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自我發(fā)展與團(tuán)隊(duì)管理如何進(jìn)行自我發(fā)展如何進(jìn)行時(shí)間管理如何開展工作溝通如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理第一單元自我規(guī)劃掌握創(chuàng)造性思維方法能夠做出正確的職業(yè)選擇提高并改善自我認(rèn)知提高自己的學(xué)習(xí)能力能夠確定自己的目標(biāo)1.思考目標(biāo)2.自我認(rèn)知3.有效學(xué)習(xí)4.職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)思考
第一章目標(biāo)思考1.1思考你的目標(biāo)了解確定發(fā)展目標(biāo)的重要性,如何建立自己的目標(biāo)1.2有效的思考方法★腦圖繪制方法★頭腦風(fēng)暴法★電子頭腦風(fēng)暴法像攀登珠峰,必須不斷樹立目標(biāo),一步步向前邁進(jìn)。規(guī)劃未來(lái)幫助你制訂自己的發(fā)展計(jì)劃,幫助你理解你要去哪里你現(xiàn)在在哪里怎樣向期望方向前進(jìn)怎樣知道是否在前進(jìn)我對(duì)未來(lái)有什么感想我對(duì)未來(lái)的期望想從生活中得到什么下一步將做什么?1.2有效的思考方法1.2.1全腦思維奧恩斯坦在1972年提出,人的大腦分為左腦和右腦你善于使用自己哪個(gè)半球1擅長(zhǎng)表達(dá)10擅長(zhǎng)提出新想法2擅長(zhǎng)處理文字11空想家3對(duì)色彩敏感12制作表格的行家4喜愛音樂13能夠理性思考5邏輯性強(qiáng)14能夠憑直覺思考,從一個(gè)想法跳到另一個(gè)想法6具有創(chuàng)造力15很實(shí)際的人7精于分析16考慮周到的人8空間感強(qiáng)(善于設(shè)計(jì))9具有優(yōu)秀策劃能力兩半球的分工測(cè)試:你是一個(gè)什么類型的人?邏輯分析文字與表達(dá)理性思維分類和排序表格考慮周到空間想象節(jié)奏音樂色彩聯(lián)想實(shí)際左右你的得分怎樣?左半球=右半球=你傾向于使用大腦哪一半,你是否能夠均衡的使用左、右半腦?你是否能夠有計(jì)劃的開發(fā)你不擅長(zhǎng)使用的一半大腦1.2.2思維導(dǎo)圖對(duì)于發(fā)散型思維,繪制思維導(dǎo)圖托尼巴贊在1974年《開動(dòng)腦筋》一書中首先提出?!堕_動(dòng)大腦》暢銷全球30年,不斷修訂再版,已經(jīng)成為影響全球幾億人的大腦使用手冊(cè)。本書將從人類認(rèn)識(shí)大腦和使用大腦的過(guò)程中,提煉出大腦工作的本質(zhì),剖析大腦在記憶、閱讀和創(chuàng)造性思維方面的工作原理,告訴我們?nèi)绾务{馭大腦的操作引擎。本書被譽(yù)為“過(guò)去1000年以來(lái)最偉大的著作”和“新千年1000本必讀書目”之一!
腦圖我的理想生活生活方式環(huán)境工作財(cái)務(wù)家庭社交父母伴侶親友孩子創(chuàng)造性思維、便于引發(fā)新的思路、彌補(bǔ)線性思維和記筆記的不足
舉例
雙休日訓(xùn)練與練習(xí):指導(dǎo):先不考慮外在各種條件的約束,下面關(guān)鍵詞有助于你完成這個(gè)練習(xí):生活方式、休閑/娛樂、工作/社交、人際關(guān)系/家庭、環(huán)境/經(jīng)濟(jì)。思維導(dǎo)圖你的理想生活是什么某些事項(xiàng)是否不止一次的出現(xiàn)(這些事項(xiàng)表明你的價(jià)值取向)?它們是什么?你目前的生活與理想生活有多少相似之處?這些相似之處是什么?區(qū)別又是什么?想一想你現(xiàn)在能夠做什么事情來(lái)縮小目前生活與理想生活之前的差距?訓(xùn)練與練習(xí)1.2.3個(gè)人頭腦風(fēng)暴提出想法盡可能多思想自由翱翔不要判斷、批評(píng)和思考批評(píng)、評(píng)估和精練去掉不需要的(謹(jǐn)慎)根據(jù)價(jià)值和有用性編號(hào)在剩余想法中開始工作個(gè)人頭腦風(fēng)暴與職業(yè)選擇提出想法——盡可能多——思想自由翱翔——不要判斷、批評(píng)批評(píng)、評(píng)估和精練——去掉不需要的——根據(jù)價(jià)值、有用性和可行性篩選改變境遇——參加培訓(xùn)、授權(quán)改變對(duì)境遇的看法——適應(yīng)它、發(fā)展技能改變態(tài)度、更積極擺脫(離開)但不逃避第一單元第1章思考目標(biāo)電子頭腦風(fēng)暴法EBS優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)思想平行而入匿名性更多人員參與同步性會(huì)議記錄想法的改良與評(píng)估平等性效率受規(guī)模限制社會(huì)互動(dòng)減少權(quán)威的損失缺乏贊許第二章自我認(rèn)知2.1增強(qiáng)認(rèn)知能力了解自我認(rèn)知的概念和重要性★情感智能(EI情商)框架掌握增強(qiáng)自我認(rèn)知能力的方法2.2自我評(píng)估掌握自我評(píng)估的方法2.3SWOT分析法★個(gè)人SWOT分析增強(qiáng)自我認(rèn)知反省自己的行為和后果通過(guò)他人的反饋通過(guò)觀察、閱讀、討論從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),不僅需要較高的智商(IQ),還需要較高的情商(EQ)。情商又稱情緒智力,主要是情緒、情感、意志、耐受挫折等方面的品質(zhì)。情感能力EQ測(cè)試歐洲流行的測(cè)試題,可口可樂公司、麥當(dāng)勞公司、諾基亞分司等世界500強(qiáng)眾多企業(yè),曾以此為員工EQ測(cè)試的模板。幫助員工了解自己的EQ狀況。共33題,測(cè)試時(shí)間25分鐘,最大EQ為174分。請(qǐng)準(zhǔn)備好紙和筆,自己平時(shí)是怎樣的反映就怎樣回答,不要刻意。這樣的成績(jī)才真實(shí)有效。第1~9題:
請(qǐng)從下面的問題中,選擇一個(gè)和自己最切合的答案,但要盡可能少選中性答案。
1.我有能力克服各種困難:________
A、是的B、不一定C、不是的
2.如果我能到一個(gè)新的環(huán)境,我要把生活安排得:________
A、和從前相仿B、不一定C、和從前不一樣
3.一生中,我覺得自已能達(dá)到我所預(yù)想的目標(biāo):________
A、是的B、不一定C、不是的
4.不知為什么,有些人總是回避或冷淡我:________
A、不是的B、不一定C、是的
5.在大街上,我常常避開我不愿打招呼的人:________
A、從未如此B、偶爾如此C、有時(shí)如此
6.當(dāng)我集中精力工作時(shí),假使有人在旁邊高談闊論:________
A、我仍能專心工作B、介于A、C之間C、我不能專心且感到憤怒
7.我不論到什么地方,都能清楚地辨別方向:________
A、是的B、不一定C、不是的
8.我熱愛所學(xué)的專業(yè)和所從事的工作:________
A、是的B、不一定C、不是的
9.氣候的變化不會(huì)影響我的情緒:________
A、是的B、介于A、C之間C、不是的
第1~9題,每回答一個(gè)A得6分,回答一個(gè)B得3分,回答一個(gè)C得0分。計(jì)____分。第10~16題:請(qǐng)如實(shí)選答下列問題,將答案填入右邊橫線處。
10.我從不因流言蜚語(yǔ)而生氣:________
A、是的B、介于A、C之間C、不是的
11.我善于控制自己的面部表情:________
A、是的B、不太確定C、不是的
12.在就寢時(shí),我常常:________
A、極易入睡B、介于A、C之間C、不易入睡
13.有人侵?jǐn)_我時(shí),我:________
A、不露聲色B、介于A、C之間C、大聲抗議,以泄己憤
14.在和人爭(zhēng)辨或工作出現(xiàn)失誤后,我常常感到震顫,精疲力竭,而不能繼續(xù)安心工作:______
A、不是的B、介于A、C之間C、是的
15.我常常被一些無(wú)謂的小事困擾:________
A、不是的B、介于A、C之間C、是的
16.我寧愿住在僻靜的郊區(qū),也不愿住在嘈雜的市區(qū):________
A、不是的B、不太確定C、是的
第10~16題,每回答一個(gè)A得5分,回答一個(gè)B得2分,回答一個(gè)C得0分。計(jì)___分。第17~25題:在下面問題中,每一題請(qǐng)選擇一個(gè)和自己最切合的答案,同樣少選中性答案。
17.我被朋友、同事起過(guò)綽號(hào)、挖苦過(guò):________
A、從來(lái)沒有B、偶爾有過(guò)C、這是常有的事
18.有一種食物使我吃后嘔吐:________
A、沒有B、記不清C、有
19.除去看見的世界外,我的心中沒有另外的世界:________
A、沒有B、記不清C、有
20.我會(huì)想到若干年后有什么使自己極為不安的事:________
A、從來(lái)沒有想過(guò)B、偶爾想到過(guò)C、經(jīng)常想到
