應(yīng)用文寫作 四、版記

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機關(guān)名稱）二××年×年×日（印章）

主題詞：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)（三）版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。

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×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）

主題詞：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。主題詞用3號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

一份公文標(biāo)引的主題詞，先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映公文形式的詞。如：《寸金學(xué)院關(guān)于國慶節(jié)放假的通知》主題詞：國慶放假通知

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×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機關(guān)名稱）二××年×年×日（印章）

主題詞：××××通知

抄送：×××××，×××××，XXXXXXXXXXX,XXXXXXX。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)抄送機關(guān)，是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。1、在主題詞下l行，左右各空1字；2、用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；3、抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；4在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。

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關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）

主題詞：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門；印發(fā)日期以公文付印的時間為準(zhǔn)。1、在抄送機關(guān)之下占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。2、印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)。

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×××××（主送機關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）

主題詞：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)版記中的反線。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。

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關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）

主題詞：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)版記的位置：版記置于最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

1、用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行。2、數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。3、單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。4、空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

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秘密★一年

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XXXXXX文件皖交辦﹝2006﹞1號————————————————————關(guān)于××××××的通知××：

一、××二○○六年一月一日