會議紀(jì)要寫作詳談

頭條號【組織工作日?！浚钚伦钊顚I(yè)黨建資料庫，持續(xù)更新。掃碼開通不斷根據(jù)工作熱點細(xì)化分類、及時更新，做文字工作者的及時雨，加QQ287627102加入圈子！提高效率，遠(yuǎn)離加班……不斷根據(jù)工作熱點細(xì)化分類、及時更新，做文字工作者的及時雨，加QQ287627102加入圈子！提高效率，遠(yuǎn)離加班……會議紀(jì)要寫作詳談會議紀(jì)要，是一種根據(jù)會議記錄、會議文件、或其它有關(guān)會議材料，就會議宗旨、情況和研究討論的問題及處理的結(jié)果而形成的概括性較強的文書，也是需要貫徹落實的書面文件。是機關(guān)日常工作的文書種類。它介于以記載和傳達會議主要精神和議定事項，也可以向上級機關(guān)匯報會議情況。它介于“決定”和“簡報”之間，兼有通報情況和借以指導(dǎo)、推動工作的作用。它不如“決定”那樣莊重，但又比“簡報”更具有指導(dǎo)意義。一、會議紀(jì)要的種類會議紀(jì)要因會議的性質(zhì)、任務(wù)、作用不同而不同，有種類繁多的會議，所以會議紀(jì)要也有多種類型，經(jīng)常使用的主要有六種：1、決議型會議紀(jì)要這種會議紀(jì)要的決議性質(zhì)比較強，主要用于記載會議議定和協(xié)商的事項，所寫的內(nèi)容是重要的、結(jié)論性的問題，其政策性、規(guī)范性、原則性比較強，需要有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行，具有明確的指導(dǎo)作用。這種會議紀(jì)要須經(jīng)過大會討論通過才能發(fā)布。一般工作會議、工作經(jīng)驗會議或其它的行政會議，都可發(fā)這樣的紀(jì)要，它帶有“指示”“決定”的特點，如《XX軍事教育訓(xùn)練工作會議紀(jì)要》就屬于這種類型。2、例會型會議紀(jì)要這類紀(jì)要適用于專門研究處理日常行政事務(wù)的會議，它有固定的時間或每周一次，或每月、每季一次；有相對固定的出席人員，如首長辦公會，一般是首長出席，與會議有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)列席。其主要內(nèi)容是由首長、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)經(jīng)集體研究后做出決定的事項，以紀(jì)要的形式印發(fā)給有關(guān)部門，作為機關(guān)工作的依據(jù)，如《XX貫徹X首長辦公會議紀(jì)要》。3、專題型會議紀(jì)要這類會議紀(jì)要用得最多，適用于專門研究解決一重要問題而召開的會議。它不僅記載會議的結(jié)論，而且闡發(fā)其中的道理，不僅有一定的權(quán)威性，而且有一定的說理性。這種紀(jì)要下發(fā)，對部隊的有關(guān)工作具有重要的指導(dǎo)作用，如《XX貫徹侵略軍軍事訓(xùn)練會議研討會紀(jì)要》。4、聯(lián)系型會議紀(jì)要不同單位或系統(tǒng)、部門為解決有共同關(guān)系的問題而召開的一種聯(lián)系性會議，坐在一起商討協(xié)調(diào)，取得一致性意見，用會議紀(jì)要的形式加以記載，作為共同執(zhí)行的依據(jù)，叫作聯(lián)系型會議紀(jì)要。5、技術(shù)型會議紀(jì)要這類會議紀(jì)要是各種技術(shù)業(yè)務(wù)會議，把對各種技術(shù)鑒定、專門業(yè)務(wù)性問題研究的結(jié)果，所寫成的備用材料。6、綜合性會議紀(jì)要這類紀(jì)要適用于全面概括會議的精神，全方位反映會議概況，既歸納一致意見，也反映分歧性意見，適用于學(xué)術(shù)研討會，論證會等。如《總政治部宣傳部社會主義精神文明理論研討會紀(jì)要》，就屬于這類紀(jì)要。二、會議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)及寫法會議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、時間、正文、結(jié)尾四個部分。1、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題根據(jù)不同會議的性質(zhì)和內(nèi)容，有不同的結(jié)構(gòu)形式。（1）、“會議名稱+紀(jì)要”的形式。如《全區(qū)X以下政工干部坐談會會議紀(jì)要》、《X第XX一九九九年第四次首長辦公會議紀(jì)要》等。（2）揭示會議主要宗旨的形式。有的會議紀(jì)要的標(biāo)題可通過揭示會議主要精神的形式加以確定，如《關(guān)于加強部隊經(jīng)常性管理工作會議紀(jì)要》等。