21.我常常覺得自己的家庭對(duì)自己不好,但是我又確切地知道他們的確對(duì)我好:________
A、否B、說(shuō)不清楚C、是
22.每天我一回家就立刻把門關(guān)上:________
A、否B、不清楚C、是
23.我坐在小房間里把門關(guān)上,但我仍覺得心里不安:________
A、否B、偶爾是C、是
24.當(dāng)一件事需要我作決定時(shí),我常覺得很難:________
A、否B、偶爾是C、是
25.我常常用拋硬幣、翻紙、抽簽之類的游戲來(lái)預(yù)測(cè)兇吉:________
A、否B、偶爾是C、是
第17~25題,每回答一個(gè)A得5分,回答一個(gè)B得2分,回答一個(gè)C得0分。計(jì)___分。
第26~29題:下面各題,請(qǐng)按實(shí)際情況如實(shí)回答,僅須回答“是”或“否”即可,在你選擇的答案下打“√”。
26.為了工作我早出晚歸,早晨起床我常常感到疲憊不堪:
是________否________
27.在某種心境下,我會(huì)因?yàn)槔Щ笙萑肟障?將工作擱置下來(lái):
是________否________
28.我的神經(jīng)脆弱,稍有刺激就會(huì)使我戰(zhàn)栗:
是________否________
29.睡夢(mèng)中,我常常被噩夢(mèng)驚醒:
是________否________
第26~29題,每回答一個(gè)“是”得0分,回答一個(gè)“否”得5分。計(jì)______分。
第30~33題:本組測(cè)試共4題,每題有5種答案,請(qǐng)選擇與自己最切合的答案,在你選擇的答案下打“√”。
答案標(biāo)準(zhǔn)如下:
12345
從不幾乎不一半時(shí)間大多數(shù)時(shí)間總是
30.工作中我愿意挑戰(zhàn)艱巨的任務(wù)。12345
31.我常發(fā)現(xiàn)別人好的意愿。12345
32.能聽取不同的意見,包括對(duì)自己的批評(píng)。12345
33.我時(shí)常勉勵(lì)自己,對(duì)未來(lái)充滿希望。12345
第30~33題,從左至右分?jǐn)?shù)分別為1分、2分、3分、4分、5分。計(jì)______分。
【參考答案及計(jì)分評(píng)估】:
計(jì)分時(shí)請(qǐng)按照記分標(biāo)準(zhǔn),先算出各部分得分,最后將幾部分得分相加,得到的那一分值即為你的最終得分。
總計(jì)為______分。
【對(duì)照】
近年來(lái),EQ——情緒智商,逐漸受到了重視,世界500強(qiáng)企業(yè)還將EQ測(cè)試作為員工招聘、培訓(xùn)、任命的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。
看我們身邊,有些人絕頂聰明,IQ很高,卻一事無(wú)成,甚至有人可以說(shuō)是某一方面的能手,卻仍被拒于企業(yè)大門之外;相反地,許多IQ平庸者,卻反而常有令人羨慕的良機(jī)、杰出不凡的表現(xiàn)。
為什么呢?最大的原因,乃在于EQ的不同!一個(gè)人若沒有情緒智慧,不懂得提高情緒自制力、自我驅(qū)使力,也沒有同情心和熱忱的毅力,就可能是個(gè)“EQ低能兒”。
通過(guò)以上測(cè)試,你就能對(duì)自己的EQ有所了解。但切記這不是一個(gè)求職詢問表,用不著有意識(shí)地盡量展示你的優(yōu)點(diǎn)和掩飾你的缺點(diǎn)。如果你真心想對(duì)自己有一個(gè)判斷,那你就不應(yīng)施加任何粉飾。否則,你應(yīng)重測(cè)一次。
測(cè)試后如果你的得分在90分以下,說(shuō)明你的EQ較低,你常常不能控制自己,你極易被自己的情緒所影響。很多時(shí)候,你容易被擊怒、動(dòng)火、發(fā)脾氣,這是非常危險(xiǎn)的信號(hào)——你的事業(yè)可能會(huì)毀于你的急躁,對(duì)于此,最好的解決辦法是能夠給不好的東西一個(gè)好的解釋,保持頭腦冷靜,使自己心情開朗,正如富蘭克林所說(shuō):”任何人生氣都是有理的,但很少有令人信服的理由。”
如果你的得分在90~129分,說(shuō)明你的EQ一般,對(duì)于一件事,你不同時(shí)候的表現(xiàn)可能不一,這與你的意識(shí)有關(guān),你比前者更具有EQ意識(shí),但這種意識(shí)不是常常都有,因此需要你多加注意、時(shí)時(shí)提醒。
如果你的得分在130~149分,說(shuō)明你的EQ較高,你是一個(gè)快樂的人,不易恐懼擔(dān)憂,對(duì)于工作你熱情投入、敢于負(fù)責(zé),你為人更是正義正直、同情關(guān)懷,這是你的優(yōu)點(diǎn),應(yīng)該努力保持。
如果你的EQ在150分以上,那你就是個(gè)EQ高手,你的情緒智慧不但是你事業(yè)的阻礙,更是你事業(yè)有成的一個(gè)重要前提條件。
情感能力自我能力社會(huì)能力認(rèn)知了解自己的情感正確自我評(píng)價(jià)自信了解他人情感移情理解他人調(diào)節(jié)管理自己控制消極情感控制沖動(dòng)行為盡責(zé)適應(yīng)性主動(dòng)性處理關(guān)系建立聯(lián)系溝通控制沖突協(xié)同合作影響和勸說(shuō)情商框架(布雅吉斯)對(duì)自我和對(duì)他人的認(rèn)知
1.你感到被誤解嗎?從不很少有時(shí)經(jīng)常2.你是否發(fā)現(xiàn)自己說(shuō)過(guò)而別人沒聽見?從不很少有時(shí)經(jīng)常3.你是否認(rèn)為沒人了解“真是的你”從不很少有時(shí)經(jīng)常4.你確實(shí)知道別人怎么看你嗎?從不很少有時(shí)經(jīng)常5.別人對(duì)你的看法與你對(duì)自己的看法一致嗎?從不很少有時(shí)經(jīng)常從不很少有時(shí)經(jīng)常從不很少有時(shí)經(jīng)常從不很少有時(shí)經(jīng)常從不很少有時(shí)經(jīng)常從不很少有時(shí)經(jīng)常從不很少有時(shí)經(jīng)常從不很少有時(shí)經(jīng)常考慮他人6.他人的反應(yīng)讓你吃驚嗎從不很少有時(shí)經(jīng)常7.他人在介紹自己時(shí),你是否并不在意?從不很少有時(shí)經(jīng)常8.有關(guān)工作的進(jìn)展情況,你是最后一個(gè)知道嗎?從不很少有時(shí)經(jīng)常9.你能預(yù)見到他人會(huì)有怎樣的反應(yīng)嗎?從不很少有時(shí)經(jīng)常10.你能正確理解他人的情感嗎從不很少有時(shí)經(jīng)常總結(jié):1、考慮自我如果問題1、2、3、選擇了“經(jīng)?!保瑔栴}4、5選擇了“從不”那么就需要提高你的自我認(rèn)知水平。如果問題1、2、3選擇了“從不”或“很少”,問題4、5選擇了“經(jīng)?!?,表示你自我認(rèn)知水平較高。如果在某些問題上選擇了“有時(shí)”或“很少”,意味著你在這些方面還有進(jìn)一步提高的空間。2、考慮他人如果問題6、7、8選擇了“經(jīng)?!眴栴}9、10選擇了“從不”或“很少”說(shuō)明需要你加強(qiáng)自己對(duì)他人情感的認(rèn)知。如果問題6、7、8選擇了“從不”或“很少”,問題9、10選擇了“經(jīng)常”,表示你對(duì)他人情感認(rèn)知水平較高。如果在某些問題上選擇了“有時(shí)”或“很少”,意味著你在這些方面還有進(jìn)一步提高的空間。增強(qiáng)自我認(rèn)知的方式訓(xùn)練與練習(xí)對(duì)反饋的思考問題:
你擅長(zhǎng)接收反饋嗎?你收到消極反饋的時(shí)候有什么感覺?你會(huì)積極尋求反饋嗎?“我”是個(gè)善于接受反饋的人嗎?最近我剛剛轉(zhuǎn)到人力資源部工作,對(duì)這個(gè)部門的一切都不熟悉,因此與那些老員工們一起工作讓我感覺局促不安。所以我認(rèn)為自己應(yīng)該多花時(shí)間熟悉工作流程,我想知道自己該做什么、怎樣做。還想知道自己做錯(cuò)什么,怎樣改正。在這些方面,部門總監(jiān)給我提出好多建議,但我非常想讓她對(duì)我的工作做出更詳細(xì)知道,尤其是我做的不好的時(shí)候,我知道要想提高更快就要傾聽別人的意見,積極學(xué)習(xí)。我渴望來(lái)自任何渠道的反饋,所以我積極的向老員工尋求建議。訓(xùn)練與練習(xí)有益的反饋問題:反饋在什么時(shí)候受歡迎,是什么使他收歡迎?總結(jié):當(dāng)你想學(xué)習(xí)和提高時(shí)。當(dāng)反饋具有建設(shè)性時(shí)。當(dāng)反饋來(lái)自于你尊敬的人時(shí)。當(dāng)你主動(dòng)尋求反饋時(shí)。當(dāng)你做好傾聽準(zhǔn)備時(shí)。當(dāng)你認(rèn)為反饋有價(jià)值時(shí)。