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1.支配、統(tǒng)計(jì)和信息管理1.1支配、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞本標(biāo)段工程將實(shí)行信息化管理,為了滿意信息化管理的要求,支配、統(tǒng)計(jì)報(bào)表將依據(jù)管理軟件供應(yīng)的信息編碼方法及要求進(jìn)行編制,信息傳遞采納網(wǎng)絡(luò)傳輸,提高無(wú)紙化辦公程度,達(dá)到高效、便捷、精確的傳遞目的。(1)項(xiàng)目部設(shè)置支配統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備支配統(tǒng)計(jì)人員,負(fù)責(zé)工程施工的支配統(tǒng)計(jì)工作,在支配統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)方面,接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。(2)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字做到真實(shí)、精確,嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)法的規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋承包單位、主管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人、制表人的印章方屬有效。(3)嚴(yán)格按本合同條款規(guī)定的完工工期,本合同《技術(shù)條款》規(guī)定的內(nèi)容和期限以及發(fā)包人、監(jiān)理人的指示,編制施工總進(jìn)度支配提交發(fā)包人和監(jiān)理人審批。以經(jīng)審批的合同進(jìn)度支配作為限制本合同工程進(jìn)度的依據(jù),并依此編制年、季、月進(jìn)度支配報(bào)監(jiān)理人審批。提交施工總進(jìn)度支配的同時(shí),按特別條款規(guī)定的格式,向發(fā)包人和監(jiān)理人提交按月的資金流估算表(估算表包括承包人支配可從發(fā)包人處得到的全部款額,以供發(fā)包人參考)。并按發(fā)包人和監(jiān)理人提出修訂的要求,在指定的時(shí)限內(nèi)提交修訂的資金流估算表。(4)按合同規(guī)定的計(jì)量方法,按月對(duì)已完的質(zhì)量合格的工程進(jìn)行精確計(jì)量,并在每月末伴同月付款申請(qǐng)單,按合同《工程量清單》的項(xiàng)目分項(xiàng)向監(jiān)理人提交完成工程量月報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。(5)按相關(guān)合同條款要求,剛好、精確地向監(jiān)理人和發(fā)包人供應(yīng)相應(yīng)的電子文件。文本文件采納WORD2003,圖形文件采納AUTOCADR2007,報(bào)表及各種形象圖表采納EXCEL2003,有關(guān)施工進(jìn)度支配的限制,應(yīng)用P3網(wǎng)絡(luò)支配管理軟件。支配主要為施工進(jìn)度支配,以及為實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度支配而所制訂的設(shè)備、配件、材料等供應(yīng)支配。統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括工程、質(zhì)量、平安等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。支配的編制、傳遞與保障編制合理具體的施工進(jìn)度支配(1)依據(jù)限制性工期及業(yè)主和監(jiān)理的要求,編制總的施工進(jìn)度支配,建立目標(biāo)工期支配,重點(diǎn)對(duì)影響本標(biāo)段直線工期的單項(xiàng)工程的關(guān)鍵線路進(jìn)行限制。達(dá)到全工程按動(dòng)態(tài)管理來(lái)進(jìn)行限制,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程進(jìn)度支配。(2)對(duì)總的施工進(jìn)度支配進(jìn)行分解,從總進(jìn)度逐步分解成年支配、季度支配、月支配、周支配直至日支配;實(shí)現(xiàn)以日支配保周支配、以周支配保月支配、以月支配保季度支配、以季度支配保年支配、直至以年支配保證最終支配的完成。(3)制定合理的技術(shù)方案和工期保證措施,施工中隨時(shí)跟蹤進(jìn)度實(shí)施狀況,各部門(mén)剛好反饋信息,由工程技術(shù)處協(xié)同有關(guān)各方對(duì)支配進(jìn)行剛好調(diào)整。(4)制定各施工隊(duì)伍的作業(yè)進(jìn)度支配,使各施工隊(duì)伍都有明確的進(jìn)度支配目標(biāo)。1.1.1.2 制訂剛好的供應(yīng)支配(1)依據(jù)施工進(jìn)度支配,編制人員、設(shè)備、配件、材料的供應(yīng)支配。