2023年文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案文檔

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特性。P2答：實(shí)用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或見解在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。(二)材料多樣，真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具有的另一個(gè)特點(diǎn)。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)樸地說(shuō),結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)當(dāng)是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密,層次清楚，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是相應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的規(guī)定。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才干使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。(四)語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的規(guī)定，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡也許少的語(yǔ)言材料,把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語(yǔ)言的平易一方面表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上,另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具有的基本特性,也是相應(yīng)用文寫作的基本規(guī)定。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。Ｐ7熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟,是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫詩(shī),卻道出了寫作的普遍規(guī)律,各類寫作莫不如此。觀千劍而成器,通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把別人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際,就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的結(jié)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí),也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性結(jié)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解．廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)隊(duì)在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料．而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的，重要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法>＞列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的重要特點(diǎn):1.法寶性;２.政策性;３.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.公文的基本功用：1.頒布法規(guī)，傳達(dá)指示;2.反映情況，請(qǐng)示工作；３.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;５.依據(jù)憑證.公文的構(gòu)成要素：1.眉首部分;2.主體部分;３.版記部分.公文的分類:1)按照行文關(guān)系和行文方向分類:上行文、平行文、下行文。2）按照緊急限度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無(wú)保密規(guī)定及機(jī)密等級(jí)分類：普通文獻(xiàn)、保密文獻(xiàn)。4)按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5)按傳閱范圍限定與否分類:內(nèi)部文獻(xiàn)、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本規(guī)定。1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致,公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。２)要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,為保證公文內(nèi)容的客觀和解決意見的對(duì)的,就必須進(jìn)一步實(shí)際，調(diào)查研究,全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題,在些基礎(chǔ)上才干寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來(lái)。３）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化規(guī)定極高，在這種文種的撰寫中,必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則,其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的,有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要對(duì)的2)行文關(guān)系的擬定要妥當(dāng)3)制發(fā)程序的安排要合理

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。事務(wù)文書的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體;2.格式比較固定；3.寫法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書的作用:1．貫徹政策,指導(dǎo)工作;２.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;４.宣傳教育,檢查督促.二結(jié)合教材,簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)一步,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛,它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題，或者探明某一個(gè)事件的真相,還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：1.真實(shí)性;２.針對(duì)性;典型性．調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告,此外尚有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定:1．要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充足占有材料；2.要以對(duì)的的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色.三結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用,并闡述制訂計(jì)劃的規(guī)定。１、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書面化，條理化和具體化的一種文書.２、計(jì)劃的作用：1)具有預(yù)見性;２）具有指導(dǎo)性；3)具有約束性.3、制訂計(jì)劃的規(guī)定：1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2．要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),既不能說(shuō)空話,更不能說(shuō)假話,充足考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事;3．要具體明確.要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;4．要留有余地．不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充足考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性，實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃.四結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的規(guī)定。1、這里所說(shuō)的總結(jié)重要是指工作總結(jié),是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完畢情況,涉及取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，認(rèn)為此后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.２、總結(jié)的作用:總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)重要是回顧過(guò)去,而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給此后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況自身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高結(jié)識(shí)水平的過(guò)程。３、撰寫總結(jié)的規(guī)定:1).要充足占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；2）．要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái);3).要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）．要進(jìn)一步研究問(wèn)題,以寫出特色.五結(jié)合教材，簡(jiǎn)述發(fā)言稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別,并闡述撰寫發(fā)言稿的規(guī)定。發(fā)言稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。發(fā)言稿一般為可以代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個(gè)人的見解,發(fā)言稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。發(fā)言稿與會(huì)議報(bào)告相比，一方面兩者在篇幅上就有一定的區(qū)別,發(fā)言稿通常篇幅較短,會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，兩者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫發(fā)言稿的規(guī)定：1．針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;４.語(yǔ)言要通俗生動(dòng)，要有氣勢(shì)和文采.文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。１、賀電（賀信)2、請(qǐng)柬３、感謝信（或表?yè)P(yáng)信)4、求職信(或推薦信)5、歡迎詞(或歡送詞）下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容,格式按下面的寫就可以了。(或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去,格式按下面的格式就行)例文1、賀信：賀信××廠全體職工：?喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表達(dá)熱烈祝賀！?三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做奉獻(xiàn)的可貴精神,不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品,并且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才,支援了兄弟單位。數(shù)年來(lái),貴廠在技術(shù)力量方面,給我廠以無(wú)私的幫助和支援。為此我們表達(dá)衷心的感謝,并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)成同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。