如何接受反饋將其當(dāng)作有用的主動(dòng)尋求反饋尋求例子和細(xì)節(jié)認(rèn)真傾聽不要插嘴不要爭(zhēng)吵和辯護(hù)尋求如何改善的建議測(cè)量:評(píng)估自己的能力領(lǐng)導(dǎo)能力動(dòng)機(jī)水平自信與獨(dú)斷協(xié)同建立積極的氛圍培養(yǎng)他人管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效溝通決策和問題解決達(dá)成結(jié)果評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少我對(duì)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效負(fù)責(zé)。1234我很清楚自己對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的預(yù)期,并建立了一致的標(biāo)準(zhǔn)。1234不管團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效如何,我都能夠給出及時(shí)的反饋。1234能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展和學(xué)習(xí)提供支持。1234領(lǐng)導(dǎo)能力評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少我承認(rèn)團(tuán)隊(duì)中個(gè)人的貢獻(xiàn),并給予恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估。1234我與團(tuán)隊(duì)成員一起討論他們的工作安排。1234我能將團(tuán)隊(duì)成員的需求與組織的需求聯(lián)系起來(lái)。1234我對(duì)組織和團(tuán)隊(duì)的工作積極熱情。1234激勵(lì)成員的能力評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少我知道自己能把工作做好。1234我會(huì)適當(dāng)拒絕不合理的要求。1234我在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中如魚得水,很愿意說(shuō)出自己的想法,提出自己的建議。1234我對(duì)組織和團(tuán)隊(duì)的工作積極熱情。1234自信評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少我與團(tuán)隊(duì)成員相處融洽。1234我尊重、重視團(tuán)隊(duì)中他人的意見和觀點(diǎn)。1234我與團(tuán)隊(duì)成員分享信息。1234我尊重他人的隱私。1234協(xié)作評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少為了他人的利益,在困境中我也能保持積極的態(tài)度。1234我考慮自己的行為或者態(tài)度對(duì)團(tuán)隊(duì)造成的影響。1234我能充分的信任他人。1234我尊重他人的時(shí)間。1234建立開放、積極的氛圍評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少我從各方面發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。1234我承認(rèn)發(fā)展的價(jià)值和重要性。1234我花時(shí)間為團(tuán)隊(duì)成員設(shè)計(jì)并創(chuàng)造發(fā)展機(jī)會(huì)。1234我能容忍團(tuán)隊(duì)成員的過(guò)失,并視之為學(xué)習(xí)過(guò)程中的一部分。1234培訓(xùn)與發(fā)展員工評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少我為團(tuán)隊(duì)成員樹立榜樣。1234我與他人相處時(shí)態(tài)度堅(jiān)決但不威脅。1234我與團(tuán)隊(duì)成員溝通并明確責(zé)任和目標(biāo)。1234我承認(rèn)并挑戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)的低效狀態(tài)。1234管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少我能夠目的明確、恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通。1234我的信息能被人正確理解。1234我在闡述想法時(shí)盡量使大家一致認(rèn)可。1234我根據(jù)不同情況采取相應(yīng)的溝通方法和風(fēng)格。1234溝通評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少我在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間作出正確的決策1234我很靈活,能夠根據(jù)不同情況改變自己的方法。1234我對(duì)自己作出的決策負(fù)責(zé)。1234我能夠準(zhǔn)確找出真正的問題所在。1234決策和解決問題評(píng)測(cè)與評(píng)估評(píng)估你的能力陳述評(píng)估一直常常有時(shí)很少我認(rèn)真完成每項(xiàng)任務(wù)。1234我尋求方法提高績(jī)效。1234我主動(dòng)控制,并對(duì)自己和團(tuán)隊(duì)的工作負(fù)責(zé)。1234我按照自己的工作方式組織工作。1234實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將各方面得分進(jìn)行累加:領(lǐng)導(dǎo)能力=___激勵(lì)成員的能力=___自信=___協(xié)作=___建立開放、積極的氛圍=___培訓(xùn)與發(fā)展員工=___管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效=___溝通=___決策和解決問題=___實(shí)現(xiàn)目標(biāo)=___完成上面的評(píng)估以后,請(qǐng)思考,并寫下你做的較好的三件事:寫下做的不好的、需要進(jìn)行改進(jìn)的三件事:SWOT分析法測(cè)量:評(píng)估自己的能力領(lǐng)導(dǎo)能力動(dòng)機(jī)水平自信與獨(dú)斷協(xié)同建立積極的氛圍培養(yǎng)他人管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效溝通決策和問題解決達(dá)成結(jié)果強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng)機(jī)會(huì)威脅我怎樣自我接納自我SWOT分析強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng)與團(tuán)隊(duì)緊密團(tuán)結(jié)能應(yīng)付壓力善于承擔(dān)責(zé)任對(duì)不能迅速提出新想法的人缺乏耐心機(jī)會(huì)威脅公司熱衷提高內(nèi)部員工能力主觀希望把部分工作委派給我從實(shí)不穩(wěn)定行業(yè)同級(jí)其他人同樣雄心勃勃希望晉升高效人群的七種習(xí)慣逐步擴(kuò)大–個(gè)人觀察事物的原則勿忘目標(biāo)–個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力的原則急事優(yōu)先–個(gè)人自我管理的原則尋求雙贏–人際領(lǐng)導(dǎo)能力的原則先聽后講–相互交流溝通的原則通力協(xié)作–創(chuàng)造性相互協(xié)調(diào)原則精心磨練–均衡的自我更新原則杰出經(jīng)理人的測(cè)試杰出經(jīng)理的行為個(gè)人差=絕對(duì)值(個(gè)人-研究)小組差=絕對(duì)值(小組-研究)個(gè)人得分=個(gè)人差小組得分=小組差小組平均=小組個(gè)人得分/小組人數(shù)小組改進(jìn)比率=(小組平均-小組得分)/小組平均組名最高分最低分小組平均小組得分改進(jìn)比率組名最高分最低分小組平均小組得分改進(jìn)比率小組表現(xiàn)學(xué)習(xí)周期獲得經(jīng)驗(yàn)(實(shí)踐)反思(思考經(jīng)驗(yàn))應(yīng)用(行動(dòng))理論化(得出結(jié)論)學(xué)習(xí)的形式與障礙脫產(chǎn)培訓(xùn)在職培訓(xùn)開放/遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)示范/觀察學(xué)習(xí)輪崗制度訓(xùn)練與指導(dǎo)與專家在一起太忙失敗的培訓(xùn)經(jīng)歷與自己無(wú)關(guān)沒有必要討厭學(xué)習(xí)自滿破罐破摔學(xué)習(xí)障礙太忙失敗的培訓(xùn)經(jīng)歷與自己無(wú)關(guān)沒有必要討厭學(xué)習(xí)自滿破罐破摔好的目標(biāo)(SMART)具體Specific可以檢測(cè)Measurable有可能達(dá)到Attainable可實(shí)現(xiàn)的Realistic有時(shí)間規(guī)定Timespecific第三章有效學(xué)習(xí)3.1KLOB學(xué)習(xí)周期★3.2學(xué)習(xí)的形式3.3學(xué)習(xí)效果3.4學(xué)習(xí)障礙KLOB學(xué)習(xí)周期獲得經(jīng)驗(yàn)(實(shí)踐)反思(思考經(jīng)驗(yàn))應(yīng)用(行動(dòng))理論化(得出結(jié)論)如何反省對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行理性和實(shí)際思考認(rèn)識(shí)到情感和直覺的重要性考慮暗示和結(jié)果與他人討論和交換意見實(shí)踐并經(jīng)過(guò)努力反思的方法堅(jiān)持對(duì)工作進(jìn)行回顧并總結(jié),不要一直忙個(gè)不停,要留一些思考的時(shí)間。