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S送變電工程公司項(xiàng)目成本管理改進(jìn)對策,成本管理論文【題目】【第一章】【第二章】【第三章】【第四章】【第五章】S送變電工程公司項(xiàng)目成本管理改良對策【總結(jié)/以下為參考文獻(xiàn)】第5章S送變電工程公司項(xiàng)目成本管理改良對策5.1完善S送變電工程公司項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)5.1.1建立矩陣式工程項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)。矩陣式組織構(gòu)造具有簡單明了的特點(diǎn),這也是公司沿用此方式方法進(jìn)行項(xiàng)目管理的主要原因[34].從項(xiàng)目管理層次來看,最高管理者是項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目發(fā)展的整個經(jīng)過中,每一個進(jìn)行的步驟經(jīng)理要負(fù)全責(zé),項(xiàng)目部是相對獨(dú)立的部門,其工作的進(jìn)行以項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的命令為準(zhǔn),而介入這個項(xiàng)目管理的所有人員都是成本和利益的核算者和控制者,具有上達(dá)民意的作用,通過個人員和各部門的協(xié)調(diào)與控制,最終高效完成項(xiàng)目管理工作。建立施工項(xiàng)目部,根據(jù)項(xiàng)目情況設(shè)置部門,項(xiàng)目部人員接受職能部室的指導(dǎo)。盡量保證主要管理崗位的人員配置,將每個部門的工作詳細(xì)化,各部門工作互不干擾。對于管理階級來講,項(xiàng)目成本的選擇和控制是其首要任務(wù),一切流程以成本控制為中心,而作業(yè)階層以完成發(fā)放的工作內(nèi)容為主,環(huán)環(huán)相扣使成本真正得到控制。部門和工作人員都要到達(dá)各盡其職的效果,充分發(fā)揮已有權(quán)利,不得越界。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、技術(shù)員、質(zhì)檢員、財(cái)務(wù)員、預(yù)算員及其他部門工作人員應(yīng)追求職責(zé)詳細(xì)化,任務(wù)高效化的工作境界,從每個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本控制。優(yōu)化后S送變電工程公司項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)。5.1.2建立各級成本管理組織機(jī)構(gòu)職責(zé)結(jié)合S送變電工程公司實(shí)際情況,構(gòu)建施工項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)責(zé),明確每個成本管理主體在施工項(xiàng)目中的成本責(zé)任,加強(qiáng)了公司上下的榮譽(yù)感,提升合作精神,管理層和工作層高效協(xié)調(diào),上通下達(dá),明確每個人員工的職責(zé),營造一種良好的配合氣氛,促使員工主動去合作?,F(xiàn)分解落實(shí)成本責(zé)任,如下。〔1〕公司成本管理職能部門及其職責(zé)經(jīng)營管理部的工作內(nèi)容如下:將市場開發(fā)部并入經(jīng)營管理部。作為成本管理的核心部門,實(shí)現(xiàn)管理全面化,職責(zé)高效化。主要工作內(nèi)容有下面幾點(diǎn),即在投標(biāo)階段編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),審核項(xiàng)目部預(yù)算員編制的施工圖預(yù)算,將人力,物力,機(jī)械進(jìn)行分析,到達(dá)資源的有效配置;對工程項(xiàng)目的目的成本進(jìn)行明確,擬定合約,配合選擇適宜的合作伙伴;對項(xiàng)目部的責(zé)任成本進(jìn)行審核,工程完工后及時組織并推進(jìn)工程的成本考核,量化經(jīng)營數(shù)據(jù)。