總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)（8篇）

第6頁共6頁總經(jīng)辦秘?書崗位職?責(zé)1、?總經(jīng)辦接?待工作：?接聽電話?;引導(dǎo)客?人進(jìn)入會?議室，倒?茶，通知?相關(guān)人員?會見;簽?收信件快?遞等;?2、各類?行政公文?(通知、?請示、呈?報(bào)、發(fā)函?、___?_、總結(jié)?等)的起?草、呈送?、復(fù)印、?分發(fā)、催?辦、登記?、清退、?歸檔;?3、填報(bào)?開發(fā)公司?月報(bào)表，?于次月_?___日?上交報(bào)表?;4、?編制房地?產(chǎn)市場月?報(bào)表;?5、填報(bào)?統(tǒng)計(jì)(番?禺統(tǒng)計(jì))?局房地產(chǎn)?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，每月月?底前上交?;統(tǒng)計(jì)年?報(bào)于次年?____?月前上報(bào)?;6、?公司各類?檔案管理?工作(歸?檔、分發(fā)?合同、借?閱等);?7、公?司營業(yè)執(zhí)?照年審，?填報(bào)年檢?報(bào)告書，?準(zhǔn)備年檢?材料;?8、聯(lián)系?保險公司?，購買公?司車輛強(qiáng)?制險及商?業(yè)險;?9、公司?網(wǎng)絡(luò)、辦?公設(shè)備(?電腦、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)、指?紋機(jī)等)?維護(hù)、管?理與報(bào)修?;10?、跟進(jìn)各?部門合同?審批單審?批流程，?合同款付?款申請;?11、?負(fù)責(zé)打掃?會議室、?總經(jīng)辦衛(wèi)?生，以及?會議室與?總經(jīng)辦花?草的護(hù)理?;12?、核算工?地后勤費(fèi)?用、每月?辦公室物?業(yè)水電費(fèi)?;13?、制定月?度物資使?用計(jì)劃，?做好物資?的采購、?驗(yàn)收、入?庫、發(fā)放?和管理工?作;1?4、公司?固定資產(chǎn)?的管理，?定期進(jìn)行?盤點(diǎn);?15、每?周預(yù)定團(tuán)?隊(duì)活動場?地，準(zhǔn)備?相關(guān)物資?(球、水?等);?16、總?經(jīng)理(番?禺總經(jīng)理?)、副總?經(jīng)理、各?部門經(jīng)理?交辦的其?他工作。?總經(jīng)辦?秘書工作?總結(jié)2?01__?__年_?___月?____?日，我有?幸加入了?____?房地產(chǎn)開?發(fā)有限公?司，成為?了總經(jīng)辦?的試用文?秘兼計(jì)劃?管理干事?。轉(zhuǎn)眼一?個月已過?去，時間?雖短，但?我的收獲?和感觸良?多。剛?進(jìn)公司時?，作為一?名房地產(chǎn)?的門外漢?，我對公?司的運(yùn)作?模式和工?作流程都?很陌生，?自己的崗?位職責(zé)也?是一知半?解。經(jīng)過?一個月的?熟悉，我?基本了解?了公司結(jié)?構(gòu)，明確?了自己主?要負(fù)責(zé)的?工作，并?在逐步掌?握工作方?法中。?一、日常?文秘工作?1、公?司文件的?上傳下達(dá)?工作，并?對重要文?件做好登?記和簽收?工作;?2、各項(xiàng)?會議通知?，會議室?準(zhǔn)備，_?___的?整理與分?發(fā)工作，?爭取在會?后第一天?整理好_?___，?匯報(bào)引導(dǎo)?人后送上?級領(lǐng)導(dǎo)審?改簽發(fā)，?并在簽發(fā)?后半個工?作日內(nèi)分?