在思考問題的過(guò)程中盡量遵循邏輯與他人一同反思,留出時(shí)間與團(tuán)隊(duì)、同事或主管經(jīng)理一同討論利用前面介紹的思維技巧考慮問題,例如運(yùn)用頭腦風(fēng)暴方法運(yùn)用批判性的觀點(diǎn)思考問題學(xué)習(xí)的形式脫產(chǎn)培訓(xùn)在職培訓(xùn)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)開放/遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)示范/提示觀察學(xué)習(xí)輪崗制度訓(xùn)練與指導(dǎo)與專家在一起培訓(xùn)的效果小王一年前曾參加過(guò)公司的一次培訓(xùn),但是他覺得那次培訓(xùn)沒有給他帶來(lái)任何效果,所以很久以來(lái),他都不愿意參加任何的培訓(xùn),認(rèn)為各種培訓(xùn)都是對(duì)時(shí)間和精力的一種浪費(fèi),況且他認(rèn)為自己每天都很忙,根本無(wú)暇關(guān)注這些。面對(duì)新技術(shù)的培訓(xùn),他也認(rèn)為對(duì)自己暫時(shí)不會(huì)有多大效果,等以后再說(shuō)。隨著時(shí)間的流逝,小王發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來(lái)越低,他還驚奇的發(fā)現(xiàn)一些新員工的工作能力與他的工作能力幾乎差不多,甚至超越了他。這讓他很不解,不知道為什么會(huì)這樣。你認(rèn)為案例中小王的工作效率降低的原因是什么?學(xué)習(xí)障礙太忙失敗的培訓(xùn)經(jīng)歷與自己無(wú)關(guān)沒有必要討厭學(xué)習(xí)自滿破罐破摔產(chǎn)生原因缺乏時(shí)間缺乏自信太忙,無(wú)暇考慮未來(lái)不良的學(xué)習(xí)經(jīng)歷工作無(wú)穩(wěn)定感對(duì)學(xué)習(xí)效果又疑慮習(xí)慣以往的方式,懼怕新的方式第四章職業(yè)規(guī)劃4.1職業(yè)目標(biāo)思考了解長(zhǎng)期、中期以及短期目標(biāo)的概念和相互關(guān)系4.2設(shè)置SMART目標(biāo)★好的目標(biāo)4.3職業(yè)生涯規(guī)劃掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟和方法目標(biāo)的變化十年前我的目標(biāo)是擁有一份固定的工作,有穩(wěn)定的收入和足夠的閑暇時(shí)間與朋友在一起;現(xiàn)在我的工作非常穩(wěn)定,收入也不錯(cuò),工作也不算太累。但我仍然覺得自己應(yīng)該再追求些什么。我應(yīng)該開創(chuàng)自己的事業(yè),我想做老板。我需要對(duì)這些事情認(rèn)真的考慮。案例中“我”的目標(biāo)在十年之間有哪些變化?為什么?目標(biāo)的確定長(zhǎng)期目標(biāo)中期目標(biāo)短期目標(biāo)設(shè)置SMART目標(biāo)具體Specific可以檢測(cè)Measurable有可能達(dá)到Attainable現(xiàn)實(shí)Realistic有時(shí)間規(guī)定Timespecific。確保目標(biāo)是明確而不是含糊不清的,精確的描述了想要表達(dá)的結(jié)果嗎?確保目標(biāo)是可衡量的,它是否說(shuō)明了自己能做的、能做的更好的和什么時(shí)候可以達(dá)到目標(biāo)(這樣就可以檢查是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo))?確保目標(biāo)是可達(dá)到的。制定的目標(biāo)不能過(guò)低也不能過(guò)高,必須根據(jù)時(shí)間、工作量及其他條件,衡量這個(gè)目標(biāo)是否可行確保目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的,它與團(tuán)隊(duì)及公司目標(biāo)一致嗎確保目標(biāo)有時(shí)間限制,設(shè)置達(dá)到目標(biāo)的時(shí)間,完整的寫下你的最終目標(biāo)。我要設(shè)定一個(gè)2013年工作學(xué)習(xí)目標(biāo)如何用smart原則小張的目標(biāo)小張現(xiàn)在在公司擔(dān)任文秘一職,她具備一定的計(jì)算機(jī)使用能力,但對(duì)中文錄入并不是很在行,打字速度只有每分鐘50字左右,經(jīng)常影響到工作進(jìn)度。為此小張給自己制定了一個(gè)計(jì)劃:三個(gè)月內(nèi),提高自己的打字速度,達(dá)到每分鐘90個(gè)字的速度。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),小張心里有自己的打算;每個(gè)月打字速度要增加10個(gè)字/分鐘,這只要保證每天有30分鐘的練習(xí)時(shí)間就可以實(shí)現(xiàn),練習(xí)可以通過(guò)中午得午休時(shí)間進(jìn)行,另外還可以尋找一些竅門和有效的方法來(lái)幫助自己達(dá)到目標(biāo)。問;小張的目標(biāo)是否符合SMART原則?練習(xí)設(shè)定一個(gè)中期目標(biāo)(未來(lái)半年內(nèi)計(jì)劃在學(xué)習(xí)中得到什么結(jié)果)以若干同學(xué)的目標(biāo)為例,組織學(xué)生討論是否具備了SMART的特征單選題
1.關(guān)于自我規(guī)劃的各種說(shuō)法,不正確的是()A自我認(rèn)知只是情感職能的一部分,而情感只能是控制自我情緒的方式。BKOLB的學(xué)習(xí)循環(huán)表明從時(shí)間中學(xué)習(xí)是最好的方式C不關(guān)是個(gè)人的目標(biāo)還是商業(yè)目標(biāo),都必須遵守SMART原則D中、長(zhǎng)期目標(biāo)是可以改變的,短期目標(biāo)一般來(lái)說(shuō)不應(yīng)該改變。2根據(jù)KOLB學(xué)習(xí)循環(huán),學(xué)習(xí)的過(guò)程是一個(gè)周期循環(huán)的過(guò)程,而且它有很多種學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),下面各種情況稱得上是學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的是()A小月有機(jī)會(huì)參加公司的培訓(xùn)B小月在工作學(xué)習(xí)到了很多知識(shí)和技能C小月的公司實(shí)行輪崗制,她從中發(fā)展了自己其他方面的能力D以上都可以3關(guān)于制訂工作計(jì)劃,說(shuō)法正確的是()A計(jì)劃必須是非常精確的B計(jì)劃對(duì)于經(jīng)常變化的工作來(lái)說(shuō)是沒有必要的C人人都能從計(jì)劃中獲益D計(jì)劃必須是適合自己的,才能從中獲益對(duì)于面對(duì)工作和職業(yè)選擇時(shí)的做法,不保守的做法是()A小王最終選擇離開了自己原來(lái)的公司B小李絕頂發(fā)展自己在其他方面的能力C小張選擇了改變自己對(duì)于工作問題的重視程度,更關(guān)注自己周圍的生活D小趙的選擇是把日常一些工作交給別人做,讓他們承擔(dān)一定的責(zé)任。案例分析小王在工作中常常面臨一些問題,比如說(shuō)他不能按時(shí)完成工作,常常是一件事沒完成。又要去干另外一件事。很多時(shí)候他很忙,又有其他人同時(shí)請(qǐng)他幫忙,他覺得他不能拒絕。針對(duì)這個(gè)情況,為了解決這個(gè)問題,部門召開全體部門人員會(huì)議,在會(huì)議過(guò)程中,在會(huì)議的過(guò)程中,作為主持人的部門經(jīng)理說(shuō)任何人都要發(fā)表自己的想法,他當(dāng)記錄員,所有人的想法越多越好,但是在整個(gè)過(guò)程中,只準(zhǔn)發(fā)言,不準(zhǔn)評(píng)論別人的想法。