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第6頁共6頁行政處的?職責(zé)概括?1.根?據(jù)總部要?求進(jìn)行資?產(chǎn)梳理盤?點,資產(chǎn)?調(diào)撥、報?廢等,離?職資產(chǎn)的?收回;?2.辦公?設(shè)備維護?,辦公用?品采購、?申請、盤?點進(jìn)行管?理;3?.負(fù)責(zé)公?司后勤、?保潔、公?司環(huán)境衛(wèi)?生.等日?常事務(wù)的?管理和監(jiān)?督,保障?辦公安全?;4.?每月行政?預(yù)算月報?統(tǒng)計及預(yù)?算費用合?理管控;?5.做?好大型活?動的支持?工作:會?務(wù)、年會?等活動;?6.配?合總部做?好行政條?線的上傳?下達(dá)。?行政處的?職責(zé)概括?(二)?1、公司?行政事宜?處理;協(xié)?調(diào)各部門?工作和處?理日常事?務(wù)2、?負(fù)責(zé)上級?領(lǐng)導(dǎo)或其?他合作商?的接待、?參觀工作?;并負(fù)責(zé)?做好公司?來賓的接?待3、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作4、?負(fù)責(zé)企業(yè)?內(nèi)外公文?辦理、解?決來信,?來訪事宜?行政處?的職責(zé)概?括(三)?1、辦?公用品的?采購、發(fā)?放及名片?制作2?、固定資?產(chǎn)盤點?3、每周?試駕車的?違章查詢?及用車單?的登記?4、洗車?費、餐費?、油費的?登記5?、電信、?國家電網(wǎng)?預(yù)約開票?、取票?6、危廢?臺賬7?、其他領(lǐng)?導(dǎo)交代的?事情等等?行政處?的職責(zé)概?括(四)?1.負(fù)?責(zé)公司各?部門的行?政后勤類?相關(guān)工作?;2.?負(fù)責(zé)公司?各部門一?些日常行?政事務(wù),?配合上級?做好行政?方面的工?作;3?.負(fù)責(zé)制?定、監(jiān)督?執(zhí)行公司?管理規(guī)章?制度;?4.負(fù)責(zé)?與物業(yè)簽?訂租賃合?同及存檔?、電梯卡?登記辦理?發(fā)放;?5.負(fù)責(zé)?對接工商?、政府機?關(guān)單等;?6.負(fù)?責(zé)協(xié)助各?部門做好?節(jié)假日期?間工作安?排,包括?值班安排?、檢查門?窗、關(guān)閉?電源電腦?等工作;?7.負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)配?置(包括?辦公設(shè)備?、辦公用?品)的采?購管理工?作,包括?清點、維?護、登記?等;8?.負(fù)責(zé)公?司整體形?象、辦公?環(huán)境、綠?植物的管?理;9?.負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部計?算機和新?增計算機?,局域網(wǎng)?的運行管?理、配套?設(shè)備采購?、軟件的?升級工作?、發(fā)放管?理、維護?及修理工?作;1?0.負(fù)責(zé)?各部門資?料收集歸?檔管理工?作,建立?合同臺帳?及合同資?料的檔案?管理;?11.負(fù)?責(zé)做好公?司來賓的?接待安排?,做好重?要會議的?組織、會?務(wù)工作;?12.?負(fù)責(zé)與其?他部門的?協(xié)調(diào)工作?,做好信?息的上傳?下達(dá);?13.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作;?行政處的?職責(zé)概括?(五)?1、負(fù)責(zé)?公司公司?人員招聘?計劃,編?寫崗位說?明書,發(fā)?布招聘信?息,進(jìn)行?人員面試?及篩選;?2、負(fù)?責(zé)新員工?的入職培?訓(xùn)工作;?了解員工?的培訓(xùn)需?求,收集?外聘培訓(xùn)?課程信息?,協(xié)助制?定年度的?培訓(xùn)計劃?,開展相?關(guān)的培訓(xùn)?課程;?3、負(fù)責(zé)?公司的行?政考勤管?理、4?、負(fù)責(zé)員?工檔案的?新建與管?理5、?負(fù)責(zé)接待?上門的客?戶,迎接?引導(dǎo)工作?6、負(fù)?責(zé)公司活?動的物料?統(tǒng)計行?政處的職?責(zé)概括(?六)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?來訪接待?2、負(fù)?責(zé)律所辦?公用品的?采購、分?發(fā)和盤點?3、協(xié)?助專業(yè)部?門完成業(yè)?務(wù)支持工?作行政?處的職責(zé)?概括(七?)1.?負(fù)責(zé)行政?公文寫作?,如:公?文、新聞?稿、年度?總結(jié)等。?2.負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化管理,?如:公司?辦公網(wǎng)站?及企業(yè)微?信運營管?理、企業(yè)?