工程技術(shù)部和安全質(zhì)量部的工作內(nèi)容如下:配合經(jīng)營管理部預(yù)測成本,對項(xiàng)目部提報(bào)的施工方案進(jìn)行審核;上報(bào)總公司總工程師施工組織設(shè)計(jì)文件進(jìn)行批準(zhǔn);根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格檢查各階段所使用的材料質(zhì)量;對現(xiàn)場入庫材料的管理、小型工具器具的購置、設(shè)備材料日常管理進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo);審核現(xiàn)場總工上報(bào)的已完成工程量,指導(dǎo)使用ERP管控系統(tǒng)。物資機(jī)械部:根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的材料計(jì)劃,展開材料采購工作,對用量較大的的物資統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo);在材料進(jìn)行質(zhì)檢之前,負(fù)責(zé)和材料相關(guān)的一切流程;市場詢價同時綜合評價商家的信譽(yù)以保證材料質(zhì)量問題;管理公司已計(jì)入固定資產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備,有項(xiàng)目使用時,負(fù)責(zé)派遣,并根據(jù)臺班數(shù)核價。綜合部:組織開展后勤管理工作,項(xiàng)目印章的刻印,辦公用品的購置,食堂的經(jīng)營,另外員工的工資表需要其審核;組織開展文體活動,調(diào)發(fā)動工的積極性也由綜合部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部:進(jìn)賬的成本、憑證附件的規(guī)范要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的進(jìn)一步審核;定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,具體表現(xiàn)出工程收益狀況。從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,提供應(yīng)決策者;審核現(xiàn)場上報(bào)的資金報(bào)表,對在建各工程的工程款、借款進(jìn)行分配。〔2〕項(xiàng)目部及其職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目成本管理。以各階段成本費(fèi)用為核心,制定具體的成本規(guī)劃方案,對每一項(xiàng)成本支出都嚴(yán)格控制,力求成本最低;在合同擬定以及簽訂的整個經(jīng)過中,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,避免合約漏洞的出現(xiàn);管理施工隊(duì)的施工分配情況;對每個階段的材料調(diào)取和設(shè)備磨損情況進(jìn)行整合,推進(jìn)各階段的工作進(jìn)度,促進(jìn)資源的有效配置;對各階段的經(jīng)濟(jì)收益情況深切進(jìn)入分析,尋找更科學(xué)的發(fā)展方案;根據(jù)成本支出現(xiàn)在狀況,及時調(diào)整計(jì)劃[35].項(xiàng)目副經(jīng)理:根據(jù)項(xiàng)目整體方案,制定各階段施工目的,詳細(xì)組織生產(chǎn)工作,考慮多方面影響因素,比選施工方案。在正常情況下,預(yù)算出合理的工期,幫助經(jīng)理更好的進(jìn)行成本控制。技術(shù)員:及時考察施工場地,考慮施工進(jìn)度和施工阻礙因素,編制施工方案,對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)交底;合理分配各階段需投入的機(jī)械設(shè)備數(shù)量,對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì),從源頭對成本進(jìn)行控制。質(zhì)檢員:根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量進(jìn)行檢查,嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)化工藝的要求,對存在質(zhì)量偏差的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步分析,并提出解決方案,進(jìn)而到達(dá)控制質(zhì)量成本的目的。