整個(gè)會(huì)議井然有序,大家的想法在主持人的啟發(fā)和引導(dǎo)下不斷的冒出來(lái)。案例2小王是從名校新聞專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,他當(dāng)初選擇的是最貼近理想——財(cái)經(jīng)記者的職業(yè),后來(lái)在一家國(guó)內(nèi)著名的合資媒體做實(shí)習(xí)記者,但一年后他卻做了個(gè)讓大家意外的選擇—去了一家待遇優(yōu)厚的國(guó)企做宣傳工作,過(guò)起了按時(shí)上下班的職員生活。他的理由是能夠解決生計(jì)壓力才是第一。真要做財(cái)經(jīng)記者,風(fēng)險(xiǎn)大、累不說(shuō),未來(lái)幾乎沒有什么保障。年齡大了跑不動(dòng)新聞干嘛去呢?這樣一來(lái),小王職業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)入了一個(gè)全新方向。他認(rèn)為是幸運(yùn)的,因?yàn)樗认朊靼鬃约盒枰氖鞘裁?,也得到了與自己理想接近的職業(yè)。十年前致明從學(xué)校走入社會(huì),當(dāng)時(shí)他和許多年輕的朋友在一起,除了上班之外就是玩。工作是學(xué)校統(tǒng)一分配的,競(jìng)爭(zhēng)也不激烈。盡管收入不高,但同事們都很高興很快樂。那時(shí)的目標(biāo)和期望就是從單位分到一套住房,可以不再住集體宿舍,不再吃集體食堂的飯了。后來(lái)致明有家了,有房子了。在過(guò)了一段舒適和安定的生活后,昔日的朋友一個(gè)個(gè)開始有了新的打算,有調(diào)離的,有出國(guó)的,還有繼續(xù)上學(xué)深造的。致明也覺得自己的工作沒有什么挑戰(zhàn),整天好像在混日子,他開始思考該如何過(guò)以后的生活。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的思考和準(zhǔn)備,致明離開了自己工作七年的單位,進(jìn)入一家外企公司工作。工作的內(nèi)容同以往類似,但外企的工作環(huán)境和工作方式卻完全不同。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的適應(yīng),致明漸漸喜歡上了這種富有挑戰(zhàn)性、有壓力的工作。他現(xiàn)在的工作非常穩(wěn)定,收入也不錯(cuò),而且有足夠的閑暇時(shí)間與朋友們?cè)谝黄稹5桥紶栰o下心來(lái),致明還是覺得自己應(yīng)該再追求些什么根據(jù)以上案例根據(jù)以上案例根據(jù)以上案例根據(jù)以上案例,,,,回答以下各題回答以下各題回答以下各題回答以下各題。。。。1、致明的經(jīng)歷,說(shuō)明()。A人生的不同階段有不同的目標(biāo)人生的不同階段有不同的目標(biāo)人生的不同階段有不同的目標(biāo)人生的不同階段有不同的目標(biāo)B、人的目標(biāo)應(yīng)該是固定的C、人們的目標(biāo)不受生活環(huán)境的影響D、當(dāng)擁有了滿意的生活后,人就不用再建立目標(biāo)了2、致明如果想為自己做一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃,做法不正確的是()。A、選擇職業(yè)生涯路線B按照熱門行業(yè)確定自己的志向按照熱門行業(yè)確定自己的志向按照熱門行業(yè)確定自己的志向按照熱門行業(yè)確定自己的志向C、設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo)D、制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施3、一般來(lái)講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長(zhǎng)短可以分為三種,這三種目標(biāo)不包括()。A、短期目標(biāo)B、長(zhǎng)期目標(biāo)C、中期目標(biāo)D總目標(biāo)總目標(biāo)總目標(biāo)總目標(biāo)4、對(duì)于目標(biāo)的不同層次之間的關(guān)系,說(shuō)法不正確的是()。A、只有完成了近期的目標(biāo),才有利于在此基礎(chǔ)上繼續(xù)前進(jìn)BBBB、、、、遠(yuǎn)期目標(biāo)必須是非常精確的遠(yuǎn)期目標(biāo)必須是非常精確的遠(yuǎn)期目標(biāo)必須是非常精確的遠(yuǎn)期目標(biāo)必須是非常精確的,,,,近期目標(biāo)不需要精確近期目標(biāo)不需要精確近期目標(biāo)不需要精確近期目標(biāo)不需要精確C、從長(zhǎng)期目標(biāo)到中期目標(biāo)再到短期目標(biāo)是一個(gè)從一般到特殊的過(guò)程D、短期目標(biāo)是衡量進(jìn)步的里程碑5、致明喜歡富有挑戰(zhàn)性、有壓力的工作,這是對(duì)自己職業(yè)興趣、性格等的分析。這屬于職業(yè)生涯規(guī)劃基本步驟中的()部分。A、確定自己的志向B、評(píng)估職業(yè)生涯機(jī)會(huì)C進(jìn)行自我評(píng)估進(jìn)行自我評(píng)估進(jìn)行自我評(píng)估進(jìn)行自我評(píng)估D、進(jìn)行職業(yè)的選兩年前,軼文當(dāng)時(shí)是一名酒店經(jīng)理,整天在崗位上忙忙碌碌,把酒店的業(yè)務(wù)打理得井井有條??墒呛鋈挥幸惶欤W文就變成了一個(gè)多余的人。由于集團(tuán)業(yè)務(wù)重組,酒店業(yè)務(wù)被撤消,他被解雇了。剛失去工作的時(shí)候,他曾經(jīng)試圖去應(yīng)聘,但是與以前工作類似的職位很少,因此屢屢碰壁。軼文開始沉淪和灰心喪氣,整日無(wú)所事事,生活也變得一團(tuán)糟。他開始了白天看電視、晚上酗酒的生活。這樣的日子持續(xù)了整整一年的時(shí)間。在親友的幫助下,軼文開始思考自己的行為,開始認(rèn)真考慮自己的前途和出路。他經(jīng)常問自己:“難道我再也找不到自己喜歡做的事情?難道真沒有適合我從事的工作?”,軼文想或許他應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,不一定非要做同過(guò)去完全一樣的工作。在這種觀念的驅(qū)使下,他開始應(yīng)聘其他類型的工作。軼文現(xiàn)在是一家休閑中心的市場(chǎng)部助理,職位不如以前的高,但他非常喜歡這個(gè)工作,他喜歡他的團(tuán)隊(duì)和同事。新的工作更多的是策劃和與客戶接觸,工作時(shí)間也不像以前那么緊張,軼文漸入佳境,變得游刃有余。軼文常想起剛下崗的那段日子,當(dāng)時(shí)的他已經(jīng)陷入了成見的泥潭,無(wú)法擺脫思維定勢(shì)——是挫折給他上了真正的一課?,F(xiàn)在,軼文有了自己喜歡的工作,有了新的目標(biāo),并向目標(biāo)邁進(jìn)了一大步!根據(jù)以上案例根據(jù)以上案例根據(jù)以上案例根據(jù)以上案例,,,,回答以下各題回答以下各題回答以下各題回答以下各題。。。。1、根據(jù)對(duì)目標(biāo)的理解,軼文的經(jīng)歷說(shuō)明()。A如果不經(jīng)常審視與調(diào)整目標(biāo)如果不經(jīng)常審視與調(diào)整目標(biāo)如果不經(jīng)常審視與調(diào)整目標(biāo)如果不經(jīng)常審視與調(diào)整目標(biāo),,,,我們可能會(huì)被某些觀點(diǎn)與假設(shè)誤導(dǎo)我們可能會(huì)被某些觀點(diǎn)與假設(shè)誤導(dǎo)我們可能會(huì)被某些觀點(diǎn)與假設(shè)誤導(dǎo)我們可能會(huì)被某些觀點(diǎn)與假設(shè)誤導(dǎo),,,,從而偏離正確的方向從而偏離正確的方向從而偏離正確的方向從而偏離正確的方向B、隨著時(shí)間的推移,一個(gè)人的目標(biāo)應(yīng)該越來(lái)越大,而不應(yīng)該像案例中的主人公一樣目標(biāo)短淺C、既然開始就已經(jīng)定了自己的目標(biāo),就應(yīng)該一直朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)D、目標(biāo)一旦確定就不再因生活環(huán)境的影響而改變2、一般來(lái)講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長(zhǎng)短可以分為三種,這三種目標(biāo)不包括()。A、短期目標(biāo)B、長(zhǎng)期目標(biāo)C、中期目標(biāo)D總目標(biāo)總目標(biāo)總目標(biāo)總目標(biāo)3、在親友的幫助下,軼文開始認(rèn)真考慮自己的前途和出路,確定新的職業(yè)目標(biāo),進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。