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文檔簡介

啟封故園民宿酒店管理運營方案劉冰引言:

民宿酒店也是客房是為客人提供用于住宿以及休閑娛樂等服務(wù)的場所,也是酒店收入的主要來源,工作內(nèi)容主要包括:樓層、PA、洗衣房、餐廳、等??头恳蚱涔芾淼姆秶鷱V、直接接觸客人等特點,對管理的要求非常嚴(yán)格。

如何管理民宿客房,本人認(rèn)為從以下幾方面做工作:一、素質(zhì)管理

客房服務(wù)員大都年齡較大,文化水平低,在服務(wù)意識上較為薄弱,而且打掃客房時獨立操作,容易接觸到客人的錢物;所以,對客房服務(wù)員除了業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,還要加強職業(yè)道德培訓(xùn)。服務(wù)員要經(jīng)得起誘惑,堅決不動客人物品,甚至是客人留下的東西,也要及時向上級匯報處理,切莫貪小便宜。洗衣房員工到樓層收送布草,不私拿客用品,PA員工到餐廳區(qū)域,不偷食食品等,這些都是員工素質(zhì)管理。

客房服務(wù)員基本上是單獨完成工作,領(lǐng)班不可能時刻盯著,這就要加強紀(jì)律管理,不僅僅是員工,還包括領(lǐng)班,在工作時間內(nèi),能積極自覺完成工作。在考勤管理上,客房部要實行雙考勤制度,除了人力資源部規(guī)定的打卡外,到部門后還要手工簽到,下班后簽退;在工作中,不串崗,不聚眾聊天,不做與工作無關(guān)的事情等等,這些都是加強紀(jì)律管理工作。

二、紀(jì)律管理

三、安全管理

安全管理分為:客人安全管理和員工安全管理(一)客人安全管理1、客人財產(chǎn)安全:客人住店期間,客房部要采取相應(yīng)措施保證客人財產(chǎn)安全,如:代客開門程序、房門登記程序、員工教育等;2、客人人身安全:服務(wù)員做房時發(fā)現(xiàn)異常情況及時反饋,如:房間內(nèi)有匕首、槍支、吸毒工具等,而且房間窗戶要處于鎖閉狀態(tài),水果刀等不能鋒利,這些都是做好客人人身安全管理必須做的。(二)員工安全管理員工安全管理分為:人身財產(chǎn)安全和設(shè)備操作安全。1、人身安全包括:員工上下班的交通安全,住宿舍員工財產(chǎn)安全,外出完全等,部門要通過各類會議加強教育、反復(fù)提醒,如果部門有實習(xí)生,更要加強實習(xí)期間的安全管理,外出必須報告。2、設(shè)備操作安全:PA和洗衣房都需要操作很多設(shè)備,PA甚至要高空作業(yè),在做這些工作時,就要求確保安全;員工在操作設(shè)備前,要對設(shè)備進行全面檢查,并進行操作安全培訓(xùn)。四、衛(wèi)生管理

衛(wèi)生是客房的生命線,也是客房部管理工作的重點??头坎恳贫ㄐl(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對員工和領(lǐng)班進行培訓(xùn),并通過建立“三級查房體系”,保證衛(wèi)生質(zhì)量。PA要負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,尤其是大堂和衛(wèi)生間;淋雨則要做好水質(zhì)處理,保證衛(wèi)生安全;洗衣房確保布草的洗滌質(zhì)量,為客人提供舒適衛(wèi)生的床上用品等等,這些都是客房部衛(wèi)生管理的工作。五、服務(wù)管理.房態(tài)管理

客人入住客房一般有兩個需求,一是衛(wèi)生干凈,二是服務(wù)好??头糠?wù)涉及的范圍較廣,包括:借物服務(wù)、洗衣服務(wù)、送餐服務(wù)、叫醒服務(wù)、托嬰服務(wù)等等,服務(wù)質(zhì)量將直接影響到客人對酒店的選擇,所以酒店在做好衛(wèi)生管理的同時,還要加強服務(wù)管理,提高員工的服務(wù)意識。

服務(wù)員打掃完房間,領(lǐng)班要進行檢查,衛(wèi)生、設(shè)備沒有問題,才可以報給房務(wù)中心改房態(tài)。房務(wù)中心對房態(tài)的管理,聯(lián)系著客房和前臺,如果房態(tài)出現(xiàn)錯誤,將導(dǎo)致臟房開出,引起客人投訴;房態(tài)改慢了,會影響前臺售房。六、洗滌管理.費用管理

客房部負(fù)責(zé)洗衣房的管理,洗衣房主要負(fù)責(zé)布草、制服和客衣的洗滌,有些酒店甚至有對外的洗衣門市。洗滌分為干洗和水洗,不同的材質(zhì)采取不同的洗滌方法,在洗滌過程中還要掌握水溫,并進行水質(zhì)處理等等。