安全員:根據(jù)國家電網(wǎng)公司的要求,每個施工現(xiàn)場需設(shè)立專職安全員,定期組織生產(chǎn)一線的員工進(jìn)行安全培訓(xùn);巡視現(xiàn)場,警示安全隱患,做好應(yīng)急預(yù)案,盡可能的避免意外事故的發(fā)生。材料員:編制材料計(jì)劃;保證材料連續(xù)供給,排除因材料匱乏而延誤工期的情況出現(xiàn);根據(jù)規(guī)格供應(yīng)材料,避免材料的浪費(fèi),對于可回收材料及時進(jìn)行二次利用,將各階段的材料消耗情況具體記錄,能夠?yàn)橄乱浑A段的施工提供參考根據(jù),對于整個經(jīng)過的材料支出費(fèi)用進(jìn)行核算上報(bào)財(cái)務(wù)部門。預(yù)算員:充分的研究合同和投標(biāo)報(bào)價,并根據(jù)圖紙及現(xiàn)場收集的技術(shù)資料,編制施工圖預(yù)算;對施工中發(fā)生的變更,做到心中有數(shù),和技術(shù)員積極配合,編制設(shè)計(jì)變更、工程簽證等費(fèi)用資料;定期上報(bào)資金使用計(jì)劃和工程款報(bào)表;配合公司對工程成本進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)員:根據(jù)施工方案和簽訂的責(zé)任合約,核算出詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)收益,再將營業(yè)收益與成本支出比照,確定項(xiàng)目的盈利程度;將財(cái)務(wù)支出透明化,對于每一筆成本支出都要嚴(yán)格對賬,減少成本浪費(fèi);充分了解施工現(xiàn)在狀況,根據(jù)現(xiàn)存生產(chǎn)問題,協(xié)調(diào)各個部門的工作,讓每個環(huán)節(jié)的反應(yīng)工作都能及時落實(shí)。每個部門的任務(wù)詳細(xì)化后,每個部門的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)自我價值實(shí)現(xiàn)意識,各司其職,各盡其責(zé),讓整個工作高效有序進(jìn)行,營造一個積極向上的工作氣氛。在項(xiàng)目的后期核算調(diào)整工作中,能夠針對各環(huán)節(jié)表現(xiàn)優(yōu)良者進(jìn)行福利獎勵,對于拖后腿的員工,選擇適宜的懲罰方式進(jìn)行警告,評選出高效益的部門,定位工作優(yōu)秀部門,能夠開展優(yōu)秀個人演講大會,讓工作效率低下的員工參加學(xué)習(xí),縮小員工之間工作能力的差距,從每一個員工做起,加強(qiáng)成本節(jié)約工作力度,從整體上提升工作效益。5.2完善S送變電工程公司項(xiàng)目成本管理流程5.2.1S送變電工程公司項(xiàng)目成本管理流程設(shè)計(jì)成本管理是一個工作量相對較大的工程,各管理部門嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)又互相影響,根據(jù)施工環(huán)境和進(jìn)度,根據(jù)各環(huán)節(jié)的特征,以企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況為準(zhǔn),制定科學(xué)的施工流程圖,實(shí)現(xiàn)管理和施行的有效配合[36].在項(xiàng)目投標(biāo)階段,需注意對成本預(yù)測環(huán)節(jié)的控制。根據(jù)實(shí)際考察得到的數(shù)據(jù)資料,以施工隊(duì)的計(jì)劃,競爭對手現(xiàn)在狀況,企業(yè)實(shí)際需求為核心進(jìn)行分析,編制合理的施工方案,合理進(jìn)行報(bào)價,以確定投標(biāo)策略,合理的進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。在施工準(zhǔn)備階段,需注意成本預(yù)測、成本計(jì)劃環(huán)節(jié)的控制。根據(jù)成本數(shù)據(jù),施工方案等信息,以管理部發(fā)放的目的文件為準(zhǔn),對各階段的工程量進(jìn)行合理分配,制定更科學(xué)的施行方案,簡化管理流程,加大管理力度,讓資源采購有機(jī)統(tǒng)一。預(yù)算出合理的成本支出后,將每個成本控制環(huán)節(jié)詳細(xì)到每一個員工的任務(wù)中去,奉獻(xiàn)出每個人的智慧和氣力,落實(shí)成本控制工作。