那么職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是()。A制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路B、職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估C、職業(yè)評(píng)估和反饋D、確定自己的志向和進(jìn)行自我評(píng)估4、軼文不一定非要做同過(guò)去完全一樣的工作,在進(jìn)行新的職業(yè)選擇時(shí),需要注意的內(nèi)容包括()。A、性格與職業(yè)的匹配B、興趣與職業(yè)的匹配C、特長(zhǎng)與職業(yè)的匹配D其他選項(xiàng)都對(duì)其他選項(xiàng)都對(duì)其他選項(xiàng)都對(duì)其他選項(xiàng)都對(duì)5、對(duì)于不同層次的目標(biāo)之間的關(guān)系,說(shuō)法正確的是()。A、只要完成遠(yuǎn)期的目標(biāo),所有的目標(biāo)都能得到解決,所以沒必要設(shè)立近期目標(biāo)B、從長(zhǎng)期目標(biāo)到中期目標(biāo)再到短期目標(biāo)是一個(gè)從特殊到一般的過(guò)程C、遠(yuǎn)期目標(biāo)必須是非常精確的,近期目標(biāo)不需要精確D短期目標(biāo)必須非常精確短期目標(biāo)必須非常精確短期目標(biāo)必須非常精確短期目標(biāo)必須非常精確,,,,這樣才能知道這個(gè)目標(biāo)是否能得以實(shí)現(xiàn)這樣才能知道這個(gè)目標(biāo)是否能得以實(shí)現(xiàn)這樣才能知道這個(gè)目標(biāo)是否能得以實(shí)現(xiàn)這樣才能知道這個(gè)目標(biāo)是否能得以實(shí)現(xiàn)第二單元時(shí)間管理第五章提高效率第六章規(guī)劃時(shí)間第七章克服障礙第五章提高效率5.1活動(dòng)跟蹤表5.2工作方式的影響★改進(jìn)工作方式的幾種方法5.3尋求平衡掌握保持各種平衡關(guān)系的方法活動(dòng)跟蹤表活動(dòng)時(shí)間有效/無(wú)效側(cè)重點(diǎn)(任務(wù)/團(tuán)隊(duì)/)優(yōu)先級(jí)別(A,B,C或D)序號(hào)時(shí)間活動(dòng)有效或無(wú)效18:00-8:10打掃衛(wèi)生28:10—8:20上網(wǎng)38:20—8:30一天工作安排有效不同的工作方式小馬和小李在同一個(gè)辦公室,他們做著相似的工作。兩人都必須經(jīng)常撰寫報(bào)告,而這正是兩人都不喜歡做的事。小馬在寫報(bào)告之前花很多時(shí)間進(jìn)行構(gòu)思策劃,但仍缺乏信心。而小李則提筆就寫。小馬真希望自己也能夠信心十足的一頭扎進(jìn)工作中去,順利把報(bào)告寫完。隨著時(shí)間推移,兩人逐漸熟悉,小馬發(fā)現(xiàn)小李一旦遇到困難,一開始的工作熱情就會(huì)有所減退。如果小李不能一口氣完工,越往后拖就越慢,因此他幾乎每次都到最后期限才交稿。而自己可以比較早的交稿。因?yàn)樽约褐灰_始寫報(bào)告,就能做到一氣呵成。問題;小馬和小李工作方式有什么特點(diǎn)?為什么不能說(shuō)哪個(gè)更好?你利用時(shí)間的效率如何1你約會(huì)經(jīng)常遲到嗎?2你是否經(jīng)常對(duì)工作所需要的時(shí)間作出錯(cuò)誤判斷3你是否總因?yàn)閯?dòng)手太晚而不能在規(guī)定期限內(nèi)完成工作4你是否需要設(shè)定最后期限來(lái)促使你動(dòng)手做某事?5你是否把每件事都拖到最后才做,但通常還是能按時(shí)完成任務(wù)6你喜歡挑戰(zhàn)危機(jī)嗎?7你是否經(jīng)常因?yàn)楦械叫畔⒉蛔愣七t決策?8在開始一項(xiàng)工作之前,你是否需要時(shí)間思考、調(diào)研和規(guī)劃你的工作?9對(duì)你令你生氣的事,你總推遲處理并且希望它們會(huì)自行消失?10你是否子啊事情開始時(shí)不假思索立即著手,然后逐漸泄氣,最后發(fā)現(xiàn)難以完成?11你是否喜歡一氣呵成地將一件事做完?如果不能,是否就會(huì)喪失興趣?12你是否在一件工作與另一件工作之間跳來(lái)跳去,結(jié)果毫無(wú)進(jìn)展?13你的精力是否容易被分散,雖然嘴上埋怨,而實(shí)際上喜歡被打斷?14你是否在打電話,給同事發(fā)電子郵件或者聊天上用的時(shí)間太多?15你是否愿意計(jì)劃好每一天,但如果沒能恪守計(jì)劃就會(huì)感到有壓力?16你是否愿意在某一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)工作?17你是否有事因?yàn)樵冢硞€(gè)環(huán)節(jié)投入過(guò)多時(shí)間而不能按時(shí)完成全部工作?18你是否有事被卷進(jìn)不屬于你分內(nèi)的事?19你是否眉毛胡子一把抓,結(jié)果忙不過(guò)來(lái)?20你是否從來(lái)沒有時(shí)間從事案頭工作?解決時(shí)間觀念差的方法停下來(lái)思考一下工作具體內(nèi)涵是什么在上面花了多少時(shí)間可能的推遲和耽誤要做的:投入額外時(shí)間記住:如果不守時(shí)會(huì)給別人帶來(lái)跟多方便不能做的:不假思索地承諾做一件事一件事還未做完就去做另一件事防止壓力過(guò)度的方法定期停止工作進(jìn)行休息,想一想正在做什么如果一定要把工作拖到最后一分鐘完成,那么一定要知道最后一分鐘的界限每天都安排一些“慢節(jié)奏”的工作別一下子做的太多,否則會(huì)給自己太大壓力每天至少進(jìn)行一次身體鍛煉請(qǐng)求別人的幫助并給別人空間承認(rèn)有事做過(guò)了頭,讓自己停下來(lái)不要事必親躬—把更多精力放在重要的事情上克服拖延的方法接受自己需要時(shí)間思考的事實(shí),并留出思考時(shí)間找出哪些活動(dòng)或情況是需要重新考慮的現(xiàn)在就開始做,現(xiàn)在不做只能使事情變得更糟如果合適的話,把工作分成幾個(gè)小步驟,每一個(gè)步驟都要集中注意力把重要的工作放在前面做避免虎頭蛇尾的方法把工作分割成幾個(gè)部分,給自己確立子目標(biāo)每達(dá)到一個(gè)子目標(biāo)都對(duì)自己進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)一次只專心完成一件事,不要再做一件工作的時(shí)候想著另一件工作克服障礙,勇往直前給每件工作流出足夠的時(shí)間計(jì)劃好每一天拒絕接聽干擾性電話,確保自己的工作不被打擾把整件事都做完以后再慶祝提高靈活性的方法目標(biāo)定在“挺好”而不是“完美”上規(guī)劃出一天中的“動(dòng)機(jī)時(shí)間”不要期待別人和自己一樣做好應(yīng)對(duì)變化的準(zhǔn)備允許事情不完全按想象的情形發(fā)展給別人留出空間別對(duì)自己太苛刻克服過(guò)于忙碌思考要著手做的每件工作是不是屬于自己的職責(zé)范圍明確工作目標(biāo)提前一天進(jìn)行計(jì)劃,留出做案頭工作的時(shí)間按輕重緩急分配好工作量信任團(tuán)隊(duì)成員,下放和分派更多的責(zé)任和任務(wù)對(duì)自己的時(shí)間負(fù)責(zé)改進(jìn)時(shí)間管理你認(rèn)為自己有哪些不良習(xí)慣和問題?利用上述的方法來(lái)解決,寫出能夠幫助你改進(jìn)時(shí)間管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)??偨Y(jié):工作中的不良習(xí)慣需要逐步改變,最有效的方式是從細(xì)微之處著手,不要忽視細(xì)節(jié)問題;另外,改變必須從現(xiàn)在開始。改進(jìn)工作方式的幾種方法解決時(shí)間觀念差的方法防止壓力過(guò)度的方法克服拖延的方法避免虎頭蛇尾的方法提高靈活性的方法克服過(guò)于忙碌的方法保持各種平衡關(guān)系的方法思考與行動(dòng)之間—先有思考工作效率和工作效果之間—效果更重要行動(dòng)與保持行動(dòng)能力之間—培訓(xùn)與充電過(guò)小壓力和過(guò)度壓力之間—適度工作與生活之間—調(diào)整任務(wù)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人之間的平衡—三環(huán)領(lǐng)導(dǎo)力模型過(guò)度壓力由下列因素所致溝通條件差,信息不可靠誤解對(duì)時(shí)間和精力不切實(shí)際的要求憂慮信仰和態(tài)度差異短時(shí)間內(nèi)要做的事太多受其他人的行為影響正在發(fā)生的情況,如沖突、不和睦、關(guān)系惡劣壓力過(guò)度或壓力不足的癥狀1頭痛9失眠2缺乏熱情10疲憊3焦慮11不應(yīng)發(fā)生的錯(cuò)4缺乏上進(jìn)心12工作中開小差5消化不良13無(wú)法決策6思維混亂14精力不集中7敵視態(tài)度8對(duì)工作沒興趣回歸生活案例很多人對(duì)上下班的車流高峰期有很大抱怨,但是王先生卻喜歡,因?yàn)檫@樣就把工作和家分開了,給自己留出一個(gè)獨(dú)處的空間。