（3）雙標(biāo)題形式。正標(biāo)題反映會議的基本精神，副標(biāo)題寫出會議的名稱，如《服從大局，做精減整編的“開明之士”——XX省軍區(qū)宣傳處學(xué)習(xí)XX文件討論會議紀(jì)要》。2、時間這里的“時間”是指法定效力時間的確定和具署。會議紀(jì)要生效時間的確定，一般是以會議主持人審核簽批為依據(jù)的。印發(fā)文件時生效日期的具署，通常有兩種形式：有明確版頭的要具署在版頭之下，標(biāo)題之上，和印制單位的名稱（法定作者）平齊；無明確版頭的，要具署在標(biāo)題之下，并用括號括起來，不過無論哪種情況，正文末尾都不再具署發(fā)文時間和發(fā)文單位的名稱。3、正文會議紀(jì)要正文，分為正文開頭和正文文體兩部分。正文開頭一般寫會議概況，主要寫明召開會議依據(jù)、背景、主要目的、會議的名稱、召開單位、會議地點、起止時間、與會人員（包括人數(shù)、主持人、出席會議的領(lǐng)導(dǎo)及特殊人員），以及他們在會議期間進行過的主要活動（如講話、作報告）等。必要時還要反映報告主要內(nèi)容或摘要，以及會議的基本議題、主要活動、會議的結(jié)果（即達到了什么目的，作出了什么決定，如重要會議還要作出基本評價）。以上內(nèi)容，有時根據(jù)需要可適當(dāng)增減。會議概況主要有兩種表現(xiàn)形式：一種是綜述式，就是將有關(guān)情況一體結(jié)構(gòu)，加以敘述。這種形式多適用于大、中型專題會議等。另一種是條目式，就是分條列項表述有關(guān)內(nèi)容。例行會議（如辦公會議、黨委會議等）多采用這種形式。會議紀(jì)要開頭部分，實質(zhì)上是反映會議的有關(guān)自然情況，既是會議簡介，又起到承上啟下的引導(dǎo)作用，是通篇的導(dǎo)言和序論，文字既要簡潔、凝煉、準(zhǔn)確，又要引人注目，光彩照人，真正起到“鳳頭”作用，同進要注意留有充分的余地讓主體部分去展開。正文主體是會議紀(jì)要的核心部分，一般應(yīng)寫明會議進展情況，會議研究的問題，報告和發(fā)言的主要精神和要點，對各項議程的討論意見和結(jié)果，會議提出的任務(wù)和今后的要求等。要寫好這部分內(nèi)容，必須首先對原始材料進行認(rèn)真分析、概括、提煉和加工。具體的寫法是：一是采取綜合歸納式。即把會議報告、發(fā)言、討論等有關(guān)內(nèi)容綜合歸納，爾后分條列項加以表述。二是采用層次遞進式。即先提出問題，再分析原因，最后拿出措施。其特點是邏輯順序清晰嚴(yán)密，以中心問題為主線，引導(dǎo)全文的結(jié)構(gòu)依次遞進。這種層次遞進寫法，可以在每段的首句寫上“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“會議強調(diào)”、“會議討論了”、“與會人員一致表示”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語，作為段落提領(lǐng)語，有些只有部分段用。使用這種特殊用語，要根據(jù)會議紀(jì)要的不同目的而恰當(dāng)?shù)厥褂?。如果是上報的會議紀(jì)要，就要用“會議討論了”、“與會同志一致認(rèn)為”、“會議提出”、“會議考慮”等。如下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。這種層次遞進形式比較適合于專題性會議紀(jì)要。三是采取整體貫通式。這種形式不再將會議的主要內(nèi)容部分成部分或?qū)哟?，只是組織成幾個自然段不加標(biāo)題、序號，一體敘述。其特點是結(jié)構(gòu)緊密，篇幅短小，適用于內(nèi)容不復(fù)雜的中小型專題會議紀(jì)要。四是采取分別摘錄式。這種方式，按照會議議程推進順序（有時按發(fā)言人的時間順序，有時按會議內(nèi)容的業(yè)務(wù)聯(lián)系順序），整理成幾個方面的問題進行記述，必要時可注明發(fā)言人的姓名、職務(wù)以及有關(guān)情況。這中形式與會議記錄有相似之處，但又不僅僅簡單的記錄稿，還從全面、系統(tǒng)反映會議情況出發(fā)，進行必要的裁剪，歸納整理和加工，使主題更集中、文字更簡練。其特點是，對會議有關(guān)問題反映的更為真實、具體而又生動。坐談會、研討會、專題研討會的紀(jì)要常采用這種形式。4、結(jié)尾會議紀(jì)要一般不單獨結(jié)尾，寫完有關(guān)會議結(jié)果的最后一個問題即結(jié)束。但也有的會議紀(jì)要專設(shè)結(jié)尾段落，其內(nèi)容一般有以下幾個方面：一是提出希望，發(fā)出號召；二是提建議，提要求；三是談收獲，體會；四是將會議情況中的有關(guān)內(nèi)容放在末尾補充說明并作結(jié)尾段落，其中包括會議中提到但末能解決，或雖作研究但仍末取得一致意見需要下次會議商議、或繼續(xù)做好相應(yīng)的輔助性工作后，才能作進一步安排會議遺留問題。