文化搭建?、文化活?動組織等?。3.?負(fù)責(zé)公司?合同評審?管理。?4.辦公?室其他事?務(wù)。行?政處的職?責(zé)概括(?八)1?、負(fù)責(zé)辦?公制度的?維護和管?理;2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門后勤保?障;3?、負(fù)責(zé)保?安、班車?,食堂供?應(yīng)商的管?理;4?、公司行?政物資采?購;5?、負(fù)責(zé)日?常行政預(yù)?算與成本?控制;?6、重要?客戶的接?待。行?政處的職?責(zé)概括(?九)1?、協(xié)助各?部門經(jīng)理?擬定公司?的各項規(guī)?章制度及?工作流程?;2、?協(xié)助上級?為其他部?門提供及?時有效的?后勤保障?工作;?3、協(xié)助?上級執(zhí)行?公司的培?訓(xùn)計劃以?及有效的?后勤保障?工作;?4、協(xié)助?做好招聘?與任用的?具體事務(wù)?性工作,?包括發(fā)放?招聘啟示?、收集和?匯總應(yīng)聘?資料、安?排面試人?員、跟蹤?落實面試?人員、跟?蹤落實面?試人員的?情況等;?5、建?立各種物?品、低值?易耗品的?登記臺賬?,并隨時?進(jìn)行盤點?,保證財?產(chǎn)物資的?完整;?6、負(fù)責(zé)?員工考勤?工作以及?工資表核?算;7?、負(fù)責(zé)辦?理公司人?員招聘、?調(diào)動、解?聘、退休?等工作,?并及時辦?理各項保?險手續(xù)的?轉(zhuǎn)移與接?納工作;?8、負(fù)?責(zé)收集、?整理和保?存人事檔?案;9?、兼管庫?房,出入?庫登記等?10、?負(fù)責(zé)和總?公司以及?各分公司?的銜接工?作;1?1、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政處的職?責(zé)概括(?十)1?.搜集整?理政策及?行業(yè)類信?息,對項?目申報進(jìn)?行可行性?分析及前?期準(zhǔn)備,?編制公司?全年項目?申報計劃?,承擔(dān)公?司具體申?報工作;?2.負(fù)?責(zé)專利、?軟件著作?權(quán)證書登?記、商標(biāo)?申請等知?識產(chǎn)權(quán)申?報工作;?3.負(fù)?責(zé)公司資?質(zhì)文件的?管理及臺?賬的建立?、維護。?4.負(fù)?責(zé)與政府?相關(guān)部門?、申報中?介等進(jìn)行?對接,建?立順暢的?溝通渠道?。5、?承擔(dān)部分?總經(jīng)辦的?工作職能?,包括公?司制度流?程的建設(shè)?、體系認(rèn)?證等相關(guān)?工作。?行政處的?職責(zé)概括?(十一)?1、貫?徹總部行?政管理制?度,落實?行政管理?工作;?2、負(fù)責(zé)?上傳下達(dá)?,協(xié)調(diào)各?部門籌劃?、組織、?接待各類?重要活動?;3、?負(fù)責(zé)辦公?室空間日?常管理工?作;4?、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)的?申購、調(diào)?撥、維護?、報廢、?管理等工?作;5?、負(fù)責(zé)公?司行政后?勤方面成?本費用管?控及部門?費用報銷?工作;?6、印章?檔案管理?工作。?行政處的?職責(zé)概括?(十二)?1、團?隊建設(shè):?負(fù)責(zé)公司?員工的思?想溝通及?其他部門?溝通配合?性工作。?2、員?工關(guān)系:?合理處理?用工關(guān)系?,與員工?保持良好?溝通,并?處理社保?,入離職?手續(xù)等勞?動關(guān)系;?3、公?司活動:?策劃組織?及開展活?動及員工?活動,促?進(jìn)員工身?心健康發(fā)?展。4?、配合經(jīng)?理進(jìn)行招?聘工作的?展開5?、和總部?武漢行管?對接項目?上人員協(xié)?調(diào)及其他?人事行政?配合事務(wù)?6、負(fù)?責(zé)辦公室?日常事務(wù)?、相關(guān)行?政采購工?作7、?前臺協(xié)助?接待客戶?或供應(yīng)商?,辦公室?環(huán)境維護?工作以及?裝飾改善?行政處?的職責(zé)概?括(十三?)1、?各類公文?通知、函?告的擬定?,并監(jiān)督?執(zhí)行情況?;2、?各種證照?(含上崗?證)申請?、年審、?年報(指?統(tǒng)計資料?)、變更?;3、?考勤(含?加班費計?算)、衛(wèi)?生、水電?安全巡查?,車輛使?用管理;?4、保?管人員人?事檔案資?料,員工?入、離職?等人事辦?理;5?、會議準(zhǔn)?備,來人?來客接待?;6、?公司在上?級主管部?門的網(wǎng)頁?(包括監(jiān)?管網(wǎng)平臺?)信息更?新;7?、開具發(fā)?票、現(xiàn)金?收費、報?銷登記初?審、上報?出納;?8、申請?采購工作?,辦公用?品、標(biāo)準(zhǔn)?物資保管?、
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