辦公設(shè)備的使用與維護(hù)講課稿

【本章(běnzhānɡ)內(nèi)容介紹】辦公設(shè)備是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的必備工具?，F(xiàn)代辦公效率的提高，主要依賴于辦公設(shè)備功能的不斷完善和使用方法的逐步簡便。本章首先介紹(jièshào)了辦公設(shè)備的基本類型，分析了辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢；然后分類講解了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、移動硬盤、閃盤等辦公設(shè)備的基本知識，要求讀者主要掌握它們的正確使用、日常維護(hù)以及簡單的故障維修。第一頁，共32頁?！颈菊?běnzhānɡ)主要知識點(diǎn)】辦公自動化設(shè)備的主要類型打印機(jī)的安裝、使用與維護(hù)(wéihù)復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)(wéihù)與維修速印機(jī)的使用、維護(hù)(wéihù)與維修傳真機(jī)的使用、維護(hù)(wéihù)與維修掃描儀的安裝、使用與維護(hù)(wéihù)數(shù)碼相機(jī)的安裝、使用與維護(hù)(wéihù)刻錄機(jī)的安裝、使用與維護(hù)(wéihù)移動硬盤和閃盤的使用與維護(hù)(wéihù)UPS的使用及其注意事項(xiàng)第二頁，共32頁。辦公自動化設(shè)備(shèbèi)簡介辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公自動化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主。現(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟(chéngshú)程度，直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及。第三頁，共32頁?，F(xiàn)代(xiàndài)辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代(xiàndài)辦公設(shè)備主要包括以下類型：1．信息復(fù)制設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、輕印刷系統(tǒng)等2．信息處理設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、圖形圖像處理系統(tǒng)等。3．信息傳輸設(shè)備包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、電話機(jī)、傳真機(jī)等。4．信息存儲設(shè)備包括磁存儲、光存儲、縮微膠片和攝錄像設(shè)備等。5．其他辦公輔助設(shè)備包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機(jī)和空氣調(diào)節(jié)器等。第四頁，共32頁。辦公自動化設(shè)備(shèbèi)的發(fā)展趨勢1．?dāng)?shù)字化2．智能化3．無紙化4．綜合化

第五頁，共32頁。打印機(jī)打印(dǎyìn)機(jī)的基本知識1．打印(dǎyìn)機(jī)的發(fā)展2．打印(dǎyìn)機(jī)的分類（1）按工作方式分類---針式、噴墨打印(dǎyìn)機(jī)和激光。（2）按與計(jì)算機(jī)的接口方式---并行接口和USB接口。（3）按照用途----包括通用、專用、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印(dǎyìn)機(jī)等3．打印(dǎyìn)機(jī)的技術(shù)指標(biāo)分辨率、打印(dǎyìn)速度、打印(dǎyìn)幅面、工作噪聲、行寬、拷貝數(shù)、工作壽命、接口方式和緩沖區(qū)大小第六頁，共32頁。針式打印機(jī)針式打印機(jī)概述:針式打印機(jī)是一種典型的擊打式點(diǎn)陣打印機(jī)，曾在很長一段時(shí)間內(nèi)作為打印機(jī)主流產(chǎn)品占據(jù)著市場。