王先生會(huì)在路上思考過(guò)去發(fā)生的事,有時(shí)也籌劃一些事,偶爾也會(huì)發(fā)火、生悶氣。但大多數(shù)時(shí)只是開車,聽聽廣播,什么都不想,等到家時(shí),他就已經(jīng)把心態(tài)調(diào)整好了。問題:他是如果做到生活和工作之間的平衡的?你有什么感想?三環(huán)領(lǐng)導(dǎo)力模型完成任務(wù)發(fā)展個(gè)人建設(shè)團(tuán)隊(duì)第六章規(guī)劃時(shí)間6.1做好計(jì)劃掌握制訂工作計(jì)劃需要考慮的兩個(gè)方面6.2檢查你的目標(biāo)6.3時(shí)間管理矩陣★確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)計(jì)劃的重要性當(dāng)我開始思考如何規(guī)劃時(shí)間時(shí),就會(huì)變得毫無(wú)頭緒,因?yàn)槲也簧朴谶M(jìn)行規(guī)劃,所有的工作和任務(wù)安排在我的腦子里亂作一團(tuán)。后來(lái)我漸漸發(fā)現(xiàn),如果事先不記錄,我就會(huì)忘記一些事,因此我開始列清單,后來(lái)我列清單都上癮了,生活不得不依賴一大堆便條。有時(shí)候不慎把清單丟失,我就會(huì)立即變得恐慌,我必須花時(shí)間尋找已經(jīng)寫好的單子,因此我開始在日記中記下各種計(jì)劃和安排。不久,我養(yǎng)成了每天工作結(jié)束后寫下計(jì)劃的習(xí)慣,并把計(jì)劃按順序排列起來(lái)。我把這些事按重要和緊迫性排序,然后決定何時(shí)做何事。現(xiàn)在我每天第一件事就是翻看日記,我已經(jīng)意識(shí)到現(xiàn)在已經(jīng)離不開計(jì)劃了。問題:案例中的人是如何計(jì)劃的?對(duì)你有什么啟示?你如何認(rèn)識(shí)做計(jì)劃1A我用不著計(jì)劃我的工作B為了把工作做好我必須做計(jì)劃2A做計(jì)劃限制了我的自由B做計(jì)劃給我提供了一個(gè)工作框架,使我有機(jī)會(huì)預(yù)測(cè)某些有可能發(fā)生的事3A做計(jì)劃并不符合我的工作方式B做計(jì)劃適合我,我想知道我每時(shí)每刻都在做什么4A沒有哪種計(jì)劃可以幫我應(yīng)付日常的變化和壓力B做計(jì)劃能夠幫我理出可以自我控制時(shí)間5A制定計(jì)劃太具體、太復(fù)雜。而且沒用B我不太注重計(jì)劃的細(xì)節(jié),這樣我的計(jì)劃就靈活的多6A做計(jì)劃花的時(shí)間太多B做計(jì)劃花不了太多時(shí)間,不會(huì)干擾我目前的工作7A我做的計(jì)劃多并且不合實(shí)際B我只制訂自己能做到的計(jì)劃逝者如斯夫,不舍晝夜
—孔子
時(shí)間管理
時(shí)間管理
時(shí)間不可以缺少時(shí)間不可以替代時(shí)間不可以存儲(chǔ)時(shí)間不可以增減但時(shí)間是可以管理的!莫等閑\白了少年頭據(jù)調(diào)查:一個(gè)活到72歲的美國(guó)人一生的時(shí)間分配:睡覺21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年開會(huì)3年打電話2年找東西1年其他3年時(shí)間的價(jià)值年收入(萬(wàn)元)年工作時(shí)間(天)日工作時(shí)間(小時(shí))每天價(jià)值(元)每小時(shí)價(jià)值(元)每分鐘價(jià)值(元)2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.20.80時(shí)間就是金錢!你的時(shí)間值幾何?確定目標(biāo)優(yōu)先級(jí)緊迫不重要重要不緊迫危機(jī)和緊急情況到最后期限的任務(wù)急待解決的問題安全事故準(zhǔn)備與預(yù)防措施計(jì)劃與審議團(tuán)隊(duì)建設(shè)個(gè)人發(fā)展、學(xué)習(xí)閑聊干擾賭博、看肥皂劇雞毛蒜皮的事某些電話某些不必要的會(huì)議不速之客很多流行活動(dòng)解決團(tuán)隊(duì)成員的問題優(yōu)先級(jí)A優(yōu)先級(jí)B優(yōu)先級(jí)C優(yōu)先級(jí)D重要而且緊迫重要但不緊迫盡量不重要但緊迫不重要也不緊迫時(shí)間管理矩陣張經(jīng)理的難題張經(jīng)理是某著名四星級(jí)酒店的客房部經(jīng)理,7月某天上午8:30,他剛踏入辦公室,秘書小李就風(fēng)風(fēng)火火地跑進(jìn)來(lái),興奮地說(shuō)“國(guó)家正式發(fā)布,非典得到全面控制,一切警戒全部解除,要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)到恢復(fù)正常的經(jīng)濟(jì)工作上去?!睆埥?jīng)理還沒好好感受這好消息,一系列的難題就來(lái)了。1、接待部說(shuō)今天上午9點(diǎn)有一個(gè)50人的旅游團(tuán)入住,其中有45人是一家三口組成,需要15間家庭套房,但酒店只剩余10間家庭套房,而且12點(diǎn)之前肯定騰不出其他房間。2、旅游局通知,明天上午9點(diǎn)召開全市酒店工作會(huì)議,討論“非典”過(guò)后各酒店如何迎接旅游高峰期。張經(jīng)理代表酒店出席會(huì)議并準(zhǔn)備發(fā)言。3、總經(jīng)理秘書來(lái)電話說(shuō),老總下午要出差,希望9點(diǎn)能夠與張經(jīng)理討論客房部如何完成下半年的營(yíng)運(yùn)目標(biāo)。4、公關(guān)部經(jīng)理來(lái)電說(shuō),酒店準(zhǔn)備與南方航空公司在廣州、北京、上海推出“浪漫麗江新感覺,機(jī)票+酒店套餐”,廣告稿已經(jīng)設(shè)計(jì)出來(lái),需要他來(lái)定,時(shí)間定在9點(diǎn)。5、人力資源部來(lái)電說(shuō),小林上午要辭職,原因好象是另外一家酒店要挖她過(guò)去;小林可是他培養(yǎng)了五年的愛將,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)待客人真誠(chéng),酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)都精通。6、老婆來(lái)電話,岳母大人上午10點(diǎn)到,要張經(jīng)理開車去機(jī)場(chǎng)接一下。假如你是張經(jīng)理的秘書,你應(yīng)該怎么辦?確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)緊迫不重要重要不緊迫1、處理客房部家庭套房事宜2、準(zhǔn)備旅游局會(huì)議3、與總經(jīng)理談運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目4、新項(xiàng)目廣告審定案例當(dāng)中沒有優(yōu)先級(jí)為D的任務(wù)5、解決員工辭職問題6、去機(jī)場(chǎng)接岳母優(yōu)先級(jí)A優(yōu)先級(jí)B優(yōu)先級(jí)C優(yōu)先級(jí)D重要而且緊迫重要但不緊迫不重要但緊迫不重要也不緊迫活在第象二限普通人的時(shí)間安排高效人士時(shí)間安排ⅠⅣⅢⅡ15%25-30%2-3%50-60%65-80%20-15%1%<15%ⅠⅡⅢⅣ不出現(xiàn)“時(shí)間管理”的法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
時(shí)間管理指出,第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式,但在第一象限與第二象限的處理上,人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件,這將會(huì)使人長(zhǎng)期處于高壓力的工作狀態(tài)下,經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī),這很容易使人精疲力竭,長(zhǎng)此以往既不利于個(gè)人也不利工作。不出現(xiàn)“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
