數(shù)據(jù)的分類匯總

管理分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類匯總教學重點與難點

重點：

掌握對數(shù)據(jù)進行分類匯總的方法；

難點：

學生通常會在對數(shù)據(jù)分類匯總時遇到問題，不知如何下手，以及不會創(chuàng)建和刪除分類匯總，所以確定它們?yōu)殡y點。將商品按類別進行分類，并對數(shù)量和金額求和。情境引入，導入新課商品類別商品名稱單價數(shù)量金額銷售日期電器飛樂音響420015￥63,000.01998/6/25日用品高壓鍋68120￥8,160.01998/6/25電器美菱冰箱278030￥83,400.01998/6/25電器牡丹彩電380050￥190,000.01998/7/3服裝男西裝38285￥32,470.01998/7/10服裝女大衣45760￥27,420.01998/6/25日用品熱水瓶3240￥1,280.01998/7/3情境引入，導入新課

引入本節(jié)課內(nèi)容：

分類匯總是對數(shù)據(jù)進行分析的一個非常有用的工具。例如，對一份包含上千條商品信息的工作表，有產(chǎn)品名稱、銷售量等字段信息，用戶可以根據(jù)需要使用分類匯總功能，產(chǎn)生按產(chǎn)品名稱、銷售量分類的工作表。通過自學，掌握篩選功能該環(huán)節(jié)是學習Excel數(shù)據(jù)管理的難點，學生要先弄清分類篩選方法的作用，在不同情況下選擇不同類別進行不同字段的匯總計算。高中學生有自學能力，所以采用的方法是自學法。自學時應(yīng)考慮問題如下：

1、如何創(chuàng)建分類匯總？

2、如何刪除分類匯總？

3、如何進行多重分類匯總？

4、如何進行嵌套分類匯總？知識準備分類匯總是指把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理，無需建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值、統(tǒng)計個數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計算，并且分級顯示匯總的結(jié)果，從而增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。分類匯總分為簡單分類匯總、多重分類匯總和嵌套分類匯總?cè)N方式。無論哪種方式，要進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標簽，而且在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進行排序，以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄集中在一起，然后再對記錄進行分類匯總操作。一、簡單分類匯總二、多重分類匯總?cè)?、嵌套分類匯總四、分級顯示數(shù)據(jù)五、取消分類匯總一、簡單分類匯總

簡單分類匯總指對數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進行分類匯總。對要進行分類匯總的列進行排序

設(shè)置分類匯總選項

在“分類字段”下拉列表進行選擇時，該字段必須是已經(jīng)排序的字段，如果選擇沒有排序的列標題作為分類字段，最后的分類結(jié)果是不正確的。

此外，在“分類匯總”對話框中做設(shè)置時，注意在“選定匯總項”列表框中選擇的匯總項要與“匯總方式”下拉列表中選擇的匯總方式相符合。例如，文本是不能進行平均值計算的。簡單分類匯總結(jié)果二、多重分類匯總對工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項進行匯總，就叫多重分類匯總，也就是說，多重分類匯總每次用的“分類字段”總是相同的，而匯總方式或匯總項不同，而且第2次匯總運算是在第1次匯總運算的結(jié)果上進行的。

第1次分類匯總設(shè)置第2次分類匯總設(shè)置：分類字段和匯總項相同，匯總方式不同注意在“分類匯總”對話框中取消“替換當前分類匯總”復選框，否則新創(chuàng)建的分類匯總將替換已存在的分類匯總。此外，選擇“每組數(shù)據(jù)分頁”復選框，可使每個分類匯總自動分頁。多重分類匯總結(jié)果三、嵌套分類匯總嵌套分類匯總是指在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段是不相同的，其他項可以相同，也可以不同。在建立嵌套分類匯總前首先對工作表中需要進行分類匯總的字段進行多關(guān)鍵字排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第1級匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第2級匯總關(guān)鍵字，其他的依次類推。有幾套分類匯總就需要進行幾次分類匯總操作，第2次匯總是在第1次匯總的結(jié)果上進行的，第3次匯總操作是在第2次匯總的結(jié)果上進行的，依次類推。