在項(xiàng)目施工的經(jīng)過中成本預(yù)算,成本節(jié)約,成本調(diào)整是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)施工圖預(yù)算、現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)的工程量及時進(jìn)行成本調(diào)整,再決定是推進(jìn)還是延遲進(jìn)度。對于工程的質(zhì)量也應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),尋找高質(zhì)量和低成本的一個平衡點(diǎn)。以保證定期成本分析,采取糾偏措施,實(shí)現(xiàn)成本控制計(jì)劃目的[37].及時綜合平衡工期、質(zhì)量、成本三只之間的關(guān)系。在施工完成階段,應(yīng)該加大成本控制各環(huán)節(jié)工作的力度,根據(jù)驗(yàn)收情況,制定完好的工程報(bào)告,使驗(yàn)收費(fèi)用、質(zhì)保期費(fèi)用最小化。與成本管理流程互相配合的經(jīng)營管理流程。5.3投標(biāo)階段成本管理對策5.3.1優(yōu)化投標(biāo)人員的構(gòu)造在整個工程項(xiàng)目的運(yùn)作中,投標(biāo)工作是非常重要的環(huán)節(jié)。投標(biāo)要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行,走正規(guī)化渠道。以本企業(yè)為例,在進(jìn)行投標(biāo)工作時,第一要選擇優(yōu)秀的投標(biāo)團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的投標(biāo)專業(yè)程度,實(shí)現(xiàn)技術(shù)與理論的有效結(jié)合,對工程的每個階段都進(jìn)行具體的成本分析,保證所計(jì)列的費(fèi)用明確且合理。計(jì)劃經(jīng)營部的首要工作就是記錄,將整個投標(biāo)工作的每個階段具體化,明確記錄,再根據(jù)相關(guān)規(guī)定,整理記錄信息匯報(bào)給相關(guān)管理部門。每一筆款項(xiàng)的計(jì)列都應(yīng)該有明確的支持?jǐn)?shù)據(jù),每個人在投標(biāo)經(jīng)過的任務(wù)都應(yīng)該得到具體歸檔,讓后期的成本分析愈加輕松,讓企業(yè)管理有章可循。5.3.2增加報(bào)價書、施工合同交底環(huán)節(jié)成本管理決定著企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。能夠講成本管理是合同收益的基礎(chǔ)。合同管理在投標(biāo)經(jīng)過中意義重大,主要針對各條約的審核,研究清單子目所包含的施工內(nèi)容,工期要求能否緊張,工程款撥付能有如期有效的保障,尾款何時能夠收回。在進(jìn)行投標(biāo)工作時,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定,避免因低價投標(biāo)而出現(xiàn)的效益低下問題,收益率過低的項(xiàng)目應(yīng)平衡考慮能否參建。同時根據(jù)投標(biāo)現(xiàn)在狀況,能夠擴(kuò)展市場范圍,尋找適宜的投標(biāo)伙伴,實(shí)現(xiàn)利益回報(bào)及時化。在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時,管理部門應(yīng)以內(nèi)部合同規(guī)定為準(zhǔn)則。認(rèn)真審核開發(fā)工程的相關(guān)材料,并進(jìn)行分類存檔。這種合同材料的分析和整體經(jīng)營息息相關(guān),這也決定了管理人員的專業(yè)化程度,進(jìn)一步強(qiáng)化對工程項(xiàng)目的管理。合同交底工作需要對工程的基本信息,地理位置周邊環(huán)境,開工日期,質(zhì)量要求,能否有奪流動紅旗需要,工程預(yù)測的利潤率做出講明。合同交底牽涉多個部門,需要相關(guān)部門互相配合,這也拉近各部門的距離,促進(jìn)良好合作氣氛的構(gòu)成,促使全體工作人員為了一個目的全力奮斗,將各司其職,各盡其用完美掩演繹,讓公司的終極目的更近一步。另外,合同交底工作還能夠使反應(yīng)工作愈加有效,增加了整合信息的真實(shí)性,有利于調(diào)整公司現(xiàn)在狀況。總的來講,合同交底工作具有必要性,對企業(yè)發(fā)展有積極作用,是一個企業(yè)良好發(fā)展的不可缺部分。價格分析保證利潤率。