三、擬寫會議紀(jì)要要注意的問題及要求（一）要正確把握紀(jì)要與簡報、決定、會議記錄的區(qū)別。會議紀(jì)要的基本功能是如實地記載和傳達有關(guān)會議的精神和有關(guān)議定事項。它與簡報、決定、會議記錄等文書具有相同的作用，但是它們之間也有區(qū)別。1、記錄與簡報的區(qū)別一是承擔(dān)的任務(wù)不同。簡報只是報告和交流情況，供上下左右參考，對閱讀對象沒有硬性要求，一般沒有約束力。但會議紀(jì)要則有一定的權(quán)威性，它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識，它的決定要求有關(guān)方面照辦，它對特定的閱讀對象有一定的指導(dǎo)和特約作用。二是作者寫作的態(tài)度不同。簡報作者在寫簡報中可以對所寫的事情以表議論，談想法，既可肯定也可否定。會議紀(jì)要則必須忠實于會議情況，不允許作者在紀(jì)要中對其內(nèi)容進行評論。三是文書篇幅要求不同。簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最多不超過兩千字。會議紀(jì)要則不受文字長短的限定，該短就短，該長則長。此外，會議紀(jì)要可以縮寫為簡報，簡報則起不到紀(jì)要的作用。2、紀(jì)要與決定的區(qū)別一是內(nèi)容和輕重程度不同。紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，可以有黨、國家、的大事，也可以有日常的具體工作。決定的內(nèi)容則常常是一個單位、一個部門、一個系統(tǒng)，發(fā)至黨、國家、的重要問題、重大事件。紀(jì)要可以反映會議上不同觀點，而決定只能反映大多數(shù)通過的統(tǒng)一觀點。一份紀(jì)要可以同時寫不同方面且毫無關(guān)系的幾項決定，一個決定則只能寫某一方面或某一問題。二是形式不一樣。紀(jì)要是根據(jù)會議情況寫的要點，起草后只要有關(guān)主管負(fù)責(zé)人審閱同意就要可以定稿。決定則必須經(jīng)過與會者表決，按法定程序通過后才能行文。三是社會效用不盡相同。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性，但并非所有內(nèi)容都要求有關(guān)方面依照辦理，認(rèn)真執(zhí)行，只是其中有決定性質(zhì)的，才必須遵照執(zhí)行。有的紀(jì)要一般只起引導(dǎo)、指導(dǎo)或參照執(zhí)行的作用。決議則一旦形成，有關(guān)方面就必須嚴(yán)格執(zhí)行。3、紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)錄，無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會議的人怎么說，就怎么記，既不能刪除重要內(nèi)容，也不能添枝加葉；紀(jì)要則是在記錄的基礎(chǔ)上，通過執(zhí)筆者的綜合分析，摘其要點，舍其蕪雜，按一定邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作為文章的原始材料；紀(jì)要則通過抽象思維，加工制作后形成的文章。（二）會議紀(jì)要必須記要會議紀(jì)要，顧名思義就是摘其要而記之。所以撰寫會議紀(jì)要必須記要。這就是要求抓住會議的中心議題，把各種問題分類排隊，分清主次，圍繞中心議題進行概括和敘述。不管是思想認(rèn)識問題，還是奮斗目標(biāo)、規(guī)劃以及具體措施、方法、組織領(lǐng)導(dǎo)等，都要緊扣會議中心去展開，切不可面面俱到而造成中心不突出。為此撰寫會議紀(jì)要必須做到正確取舍材料。不能把會議討論和研究的所有問題都羅列在一起，“眉毛胡子一把抓”，應(yīng)側(cè)重表述大家已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見，去其“粗”的，記其“精”的。具體一點講，要從三個方面著手；1、圍繞會議研究的中心議題取精中心議題就是會議要研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。會議討論中可能附帶牽涉到其它一些問題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或談而從簡。