即使在目前噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)已日趨普及，但針式打印機(jī)因?yàn)槠溥\(yùn)行成本低廉、易于維護(hù)，在對于環(huán)境和打印質(zhì)量要求不太高的場合打印一般文檔仍不失為可選產(chǎn)品,針對一些特殊需要目前仍處于不可替代的位置。針式打印機(jī)的基本工作原理在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下，通過接口接收主機(jī)發(fā)送的打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，通過控制電路和檢測電路，間歇驅(qū)動送紙運(yùn)動（縱向）和打印頭運(yùn)動（橫向）同時(shí)激勵(jīlì)打印針間歇瞬間沖擊打印色帶，在紙上打印出所需內(nèi)容。

第七頁，共32頁。針式打印機(jī)的分類(fēnlèi)依打印針的數(shù)量不同而分類:有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48針等多種類型。目前國內(nèi)使用最多的是24針打印機(jī)。針式打印機(jī)一般為單色打印，雖然也有可以實(shí)現(xiàn)彩色打印的針式打印機(jī)，但因其工作(gōngzuò)原理是通過控制自動更換不同顏色的色帶而造成彩色效果按用途通常分為：通用針印機(jī)（通用針打）、存折針式打印機(jī)（存折針打或票據(jù)針打）、行式針式打印機(jī)（行式針打）和高速針式打印機(jī)（高速針打)。第八頁，共32頁。針式打印機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：紙張適應(yīng)性好。獨(dú)具拷貝(kǎobèi)打印功能耗材低廉。操作簡單、易于維護(hù)。缺點(diǎn)：分辨率較低。噪聲較大(jiàodà)。速度較慢。第九頁，共32頁。針式打印機(jī)的安裝(ānzhuāng)和使用以EPSONLQ-1600K為例，講述針式打印機(jī)的安裝(ānzhuāng)和使用法。第十頁，共32頁。噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上形成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。90年代后，隨著技術(shù)的不斷改進(jìn)，噴墨打印機(jī)具備了結(jié)構(gòu)簡單、工作噪聲低、體積小、價(jià)格日益(rìyì)降低、能進(jìn)行彩色打印、印字質(zhì)量又接近于激光打印機(jī)等諸多優(yōu)點(diǎn)，逐步受到用戶青睞，迅速得到了普及。第十一頁，共32頁。噴墨打印機(jī)的基本知識

１．噴墨打印機(jī)的分類從噴墨技術(shù)看有連續(xù)式和隨機(jī)式兩種。按顏色可分為單色和彩色兩種。按幅面(fúmiàn)大小可分為A3幅面(fúmiàn)和A4幅面(fúmiàn)，常用的是A4幅面(fúmiàn)。按打印機(jī)內(nèi)置字庫可分為漢字噴墨打印機(jī)和西文噴墨打印機(jī)。按用途可分為臺式和便攜式兩種。按打印機(jī)精度即分辨率來分，可分為高、中、低檔三種。第十二頁，共32頁。噴墨打印機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)

主要優(yōu)點(diǎn)：(1)高分辨率，可高達(dá)1200DPI，甚至更高。(2)工作噪聲較低。(3)印字機(jī)構(gòu)的可動部件少，可靠性高。(4)打印速度較快。(5)運(yùn)行功耗低。(6)容易實(shí)現(xiàn)質(zhì)量較高的彩色打印。(7)打印頭無磨損或很少出現(xiàn)(chūxiàn)磨損現(xiàn)象。(8)設(shè)備體積小，占用空間較小。主要缺點(diǎn)：(1)噴墨印字技術(shù)同其它非擊打式印字技術(shù)一樣，不具備拷貝能力。(2)打印質(zhì)量與打印速度、墨質(zhì)、紙張關(guān)系密切。(3)耗材（主要指墨盒）成本高第十三頁，共32頁。噴墨打印機(jī)的組成(zǔchénɡ)和工作原理噴墨打印機(jī)基本上由機(jī)械和電氣兩部分組成。機(jī)械部分主要由噴頭和墨盒、清潔機(jī)構(gòu)、字車和走紙部分組成。