對(duì)于大型設(shè)備、較難購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備配件必需提前制訂支配,以保證剛好供應(yīng)。(2)加工設(shè)備、配件、材料等按業(yè)主和監(jiān)理指示的時(shí)間制訂支配;一般材料、配件按月編制支配。(3)各種供應(yīng)支配應(yīng)剛好、合理,經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按支配剛好選購(gòu),并建立倉(cāng)庫(kù),儲(chǔ)存部分備用材料、配件。(4)依據(jù)進(jìn)度支配的支配,合理組織勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)。支配的傳遞(1)經(jīng)審批后的書(shū)面支配,剛好送交有關(guān)單位和個(gè)人,并作好記錄。(2)對(duì)支配做好必要的技術(shù)交底。(3)在支配的實(shí)施過(guò)程中,加強(qiáng)監(jiān)控和信息反饋。(4)支配的實(shí)施出現(xiàn)偏差,剛好予以調(diào)整。支配的保障(1)本工程實(shí)行項(xiàng)目法施工,工程進(jìn)度支配的實(shí)施是對(duì)項(xiàng)目部考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并有嚴(yán)格的進(jìn)度支配目標(biāo)保證措施和獎(jiǎng)懲措施。工程施工前,項(xiàng)目經(jīng)理須與單位主管簽訂“責(zé)任書(shū)”;同樣,按職責(zé)劃分,項(xiàng)目部各級(jí)人員層層簽訂“責(zé)任書(shū)”,加強(qiáng)管理考核,充分調(diào)動(dòng)全體職工的主動(dòng)性,從組織和管理制度上確保工程進(jìn)度按支配實(shí)施完成。(2)加強(qiáng)溝通。堅(jiān)持每日現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)、每周生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、每旬生產(chǎn)檢查會(huì)、每月支配會(huì)、每季動(dòng)員會(huì);參與業(yè)主、監(jiān)理組織的各種協(xié)調(diào)會(huì),主動(dòng)協(xié)作業(yè)主和監(jiān)理;出現(xiàn)狀況,剛好調(diào)整。(3)加強(qiáng)選購(gòu)的配件、材料等的剛好供應(yīng)和質(zhì)量限制,人員的技術(shù)水平、上崗資質(zhì)、健康條件等符合要求,確保人員數(shù)量和素養(yǎng)及物資供應(yīng)不拖施工進(jìn)度的后腿。(4)做好施工測(cè)量、試驗(yàn)檢測(cè)等服務(wù)工作,加強(qiáng)技術(shù)人員的現(xiàn)場(chǎng)巡查,尤其質(zhì)檢人員要實(shí)行全過(guò)程跟蹤、檢查,剛好發(fā)覺(jué)、收集施工中存在的問(wèn)題,通過(guò)溝通、分析等剛好提出解決問(wèn)題的措施。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞統(tǒng)計(jì)報(bào)表是本合同現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部駕馭工程進(jìn)展?fàn)顩r和資金運(yùn)用狀況,剛好辦理工程報(bào)款結(jié)算的依據(jù),也是監(jiān)理人、發(fā)包人上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料。(1)依據(jù)業(yè)主和監(jiān)理的要求、上級(jí)的指示、工程施工及管理等須要?jiǎng)偤镁幹聘黝?lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(2)工程將運(yùn)用P3軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理,并按業(yè)主發(fā)布的規(guī)劃書(shū)、P3編碼體系說(shuō)明、P3管理細(xì)則來(lái)編制進(jìn)度支配,在簽署協(xié)議書(shū)后56天內(nèi)報(bào)送監(jiān)理人審批。(3)工程、質(zhì)量、平安等統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必需剛好收集、整理,且確保數(shù)據(jù)真實(shí)、精確,統(tǒng)計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé)人必需對(duì)所供應(yīng)的報(bào)表負(fù)責(zé)。(4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表剛好供應(yīng)應(yīng)相關(guān)部門(mén)和單位,并做好發(fā)文登記。