有時會議的中心議題明確，但也有時不十分明確，或一個會議同進討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題作為一個中心議題中的幾子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“一、關(guān)于XXX問題”、“二、關(guān)于XXX問題”等。2、圍繞與會人員取得的一致意見“取精”對于起指導(dǎo)作用的會議紀(jì)要，應(yīng)該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致意見。但與會人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不完全一致?；蛘吆懿灰恢?。遇到這種情況，起草人員應(yīng)對各種意見進行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或者基本一致的意見。對少數(shù)人提郵的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應(yīng)如實寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。3、圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論后，對會議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點等，在會議結(jié)束時，主持人會歸納起來進行總結(jié)性講話，對需決定的事情進行“拍板”。這是寫入會議紀(jì)要的好材料，也是最便于抓住的“綱”。（三）在決定事項的表達上，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點一個需要寫紀(jì)要的會議，一般都是要決定一個或幾個重要事項的。但在寫會議紀(jì)要時，對決定事項的文字上窨如何表達，使之觀點鮮明、提法準(zhǔn)確、不出紕漏呢？最重要是注意“三性”，把住相關(guān)點。1、注意語言表達的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義會議研究的問題拍板后，如何進行文字表達，是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，這就要求起草人員注意用語準(zhǔn)確，講究方法，盡量在文字上避免出現(xiàn)歧義。2、注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾會議形成的決定是要寫入會議紀(jì)要的。但會上有時在作出某個決定時，有可能之一決定與相關(guān)的政策或已有的規(guī)定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”，起草人員就要在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋硎痉绞?，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。3、注意付諸實施的可行性，防止影響操作會議紀(jì)要的宗旨在于有關(guān)方面共同遵守，會議形成的議定事項是要會諸實施的。提出的問題、明確的事項，必須切實可行，并且要符合已經(jīng)實行和正在實行的方針政策。凡是有新的辦法、規(guī)定和要求，都有要有明確的解釋，并且讓人在執(zhí)行中易于操作和把握。要堅決克服那種明知實現(xiàn)不了，卻要硬行提出的官僚主義作風(fēng)。例文1：XX學(xué)院辦公會議紀(jì)要第X次時間：一九九九年X月X日地點：院黨委會議室主持人：XXX出席：XXXXXXXXX--------會議研究決定了以下事項：一、為了解決教員進修經(jīng)費，促進教學(xué)科研工作，會議原則同意教務(wù)部意見，從開展函授教育收益中撥款XX萬元作為教員進修基金，直接歸教務(wù)部管理使用；從生產(chǎn)收中撥款XX萬元作為教學(xué)科研獎勵基金。二、XXX同志就我院組織駐X市三所軍校共慶“教X節(jié)”事宜作了匯報，會議決定，可按勤儉節(jié)約的原則，召開一次慶祝會，主要邀請X市主要領(lǐng)導(dǎo)同志及三所軍校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教員參加。具體事宜由總務(wù)處牽頭辦理。三、會議同意總務(wù)處關(guān)于為機關(guān)食堂購買冰箱的意見。決定購置兩臺400升同產(chǎn)冰箱，配發(fā)給機關(guān)食堂。要指定專人管理，落實責(zé)任，延長其壽命。評析：這是一篇辦公會議紀(jì)要，也是一種例會型紀(jì)要，寫有比較規(guī)范。其寫法采用條目式，同會議記錄相近。