發(fā)至相關(guān)?人員;?3、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)要求?錄入文件?、制作相?關(guān)表格工?作;4?、公司相?關(guān)新聞通?訊稿的發(fā)?布;5?、總經(jīng)理?文件整理?分類、個?人事項(xiàng)辦?理;6?、辦公室?日常接待?、衛(wèi)生整?理、日雜?費(fèi)報(bào)銷等?。不足?：文件分?發(fā)拖拉，?不夠及時?;___?_寫作能?力有待加?強(qiáng)，對相?關(guān)工作了?解程度不?夠，還需?加強(qiáng)學(xué)習(xí)?;不夠細(xì)?心;對公?司人員不?夠熟悉，?接待略顯?遲鈍。?二、計(jì)劃?管理工作?1、熟?悉掌握各?部門每月?工作計(jì)劃?，督辦事?項(xiàng);2?、熟悉掌?握各項(xiàng)_?___，?督辦事項(xiàng)?并根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)要求出?具督辦情?況匯報(bào);?3、通?過各項(xiàng)項(xiàng)?目專題會?議、工程?質(zhì)量大抽?查、交房?等現(xiàn)場了?解學(xué)習(xí)，?及時向上?級匯報(bào)相?關(guān)情況，?上傳下達(dá)?，并就相?關(guān)問題進(jìn)?行經(jīng)驗(yàn)匯?總、資料?存檔;?4、月度?銷售統(tǒng)計(jì)?表、房屋?整改情況?表等數(shù)據(jù)?的計(jì)算整?理;5?、審核各?部門工作?計(jì)劃，溝?通完善。?不足：?專業(yè)知識?不夠扎實(shí)?，對關(guān)鍵?節(jié)點(diǎn)、工?作流程不?夠熟悉，?對于事項(xiàng)?跟蹤尋根?究底不夠?，督辦能?力有待加?強(qiáng);不夠?細(xì)心。?工作中引?導(dǎo)人及時?的指出我?的不足，?予以溝通?指導(dǎo)。我?也感到自?身工作意?識的轉(zhuǎn)變?不夠，對?于安排事?項(xiàng)可以做?到按時完?成，但理?論知識學(xué)?習(xí)方面主?觀能動性?不強(qiáng)，辦?事拖沓，?心思浮躁?，不夠務(wù)?實(shí)。在?工作中發(fā)?現(xiàn)問題、?提出問題?容易，艱?難的是改?正問題。?我會督促?自己嚴(yán)格?律己，樹?立態(tài)度認(rèn)?真，作風(fēng)?過細(xì)的工?作精神，?養(yǎng)成辦事?要穩(wěn)的工?作習(xí)慣，?講究學(xué)習(xí)?方法，沉?下心來提?高理論知?識，從而?形成良好?的工作意?識，更好?的完成工?作目標(biāo)。?總經(jīng)辦?秘書述職?報(bào)告尊?敬的各位?領(lǐng)導(dǎo)：?____?年___?_月我通?過企業(yè)人?才招聘走?上秘書崗?位，主要?從事文秘?方面的?工作，我?一直謙虛?求教，努?力做好本?職工作，?按照崗位?基本要求?，努力工?作。兩年?來，我秉?承自己一?貫固有的?踏實(shí)、認(rèn)?真做人的?作風(fēng)，以?高度的責(zé)?任感和事?業(yè)心來為?企業(yè)服務(wù)?，把自己?多年來在?學(xué)校所學(xué)?到的書本?經(jīng)驗(yàn)用在?實(shí)踐工作?中，嚴(yán)于?律己，克?盡職守;?在領(lǐng)導(dǎo)支?持及同事?的配合下?，較圓滿?地完成了?所承擔(dān)的?任務(wù)。?在___?_，很多?領(lǐng)導(dǎo)和各?位同事了?我許多政?治上的關(guān)?心、工作?上的幫?助和生活?上的關(guān)懷?。我能有?今天，永?遠(yuǎn)也不會?