最后,祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。?此致

敬禮

××廠

×年×月×日例文2、請(qǐng)柬封面19７9-2023紀(jì)念中央廣播電視大學(xué)建校2５周年請(qǐng)柬內(nèi)文XＸX同志:為慶祝中央廣播電視大學(xué)建校２5周年,茲定于2023年Ｘ月X日上午X時(shí),在教育部逸夫會(huì)議中心禮堂召開大會(huì)，并舉辦媒體展示活動(dòng)。敬請(qǐng)光顧指導(dǎo)。中央廣播電視大學(xué)(章)20２３年Ｘ月X日例文3：感謝信感謝信ｘｘ公司并ｘx總經(jīng)理:一方面讓我們向您致以衷心的感謝。日前,我們"中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘx公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品,使我們深深感到,ｘx公司的花邊美,禮品更美：ｘx公司的姑娘們手巧,心靈更美。讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和xx公司姑娘們的支持和真好友情。此致敬禮分團(tuán)ｘ年x月ｘ日例文４:求職信求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好!衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料,并祝愿貴單位事業(yè)欣欣向榮,蒸蒸日上！我是安徽工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院給水排水工程專業(yè)08屆畢業(yè)生林源，自從進(jìn)入大學(xué)之后,高考后的輕松、獲知被錄取的喜悅隨風(fēng)而逝，由于我得從新開始，繼續(xù)努力奮斗，迎接新的挑戰(zhàn)。大學(xué)四年是我思想、知識(shí)結(jié)構(gòu)及心理、生長(zhǎng)成熟的四年?；萦诎补ご鬂夂竦膶W(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍，熔融其中的我成為了一名復(fù)合型人才。時(shí)光飛逝,我將懷著我童年的夢(mèng)想、青年的抱負(fù)離開我的母校,走上工作崗位。安工大師生中一直流傳著這樣一句話“今天你以安工大為榮,明天安工大以你為榮”，從入學(xué)以來(lái)，我一直把它銘記在心,立志要在大學(xué)四年里全面發(fā)展自己，從適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的角度提高個(gè)人素質(zhì)。將來(lái)真正能在本職工作上做出成績(jī),為母校爭(zhēng)光。我以“嚴(yán)”字當(dāng)頭,在學(xué)習(xí)上勤奮嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)課堂知識(shí)不懂就問(wèn),力求深刻理解。在掌握了本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,不忘拓展自己的知識(shí)面,對(duì)課外知識(shí)也有比較廣泛的涉獵。我還很重視英語(yǔ)的學(xué)習(xí),不斷努力擴(kuò)大詞匯量，英語(yǔ)交際能力也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。同時(shí)，為了全面提高個(gè)人素質(zhì)，我積極參與各種活動(dòng)，這些經(jīng)歷使我結(jié)識(shí)到團(tuán)結(jié)合作的重要性,也學(xué)到了很多社交方面的知識(shí)，增長(zhǎng)了閱歷,相信這對(duì)我此后投身社會(huì)將起重要作用?，F(xiàn)在，我以滿腔的熱情,準(zhǔn)備投身到現(xiàn)實(shí)社會(huì)這個(gè)大熔爐中,雖然存在很多艱難困苦,但我堅(jiān)信，大學(xué)生活給我的精神財(cái)富可以使我戰(zhàn)勝它們。此致敬禮XXＸＸX年X月X日附件：1、簡(jiǎn)歷(略）2、學(xué)歷證書（略）3、獲獎(jiǎng)證書(略)5、歡迎詞歡迎詞女士們、先生們：值此×××廠３０周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表×××廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來(lái)的來(lái)賓們表達(dá)熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠30周年廠3０周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到快樂(lè)，并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方和諧關(guān)系作出努力的行動(dòng),表達(dá)真摯的謝意!今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠３０年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表達(dá)由衷的欽佩和感謝。同時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分快樂(lè)。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表達(dá)熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展互相間的和諧合作關(guān)系,發(fā)展互相間的和諧合作關(guān)系。"有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎"。在此新朋老友相會(huì)之際,我建議:為此后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼,為朋友們的健康幸福,干杯！二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。1、經(jīng)濟(jì)新聞:是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。2、經(jīng)濟(jì)新聞的重要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種,經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,其特點(diǎn)重要是真、新、精幾個(gè)方面“真實(shí)是新聞的生命。新聞反映新鮮的事實(shí),不能寫陳舊的東西；精重要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題重要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開頭部分。主體是新聞的重要組成部分,是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分,這一部分緊承導(dǎo)語(yǔ),或?qū)?dǎo)語(yǔ)部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說(shuō)明，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題,以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分,結(jié)尾的寫法多種多樣,常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語(yǔ)式等幾種;背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景,有助于說(shuō)明事發(fā)因素。4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作規(guī)定:1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí),用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話,是新聞工作者的所具有的最起古碼的職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要對(duì)的。主線上說(shuō),新聞反映的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向?qū)Φ牟鸥砂l(fā)揮積極的社會(huì)作用。3)、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞,就會(huì)減少價(jià)值三、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)產(chǎn)品說(shuō)明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說(shuō)明文.產(chǎn)品說(shuō)明書的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi)2.傳播知識(shí)；3．宣傳公司.