客房是酒店利潤中心,但所產(chǎn)生的費用也不少,為此客房部要加強費用管理,具體包括:客房消耗品、PA清潔劑、洗滌用品、制服費用、布草管理等等。

首先,客房部管理人員對費用管理有高度認(rèn)識,熟悉每項物品價格,與采購部一同控制采購價格,盡量做到“物美價廉”;其次,控制浪費,杜絕員工帶走,加強領(lǐng)貨管理,實行每日、每周、每月盤點制度;最后,實施獎勵政策,降低費用給予一定比例的獎勵,通過獎勵提高大家的費用控制意識。

七、能耗管理環(huán)境管理

工程管理

客房能耗主要是水、電和氣,客人在房間如何用電、用水,我們無法控制,但在公共區(qū)域、洗衣房和辦公區(qū)域,就要加強能耗管理,例如:客房走廊夜間分區(qū)管理,辦公室和工作間做到人走燈滅,洗衣房嚴(yán)格按照洗滌時間要求操作等。

酒店的綠環(huán)環(huán)境和節(jié)日裝飾一般都是由PA負(fù)責(zé),PA在做好清潔工作外,還需要在環(huán)境布置上下一定功夫,可以說PA是酒店的美化師。

客房部在酒店所占區(qū)域約三分之二,負(fù)責(zé)管理的設(shè)備也很多,所以還要做好工程管理。樓層領(lǐng)班查房時要確保設(shè)施設(shè)備完好,PA的清潔設(shè)備在使用前要檢查,洗衣房的洗滌設(shè)備要做好日常維保等等,這些都涉及到與工程的溝通協(xié)調(diào),所以工程管理不僅是本部門的事,還需要得到工程部的配合。八、消防管理.蟲害管理

客房部是消防重點部位,在消防管理上除了保安部的日常巡查外,還要加強部門員工的消防培訓(xùn);在日常工作中,員工認(rèn)識消防器材,懂得各類器材的作用,知道如何使用消防器材,善于發(fā)現(xiàn)安全隱患,一旦出現(xiàn)火警,知道如何報警、滅火等

酒店四害主要是:老鼠、蟑螂、蒼蠅、蚊子,消殺一般是委托專業(yè)公司處理,但日常監(jiān)督管理工作由PA負(fù)責(zé),這就需要掌握一些蟲害知識,知道如何消殺,并要去各部門做好配合工作,蟲害管理重點是預(yù)防,消殺只是補救措施。

客房部在實際工作中的管理遠(yuǎn)不至以上這些,需要我們在工作加以調(diào)整、補充,切實做好管理工作。

運營方案一、房間價格二、成本核算三、提成方案四、銷售方案一、房間價格房型門市價折后價鐘點房房間數(shù)標(biāo)準(zhǔn)間299199100元/4小時7精品大床房299199100元/4小時38精品套房5994992二、成本核算1:1、客房數(shù)量:標(biāo)準(zhǔn)間:7間199元/間/天

套房:2間499元/間/天大床房:38間199元/間/天2、按70%的出租率(一年的收入):標(biāo)準(zhǔn)間:7間×70%×199元/間/天×30天×12月﹦351036元大床房:38間×70%×199元/間/天×30天×12月﹦1905624元套房:2間×70%×499元/間/天×30天×12月﹦251496元合計:2508156元/年

營業(yè)成本:3、易耗品的材料成本:20元/房/天

出租率70%計算47間×70%×20元/間/天×30天×12月﹦236880元/年營業(yè)費用:4、設(shè)備維修、保養(yǎng)費用按6元/平方米

使用面積3000平方米6×3000×12﹦216000元/年5、水電費:10元/間/天×47間×30天×12月﹦169200元/年二、成本核算2:序號成本年成本費用總額備注1序號成本年成本費用總額備注1客房易耗品消費費用236880元按20元/天計算出租率70%22維修、保養(yǎng)費用216000元6元/平方/月33水電費169200元10元/天/間44員工工資60萬元/年16人計算55其他費用10萬元/年廣告費、辦公費、招待費、車費等費用6677工商、稅務(wù)88合計13322080人工工資:(16人)50000元/月其他費用:廣告費、招待費、車費等雜項估10萬元/年七、利潤:2508156—1322080﹦1186076元/年三、提成方案1故園

獎勵提成方案:

1、以每月出租率為考核依據(jù),達到預(yù)算給予發(fā)放全額提成,提成=月營業(yè)額×0.5%2、以每月出租率為考核依據(jù),根據(jù)下表予以增加或減少提成:獎勵分配比例:1、每月提成的75%作為員工獎勵,20%作為部門基金,5%作為后勤員工獎勵。75%的獎勵由部門于每月10日前報予財務(wù)部審核后交總經(jīng)理簽批后予以執(zhí)行;2、員工獎勵部分的75%分配方案:A、服務(wù)員組:分配75%的50%,B、收銀組:分配75%的10%,平均分配C、主管:分配75%的15%,平均分配D、PA、庫管組:分配75%*20%,平均分配F、店長經(jīng)理:分配75%*5%三、提成方案2故園房型房間設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)退房續(xù)住抹塵備注精品套房2間55大床房38間22雙人房7間22特價房鐘點房1、客房服務(wù)員工資構(gòu)成:基本工資+提成+補貼,提成客房按不同房型進行核算(單位:元)操作辦法:按以上金額進行如下提成測算:總開房數(shù)(房間總數(shù)*30天*入住率)*單標(biāo)間開房率*2元/間+總開房數(shù)*套房開房率*5元/間=月提成總額。樓層主管、店長工資構(gòu)成:基本工資+提成+補貼,提成按入住總數(shù)計算,具體如下:總開房數(shù)(房間總數(shù)*30天*入住率)*1元/間=月提成總額。3、PA、保安提成由商業(yè)部研究決定。四、銷售方案1