由于辦公會議紀(jì)要只限于在機關(guān)內(nèi)部使用，一般不上報，因此采用條目式的寫法，何時、何地、何人參加了會議，顯得十分清楚，便于機關(guān)在貫徹落實過程中，直接與有關(guān)同志聯(lián)系、協(xié)商。紀(jì)要正文，開門見山，直接了當(dāng)，只寫會議研究決定的事項，其它內(nèi)容一概略去不寫。這樣，既便于各單位、各部門以此為依據(jù)，落實會議研究決定的事項，又使紀(jì)要簡明扼要。一般說來，辦公會議紀(jì)要都比較簡短，只寫明會議研究決定的事項就行了。這篇辦公會議紀(jì)要就是這樣寫的。例文2：服從大局，做精簡整編的“開明之士”——XX省軍區(qū)宣傳處學(xué)習(xí)XX文件討論會紀(jì)要XX省軍區(qū)政治部宣傳處最近在認(rèn)真閱讀有關(guān)文件和軍委領(lǐng)導(dǎo)同講話的基礎(chǔ)上，圍繞要服從國家經(jīng)濟建設(shè)大局，聯(lián)系思想實際展開討論，消除了模糊認(rèn)識和與已無關(guān)的思想。這次學(xué)習(xí)討論前，有的同志對部隊精簡整編有老看法：一種是憑“老經(jīng)驗”辦事，覺得部隊越精簡人越多，于個人沒有多大關(guān)系；一種是在部隊多少有“一技之長”，比上不足，比下有足，留下就干，走就算，聽便。還有一種就是在部隊的“大鍋飯”里吃了不少年，后悔沒有真才實學(xué)，擔(dān)心精簡到頭上，憂心忡忡，等等。對此，我們采取邊讀邊議的方法，從古今中外的事例中打開思路，進一步加深軍委關(guān)于要服從國家經(jīng)濟建設(shè)大局批指示的理解，主要從五個角度談了認(rèn)識。一是從歷史的角度看，我國有許多史實可以說明“國富才能兵強”的道理（略）。二是從今天的角度看，現(xiàn)在新武器裝備以前所未有的速度裝備部隊，如同現(xiàn)代工業(yè)的出現(xiàn)，將大大解放生產(chǎn)力一樣，勢必朝現(xiàn)代化方向發(fā)展，那么人員數(shù)量勢必要大大縮減下來，這是趨勢，我們每個同志都應(yīng)審時度勢，有這個展望。三是從外軍角度看，體制方面的改革，許多外國都很重視。道理很簡單，國家養(yǎng)兵要花錢，兵多了，用在吃穿上的錢就要多，那么用在改善武器裝備上的錢就要相應(yīng)減少。四是從我軍的角度看，我們精簡整編不是初次，抗日戰(zhàn)爭期間我軍實行過，建國初期也裁減數(shù)量，每次都把戰(zhàn)斗力提高了一大步。前者取得了抗戰(zhàn)和奪取全國的勝利，后者使我們有經(jīng)濟力量建立海、空軍和諸技術(shù)兵種。五是從個人的角度看，文化水平不高，知識老化，而現(xiàn)代戰(zhàn)爭對軍人素質(zhì)（特別是高技術(shù)知識素質(zhì)）的要求與武器裝備的先進程度成正比，需要不斷更替。通過專題發(fā)言，大家覺得部隊縮減出人力支援地方，騰出財力加速武器裝備現(xiàn)代化建設(shè)是英明的。精簡整編本身是軍事科學(xué)先進的表現(xiàn)，個人的事再大，相比之下也是小事。大家表示，要象解放初期部隊大批轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作一樣愉快服從國家經(jīng)濟建設(shè)大局，做精簡整編的“開明之士”。評析：這是一篇向上級機關(guān)匯報討論會情況的會議紀(jì)要，其特點是：1、符合會議紀(jì)要的格式，寫得非常規(guī)范。介紹背景后很快就進入主題，而且過渡很自然。2、突出會議要點。通篇圍繞對精簡整編這一事實進行闡述，富于條理化、理論化，從感性上升到理性的高度，具有普遍性的指導(dǎo)意義。3、從語言文字上看，本紀(jì)要也是一篇不可多得的好文章。病文評改例1：XXX政治部反對X教育坐談會紀(jì)要根據(jù)X政治部的指示，XXX政治部于X年X月X日在X黨委會議室召開了反對X教育坐談會。參加坐談會的有X政治部宣傳處負(fù)責(zé)人、X首長、X政治部有關(guān)科負(fù)責(zé)人、部分團政治處負(fù)責(zé)人共X人。坐談會首先分析了前一段時間部隊開展反對X教育的形勢，各部負(fù)責(zé)人談了本部隊干部戰(zhàn)士的思想反映。接著研究了如何把教育引向深入的問題。最后X政委XXX同志和政治部主任XXX同志就如何把教育引向深入的問題作了重要講話。這次坐談會是一次十分重要的會議，通過這次會議，對澄清目前干部戰(zhàn)士頭腦中存在的模糊認(rèn)識，繼續(xù)把反對X的斗爭深入開展下去將起到很好的推動作用。于會同志認(rèn)為，目前部隊干部戰(zhàn)士的思想基本是穩(wěn)定的，情緒是好的。通過前一階段幾個專題的教育，使廣大官兵認(rèn)清了當(dāng)前反對X斗爭的重大意義，分清了是非，劃清了界限，提高了馬克思主義唯物論的自覺性和堅定性，明確了共產(chǎn)黨員、革命軍人肩負(fù)的責(zé)任。會議認(rèn)為，在反對X的斗爭