金、銀行存款日記賬和明細賬分別與總賬核對;月終,根據總賬和明細賬資料編制會計報表。科目匯總表帳務處理程序的優(yōu)缺點和適用范圍優(yōu)點:1)可以簡化登記總賬的工作。2)能起試算平衡作用,利于檢查記賬工作的準確性。缺點:1)匯總的工作量也較繁重。2)不便于了解經濟業(yè)務的來龍去脈。適用范圍:規(guī)模較大,經濟業(yè)務較多的單位?!飬R總記賬憑證和科目匯總表的區(qū)別:匯總記帳憑證是指根據許多同類的記帳憑證按賬戶名稱定期加以匯總而重新編制的記帳憑證,目的是簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總記帳憑證按反映的經濟業(yè)務內容分類,又可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證三類??颇繀R總表把每個月做的記帳憑證全部匯總,然后,根據科目匯總表登記總帳??颇繀R總表核算形式就是科目匯總表核算程序。簡單地說,就是根據科目匯總表登記總分類帳??颇繀R總表不能代替匯總記賬憑證,因為兩者的性質不同,一個是憑證、一個是表。匯總記賬憑證的目的是為了簡化總賬記錄,如果不編制也是可以的。5.3.2記賬憑證的內容與填制1.記賬憑證的內容記賬憑證
200×年2月5日憑證編號8摘要借方科目貸方科目金額記賬符號總賬科目明細科目總賬科目明細科目銷售產品銀行存款主營業(yè)務收入20000√應交稅費3400√附單據張合計23400會計主管人員:記賬:稽核:制單:出納:繳領款人:業(yè)務發(fā)生時間憑證名稱憑證編號會計科目會計科目業(yè)務內容發(fā)生額已記賬標示原始憑證份數有關經辦人員的簽字(或蓋章)會計分錄★與原始憑證的最大區(qū)別在于:需填寫會計分錄!2.記賬憑證的填制方法(1)收款記賬憑證的填制方法:依據庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金收款交易或事項的原始憑證填制
收款記賬憑證借方科目:銀行存款200×年1月1日憑證編號收1
摘要結算方式票號貸方科目金額記賬符號總賬科目明細科目A企業(yè)投資支票036實收資本200000√附單據1張合計200000
會計主管人員:記賬:稽核:制單:出納:交款人:業(yè)務發(fā)生時間憑證名稱憑證編號借方科目貸方科目業(yè)務內容或“現金”發(fā)生額已記賬標示原始憑證份數有關經辦人員的簽字(或蓋章)會計分錄真實憑證(2)付款記賬憑證的填制方法
★注意分錄中會計科目書寫位置變化!
付款記賬憑證貸方科目:庫存現金200×年1月1日憑證編號付1
摘要結算方式票號借方科目金額記賬符號總賬科目明細科目現金存銀行現金132銀行存款20000√附單據張合計20000會計主管人員:記賬:稽核:制單:出納:領款人:業(yè)務發(fā)生時間憑證名稱憑證編號貸方科目借方科目業(yè)務內容發(fā)生額已記賬標示原始憑證份數有關經辦人員的簽字(或蓋章)真實憑證會計分錄
★企業(yè)發(fā)生的庫存現金與銀行存款之間的相互存取事項(也稱相互劃轉業(yè)務),按照慣例應統(tǒng)一按減少方填制付款記賬憑證,而不再填制收款記賬憑證。
◆從銀行提取現金:借:庫存現金5000貸:銀行存款5000◆將現金存入銀行:借:銀行存款20000貸:庫存現金20000付款在先收款在后付款在先收款在后(3)轉賬記賬憑證的填制方法:根據有關轉賬交易或事項發(fā)生后所取得的原始憑證填制;或根據賬簿記錄提供的資料經過加工整理后填制★注意分錄中會計科目書寫位置的變化——無主體科目位置
轉賬記賬憑證
