先行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理辦法

東風(fēng)活塞軸瓦有限公司先行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理辦法 代替：一、 目的為了規(guī)范公司先行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批和運(yùn)作(包括項(xiàng)目的中止)等項(xiàng)目管理過(guò)程，特制訂本管理辦法。二、 適用范圍本辦法適用于先行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。三、項(xiàng)目分類定義先行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目指公司P、T類項(xiàng)目P(Product)類項(xiàng)目是指為目標(biāo)市場(chǎng)展開(kāi)的產(chǎn)品預(yù)研及為目標(biāo)客戶開(kāi)發(fā)的新平臺(tái)產(chǎn)品項(xiàng)目。T(Technology)類項(xiàng)目是指支撐未來(lái)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需要研發(fā)與跟蹤的技術(shù)項(xiàng)目。項(xiàng)目發(fā)起項(xiàng)目一般由公司領(lǐng)導(dǎo)指定部門或具體人選進(jìn)行發(fā)起。各部門也可主動(dòng)發(fā)起各類項(xiàng)目。發(fā)起人負(fù)責(zé)編寫(xiě)《立項(xiàng)建議書(shū)》并提交項(xiàng)目管理部?！读㈨?xiàng)建議書(shū)》內(nèi)容必須包含但不限于以下幾點(diǎn)：1、 立項(xiàng)建議的背景說(shuō)明及是否符合公司的事業(yè)計(jì)劃和三大規(guī)劃需要；2、 市場(chǎng)同類產(chǎn)品或技術(shù)調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析；3、 對(duì)建議項(xiàng)目的產(chǎn)品或技術(shù)進(jìn)行關(guān)鍵特性分析和描述；4、對(duì)建議項(xiàng)目的產(chǎn)品或技術(shù)可能涉及到的法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如專利、環(huán)境安全等方面；5、對(duì)建議項(xiàng)目的產(chǎn)品、工藝等方面的可行性進(jìn)行展開(kāi)分析；6、對(duì)立項(xiàng)需要獲得的資金、設(shè)備和人力資源進(jìn)行分析、估算和建議；7、描述項(xiàng)目成果的優(yōu)勢(shì)、前景和對(duì)公司發(fā)展的影響；8、定義項(xiàng)目可接受的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；9、發(fā)起人或發(fā)起團(tuán)隊(duì)的簽字及簽字日期。（二）項(xiàng)目登記與預(yù)審項(xiàng)目管理部接到《立項(xiàng)建議書(shū)》后，做好以下工作：1、存檔《立項(xiàng)建議書(shū)》；2、依據(jù)《立項(xiàng)建議書(shū)》登記并向相關(guān)部門發(fā)布項(xiàng)目臺(tái)賬，并作為公司項(xiàng)目及其名稱的唯一出口；3、審查《立項(xiàng)建議書(shū)》的內(nèi)容要點(diǎn)是否符合“項(xiàng)目發(fā)起”所規(guī)定的硬性要求，否則撤回發(fā)起人整改；4、初步審查《立項(xiàng)建議書(shū)》的具體內(nèi)容有無(wú)明顯缺陷和錯(cuò)誤，資料是否詳實(shí)、論據(jù)是否正確、建議是否客觀、結(jié)論是否合理，以此進(jìn)入“立項(xiàng)評(píng)審”程序，否則發(fā)回發(fā)起人整改。（三）立項(xiàng)評(píng)審項(xiàng)目管理部對(duì)《立項(xiàng)建議書(shū)》預(yù)審合格后，根據(jù)項(xiàng)目需要，提請(qǐng)公司總經(jīng)理及分管市場(chǎng)、研發(fā)的主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員評(píng)審《立項(xiàng)建議書(shū)》，出具《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》，得出評(píng)審結(jié)論。1、評(píng)審過(guò)程可依據(jù)項(xiàng)目情況，經(jīng)總經(jīng)理同意后，酌情選擇會(huì)議評(píng)審或相關(guān)人員單獨(dú)評(píng)審簽字兩種方式；2、如評(píng)審過(guò)程中相關(guān)人員出現(xiàn)重大意見(jiàn)分歧，須通過(guò)會(huì)議評(píng)審方式消除分歧。必要時(shí)可依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則統(tǒng)一意見(jiàn)（總經(jīng)理具有一票否決權(quán)）；3、評(píng)審結(jié)論一般有“不通過(guò)”，“通過(guò)”和“帶問(wèn)題通過(guò)”三種。后兩者如附帶有整改點(diǎn)，則由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)記錄、發(fā)回發(fā)起人并落實(shí)整改，事后要求更新《立項(xiàng)建議書(shū)》；4、評(píng)審一個(gè)關(guān)鍵的事項(xiàng)是對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)議并決策。對(duì)此沒(méi)有形成統(tǒng)一的意見(jiàn)不能算評(píng)審?fù)瓿桑?、立項(xiàng)評(píng)審結(jié)論以《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》為準(zhǔn)，該報(bào)告經(jīng)包括總經(jīng)理在內(nèi)的全部參評(píng)人簽字后生效；6、《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》生效后，如立項(xiàng)被認(rèn)可，則該項(xiàng)目進(jìn)入“任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”，否則項(xiàng)目關(guān)閉；7、《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》由項(xiàng)目管理部存檔。（四）任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任命一般有兩種方式：總經(jīng)理或主管新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的公司領(lǐng)導(dǎo)直接任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并由綜合管理部起草、發(fā)布正式任命文件。人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布項(xiàng)目負(fù)責(zé)人招聘信息，并按既定程序執(zhí)行招聘過(guò)程，招聘結(jié)果提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部起草、發(fā)布正式任命文件。（五）項(xiàng)目資源配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和協(xié)助下，在《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》確認(rèn)意見(jiàn)的框架內(nèi)，向公司申請(qǐng)人力資源、資金和其它各種項(xiàng)目應(yīng)有資源，并得到完善的審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)按批準(zhǔn)后的資源使用計(jì)劃進(jìn)行使用，并享有一定程度上的自決權(quán)。