數(shù)據(jù)的分類匯總

管理分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類匯總教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

重點(diǎn)：

掌握對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法；

難點(diǎn)：

學(xué)生通常會(huì)在對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總時(shí)遇到問(wèn)題，不知如何下手，以及不會(huì)創(chuàng)建和刪除分類匯總，所以確定它們?yōu)殡y點(diǎn)。將商品按類別進(jìn)行分類，并對(duì)數(shù)量和金額求和。情境引入，導(dǎo)入新課商品類別商品名稱單價(jià)數(shù)量金額銷售日期電器飛樂(lè)音響420015￥63,000.01998/6/25日用品高壓鍋68120￥8,160.01998/6/25電器美菱冰箱278030￥83,400.01998/6/25電器牡丹彩電380050￥190,000.01998/7/3服裝男西裝38285￥32,470.01998/7/10服裝女大衣45760￥27,420.01998/6/25日用品熱水瓶3240￥1,280.01998/7/3情境引入，導(dǎo)入新課

引入本節(jié)課內(nèi)容：

分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的一個(gè)非常有用的工具。例如，對(duì)一份包含上千條商品信息的工作表，有產(chǎn)品名稱、銷售量等字段信息，用戶可以根據(jù)需要使用分類匯總功能，產(chǎn)生按產(chǎn)品名稱、銷售量分類的工作表。通過(guò)自學(xué)，掌握篩選功能該環(huán)節(jié)是學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)管理的難點(diǎn)，學(xué)生要先弄清分類篩選方法的作用，在不同情況下選擇不同類別進(jìn)行不同字段的匯總計(jì)算。高中學(xué)生有自學(xué)能力，所以采用的方法是自學(xué)法。自學(xué)時(shí)應(yīng)考慮問(wèn)題如下：

1、如何創(chuàng)建分類匯總？

2、如何刪除分類匯總？

3、如何進(jìn)行多重分類匯總？

4、如何進(jìn)行嵌套分類匯總？知識(shí)準(zhǔn)備分類匯總是指把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理，無(wú)需建立公式，Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計(jì)算，并且分級(jí)顯示匯總的結(jié)果，從而增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。分類匯總分為簡(jiǎn)單分類匯總、多重分類匯總和嵌套分類匯總?cè)N方式。無(wú)論哪種方式，要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄集中在一起，然后再對(duì)記錄進(jìn)行分類匯總操作。一、簡(jiǎn)單分類匯總二、多重分類匯總?cè)⑶短追诸悈R總四、分級(jí)顯示數(shù)據(jù)五、取消分類匯總一、簡(jiǎn)單分類匯總

簡(jiǎn)單分類匯總指對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進(jìn)行分類匯總。對(duì)要進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行排序

設(shè)置分類匯總選項(xiàng)

在“分類字段”下拉列表進(jìn)行選擇時(shí)，該字段必須是已經(jīng)排序的字段，如果選擇沒(méi)有排序的列標(biāo)題作為分類字段，最后的分類結(jié)果是不正確的。

此外，在“分類匯總”對(duì)話框中做設(shè)置時(shí)，注意在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇的匯總項(xiàng)要與“匯總方式”下拉列表中選擇的匯總方式相符合。例如，文本是不能進(jìn)行平均值計(jì)算的。簡(jiǎn)單分類匯總結(jié)果二、多重分類匯總對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總，就叫多重分類匯總，也就是說(shuō)，多重分類匯總每次用的“分類字段”總是相同的，而匯總方式或匯總項(xiàng)不同，而且第2次匯總運(yùn)算是在第1次匯總運(yùn)算的結(jié)果上進(jìn)行的。

第1次分類匯總設(shè)置第2次分類匯總設(shè)置：分類字段和匯總項(xiàng)相同，匯總方式不同注意在“分類匯總”對(duì)話框中取消“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，否則新創(chuàng)建的分類匯總將替換已存在的分類匯總。此外，選擇“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框，可使每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁(yè)。多重分類匯總結(jié)果三、嵌套分類匯總嵌套分類匯總是指在一個(gè)已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段是不相同的，其他項(xiàng)可以相同，也可以不同。在建立嵌套分類匯總前首先對(duì)工作表中需要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第1級(jí)匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第2級(jí)匯總關(guān)鍵字，其他的依次類推。有幾套分類匯總就需要進(jìn)行幾次分類匯總操作，第2次匯總是在第1次匯總的結(jié)果上進(jìn)行的，第3次匯總操作是在第2次匯總的結(jié)果上進(jìn)行的，依次類推。

對(duì)工作表進(jìn)行多關(guān)鍵字排序設(shè)置嵌套分類匯總選項(xiàng)嵌套分類匯總結(jié)果四、分級(jí)顯示數(shù)據(jù)

對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類匯總后，Excel會(huì)自動(dòng)按匯總時(shí)的分類分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。分級(jí)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：在分級(jí)顯示符號(hào)