噴頭和墨盒的結(jié)構(gòu)大致分為(fēnwéi)兩類，一類是噴頭和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有噴頭，墨盒本身即為消耗品，當(dāng)墨水用完后，需更換整個墨盒，所以耗材成本較高，HP產(chǎn)品多采用該類墨盒；另一類是噴頭和墨盒分開，當(dāng)墨水用完后僅需更換墨盒，耗材成本較低，EPSON產(chǎn)品多采用該類墨盒。第十四頁，共32頁。激光打印機(jī)激光打印機(jī)脫胎于20世紀(jì)80年代末的激光照排技術(shù)，流行于90年代中期。其工作(gōngzuò)原理與針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)相差甚遠(yuǎn)，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品質(zhì)和高打印量，以及多功能和全自動化輸出性能。隨著技術(shù)的日趨成熟和它的大規(guī)模生產(chǎn)，使其成本和售價(jià)不斷下降，近年來，在追求質(zhì)量和效率的現(xiàn)代化辦公室里，得到廣泛應(yīng)用，逐漸成為辦公自動化必備設(shè)備之一。第十五頁，共32頁。激光打印機(jī)的基本知識

1.激光打印機(jī)的分類根據(jù)應(yīng)用環(huán)境可以基本分為：普通激光打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)三種。2.激光打印機(jī)的工作原理激光打印機(jī)從輸入打印命令到產(chǎn)生打印輸出結(jié)果，一般要經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換、光柵轉(zhuǎn)換和掃描輸出三個階段。也就是說，只有經(jīng)過將打印內(nèi)容轉(zhuǎn)換成打印機(jī)可以識別的命令序列或頁面語言來描述，產(chǎn)生頁面點(diǎn)陣后，由頁面點(diǎn)陣產(chǎn)生的二進(jìn)制數(shù)據(jù)控制打印機(jī)內(nèi)的激光掃描部件，在感光鼓上形成與打印內(nèi)容相同的靜電潛影，通過顯影、定影、轉(zhuǎn)印等過程，才能將內(nèi)容最終輸出到打印紙上。所以，激光打印機(jī)的工作原理與針打和噴打有本質(zhì)的區(qū)別，因而所產(chǎn)生的打印效果也有極大(jídà)的不同第十六頁，共32頁。激光打印機(jī)的安裝(ānzhuāng)(1)硒鼓的安裝(2)連接打印機(jī)的并行電纜和電源線(3)將紙張裝入打印機(jī)。(4)執(zhí)行(zhíxíng)打印機(jī)自檢。(5)驅(qū)動程序安裝。第十七頁，共32頁。復(fù)印機(jī)第十八頁，共32頁。紙張幅面(fúmiàn)規(guī)格我國目前常用的紙張，有兩種計(jì)幅面規(guī)格（面積）的方式。一種是“開”，例如“16開”、“8開”等，成品整張紙沿長度方向一分為二，即為“2開”，2開紙沿長度方向一分為二，即為“4開”，由此可見，16開紙應(yīng)該正好是8開紙的一半大小。另一種就是國際標(biāo)準(zhǔn)的，以A0、A1、……、B4、B5、……等來標(biāo)示紙張幅面規(guī)格的方式。國標(biāo)方式中有A、B、C三種系列(xìliè)，分別從A0、B0、C0計(jì)起，A0的尺寸是841mm*1189mm；B0的尺寸是1000mm*1414mm；C0的尺寸是917mm*1279mm。若將A0紙張沿長度方向?qū)﹂_成兩等分，便成為A1規(guī)格，將A1紙張沿長度方向?qū)﹂_成兩等分，便成為A2規(guī)格，如此對開至A8規(guī)格。B和C系列(xìliè)規(guī)格同樣按此法制定。復(fù)印紙的幅面規(guī)格只采用國標(biāo)A系列(xìliè)和B系列(xìliè)，常用的復(fù)印紙有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7這8種幅面規(guī)格。A0~A8和B0~B8紙張的幅面尺寸如表10-1所示：第十九頁，共32頁。常用復(fù)印紙幅面規(guī)格(guīgé)尺寸規(guī)格幅寬(mm)長度(mm)規(guī)格幅寬(mm)長度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288第二十頁，共32頁。傳真機(jī)傳真機(jī)基本知識1．傳真機(jī)的基本工作原理2．傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)組成3．傳真機(jī)的功能4．傳真機(jī)的主要(zhǔyào)技術(shù)指標(biāo)5．傳真機(jī)的分類第二十一頁，共32頁。掃描儀掃描儀的基本知識掃描儀的使用(shǐyòng)掃描儀的日常維護(hù)和常見故障排除第二十二頁，共32頁。移動(yídòng)辦公設(shè)備移動存儲設(shè)備及其發(fā)展歷程移動硬盤的安裝和使用(shǐyòng)1．移動硬盤簡介2．移動硬盤的安裝和使用(shǐyòng)閃盤的安裝和使用(shǐyòng)1．閃盤簡介2．閃盤的安裝和使用(shǐyòng)使用(shǐyòng)移動硬盤和閃盤時(shí)的注意事項(xiàng)第二十三頁，共32頁。移動存儲設(shè)備的發(fā)展(fāzhǎn)歷程軟盤優(yōu)點(diǎn)因其攜帶方便，操作簡單，價(jià)格低廉而被人們廣泛使用缺點(diǎn)移動硬盤和閃盤容量大、速度快、易使用、性價(jià)比高和即插即用為主要特色(tèsè)，成為移動存儲產(chǎn)品的主流第二十四頁，共32頁。移動硬盤簡介(jiǎnjiè)移動硬盤一般由臺式電腦硬盤或者由筆記本電腦硬盤改裝(gǎizhuāng)而成按產(chǎn)品的接口類型分為:USB1.1,最大速度是12MB/SUSB2.0,支持高達(dá)480MB/S的峰值速率IEEE1394,接口的速度是400MB/S第二十五頁，共32頁。1.閃盤簡介(jiǎnjiè)閃盤也叫閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲介質(zhì)，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫100萬次體積小，使用極其方便，可通過開關(guān)寫保護(hù)，能承受3米以下自由落體時(shí)的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全前置USB接口，為使用這類USB設(shè)備帶來了更大的方便較新型的計(jì)算機(jī)主板，還可以通過設(shè)置，支持從USB設(shè)備啟動有的閃盤還可直接支持mp3播放功能，更使其成為(chéngwéi)時(shí)尚用品第二十六頁，共32頁。使用(shǐyòng)移動硬盤和閃盤注意事項(xiàng)(1)移動硬盤在攜帶和使用時(shí)要注意減震閃存雖然抗震性較好，但也應(yīng)避免撞擊(2)安全卸除這兩種移動存儲設(shè)備在拔掉之前，一定要通過系統(tǒng)“拔出或彈出硬件(yìnɡjiàn)”先停止掉設(shè)備然后才可拔出連接電纜和設(shè)備，否則有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備第二十七頁，共32頁。其他(qítā)輔助辦公設(shè)備UPS觸摸屏第二十八頁，共32頁。UPSUPS（UninterruptiblePowerSystem），即不間斷電源，是一種含有儲能裝置，以逆變器為主要組成部分的恒壓恒頻的不間斷電源。主要用于給單臺計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他電力電子設(shè)備提供不間斷的電力供應(yīng)。當(dāng)市電輸入正常時(shí)，UPS將市電穩(wěn)壓后供應(yīng)給負(fù)載使用，此時(shí)的UPS就是一臺交流市電穩(wěn)壓器，同時(shí)它還向機(jī)內(nèi)電池充電；當(dāng)市電中斷（事故停電）時(shí)，UPS立即將機(jī)內(nèi)電池的電能,通過逆變轉(zhuǎn)換的方法向負(fù)載繼續(xù)供應(yīng)220V交流電，使負(fù)載維持正常工作并保護(hù)(bǎohù)負(fù)載軟、硬件不受損壞。第二十九頁，共32頁。為什么用UPS?市電不是連續(xù)而且恒定的。對于電腦來說，顯示器及主機(jī)工作都需要正常的電力供應(yīng)。尤其是內(nèi)存，對電源的要求更高。一旦斷電，所保存的內(nèi)容就會信息完全丟失或變得不完整而失去價(jià)值，從而浪費(fèi)(làngfèi)大理的工作精力、時(shí)間，甚至造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此為電腦及設(shè)備配備一臺是UPS是必須的，對于保護(hù)電腦及設(shè)備的使用壽命，以及數(shù)據(jù)的安全性具有很