我們將以低成本,高效率宣傳,促進銷售等原則策劃一系列推廣活動,最終到達廣泛宣傳啟封故園民宿品牌的目標(biāo),以實現(xiàn)產(chǎn)品的暢銷以及市場開拓。

廣告宣傳

:公嚴(yán)格執(zhí)行低成本戰(zhàn)略,酒店運營的一切環(huán)節(jié)都必須要將成本控制在最低限度,廣告宣傳暫時不考慮電視廣告宣傳,目前主要的廣告宣傳方式為:

①單頁。單頁是低成本靈活多樣的廣告宣傳,在不同的時期階段企業(yè)可以印制側(cè)重點不同的單頁,內(nèi)容可以是對產(chǎn)品或者服務(wù)做宣傳,或是門店各類促銷以及開張或店慶等活動。

②宣傳冊。適合酒店自身的特點,制作兩種宣傳冊。一種是為了節(jié)省成本,對于質(zhì)量較好的宣傳冊可以只在店中放置1—2本即可;還有一種是制作成記事本的宣傳冊,可以派發(fā)給消費者的。置在店內(nèi)的宣傳冊必須制作精美,內(nèi)容的邏輯感要強,初步設(shè)想是以生態(tài)美食旅游為線索編寫的快樂親情故事情節(jié),每段故事用的是不同地方的宿舍及游客,串聯(lián)成為一本特殊的宣傳冊,以加強企業(yè)在二三級市場上的地位。能派發(fā)給顧客的宣傳冊的初步設(shè)想:我們忠于服務(wù)顧客,方便顧客的原則,將宣傳冊制作成記事本的形式,記事本的封面中除了簡單大方的圖案外,當(dāng)然還應(yīng)包括公司的LOGO和名稱的全稱,免費咨詢電話和郵件地址以及傳真號碼。在記事本的里面,在每張紙上印有不同主題的民宿風(fēng)景圖案,但是絕不妨礙顧客記事之用,在每張底部都印有黑色宋體的小字,內(nèi)容是關(guān)于一些生態(tài)民宿的介紹或知識以及美食養(yǎng)身小秘方,顧客可以當(dāng)做故事翻閱。四、銷售方案2

③電臺廣告。酒店可以在當(dāng)?shù)厥章犅时容^好的電臺插啟封故園民宿酒店生態(tài)旅游的廣告或者是參與到整點報時中,“啟封故園,為您整點報時”。投放的時間段為上下班高峰時期,因為這個時間段也是出租車的高峰期,乘坐出租車的人比較多而且這些人會更加注意整點報時的信息。所以通過電臺的宣傳,能夠很好的引起人們的注意并激發(fā)他們潛在的消費興致,而且對于公司來說,利用電臺廣告的成本并不高。

網(wǎng)絡(luò)推廣

①百度推廣這是利用最新興起的百度推廣方式,企業(yè)只需花費幾千塊錢,就能嘗試先進的搜

索營銷服務(wù)。這比雇業(yè)務(wù)員、開辦事處更經(jīng)濟實惠。首先企業(yè)在百度上申請百度推廣,然后付費開通百度推廣,并提交關(guān)鍵詞—“生態(tài)旅游”、“啟封故園朱仙客?!暗?,網(wǎng)民只需要搜索與關(guān)鍵詞有關(guān)的內(nèi)容就會顯網(wǎng)站與有關(guān)新聞。消費者還可以直接在網(wǎng)站上了解相關(guān)信息并且聯(lián)系公司消費購買產(chǎn)品。

②口碑推廣建立論壇或社區(qū),工作人員可以在網(wǎng)上灌輸一些正確的知識或宣傳好客e家的產(chǎn)品,對于消費者對產(chǎn)品的異議給予正面的答復(fù),對于消費者了解產(chǎn)品以及加強對品牌的信任都能起到直接的作用,也可以作為一種廣告宣傳。使用這種方式可以面對面的了解顧客,并能做好產(chǎn)品的宣傳與品牌的推廣工作。

③鏈接宣傳通過跟一些素食、戶外用品網(wǎng)店合作,可以以付費或互惠方式在在他們的網(wǎng)站上制作鏈接植入式廣告或者直接連接到我們網(wǎng)站的超鏈接,通過在他們的網(wǎng)站上設(shè)置超鏈接以及植入式廣告來提高品牌的知名度和網(wǎng)上加盟店的人氣。顧客也可以在其他網(wǎng)站上鏈接啟封故園的網(wǎng)站,下載

等。四、銷售方案3

促銷推廣:

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