公司倉庫管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理辦法一、總則

1.

為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

2.

本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

二、管理原則和體制

1.

公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。

2.

倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

3.

公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

4.

倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計，分為A類、B

類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

5.

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1.

倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

2.

倉庫會同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3.

倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

四、入庫

1.

所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

2.

辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。

3.

倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。

4.

倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

五、出貸

1.

凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

2.

倉管部門對領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復預定或供貨的日期。

3.

供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。

4.

領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。

5.

物料出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

6.

堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動服務(wù)。

7.

對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

1.

按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位；

2.

倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；

3.

儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。

4.

對危險物品隔離管制；

5.

地面負荷不得過大、超限；

6.

通道不得亂堆放物品；

7.

保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時上報。十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。十二、定期結(jié)倉庫盤存。

1.

小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2.

中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

3.

大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。

每年年終，倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調(diào)整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。十三、倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

物料運輸

1.

新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。

2.

本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。

3.

物料裝運前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細明示于運單上，并開具出門檢查證件。

十六、附則

1.

為提高倉庫管理效率，公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟件系統(tǒng)。

2.

本辦法由倉管部門解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度（供參考）為提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。3、各部門車間、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，倉庫保管員必須要按月編制報表二、入庫管理1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料，必須由質(zhì)檢部相關(guān)人員填寫退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行四倉庫管理人員工作制度細則1．倉管人員應(yīng)負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、及帳務(wù)報表的登錄等工作。2．倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置3．倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}4．任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。5．除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。6．倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定期接受公司的安全檢查和監(jiān)督。7．倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受公司主管或財務(wù)部稽核人員的抽點8．每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存9．倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理。10．保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準11．倉管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。五倉庫的五防措施防護1．倉庫溫濕度控制，

利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風時應(yīng)開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數(shù)目。對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應(yīng)選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當?shù)臅r機進行。在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。2．防潮在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度，也可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。加強入庫驗收，首先應(yīng)檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查，加強防護。做好日常的清潔衛(wèi)生，倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。3．

倉庫蟲害、鼠害的防治，每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進捕鼠活動。保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其它生物不易生長和隱藏。及時做好入庫物資的蟲害檢查及處理。六

防火安全措施公司防火安全工作，要本著以“預防為主、防消結(jié)合”的方針和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，防患于未然。1．為確保各項防火安全措施落實，公司成立安全小組，負責本公司的防火安全工作。2．各車間在生產(chǎn)和工作中，都應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)防火安全條例。3．公司安全小組應(yīng)經(jīng)常對全體員工進行防火安全教育，并組織義務(wù)消防隊進行消防演練。4．公司的兼職防火安全員，應(yīng)在每日下班和交接班前，對工作區(qū)域進行一次防火安全檢查；本公司安全小組每一季度進行一次檢查，不定時進行抽查；完善檢查制度以保證及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患。5．倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志。嚴禁攜帶火種進入。6.庫房內(nèi)嚴禁使用明火。7.各部門、生產(chǎn)車間的消防設(shè)施和消防器材要保證完好有效。七倉管產(chǎn)品分類擺放要求：1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚。3.儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。6.地面負荷不得過大、超限。7.通道不得亂堆放物品；。8.保持適當?shù)臏囟取?/p>