合同文件對電力工程項(xiàng)目來講是至關(guān)重要的工作根據(jù),更是企業(yè)在進(jìn)行工程管理和控制的第一手資料,只要對合同及相關(guān)文件進(jìn)行充分研究,才能對將來施工經(jīng)過中出現(xiàn)眾多成本支出找到原由[38].很多企業(yè)在簽訂合同時,計(jì)算利潤還很高,等工程完工以后所得利潤反而變低了,這主要是由于施工企業(yè)沒有研究施工合同,更沒有從建設(shè)單位那爭取到應(yīng)得的利益,反而讓自個損失了很多利潤。只要對合同認(rèn)真研究,保證自個合法所得,利用合同對自個起到保衛(wèi)的作用。5.4施工準(zhǔn)備階段成本管理對策編制并持續(xù)更新企業(yè)定額。成本控制重點(diǎn)關(guān)注的消耗定額,即完成一定的工程量需消耗的詳細(xì)資源,此時制定合理的消耗定額對成本控制有著至關(guān)重要的作業(yè)。成本控制需要緊緊圍繞著消耗定額進(jìn)行,包括人工成本消耗定額、原材料消耗定額、機(jī)械設(shè)備消耗定額、其他措施費(fèi)的消耗定額等。通過這些生產(chǎn)要素的定額消耗來完成對成本的控制。企業(yè)定額應(yīng)在企業(yè)的生產(chǎn)、預(yù)測、核算經(jīng)過中發(fā)揮非常重要的作用,材料定額和工時定額成為成本控制的細(xì)化核心,所有的生產(chǎn)經(jīng)過都需要各種生產(chǎn)要素進(jìn)行合理的數(shù)量組合,構(gòu)成優(yōu)化的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)效率,充分發(fā)揮綜合資源利用優(yōu)勢,避免造成過度的資源浪費(fèi)。隨著生產(chǎn)的專業(yè)化,工時定額變得越來越重要,很多生產(chǎn)成本控制都圍繞著工時展開,構(gòu)成以工時為核心的成本控制體系。除此之外,編制賠償定額、費(fèi)用定額等自行測算的成本管理文件也是企業(yè)進(jìn)行成本控制的非常重要手段。5.5工程施行階段成本管理對策5.5.1加強(qiáng)施工質(zhì)量管理質(zhì)量管理在項(xiàng)目管理中起著非常重要的支撐作用,整個質(zhì)量的好壞不僅決定了整個項(xiàng)目能否順利通過驗(yàn)收,更關(guān)系到后期的維護(hù)管理。假如出現(xiàn)了管理問題,將會構(gòu)成高昂的返修費(fèi)用,包括材料費(fèi)用和人工費(fèi)用都會大幅度增加,所以項(xiàng)目管理要加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,才能有效地控制整個成本,構(gòu)成科學(xué)合理的方式[39].項(xiàng)目成本管理要以質(zhì)量管理為基礎(chǔ),在質(zhì)量上把好關(guān)。在項(xiàng)目施行經(jīng)過中,要做到高質(zhì)量高效率低消耗的形式,通過在材料成本和人工成本合理搭配的基礎(chǔ)上,做到讓整個施工質(zhì)量愈加科學(xué)合理??刂瀑|(zhì)量成本,在技術(shù)上創(chuàng)新。通過技術(shù)上的改進(jìn)創(chuàng)新,合理控制整個質(zhì)量的成本,讓整個施工經(jīng)過得到優(yōu)化,一般來講控制質(zhì)量成本有兩個方面。1〕在施工準(zhǔn)備階段,對施工方案進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)改進(jìn),包括技術(shù)上的改變和材料的創(chuàng)新,構(gòu)成新的施工工藝和施工工期。2〕在施工經(jīng)過中,能夠用科學(xué)的辦法降低施工材料費(fèi)用,讓材料處于合理使用范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選擇,整個施工經(jīng)過需要關(guān)注材料的使用情況;在運(yùn)輸和庫存上做到最優(yōu)化,降低運(yùn)輸成本和庫存成本,做到合理分配調(diào)節(jié),在人力物力上做好成本控制;在保證質(zhì)量的同時做到節(jié)約成本;加大新技術(shù)、新設(shè)備的投入,構(gòu)成高質(zhì)量的項(xiàng)目成本,讓整個項(xiàng)目工程具有競爭力。3〕在完工驗(yàn)收階段,盡快通過驗(yàn)收,更好地投入使用。5.5.2加強(qiáng)合同管理合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,對于控制成本有著非常大的影響,施工企業(yè)需要做好合同管理,來到達(dá)降低成本的目的。