忘記領(lǐng)導(dǎo)?和同志們?的關(guān)愛，?我惟一的?回報(bào)方式?就是努力?地工作。?我十分珍?惜這份來?之不易的?工作，珍?惜這良好?的工作環(huán)?境，同時?，也被領(lǐng)?導(dǎo)和同事?的敬業(yè)精?神深深感?動。對領(lǐng)?導(dǎo)安排的?所有工作?，我從不?講任何客?觀理由和?條件，總?是默默無?聞地努力?完成。每?當(dāng)我的工?作得到領(lǐng)?導(dǎo)和同事?們的認(rèn)可?，每當(dāng)想?到自己的?努力能為?____?事業(yè)發(fā)展?起到一定?作用時，?那種成就?感，那種?自豪感是?任何語言?也無法表?達(dá)的。工?作不僅是?我謀生的?手段，更?是我回報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的最好?方式，也?是一個人?實(shí)現(xiàn)人生?價值的惟?一選擇。?秘書的崗?位要求責(zé)?任心強(qiáng)，?穩(wěn)重并且?非常細(xì)心?，還要具?有一雙發(fā)?現(xiàn)問題?的眼睛!?當(dāng)初我開?始做秘書?的時候，?只有責(zé)任?心能力有?待進(jìn)步，?其他的特?質(zhì)有待加?強(qiáng)。但是?同事們都?很關(guān)心我?。直到現(xiàn)?在我還清?楚地記得?我的同事?們對我工?作的悉心?指導(dǎo)，一?年多來始?終能保持?這樣的心?態(tài)，他?們的專心?良苦我是?不會忘記?的!正是?他們的愛?和包容讓?我不斷地?反思，在?反思與關(guān)?愛中變得?平靜，一?點(diǎn)一點(diǎn)積?累著自己?的自信，?慢慢穩(wěn)重?起來，不?再毛躁。?一年多的?時間慢慢?地養(yǎng)成了?細(xì)心和謹(jǐn)?慎這些必?備的習(xí)慣?!通過與?大家的交?流和對大?家工作的?觀察和分?析，我開?始學(xué)會了?立足于秘?書的本職?工作更多?地去思考?，去總結(jié)?!對秘書?的工作不?斷地完善?!在_?___兩?年的時間?，在公司?的大環(huán)境?中，在_?___總?的思想教?育下，我?也多次做?過自我反?思，并認(rèn)?識到自我?的不足，?希望可以?尋求進(jìn)步?，完善現(xiàn)?有的工作?方式，爭?取在自己?的崗位上?發(fā)揮到最?佳的狀態(tài)?。任何改?變對于一?個人都是?艱難的。?但我相信?自己能克?服困難，?在困難中?不斷總結(jié)?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?，不斷發(fā)?現(xiàn)問題，?解決問題?。在工作?上除了總?結(jié)要做好?自己的本?職工作外?，還需要?發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?的力量，?我們部門?雖然人少?，但也是?一個團(tuán)隊(duì)?，需要我?們團(tuán)結(jié)一?致，需要?我們共同?去解決的?問題也不?少，這讓?我意識到?了團(tuán)隊(duì)的?重要性，?我相信在?我們團(tuán)隊(duì)?的共同努?力下20?1___?_年我們?的工作會?做得更好?。在此?，再次感?謝關(guān)心和?幫助過我?的各位領(lǐng)?導(dǎo)和同事?，有你們?才有我的?進(jìn)步和成?長!我會?再接再厲?，不辜負(fù)?大家的期?望?？?經(jīng)辦秘書?崗位職責(zé)?（二）?1、落實(shí)?工作：針?對總經(jīng)理?的經(jīng)營管?理想法，?合理將工?作進(jìn)行分?解、布置?，落實(shí)、?檢查、督?辦工作;?2、外?聯(lián)工作：?負(fù)責(zé)對外?