（六）項(xiàng)目策劃與實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自得到正式任命后即開(kāi)始主持項(xiàng)目的策劃與實(shí)施，并附有按公司保密制度對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行保密的義務(wù)。公司各部門有責(zé)任有義務(wù)配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展開(kāi)工作。（七）項(xiàng)目監(jiān)管項(xiàng)目監(jiān)管由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)，主要職責(zé)：1、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目資金的預(yù)實(shí)管控。項(xiàng)目月度支出原則上按計(jì)劃控制，并報(bào)項(xiàng)目管理部備案；2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照公司項(xiàng)目管理工作的要求，每月向項(xiàng)目管理部提交月度問(wèn)題清單，反饋月度進(jìn)展和下一步工作要點(diǎn)。3、項(xiàng)目管理部每月在公司月度工作會(huì)中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和近期計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)。（八）項(xiàng)目中止與驗(yàn)收1、如項(xiàng)目出現(xiàn)重大事件，足以否定其存在的意義，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)編制《項(xiàng)目中止申請(qǐng)》，列明原因、建議，并獲得相關(guān)發(fā)起人的簽字認(rèn)可，然后直接提交總經(jīng)理批示意見(jiàn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將批示意見(jiàn)后的《項(xiàng)目中止申請(qǐng)》交項(xiàng)目管理部存檔。項(xiàng)目管理部即牽頭起草、發(fā)布項(xiàng)目中止相關(guān)公文，之后項(xiàng)目即告解除。過(guò)程中如有必要可組織相關(guān)會(huì)議討論解決。2、項(xiàng)目末期，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》認(rèn)可的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行點(diǎn)檢。如有不符合項(xiàng)，需進(jìn)行整改。否則可向項(xiàng)目管理部提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》。該申請(qǐng)中應(yīng)逐條針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來(lái)明確證據(jù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)同時(shí)提交《項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告》。3、項(xiàng)目管理部接到《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》后，整理驗(yàn)收要點(diǎn)，確定相關(guān)證據(jù)核實(shí)責(zé)任人，以《項(xiàng)目驗(yàn)收要點(diǎn)核實(shí)表》的形式，向證據(jù)核實(shí)責(zé)任人發(fā)布核實(shí)任務(wù)，并組織反饋、落實(shí)，并簽字確認(rèn)必要時(shí)可組織評(píng)審會(huì)議進(jìn)行討論和核實(shí)工作。4、《項(xiàng)目驗(yàn)收要點(diǎn)核實(shí)表》經(jīng)簽字確認(rèn)后，項(xiàng)目管理部視其情況，在《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》上簽署建議意見(jiàn)，明確該項(xiàng)目是“建議關(guān)閉”、“帶問(wèn)題關(guān)閉”還是“不能關(guān)閉”，寫(xiě)明原因，并將相關(guān)資料提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)最終審批生效。5、如項(xiàng)目“建議關(guān)閉”被批準(zhǔn)，則由項(xiàng)目管理部起草項(xiàng)目關(guān)閉通告公文，交由綜合管理部審核并正式發(fā)布。如項(xiàng)目屬“帶問(wèn)題關(guān)閉”,除發(fā)布項(xiàng)目關(guān)閉通告外，項(xiàng)目管理部還需整理相關(guān)問(wèn)題點(diǎn)，發(fā)布到相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改，并跟蹤落實(shí)，直至完成。如項(xiàng)目屬“不能關(guān)閉”,則直接發(fā)回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目整改。6、項(xiàng)目完成驗(yàn)收后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該將全部項(xiàng)目資料整理成套，編制移交清單，然后移交給項(xiàng)目管理部統(tǒng)一存檔。五、附則1、本辦法由項(xiàng)目管理部提出和起草。2、本辦法由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。3、本辦法自2013年8月26日起實(shí)施。附件1：《立項(xiàng)建議書(shū)》；2：流程圖；附件附件1：立項(xiàng)建議書(shū)項(xiàng)目名稱（草擬）：目標(biāo)市場(chǎng)：關(guān)鍵產(chǎn)品或技術(shù)特性：1、立項(xiàng)建議的背景說(shuō)明及是否符合公司的事業(yè)計(jì)劃和三大規(guī)劃需要。2、市場(chǎng)同類產(chǎn)品或技術(shù)調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。3、對(duì)建議項(xiàng)目的產(chǎn)品或技術(shù)進(jìn)行關(guān)鍵特性分析和描述。4、對(duì)建議項(xiàng)目的產(chǎn)品或技術(shù)可能涉及到的法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如專利、環(huán)境安全等方面。5、對(duì)建議項(xiàng)目的產(chǎn)品、工藝等方面的可行性進(jìn)行展開(kāi)分析。6、對(duì)立項(xiàng)需要獲得的資金、設(shè)備和人力資源進(jìn)行分析、估算和建議。7、描述項(xiàng)目成果的優(yōu)勢(shì)、前景和對(duì)公司發(fā)展的影響。8、定義項(xiàng)目可接受的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。9、其它日期日期日期日期校對(duì)人簽名：發(fā)起人或發(fā)起團(tuán)隊(duì)簽名： 日期主要發(fā)起部門領(lǐng)導(dǎo)簽名： 日期附件2：流程圖P、T類項(xiàng)目管理辦法流程圖程序描述記錄審預(yù)與記登目項(xiàng)準(zhǔn)備發(fā)起文件自檢不通過(guò)帶嚴(yán)j出具評(píng)審報(bào)計(jì)提交預(yù)審意見(jiàn)臺(tái)賬登記

