工資條制作及批量自動(dòng)發(fā)送郵件的方法

工資條制作及自動(dòng)發(fā)送郵件的有效方法一、準(zhǔn)備文件及軟件：1、 安裝word2010或20072、 安裝microsoftoutlook并在其選項(xiàng)中勾選為默認(rèn)郵件程序3、 完整安裝adobepdf專(zhuān)業(yè)版，在office中生成加載項(xiàng)如下圖4、 新建WORD表格；2、工資數(shù)據(jù)excel；3、工資條模板。5、 準(zhǔn)備excel工資數(shù)據(jù)表（要有郵件地址的列）2、點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始郵件合并”，并單擊“目錄”如圖:二、制作方法：2、點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始郵件合并”，并單擊“目錄”如圖:序號(hào)姓名部門(mén)崗位基本工資崗位津貼福利津貼餐費(fèi)津貼高溫津貼獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金備注?序號(hào)?其他過(guò)節(jié)補(bǔ)貼加班全勤獲薪餐補(bǔ)缺勤稅前應(yīng)發(fā)工費(fèi)或補(bǔ)費(fèi)天數(shù)天數(shù)天數(shù)扣減減項(xiàng)資發(fā)項(xiàng)2012年11月工公積公積社保社保資明細(xì)金個(gè)金單單位繳交個(gè)人繳交應(yīng)稅稅額稅后實(shí)發(fā)用工情人部分位部分額減項(xiàng)工資況的部的部分分1、打開(kāi)新建的WORD表格，制作發(fā)送郵件的工資條模版，如圖:蛔牛TOC\o"1-5"\h\z*I瞄 鄉(xiāng)蛔精并▼收件人-收'之人列表J信 [￡電子物牛舊 I旦信封M，，，標(biāo)箜也，，，JlhlJlhlWord^B(N}3、單擊“選擇收件人”并單擊“使用現(xiàn)有列表”出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，操作如圖：醇新社顯示地址塊

收件人』收件人列表合睥E明攜?..，H 現(xiàn)有列表舊…sI從Outlook聯(lián)墓人中

4、把光標(biāo)移到如圖那里序號(hào)甲屬部r]姓司1卜45、單擊“插入合并域”，并單擊“序號(hào)”，這樣就把excel的“序號(hào)”這列數(shù)據(jù)插進(jìn)去了,其他項(xiàng)依次類(lèi)推，如圖:生成以下目錄序號(hào)姓名部門(mén)崗位基本崗位福利餐費(fèi)高溫獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)備注工資津貼津貼津貼津貼金?序號(hào)?姓?部山?岡?基山?岡?福?餐?高?獎(jiǎng)勵(lì)?備注〉〉?名〉〉門(mén)〉〉位〉〉本工位津利津費(fèi)津溫津獎(jiǎng)金》資〉〉貼〉〉貼〉〉貼〉〉貼〉〉其他過(guò)節(jié)補(bǔ)貼加班全勤獲薪餐補(bǔ)缺勤稅前應(yīng)發(fā)工費(fèi)或補(bǔ)費(fèi)天數(shù)天數(shù)天數(shù)扣減減項(xiàng)資發(fā)項(xiàng)?過(guò)?其?加?全?獲?餐?缺?稅?應(yīng)發(fā)節(jié)費(fèi)他補(bǔ)班費(fèi)勤天薪天補(bǔ)天勤扣前減工資〉〉?貼或?數(shù)〉〉數(shù)〉〉數(shù)〉〉減〉〉項(xiàng)〉〉補(bǔ)發(fā)2012項(xiàng)〉〉年11月工資明細(xì)公積金個(gè)人部公積金單位部社保單位繳交社保個(gè)人繳交應(yīng)稅額稅額稅后實(shí)發(fā)工資用工情減項(xiàng)況分分的部的部分分?公?公?社?社?應(yīng)?稅?稅?實(shí)?用工積金積金保單保個(gè)稅額額〉〉后減發(fā)工情況》個(gè)人單位位繳人繳?項(xiàng)〉〉資〉〉部分部分交的交的??部分部分??6、生成打印工資條的方法（如需直接發(fā)送郵件到郵箱請(qǐng)?zhí)^(guò)此條直接操作下面第9條）點(diǎn)擊“完成并合并”，并單擊“編輯單個(gè)文檔”，出現(xiàn)“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框，如

圖:合并到新文檔圖:合并到新文檔合并記錄q至噩母］選中并確定確定到(I):7、確定到(I):7、點(diǎn)擊確定后就生成了“工資條”，并保存。88、在如下彈出的對(duì)話(huà)框中選取所有記錄、當(dāng)前記錄或制定記錄（將發(fā)送給指定的10、注意：制作完成后可以直接修改“工資數(shù)據(jù)”這個(gè)文件后，直接操作第6步，來(lái)實(shí)現(xiàn)不同月份工資條的更新。（也就是復(fù)制一粘貼一步搞定）在如下彈出的對(duì)話(huà)框中選取所有記錄、當(dāng)前記錄或制定