200×年1月10日憑證編號轉1摘要借方科目貸方科目金額記賬符號總賬科目明細科目總賬科目明細科目賒購商品庫存商品應付賬款18000√附單據張合計18000會計主管人員:記賬:稽核:制單:業(yè)務發(fā)生時間憑證名稱憑證編號貸方科目借方科目業(yè)務內容發(fā)生額已記賬標示原始憑證份數有關經辦人員的簽字(或蓋章)真實憑證會計分錄★通用記賬憑證的填制方法
A.含義:可用以反映收款、付款和轉賬所有經濟業(yè)務的記賬憑證。
B.格式:與轉賬憑證格式大體相同。真實憑證
記賬憑證
200×年1月1日憑證編號1摘要借方科目貸方科目金額記賬符號總賬科目明細科目總賬科目明細科目收到投資銀行存款實收資本200000附單據張合計200000會計主管人員:記賬:稽核:制單:出納:繳領款人:不再區(qū)分為三種格式,而是采用統(tǒng)一格式機用憑證★通用記賬憑證及分錄(4)科目匯總表的編制方法科目(記賬憑證)匯總表
2009年8月1~10日編號科匯1科目名稱本期發(fā)生額總賬頁次借方貸方庫存現金400
銀行存款85850059500在途物資90000原材料35000生產成本35000固定資產10000應付賬款46800應交稅費153008500實收資本100000主營業(yè)務收入50000管理費用1700合計11002001100200★可根據匯總數字分別登記以上所有總賬賬戶——簡化登記總賬工作量★可起到記賬前進行試算平衡作用抄自交易或事項發(fā)生時所編制的各種記賬憑證,見【例5—6】收款憑證收款憑證轉賬記賬憑證付款憑證轉賬憑證轉賬憑證轉賬憑證付款記賬憑證轉賬憑證轉賬憑證轉賬憑證收款記賬憑證★一般按月匯總★按記賬憑證上的分錄中所有科目按借、貸方分別匯總(5)匯總記賬憑證的基本匯總方法
注意與科目匯總表匯總方法的區(qū)別!收款記賬憑證收款記賬憑證收款記賬憑證收款記賬憑證收款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證付款記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證轉賬記賬憑證匯總收款記賬憑證匯總轉賬記賬憑證匯總收款記賬憑證匯總匯總匯總★匯總以后,每一匯總憑證上都包含了若干項同類業(yè)務內容★各類業(yè)務發(fā)生后分別填制,每一記賬憑證上只包含了一項業(yè)務內容★編制匯總收款憑證注意事項:第一,應確定是以收款憑證上的哪一個會計科目為主進行匯總。要求按照借方科目設置。第二,按相應的貸方科目匯總。同一類交易或事項,其貸方科目完全相同。第三,匯總以后得到的各個貸方科目發(fā)生額的合計數,也就是主體科目的發(fā)生額合計。第四,日常填制收款記賬憑證時,最好是一借一貸、一借多貸,不易多借一貸或多借多貸匯總付款憑證:按付款憑證上會計分錄中的貸方科目設置匯總付款記賬憑證,按它們相應的借方科目定期匯總匯總轉賬憑證:按轉賬記賬憑證上會計分錄中的貸方科目(如“原材料”、“固定資產”)設置匯總轉賬憑證,按相應的借方科目定期匯總,每月填制一張。5.3.3記賬憑證的填制要求與審核1.記賬憑證的填制要求
除應遵守以上填制原始憑證的要求外,填制記賬憑證時還應注意四點:
付款記賬憑證貸方科目:銀行存款200×年1月1日憑證編號付2
摘要結算方式票號借方科目金額記賬符號總賬科目明細科目提現庫存現金5000附單據1張合計5000會計主管人員:記賬:稽核:制單:出納:領款人:(1)摘要應簡明(2)科目運用應準確(3)附件應齊全(4)應連續(xù)編號三種憑證三種編號
分別按三種專用記賬憑證填制的順序連續(xù)編號,如收字第1號;收字第2號;收字第3號等三種憑證五種編號再分別將收、付款憑證各按現金收付和銀行收付各分為兩種,并按其填制順序連續(xù)編號,如現收字第1號;銀收字第1號;轉字第1號等專用記賬憑證連續(xù)編號方法簡介收款記賬憑證收款記賬憑證收款記賬憑證收款記賬憑
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