產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:１）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性產(chǎn)品說(shuō)明書的寫作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識(shí);撰寫產(chǎn)品說(shuō)明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),特別是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說(shuō)明,更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說(shuō)明書的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者,撰寫產(chǎn)品說(shuō)明書,必須充足考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn),樹立為大眾服務(wù)的觀念,從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡也許適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇）提醒:1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告P187頁(yè)2、可行性研究報(bào)告P19３頁(yè)3、協(xié)議答題提醒:（1）分析應(yīng)重要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；(2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3)分析要有條理,要能自圓其說(shuō)。1．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告以教材Ｐ191例文《××化肥廠2０0×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。一方面指出這篇分析報(bào)告的種類,報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完畢情況,屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。分析標(biāo)題:采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種,非常規(guī)范。分析正文:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析:正文采用“前言加條文”的寫法,前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分,即“一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析;二,產(chǎn)品成本分析;三，流動(dòng)資金分析；四,專用基金分析”,是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完畢情況的分析。第三部分，即“五,幾點(diǎn)意見)，針對(duì)存在的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)改善措施。2.可行性研究報(bào)告以教材Ｐ1９7例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例?？尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題:單位名稱“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段)介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”,是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”,從需求的角度說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目的必要性;第三部分,“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來(lái)源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則;第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn)2０230號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性;第五部分,“廠址選擇”，從交通、運(yùn)送、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析,明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案;第六部分,“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的解決措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的公司組織形式,并參照國(guó)內(nèi)同類公司，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來(lái)源”，參照國(guó)內(nèi)外同類公司的投資額,估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額,指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析,說(shuō)明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，擬定項(xiàng)目方案。3、協(xié)議:以教材Ｐ２15頁(yè)的供用電協(xié)議為例:例文的標(biāo)題標(biāo)示協(xié)議的類別,說(shuō)明這是哪一類協(xié)議。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表白簽訂協(xié)議的目的和根據(jù),并以過(guò)渡性語(yǔ)句“特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守”引出主體部分;主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商擬定的各項(xiàng)條款,權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。協(xié)議的生效時(shí)間、協(xié)議份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為協(xié)議條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份協(xié)議雖然項(xiàng)目不是很多,內(nèi)容不是很復(fù)雜,但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)４一運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇)1、民事訴訟文書2、刑事訴訟文書3、行政訴訟文書１、答：結(jié)合教材P2２3頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析:例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體;發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交代得非常清楚,重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違反國(guó)家法律的規(guī)定,為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充足,證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具有的幾項(xiàng)內(nèi)容。2、答：結(jié)合教材P234頁(yè)的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說(shuō),例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分,按照先自訴人后被告人的順序,依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)。“案由和訴訟請(qǐng)求”部分一方面明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是,既有敘述，又有分析,對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充足。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。此外,從例文可以看出,上述案件有明確的被告人,具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù),符合提起刑事自訴的條件。３、答：結(jié)合教材P245頁(yè)的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外,正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁,說(shuō)明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的,是對(duì)的的,并未超過(guò)法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析,再總結(jié),現(xiàn)是充足，意見明確,條分縷析，較有說(shuō)服力。二在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。便條啟事書信下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。便條請(qǐng)假條

張老師：您的學(xué)生ＸXX因發(fā)熱,無(wú)法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼!此致敬禮！學(xué)生:XXXXX