聯(lián)絡(luò)及接?洽，配合?總經(jīng)理處?理外部公?共關(guān)系(?政府、重?要客戶接?洽等);?3、行?程跟進(jìn)：?負(fù)責(zé)編排?總經(jīng)理的?行程安排?、日常管?理、預(yù)算?開支計(jì)劃?;4、?會議記錄?：負(fù)責(zé)公?司相關(guān)會?議的組織?，并完成?____?或決議的?撰寫，監(jiān)?督公司各?項(xiàng)規(guī)劃和?計(jì)劃的實(shí)?施;5?、部門協(xié)?調(diào)：對接?各職能部?門之間的?信息傳達(dá)?及日常支?持工作;?6、凝?聚團(tuán)隊(duì)：?核心團(tuán)隊(duì)?的活動策?劃及激勵?，提升核?心團(tuán)隊(duì)的?凝聚力及?工作效率?;7、?完善體系?：協(xié)助完?善公司體?系及起草?正式文件?。8、?解決難題?：主導(dǎo)或?參與企業(yè)?重大業(yè)務(wù)?的決策和?談判等，?處理重大?突發(fā)事件?;總經(jīng)?辦秘書崗?位職責(zé)（?三）1?、負(fù)責(zé)辦?公各部門?統(tǒng)籌管理?工作，協(xié)?助總經(jīng)理?協(xié)調(diào)公司?人事、行?政與財(cái)務(wù)?管理工作?，監(jiān)督業(yè)?務(wù)部門高?效運(yùn)作;?2、負(fù)?責(zé)政府部?門、銀行?工商稅務(wù)?等業(yè)務(wù)協(xié)?調(diào)、配合?董事長維?護(hù)外部公?共關(guān)系;?3、負(fù)?責(zé)對接政?府政策補(bǔ)?貼申報(bào)統(tǒng)?籌;4?、完成董?事長/總?經(jīng)理交付?的各項(xiàng)工?作任務(wù)。?總經(jīng)辦?秘書崗位?職責(zé)（四?）1、?負(fù)責(zé)辦公?室日常事?務(wù)的按排?和件資料?的存檔保?管;2?、協(xié)助安?排各項(xiàng)高?層會議的?日程與議?程，跟進(jìn)?落實(shí)高層?會議、主?題會議等?公司__?__;?3、公司?對外合作?等合同處?理;4?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部其?他立項(xiàng)工?作跟進(jìn)與?結(jié)果輸出??？偨?jīng)?辦秘書崗?位職責(zé)（?五）1?.協(xié)助總?經(jīng)理開展?各項(xiàng)工作?，處理日?常事務(wù);?2.根?據(jù)總經(jīng)理?的工作行?程，準(zhǔn)備?相應(yīng)的外?勤工作安?排;3?.協(xié)助總?經(jīng)理開展?商務(wù)宣請?及公共關(guān)?系和外聯(lián)?事務(wù)的溝?通、聯(lián)系?工作;?4.隨時?檢查車輛?安全、性?能，及時?洞察車輛?故障或隱?患，定期?保養(yǎng)檢查?，確保車?輛正常便?用。總?經(jīng)辦秘書?崗位職責(zé)?（六）?1.在總?經(jīng)辦實(shí)習(xí)?;2.?協(xié)助總經(jīng)?辦整理文?件資料，?完善公司?相關(guān)制度?和考核方?案;3?.協(xié)助總?經(jīng)辦收集?、整理、?分析各部?門數(shù)據(jù)，?為公司決?策提供數(shù)?據(jù)支撐;?4.配?合總經(jīng)辦?協(xié)調(diào)、跟?進(jìn)各部門?工作;?總經(jīng)辦秘?書崗位職?責(zé)（七）?1.根?據(jù)公司戰(zhàn)?略目標(biāo)，?對公司管?理流程和?業(yè)務(wù)流程?進(jìn)行分析?、梳理及?優(yōu)化;?____?對公司重?大決策、?重要會議?