辦公物品管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔江西綠色食品集團(tuán)股份有限公司辦公物品管理辦法（經(jīng)年月日審議通過）為加強(qiáng)管理、方便辦公、有利節(jié)約，降低成本，特制定本辦法。第一條辦公用品管理原則1、實(shí)行部門計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一采購(gòu)，配發(fā)使用。2、建立辦公用品入庫(kù)制度，實(shí)行帳物公開。第二條辦公用品使用對(duì)象：辦公用品使用對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門全體員工。第三條辦公用品采購(gòu)辦法1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，實(shí)行雙人購(gòu)買。2、集中采購(gòu)大宗物品（主要指印刷物品）要事先簽訂合同。3、辦公用品購(gòu)回后，先填寫入庫(kù)單，保管人員簽字后，方能入庫(kù)，如需報(bào)銷物品，由經(jīng)辦人員填寫報(bào)銷單，連同發(fā)票經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷。第四條辦公用品配發(fā)辦法：日常辦公用品實(shí)行領(lǐng)用制，先由部門寫出申領(lǐng)清單，送部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批后方能領(lǐng)取。第五條辦公用品采購(gòu)審批權(quán)限：凡一次性購(gòu)買2000元以下的物品，由綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批，2001—5000元的由分管綜合部的公司領(lǐng)導(dǎo)審批，5001—10000元由公司總裁審批；超出10000元的由總裁辦公會(huì)審批。第六條其他管理為使節(jié)約開支，降低成本，增加透明度，綜合部擬每半年將各部門領(lǐng)用的辦公用品用品張榜公布。第七條本辦法自二○○三年一月一日起執(zhí)行。第八條本辦法由綜合部解釋。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔貴重辦公用品管理辦法歸屬體系：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――行政系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：鵬潤(rùn)—行—總務(wù)014撰寫單位：行政中心總務(wù)部版本：第一版生效日期：2003年9月9日等級(jí)：□■一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：6正文頁(yè)數(shù)：2附件個(gè)數(shù)：3制度正文目錄：目錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人目的：為加強(qiáng)公司貴重辦公用品的管理，特制定本管理辦法。范圍：2.1適用范圍：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級(jí)子公司。2.2發(fā)布范圍：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級(jí)子公司。名詞解釋：3.1貴重辦公用品：指公司購(gòu)置的或接受廠商饋贈(zèng)物品價(jià)值較大的、供公司所有部門公用的設(shè)備、器材、用具等（具體情況由總務(wù)部確認(rèn)），凡列入個(gè)人保管公司固定資產(chǎn)帳目的設(shè)備、器材、用具暫不在此管理范圍。職責(zé)：4.1貴重辦公用品管理工作統(tǒng)一由總務(wù)部負(fù)責(zé)；作業(yè)內(nèi)容：5.1貴重辦公用品借用流程5.1.1借用部門填寫貴重辦公用品借用審批單，詳細(xì)填寫使用部門、借用人、用途及歸還時(shí)間等內(nèi)容；5.1.2由使用部門經(jīng)理及所在單位或中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總務(wù)部經(jīng)理審批；5.1.3總務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑審批單到貴重辦公用品管理員處登記、簽字；5.1.4貴重辦公用品管理員交付貴重辦公用品；5.1.5使用完畢應(yīng)立即交還給貴重辦公用品管理員；5.1.6貴重辦公用品管理員驗(yàn)收，確定無損壞、配件齊全后，注銷原登記，并簽字確認(rèn)。5.2使用規(guī)定5.2.1貴重辦公用品使用所需的耗材如膠卷、電池（機(jī)器自帶的可充電電池除外）、攝像帶等根據(jù)公司的物資采購(gòu)流程辦理；5.2.2借用人要愛護(hù)公司貴重辦公用品，不懂操作的要查看說明書或請(qǐng)教有關(guān)人員，避免出現(xiàn)野蠻操作或誤用造成的損壞。5.2.3貴重辦公用品管理員要做好貴重辦公用品保管的防火、防盜、防蟲、防潮等工作；5.2.4貴重辦公用品管理員如有工作調(diào)整及調(diào)動(dòng)，應(yīng)做好工作交接，對(duì)貴重辦公用品種類、數(shù)量、配件等認(rèn)真核對(duì)，并由交出人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)。一般情況下由總務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。5.3獎(jiǎng)懲規(guī)定5.3.1借用人無正當(dāng)理由到期不歸還或經(jīng)有關(guān)人員催辦仍不歸還，公司將予以口頭指導(dǎo)一次，行政扣2分處罰；5.2.3凡借用貴重辦公用品造成配件丟失的，對(duì)當(dāng)事人給予口頭指導(dǎo)一次，行政扣罰2分處罰，并由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償；5.2.4凡造成貴重辦公用品設(shè)備損壞者，給予當(dāng)事人書面指導(dǎo)一次，行政扣罰5分處罰，給予當(dāng)事人所在部門經(jīng)理口頭指導(dǎo)一次，行政扣罰2分處罰，并由當(dāng)事人及所在部門負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用；5.2.5凡造成貴重辦公用品設(shè)備丟失者，給予當(dāng)事人決定日指導(dǎo)一天，行政扣罰10分；給予當(dāng)事人所在部門經(jīng)理書面指