中單擊所需級(jí)別的數(shù)字，較低級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)會(huì)隱藏起來(lái)。隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜髠?cè)的折疊按鈕

可以隱藏原始數(shù)據(jù)，此時(shí)該按鈕變?yōu)?/p>

，單擊該按鈕將顯示組中的原始數(shù)據(jù)。清除分級(jí)顯示：不需要分級(jí)顯示時(shí)，可以根據(jù)需要將其部分或全部的分級(jí)刪除。要取消部分分級(jí)顯示，可選擇要取消分級(jí)顯示的行，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“取消組合”>“清除分級(jí)顯示”項(xiàng)；要取消全部分級(jí)顯示，可單擊分類匯總工作表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“取消組合”>“清除分級(jí)顯示”項(xiàng)。五、取消分類匯總要取消分類匯總，可打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕。刪除分類匯總的同時(shí)，Excel會(huì)刪除與分類匯總一起插入到列表中的分級(jí)顯示。準(zhǔn)備自學(xué)：學(xué)生帶著自學(xué)任務(wù)頁(yè)的問(wèn)題操作微機(jī)，獲得相應(yīng)知識(shí)點(diǎn)。教師到各組查看，詢問(wèn)問(wèn)題，了解各組情況教師檢驗(yàn)自學(xué)成果：選取學(xué)生演示自學(xué)獲得知識(shí)全體做任務(wù)一（基礎(chǔ)項(xiàng)任務(wù)）各組成員間可進(jìn)行相互討論。各組小組長(zhǎng)率先完成任務(wù)后。對(duì)組內(nèi)成員進(jìn)行輔導(dǎo)督促，完成組內(nèi)任務(wù)。各組小組長(zhǎng)到其它組進(jìn)行檢查任務(wù)一完成情況：組內(nèi)各成員任務(wù)分?jǐn)?shù)累加后求平均分?jǐn)?shù)，和最優(yōu)勝者名單。（及時(shí)將檢查結(jié)果上交教師）教師檢驗(yàn)任務(wù)一成果：讓優(yōu)勝學(xué)生充當(dāng)“小老師”演示任務(wù)一操作細(xì)節(jié)教師適當(dāng)加以提示及說(shuō)明學(xué)生對(duì)任務(wù)一根據(jù)講解做適度修改各組小組長(zhǎng)到其它組進(jìn)行檢查該機(jī)動(dòng)項(xiàng)任務(wù)完成情況（同上檢查方法），檢查結(jié)果上交到教師。教師檢驗(yàn)各任務(wù)成果：讓優(yōu)勝學(xué)生充當(dāng)“小老師”演示各任務(wù)操作細(xì)節(jié)（每個(gè)任務(wù)各一人）教師綜合兩項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行各組分?jǐn)?shù)評(píng)比及優(yōu)秀個(gè)人加分。進(jìn)行總結(jié)，及對(duì)所出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行講解學(xué)生對(duì)三項(xiàng)任務(wù)根據(jù)講解做適度修改，并可根據(jù)需要進(jìn)行拓展練習(xí)角色扮演，任務(wù)驅(qū)動(dòng)分組任務(wù)1任務(wù)2任務(wù)3任務(wù)4任務(wù)5小組分?jǐn)?shù)每組優(yōu)勝者個(gè)人加分第1組810101010劉文杰（2）、朱中偉、張嬌嬌（2）第2組10881010余龍（3）、李環(huán)（2）第3組1010101010張輝（2）、方晴、楊自露、時(shí)造林第4組1010101010王文浩、何秀森、黃成浩、雷萍（2）第5組1010101010劉月琴、彭鵬（3）、李亮任務(wù)得分統(tǒng)計(jì)任務(wù)1

對(duì)“產(chǎn)品銷售表”進(jìn)行分類匯總?cè)蝿?wù)2

對(duì)“空調(diào)銷售表”進(jìn)行分類匯總?cè)蝿?wù)3

對(duì)“電器銷售表”進(jìn)行分類匯總?cè)蝿?wù)4對(duì)“進(jìn)貨表”進(jìn)行嵌套分類匯總?cè)蝿?wù)5對(duì)“員工資料表”進(jìn)行嵌套分類匯總?cè)蝿?wù)驅(qū)動(dòng)所有任務(wù)均在Excel中進(jìn)行所有操作均在Excel中進(jìn)行！要求：

1、思考：篩選有幾種方法可以實(shí)現(xiàn)。

2、操作：按要求對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作。任務(wù)一：打開(kāi)文檔“產(chǎn)品銷售表.xlsx”，按產(chǎn)品名稱對(duì)銷售量求和，完成后保存。任務(wù)二：

打開(kāi)文檔“空調(diào)銷售表.xlsx”，按銷售員對(duì)銷售額求和，完成后保存。任務(wù)