1.2施工信息管理信息管理的目標(biāo)通過(guò)信息收集、調(diào)查分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)評(píng)價(jià),使信息管理系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn),不斷完善。信息管理目標(biāo):建立一個(gè)以業(yè)主為中心,依據(jù)業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的合作關(guān)系,以信息的傳遞、審批、匯總為手段,以進(jìn)度限制、投資(成本)限制、質(zhì)量平安限制、合同管理、信息管理為目的,結(jié)合工程網(wǎng)絡(luò)圖、合同通用條款及專用條款對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行多部門(mén)的綜合管理系統(tǒng)。信息管理及反饋系統(tǒng)如框圖圖-1、圖-2所示。施工項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容信息流分類(lèi)(1)完成合同所需的信息流;(2)完成現(xiàn)場(chǎng)施工打算、編制施工組織設(shè)計(jì),解決重大施工方案及實(shí)行先進(jìn)技術(shù)方面的信息流;(3)疏通物資渠道及解決急需物資方面的信息流;(4)按時(shí)供應(yīng)完好的大型施工機(jī)械設(shè)備所須要的信息流;承包人施工信息管理系統(tǒng)發(fā)布指令報(bào)表 專題報(bào)告 工程實(shí)施報(bào)告發(fā)包人、監(jiān)理人施工工區(qū) 各職能部門(mén) 決策層信息管理系統(tǒng)執(zhí)行決策 執(zhí)行決策 發(fā)布指令收集信息 統(tǒng)計(jì)歸納分析信息 輸入信息圖-1 信息反饋系統(tǒng)示意圖承包人施工信息管理系統(tǒng)專題報(bào)告決策層工程實(shí)施報(bào)告收集信息發(fā)布指令發(fā)包人、監(jiān)理人發(fā)布指令決策發(fā)布指令、輸入信息發(fā)布指令信息管理系統(tǒng)施工工區(qū)
發(fā)布指令
職能部門(mén)執(zhí)行決策收集信息輸出信息
報(bào)表反饋
執(zhí)行決策收集、處理信息輸出信息圖-2 信息管理程序示意圖(5)指導(dǎo)質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)方面的信息流;(6)剛好調(diào)配項(xiàng)目缺口的專業(yè)技術(shù)和管理人員,以及技術(shù)工人方面的信息流;(7)為解決流淌資金、限制項(xiàng)目成本及經(jīng)濟(jì)核算方面的信息流;(8)保證完成工作形象進(jìn)度及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度支配限制方面的信息流;(9)施工全過(guò)程完成各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)、平安等方面指標(biāo)狀況的信息流;(10)上級(jí)主管部門(mén)及管理層有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等方面的信息流;(11)外部環(huán)境、國(guó)家政策、行業(yè)行情、銀行、設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備等協(xié)作單位方面的信息流。信息管理系統(tǒng)子系統(tǒng)(1)施工活動(dòng)信息(施工形象進(jìn)度、完成工程量等);(2)工程質(zhì)量信息(分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查狀況表、竣工質(zhì)量評(píng)定表等);(3)勞動(dòng)工資信息(勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)及出勤率、勞動(dòng)生產(chǎn)率及產(chǎn)值等);(4)機(jī)械設(shè)備信息(機(jī)械完好率和利用率、機(jī)械修理狀況報(bào)表等);(5)財(cái)務(wù)及成本信息(成本會(huì)計(jì)報(bào)表、標(biāo)價(jià)執(zhí)行狀況分析等);(6)平安生產(chǎn)信息(工傷頻率統(tǒng)計(jì)報(bào)表、平安措施執(zhí)行分析等);(7)其它信息(如文明施工信息、環(huán)保措施實(shí)施信息等)。信息管理措施(1)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其了解信息管理特點(diǎn),理解信息管理的主要內(nèi)容。(2)為使信息網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一規(guī)劃,形成制度并使之規(guī)范化,項(xiàng)目指揮長(zhǎng)必需高度重視,親自過(guò)問(wèn),從人力、物力、財(cái)力上賜予支持和幫助。