辦公室主任崗位責(zé)任書

辦公室主任崗位責(zé)任書一、崗位基本信息崗位名稱主任所屬部室辦公室二、崗位職責(zé)概述主要負(fù)責(zé)項目辦公室各項日常工作。三、崗位主要工作內(nèi)容四、崗位主要責(zé)任1.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。2.負(fù)責(zé)起草各類工作計劃、階段總結(jié)、請示報告等文字材料。3.負(fù)責(zé)上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實，對項目重點工作進(jìn)行日常督辦。4.負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T，規(guī)范勞動合同和勞務(wù)用工管理，做好項目安全維穩(wěn)工作，協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。5.負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。6.負(fù)責(zé)各類會議的籌備、組織工作。7.負(fù)責(zé)執(zhí)行印章管理制度，做好印章管理工作。8.負(fù)責(zé)項目部后勤保障工作，對項目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。9.負(fù)責(zé)項目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。10.負(fù)責(zé)項目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報工作。11.負(fù)責(zé)項目信息的宣傳報道上報工作。12.負(fù)責(zé)組織擬訂和實施項目部人才引進(jìn)、開發(fā)和員工培訓(xùn)計劃，做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。13.負(fù)責(zé)項目部信息化基礎(chǔ)建設(shè)、管理工作。14.完成上級或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.全面負(fù)責(zé)項目辦公室的各項工作，肩負(fù)服務(wù)參謀、承辦落實、綜合管理和溝通協(xié)調(diào)等四項職能。未及時傳達(dá)落實上級要求與規(guī)定，在橫向、縱向協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)重大問題，給項目和企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失與影響的，承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2.負(fù)責(zé)項目部生活區(qū)和飲食衛(wèi)生管理，因管理不到位造成事故的，根據(jù)事故等級，承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；3.對項目信息化基礎(chǔ)建設(shè)、管理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4.因管理不到位造成事故的，根據(jù)事故等級，按照集團公司《加強安全質(zhì)量工作的決定》及《集團公司安全質(zhì)量責(zé)任追究辦法》和《中鐵八局集團員工獎懲暫行辦法》（集司人資〔2011〕7號）相應(yīng)條款進(jìn)行責(zé)任追究和經(jīng)濟處罰。五、任職資格要求維度要求學(xué)歷要求一般具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷。專業(yè)要求工作年限要求參加工作2年及以上。工作經(jīng)歷要求具有2年以上從事辦公室系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗。知識技能要求熟悉大型企業(yè)集團管理運作及施工行業(yè)特點，熟練掌握行政職能、行政決策、行政實施、行政組織等行政管理學(xué)的基本理論和基本知識；有會議活動組織經(jīng)驗。能力素質(zhì)要求工作條理性強，較強的語言及公文寫作能力，具備較強的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力，具有良好的綜合判斷能力及決策能力。其他要求具