合同控制成本指的是通過合同的方式明確整個成本的定額消耗,讓合同更好地為成本控制服務(wù),做到保證項(xiàng)目工程質(zhì)量的同時節(jié)省項(xiàng)目成本。合同控制成本從最初的合同會談到合同簽訂、合同執(zhí)行的經(jīng)過。企業(yè)需要根據(jù)項(xiàng)目工程的特點(diǎn)、規(guī)模方式、選擇對項(xiàng)目成本控制更有利的合同條款和合同方式,做到有計(jì)劃有目的地進(jìn)行合同管理。施工項(xiàng)目合同總體上包括材料合同和施工合同,在這兩大體系的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化,構(gòu)成各種詳細(xì)的合同。合同條款的制定應(yīng)讓多部門進(jìn)行介入,發(fā)揮各部門的專業(yè)優(yōu)勢,確保合同不存在漏洞或缺失的地方。項(xiàng)目經(jīng)理要認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目合同,深切進(jìn)入了解和熟知項(xiàng)目合同的條款要求,嚴(yán)格根據(jù)合同的規(guī)定做好施工的方案計(jì)劃,更好地開展項(xiàng)目施工。在制定詳細(xì)的合同細(xì)節(jié)時,需要與實(shí)際市場行情結(jié)合起來,做到心中有數(shù),在每一個采購、施工環(huán)節(jié)上要做到深切進(jìn)入細(xì)化,讓合同具有可操作性和執(zhí)行性。公司能夠參考一些標(biāo)準(zhǔn)化合同文本,做到不遺漏不缺失,讓各個合同處在可控的范圍內(nèi)。合同不只是法律條文,而是解決問題的途徑。對不明確的條款需要通過會談進(jìn)行細(xì)化明確,做到按照合同處理好實(shí)際的糾紛。以合同為根據(jù),才能減少不必要糾紛造成的損失。同時評估項(xiàng)目工程的風(fēng)險,制定出現(xiàn)工程危機(jī)和經(jīng)濟(jì)損失時的責(zé)任歸屬認(rèn)定,更好地完成整個項(xiàng)目工程的風(fēng)險控制。當(dāng)前大多數(shù)項(xiàng)目部對于分包合同的管理缺乏足夠的重視,對購買原材料、雇傭施工作業(yè)人員、分承包工程等一系列合同的相關(guān)管理知識知之甚少,不理解怎樣訂立合同、怎樣確保合同的效力以及合同的有效履行、同時確保合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任得到確實(shí)的施行等基本要素,導(dǎo)致建筑工程施工項(xiàng)目的施工合同管理相當(dāng)不規(guī)范,存在漏洞,容易使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。5.5.3加強(qiáng)工程的成本核算管理項(xiàng)目工程通過分部施行進(jìn)行,在分部施行前需要進(jìn)行預(yù)判和評估,構(gòu)成一個分部施工成本預(yù)測報(bào)告,做到心中有數(shù);在施行經(jīng)過中,需要通過實(shí)際成本消耗和預(yù)定成本目的進(jìn)行比照,找到產(chǎn)生差異化的原因,及時進(jìn)行調(diào)整,讓實(shí)際成本處在有效的控制經(jīng)過中;在分部工程完成后,需要構(gòu)成專業(yè)的分部工程成本分析報(bào)告,包括實(shí)際成本消耗能否做到預(yù)定的目的成本控制,以及里面產(chǎn)生的因果關(guān)系分析。工程成本分析,指的是對整個工程的成本進(jìn)行分解組合評估,構(gòu)成專業(yè)可靠的評估報(bào)告,能夠有效指導(dǎo)今后工程的施行和維護(hù)。成本分析主要集中在尋找引發(fā)成本變動的因素以及這些因素怎樣影響成本的,項(xiàng)目工程在這些因素上做出哪些改變和調(diào)整做到有效地控制成本。成本分析對整個項(xiàng)目工程有著重大的意義,企業(yè)通過工程成本分析,找到節(jié)約控制成本的辦法,通過人力物力資源的調(diào)整,充分發(fā)揮各種要素的優(yōu)化合理配置,完成最佳的項(xiàng)目施行方案,讓整個工程的成本控制愈加有效地執(zhí)行。同時對下期工程的決策、調(diào)整有著重大的參考意義和價值。在項(xiàng)目施行經(jīng)過中,實(shí)際成本和目的成本出現(xiàn)偏差是非常正常的,由于一些不可預(yù)測的因素可能出如今施行經(jīng)過中,有時會造成實(shí)際成本大幅度增加,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過最初的評估范圍。