(3)確定并實(shí)施信息收集方法,包括信息的來(lái)源(內(nèi)部或外部信息,也可以是口頭的或書(shū)面的)、收集的頻次和對(duì)信息的分析評(píng)價(jià)。(4)加強(qiáng)合同管理,重點(diǎn)是對(duì)合同條款的履行及改變狀況的處理,資料的收集;加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理,剛好編制和報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;加強(qiáng)溝通溝通,從多方面、多渠道有效地收集各種信息。(5)剛好進(jìn)行調(diào)查、整理分析各種信息。充分利用各種信息,剛好反饋到有關(guān)的人員、部門(mén)和場(chǎng)所,使之得到改進(jìn)提高的機(jī)會(huì)。1.3計(jì)算機(jī)信息管理計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)是收集施工中進(jìn)度、質(zhì)量、平安、資源、合同、變更、選購(gòu)、圖紙及往來(lái)文檔等數(shù)據(jù)資料,并對(duì)其進(jìn)行匯總提煉,為各級(jí)管理者、決策者供應(yīng)依據(jù)的系統(tǒng)。我局作為國(guó)家特級(jí)施工企業(yè),在施工信息化管理已積累了非常豐富的閱歷。依據(jù)工程的特點(diǎn),本施工信息化管理系統(tǒng)其主要的功能模塊擬由進(jìn)度、資源、成本管理模塊;合同、結(jié)算限制模塊;圖紙、文檔資料限制模塊;質(zhì)量平安管理模塊等四大模塊組成。本信息化管理系統(tǒng)為了有良好的兼容性,并能充分進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,進(jìn)度、資源、成本管理系統(tǒng),合同結(jié)算限制系統(tǒng);質(zhì)量平安管理模塊由專業(yè)的“混凝土澆筑倉(cāng)面管理系統(tǒng)”和Office辦公軟件組成。計(jì)算機(jī)信息管理的目標(biāo)就是對(duì)工程施工建設(shè)全過(guò)程,采納現(xiàn)代科技手段,應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)工程信息進(jìn)行管理,利用計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行內(nèi)部信息流通,通過(guò)有組織的信息流通,使決策者能剛好、精確地獲得工程建設(shè)信息。以便對(duì)工程施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,剛好實(shí)行措施,解決問(wèn)題。計(jì)算機(jī)硬件為保證施工信息管理系統(tǒng)的正常動(dòng)轉(zhuǎn),本工程信息管理系統(tǒng)硬件將滿意工程表要求。計(jì)算機(jī)軟件全部電腦均采納Windows操作系統(tǒng),P3采納網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版,倉(cāng)成管理系統(tǒng)兩套(含8個(gè)倉(cāng)面記錄器)及“施工信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用軟件若干。P3支配錄入人員:人數(shù)1~3名,主要由工程技術(shù)部門(mén)技術(shù)人員擔(dān)當(dāng)。能敏捷運(yùn)用P3軟件,主要負(fù)責(zé)支配編制、資源加載、支配調(diào)整,結(jié)算合同信息錄入等,按發(fā)包人和監(jiān)理人要求供應(yīng)的所需信息。倉(cāng)面管理系統(tǒng)錄入人員,平安信息系統(tǒng)錄入人員:倉(cāng)面管理系統(tǒng)錄入人員由質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員但任,平安信息系統(tǒng)錄入人員由平安管理部專職平安員擔(dān)當(dāng)。主要負(fù)責(zé)質(zhì)量信息、平安信息的資料錄入,并為業(yè)主、監(jiān)理供應(yīng)所需信息。1.4竣工資料及施工記錄的移交1.4.1竣工資料及施工記錄的收集、整理和編制原則(1)分部工程一般在完工后半年內(nèi)應(yīng)完成竣工資料的驗(yàn)收及移交工作。(2)竣工資料是記錄施工過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)的總和,資料應(yīng)真實(shí)、詳盡,不得人為改動(dòng)。(3)竣工資料的整理、收集是整個(gè)施工過(guò)程的資料積累,在施工過(guò)程中應(yīng)制定具體的施工支配并保證按支配實(shí)施。1.4.2竣工資料的主要內(nèi)容(1)工程實(shí)施概況和大事記。(2)已完工程移交清單(包括工程設(shè)備)。(3)永久工程竣工圖。(4)工程驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定資料。(5)質(zhì)量保證資
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