大多數(shù)新員工在進(jìn)廠的初期,是一個(gè)關(guān)注于第一象限事件的人。那時(shí)候感覺很糟,天天加班,而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向,可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺都會(huì)改變,這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來(lái)就是互通的,第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少,而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足,效果都會(huì)比較好,人也更有自信了。根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí),提高工作效率保證每天在重要但不緊迫的任務(wù)上適當(dāng)花費(fèi)一定的時(shí)間分析自己何時(shí)效率最高為重要工作選擇最佳時(shí)間確保在做重要工作時(shí)不被打擾少接電話以避免被打擾預(yù)見并及時(shí)處理問題根據(jù)工作優(yōu)先級(jí),確定每天的實(shí)際目標(biāo)和工作方式確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)緊迫不重要重要不緊迫危機(jī)和緊急情況有最后期限的任務(wù)急待解決的問題準(zhǔn)備與預(yù)防措施計(jì)劃與審議團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人發(fā)展耗時(shí)的電話各種干擾雞毛蒜皮的事干擾和電話不必要的會(huì)議解決團(tuán)隊(duì)成員的問題優(yōu)先級(jí)A優(yōu)先級(jí)B優(yōu)先級(jí)C優(yōu)先級(jí)D第七章克服障礙7.1自信果斷掌握自信、好斗、自卑的舉止特點(diǎn)
7.2建立自信的方法★自信果斷的人很坦蕩相信自己有權(quán)按自己的想法做事恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)需求和情感不冒犯別人的前提下爭(zhēng)取自己的權(quán)利三種不同的行為類型自信果斷的人好斗的人消極自卑的人清楚表達(dá)自己的需求不惜一切代價(jià)過(guò)分謙虛說(shuō)話切題把觀點(diǎn)說(shuō)成事實(shí)自嘲具有合作精神不傾聽繞圈子勇往直前威脅拐彎抹角能夠支持他人恫嚇容納他人合理公正擊敗他人自我犧牲承認(rèn)自身弱點(diǎn)愛說(shuō)“你應(yīng)該”焦慮不安聽取他人意見責(zé)備他人易被別人操縱考慮周全不耐心不承認(rèn)自己弱點(diǎn)優(yōu)柔寡斷你自信嗎1你喜歡自己?jiǎn)幔恳恢苯?jīng)常有時(shí)從不2你知道特定情況下自己的需求嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不3你知道你想從生活中得到什么嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不4你能冷靜和明確的提出你的需求嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不5你覺得自己的期望切合實(shí)際嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不6你能承認(rèn)自己的缺點(diǎn)和弱點(diǎn)嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不7你能公開承認(rèn)自己的錯(cuò)誤并接受合理批評(píng)嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不8在受到不公正的批評(píng)時(shí),你能為自己辯護(hù)嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不9你能主動(dòng)、及時(shí)處理問題嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不10你能指出他人積極的方面嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不11你能指出他人消極的方面嗎一直經(jīng)常有時(shí)從不12你能適當(dāng)?shù)木芙^別人的要求嗎?一直經(jīng)常有時(shí)從不得分計(jì)算:將“一直”的總數(shù)與4相乘=將“經(jīng)?!钡目倲?shù)與3相乘=將“有時(shí)”的總數(shù)與2相乘=將“從不”的總數(shù)與1相乘=現(xiàn)在將這些數(shù)字相加=如何說(shuō)“不”積極自信認(rèn)為自己有權(quán)利被要求做某事時(shí)三思而后行看著對(duì)方的眼睛不做某事就不必去想之真正把“不”說(shuō)出口緘口不言用不著解釋小王的煩惱小王的工作量已經(jīng)是超負(fù)荷了。但是部門主管還是給他增加別的工作任務(wù),而且這些任務(wù)本身并不在小王工作范圍之內(nèi),這讓小王很為難。拒絕怕領(lǐng)導(dǎo)不高興。但是接受又實(shí)在是完不成這么多的工作,這讓他十分煩惱。你認(rèn)為小王應(yīng)該怎么做?主動(dòng)追求希望得到的我必須我不能其他人會(huì)對(duì)人有所幫助/不對(duì)人造成麻煩/被人喜歡直截了當(dāng)說(shuō)出我想要的/自私/強(qiáng)加于人認(rèn)為我自私/不喜歡我/不理解我/說(shuō)“不”農(nóng)夫的故事有一個(gè)農(nóng)夫在耕地,眼看著就要耕完的時(shí)候,他的農(nóng)具突然壞了,農(nóng)夫十分沮喪,按計(jì)劃他應(yīng)該在當(dāng)天就把田耕完,他想還是先借用一下鄰居的農(nóng)具吧。于是農(nóng)夫以極快的速度趕往鄰居家,翻過(guò)了高山穿過(guò)了溪谷,他一邊走一邊想:“鄰居自己也要耕具,我們的情況差不多,他肯定不會(huì)借我的。在快要進(jìn)村莊時(shí),他內(nèi)心一個(gè)小雞的聲音在說(shuō):”不,他不會(huì)借我的。“最后到鄰居家時(shí),農(nóng)夫的心情已經(jīng)糟透了,當(dāng)他的鄰居打開門時(shí),農(nóng)夫嚷著:“我再也不需要你的耕具了。然后扭頭就走了,鄰居感到大惑不解。問:這個(gè)故事說(shuō)明一個(gè)什么道理?不在不相關(guān)事物上浪費(fèi)時(shí)間考慮什么工作可以由別人做考慮別人是否需要你的幫助避免重復(fù)性工作分派工作不接受職責(zé)范圍外的工作相信團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)付打擾別人走近工作區(qū)時(shí),站起來(lái),不讓座告訴來(lái)訪者你可以安排給他們的時(shí)間告訴來(lái)電者你回頭與他們聯(lián)系先說(shuō)結(jié)束語(yǔ)必要時(shí)看看表處理電話打擾小李是某公司業(yè)務(wù)部主管,最近他對(duì)一些電話來(lái)訪非常頭疼,這些電話有的是咨詢的,有的是投訴的。一天下來(lái),他覺得自己沒干什么工作就下班了,其他重要的決策和一些會(huì)議都不能正常進(jìn)行。問題:鑒于小李這種情況,有什么建議可以讓他解決目前難題呢?選擇1.關(guān)于人們做工作計(jì)劃,說(shuō)法正確的()A工作計(jì)劃沒必要太詳細(xì)B任何人都要對(duì)工作做出詳細(xì)的計(jì)劃C工作計(jì)劃與目標(biāo)一樣都應(yīng)該精確D工作計(jì)劃不是為你設(shè)計(jì)的,那么對(duì)你來(lái)說(shuō)這個(gè)計(jì)劃就行不通。2.下面例子中,能使工作計(jì)劃圓滿的完成的是()A劉總把工作的大目標(biāo)分解為小目標(biāo)B單主任一向追求目標(biāo)的完美C小胡主張工作時(shí)不接聽任何人的電話,以免受到打擾D齊總認(rèn)為工作計(jì)劃一旦做好,就不要改動(dòng)了。3.小洪在這次工作中的佛能否做任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成并且沒超出預(yù)算,他的工作可以稱得上是()A有效率B有效果C既有效率又有效果D有效果但無(wú)效率4在敦煌文化公司的一個(gè)工作小組中,四個(gè)人關(guān)于確定優(yōu)先級(jí)目標(biāo)的看法不一樣,正確的是()A小陳認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)組織的需要制定B小孟認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)顧客的需要制定C小呂認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)個(gè)人的喜好制定D小翟認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)事物的輕重緩急制定5關(guān)于時(shí)間管理的說(shuō)法,正確的是()A在工作和生活之間取得平衡,就必須是1:1的平衡B壓力不足與壓力過(guò)度
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