與發(fā)布組織評(píng)審會(huì)項(xiàng)目關(guān)閉按9個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)

準(zhǔn)備立項(xiàng)建議書(shū)按9個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)

預(yù)審立項(xiàng)建議書(shū)登記并發(fā)布項(xiàng)目臺(tái)賬在立項(xiàng)建議書(shū)上

簽署預(yù)審意見(jiàn)組織含總經(jīng)理在內(nèi)的相關(guān)會(huì)議成員評(píng)審項(xiàng)目建議書(shū)，會(huì)議由發(fā)起人匯報(bào)立項(xiàng)建議書(shū)立項(xiàng)建議書(shū)項(xiàng)目臺(tái)賬審評(píng)項(xiàng)立》人責(zé)負(fù)目項(xiàng)命任給配源資目項(xiàng)施實(shí)與劃策目項(xiàng)整改并更新

發(fā)起文件Y出具并簽署立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告，重點(diǎn)是項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)議和認(rèn)定立項(xiàng)建議書(shū)立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告責(zé)任人公司領(lǐng)導(dǎo)指定發(fā)起人

或部門自愿發(fā)起項(xiàng)目發(fā)起人…項(xiàng)目發(fā)起人..項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部項(xiàng)目發(fā)起人評(píng)審團(tuán)隊(duì)總經(jīng)理項(xiàng)目管理部項(xiàng)目資源配給確定項(xiàng)目任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接指定或招聘項(xiàng)目負(fù)責(zé)人正式發(fā)布任命結(jié)果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)資源，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門配合支持招聘結(jié)果推薦或自薦表任命紅頭文件項(xiàng)目文件人力資源部綜合管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)公司各部門項(xiàng)目策劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支持項(xiàng)目策劃與實(shí)施項(xiàng)目文件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目壇作監(jiān)管項(xiàng)目在項(xiàng)目管理部的統(tǒng)一管理和監(jiān)督下運(yùn)行.乂. I項(xiàng)目關(guān)閉收驗(yàn)與止中目亜叮項(xiàng)目中」上；