項(xiàng)目部應(yīng)密切留意在實(shí)際施工經(jīng)過中成本的變動情況,分析引起成本變動的因素,制定出調(diào)整的計(jì)劃和方案,做到反響迅速及時,在整個項(xiàng)目成本控制中處于積極主動地位。假如不存在偏差,工程就能夠順利地按著原有的方案繼續(xù)進(jìn)行。假如出現(xiàn)了偏差,項(xiàng)目部需要及時做出調(diào)整,并密切留意調(diào)整后的成本變化情況,做到有針對性地調(diào)整,讓實(shí)際成本回到預(yù)測料想中的目的成本范圍內(nèi)。這就需要進(jìn)行持續(xù)的分析和調(diào)整,項(xiàng)目部需要有耐心和專注度,保持平和的心態(tài)去應(yīng)對。項(xiàng)目成本分析一般會制定固定時間分析和突擊抽查分析,一般在兩個星期內(nèi)就要進(jìn)行成本分析,碰到特殊緊急的情況,則需要連續(xù)數(shù)天進(jìn)行成本分析,以便更好的控制整個項(xiàng)目成本。一個項(xiàng)目的順利進(jìn)行需要項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)各部門負(fù)責(zé)人有序的進(jìn)行。成本是每個項(xiàng)目最核心的部分,因而,在項(xiàng)目進(jìn)行之前項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該召集各部門負(fù)責(zé)人分析并討論的出成本初期預(yù)算。這個初期預(yù)算不僅要包括總的預(yù)算,還包括每個細(xì)節(jié)上的預(yù)算。細(xì)節(jié)的預(yù)算是每個部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人對于每一個材料的成本,運(yùn)輸經(jīng)過中增加或減少的成本都應(yīng)該計(jì)算清楚。在這華而不實(shí),還需要財(cái)務(wù)人員總結(jié)各個部門的報(bào)備,根據(jù)所提供的材料,并且在以事實(shí)為根據(jù)的基礎(chǔ)上分析出整個公司的項(xiàng)目成本,找出成本環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,并且從問題出發(fā)找出解決問題的方式方法。根據(jù)上述的環(huán)節(jié),做出準(zhǔn)確的記錄,做好痕跡管理。5.5.4加強(qiáng)人力資源管理人是社會中不可缺少的組成部分,這一點(diǎn)在公司的運(yùn)行中得到具體表現(xiàn)出。人代表的不僅僅是創(chuàng)造力,還是一個公司的生產(chǎn)效率。而生產(chǎn)效率的高低對于成本高低的影響是最直接的[40].一個科學(xué)的公司管理制度,一個結(jié)合績效與責(zé)任制度的公司,對于一個項(xiàng)目得到較好的發(fā)展都是極重要的。所以,我們能夠得出人這個因素是同一個公司發(fā)展的根本。進(jìn)而,以下為我們從下面幾方面對S送變電工程公司的人力資源進(jìn)行優(yōu)化,詳細(xì)具體表現(xiàn)出在:〔1〕一個公司要得到良好的發(fā)展,需要的是專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),更需要這個團(tuán)隊(duì)具有專業(yè)的職業(yè)精神。一個公司在對企業(yè)人文思想的投入,構(gòu)成一個具有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)的團(tuán)隊(duì),對于企業(yè)的運(yùn)行和企業(yè)的成本都是極其重要的?!?〕對于企業(yè)的團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)是不可忽視的。企業(yè)的工作人員的職業(yè)素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率,進(jìn)而影響到成本的大小。成本的控制與企業(yè)人員的能力是直接相關(guān),進(jìn)而對于企業(yè)人員的培訓(xùn)是不容忽視的?!?〕企業(yè)的管理離不開具有層次的、系統(tǒng)的制度,更離不開每一個部門的有效的執(zhí)行力以及執(zhí)行力度的適度。以經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的層級制度是公司良好運(yùn)行的保證,有效的防止出現(xiàn)執(zhí)行的偏差以及不遵從指揮的狀況發(fā)生?!?