員工人事檔案管理制度分析

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工人事檔案管理辦法【新保人制度-07號(hào)】目的為規(guī)范公司的人事檔案管理，根據(jù)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于已與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的市場(chǎng)系列、技術(shù)系列的客戶(hù)經(jīng)理級(jí)以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。檔案調(diào)入程序員工本人持公司開(kāi)據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開(kāi)據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)《商調(diào)函》，持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時(shí)交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。檔案調(diào)出程序員工與公司解除、終止勞動(dòng)關(guān)系之后的10個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部開(kāi)具《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書(shū)》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在30日內(nèi)持《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書(shū)》及鑒定材料到委托的人才服務(wù)中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動(dòng)關(guān)系變更情況，以書(shū)面通知委托的人才服務(wù)中心。員工辦理有關(guān)人事證明的程序員工需辦理有關(guān)人事證明時(shí)，可向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)審核后，人力資源部開(kāi)據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。員工在職期間的存檔費(fèi)由公司支付。本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本制度經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名員工人事檔案資料管理規(guī)定電子文件編碼GLWA062頁(yè)碼1-1××公司員工人事檔案資料管理規(guī)定為了加強(qiáng)本公司員工人事資料管理工作，特制定本規(guī)定。一、各人事命令、通知公布后，連同該案憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。二、每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人力異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。三、員工若有需要“服務(wù)證明書(shū)”或“離職證明書(shū)”，可至人力資源部說(shuō)明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫(xiě)證明，轉(zhuǎn)秘書(shū)室蓋印。四、人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送總機(jī)備查。五、人力資源部應(yīng)備檔案包括如下內(nèi)容：1.人力異動(dòng)案；2.員工獎(jiǎng)懲案；3.員工考績(jī)案；4.員工培訓(xùn)案；5.人事規(guī)章案；6.人事勤務(wù)案；7.人事報(bào)表案；8.員工福利案；9.文體