對工作表進行多關(guān)鍵字排序設(shè)置嵌套分類匯總選項嵌套分類匯總結(jié)果四、分級顯示數(shù)據(jù)

對工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類匯總后，Excel會自動按匯總時的分類分級顯示數(shù)據(jù)。分級顯示明細數(shù)據(jù)：在分級顯示符號

中單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細數(shù)據(jù)會隱藏起來。隱藏與顯示明細數(shù)據(jù)：單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕

可以隱藏原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)?/p>

，單擊該按鈕將顯示組中的原始數(shù)據(jù)。清除分級顯示：不需要分級顯示時，可以根據(jù)需要將其部分或全部的分級刪除。要取消部分分級顯示，可選擇要取消分級顯示的行，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“分級顯示”組中的“取消組合”>“清除分級顯示”項；要取消全部分級顯示，可單擊分類匯總工作表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“分級顯示”組中的“取消組合”>“清除分級顯示”項。五、取消分類匯總要取消分類匯總，可打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕。刪除分類匯總的同時，Excel會刪除與分類匯總一起插入到列表中的分級顯示。準備自學：學生帶著自學任務(wù)頁的問題操作微機，獲得相應(yīng)知識點。教師到各組查看，詢問問題，了解各組情況教師檢驗自學成果：選取學生演示自學獲得知識全體做任務(wù)一（基礎(chǔ)項任務(wù)）各組成員間可進行相互討論。各組小組長率先完成任務(wù)后。對組內(nèi)成員進行輔導督促，完成組內(nèi)任務(wù)。各組小組長到其它組進行檢查任務(wù)一完成情況：組內(nèi)各成員任務(wù)分數(shù)累加后求平均分數(shù)，和最優(yōu)勝者名單。（及時將檢查結(jié)果上交教師）教師檢驗任務(wù)一成果：讓優(yōu)勝學生充當“小老師”演示任務(wù)一操作細節(jié)教師適當加以提示及說明學生對任務(wù)一根據(jù)講解做適度修改各組小組長到其它組進行檢查該機動項任務(wù)完成情況（同上檢查方法），檢查結(jié)果上交到教師。教師檢驗各任務(wù)成果：讓優(yōu)勝學生充當“小老師”演示各任務(wù)操作細節(jié)（每個任務(wù)各一人）教師綜合兩項任務(wù)進行各組分數(shù)評比及優(yōu)秀個人加分。進行總結(jié)，及對所出現(xiàn)問題進行講解學生對三項任務(wù)根據(jù)講解做適度修改，并可根據(jù)需要進行拓展練習角色扮演，任務(wù)驅(qū)動分組任務(wù)1任務(wù)2任務(wù)3任務(wù)4任務(wù)5小組分數(shù)每組優(yōu)勝者個人加分第1組810101010劉文杰（2）、朱中偉、張嬌嬌（2）第2組10881010余龍（3）、李環(huán)（2）第3組1010101010張輝（2）、方晴、楊自露、時造林第4組1010101010王文浩、何秀森、黃成浩、雷萍（2）第5組1010101010劉月琴、彭鵬（3）、李亮任務(wù)得分統(tǒng)計任務(wù)1

對“產(chǎn)品銷售表”進行分類匯總?cè)蝿?wù)2

對“空調(diào)銷售表”進行分類匯總?cè)蝿?wù)3

對“電器銷售表”進行分類匯總?cè)蝿?wù)4對“進貨表”進行嵌套分類匯總?cè)蝿?wù)5對“員工資料表”進行嵌套分類匯總?cè)蝿?wù)驅(qū)動所有任務(wù)均在Excel中進行所有操作均在Excel中進行！要求：

1、思考：篩選有幾種方法可以實現(xiàn)。

2、操作：按要求對數(shù)據(jù)表進行操作。任務(wù)一：打開文檔“產(chǎn)品銷售表.xlsx”，按產(chǎn)品名稱對銷售量求和，完成后保存。任務(wù)二：

打開文檔“空調(diào)銷售表.xlsx”，按銷售員對銷售額求和，完成后保存。任務(wù)