〕項(xiàng)目經(jīng)理制度決定了經(jīng)理在一個公司中的重要地位和作用。進(jìn)而經(jīng)理人的素質(zhì)和能力被視為一個很重要的環(huán)節(jié),作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,良好的素質(zhì)以及高標(biāo)準(zhǔn)的能力,這是必需要求具備的。所以,項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生要根據(jù)規(guī)章流程,擬定選舉計(jì)劃,對候選人進(jìn)行崗前培訓(xùn),綜合崗前培訓(xùn)和崗前實(shí)踐的表現(xiàn),結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理人的綜合素質(zhì)最終確定項(xiàng)目經(jīng)理的人選。5.5.5合理選擇合作伙伴為了解決資金短缺、管理人員有限等問題,企業(yè)能夠在建設(shè)單位的允許下,將非主體工作由合作伙伴〔即分包隊(duì)伍〕完成,以保證所承攬項(xiàng)目在限定的日期、根據(jù)要求的標(biāo)準(zhǔn)完成?!?〕分包隊(duì)伍的選拔但備選的分包隊(duì)伍必須有相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù),配備知足項(xiàng)目要求的管理人員,國家電網(wǎng)投資的工程還需要分包企業(yè)存在于合格分包商名冊中;對于分包隊(duì)伍的選擇應(yīng)該具備充足的自由權(quán),通過我方的需求,尋求符合我方需求的較高標(biāo)準(zhǔn)的分包團(tuán)隊(duì),構(gòu)成一個有效的合作,同時還需通過合作尋求一些技術(shù)型的工作人員,對這些有意向合作的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評估和爭取,使雙方在公平的前提下達(dá)成協(xié)議。公司需建立行之有效的管理制度,統(tǒng)一招標(biāo)管理;所有合同工程的計(jì)價報(bào)相關(guān)部門審核;結(jié)算報(bào)經(jīng)營管理部;通過結(jié)算得出的施工方案和資源預(yù)算的方案進(jìn)行比擬,得出成本之間的差異,進(jìn)而選擇成本較低的方案,在達(dá)成這個效果的同時還應(yīng)該保證分包工程的順利進(jìn)行。〔2〕遵循互利共贏的原則合作的目的是為了互利共贏。要到達(dá)這個效果,需要雙方的共同努力,以及雙方的能力的提升。企業(yè)對于做出有利于合作方分包隊(duì)的職業(yè)素質(zhì)的提高的方案,是合作能夠順利進(jìn)行的保證。在這個技術(shù)高速發(fā)展的社會,幫助分包隊(duì)伍的所把握的技術(shù)成了一個重要的工作,通過提高他們的技術(shù)水平,進(jìn)而到達(dá)愈加準(zhǔn)確的施行。通過幫助分包隊(duì)伍的技術(shù)的提高,構(gòu)成一個良好的合作關(guān)系,這不僅有利于合作,還能夠保證分包隊(duì)伍的衷心。人才是興國之要,對于一個企業(yè)來講必然是不可缺少的因素。在當(dāng)今的中國,人才的爭取是諸多企業(yè)互不落后的計(jì)劃。保持企業(yè)的人才隊(duì)伍,建立一個對企業(yè)發(fā)展有利的技術(shù)型的團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要,分包隊(duì)伍的實(shí)力是在合作中漸漸挖掘的,同時,在這個經(jīng)過中突出的人成了企業(yè)需要重點(diǎn)培養(yǎng)和爭取的對象。只要這樣,雙方才能保持長期的穩(wěn)定合作。5.6工程結(jié)算階段成本管理對策項(xiàng)目結(jié)算階段,明確各個部門詳細(xì)的工作職責(zé),避免施行經(jīng)過中由于分工不清確造成踢皮球,互相推諉的情況。經(jīng)營管理部組織結(jié)算。工程項(xiàng)目完工結(jié)束后,經(jīng)營管理部必需在規(guī)定的時間內(nèi)組織人員,積極投入到結(jié)算資料的編制中。調(diào)用一切能用到的資料,相關(guān)部門需對結(jié)算進(jìn)行全力配合。以保證在規(guī)定時間內(nèi)提交高
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