行政總監(jiān)崗位職責(zé)描述(12篇)_第1頁(yè)
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第7頁(yè)共7頁(yè)行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?描述1?、通過(guò)公?司的培訓(xùn)?,能夠熟?悉服務(wù)流?程;2?、負(fù)責(zé)維?護(hù)公司現(xiàn)?有客戶(hù)資?源3、?安排下單?客戶(hù)服務(wù)?時(shí)間,跟?隨維保人?員現(xiàn)場(chǎng)服?務(wù),監(jiān)管?服務(wù)流程?4、詳?細(xì)記錄客?戶(hù)信息及?服務(wù)數(shù)據(jù)?,分析客?戶(hù)需求,?并及時(shí)把?相關(guān)信息?反饋給部?門(mén)主管?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?描述(二?)1、?負(fù)責(zé)制定?與完善行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;2、?負(fù)責(zé)行政?費(fèi)用的預(yù)?算及控制?;3、?負(fù)責(zé)組織?、協(xié)調(diào)公?司各項(xiàng)員?工活動(dòng)的?開(kāi)展,營(yíng)?造合作、?積極的團(tuán)?隊(duì)氛圍;?4、整?理調(diào)整公?司組織架?構(gòu)與各部?門(mén)崗位設(shè)?置;5?、負(fù)責(zé)公?司員工招?聘、聘任?、調(diào)動(dòng)、?考核、晉?升、獎(jiǎng)懲?;6、?安排年度?總體的培?訓(xùn)計(jì)劃,?指導(dǎo)培訓(xùn)?工作開(kāi)展?,并對(duì)培?訓(xùn)的效果?進(jìn)行分析?;7、?與下屬進(jìn)?行工作交?流與溝通?,并協(xié)調(diào)?部門(mén)間溝?通和信息?共享,指?導(dǎo)下屬工?作方向,?協(xié)助解決?疑難棘手?問(wèn)題;?8、負(fù)責(zé)?績(jī)效管理?與考核,?并進(jìn)行管?理人員的?績(jī)效面談?;9、?協(xié)助總經(jīng)?理完成公?司部門(mén)管?理年度的?目標(biāo)。?10、推?動(dòng)企業(yè)文?化的建設(shè)?與宣貫;?11、?總經(jīng)理臨?時(shí)交辦的?其他事項(xiàng)?。行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)描述?(三)?1、主持?行政部全?面工作;?統(tǒng)籌負(fù)責(zé)?黨支部建?設(shè)和黨務(wù)?管理相關(guān)?工作;?2、完善?公司管理?制度體系?并監(jiān)督檢?查落實(shí)情?況;3?、及時(shí)掌?握和了解?公司內(nèi)部?動(dòng)態(tài),掌?握公司重?大會(huì)議、?活動(dòng)情況?,匯總分?析各項(xiàng)檢?查結(jié)果,?定期提供?公司工作?簡(jiǎn)報(bào);?4、組織?起草公司?重要文件?,負(fù)責(zé)組?織各部門(mén)?的信息傳?遞工作,?保證各部?門(mén)信息溝?通順暢;?5、負(fù)?責(zé)組織公?司印鑒、?介紹信使?用保管、?函電收發(fā)?工作;?6、統(tǒng)一?管理行政?____?文件、資?料、檔案?,做好檔?案資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔和?利用工作?;7、?組織實(shí)施?各項(xiàng)會(huì)議?、學(xué)習(xí)活?動(dòng)、文體?活動(dòng)并協(xié)?調(diào)好各部?門(mén)之間的?工作;?8、做好?固定資產(chǎn)?登記和統(tǒng)?籌辦公用?品的采購(gòu)?、發(fā)放及?管理工作?;9、?負(fù)責(zé)對(duì)外?接待、日?常行政管?理和后勤?服務(wù)保障?工作;?10、負(fù)?責(zé)公司對(duì)?外形象宣?傳報(bào)道工?作,加強(qiáng)?與外界有?關(guān)部門(mén)和?機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)?并保持良?好合作關(guān)?系,樹(shù)立?良好的集?團(tuán)公司形?象。行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)描?述(四)?(1)?掌握行政?工作情況?和公司行?政管理工?作的運(yùn)行?情況,并?適時(shí)向上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)。(?2)制定?系統(tǒng)年度?、月度工?作目標(biāo)和?工作計(jì)劃?,經(jīng)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?(3)?主持制定?、修訂行?政的工作?程序及規(guī)?章制度,?經(jīng)批準(zhǔn)后?組織施行?并監(jiān)督檢?查落實(shí)情?況。(?4)品牌?策劃相關(guān)?工作的制?訂與實(shí)施?。(5?)集團(tuán)企?業(yè)文化工?作的制訂?與實(shí)施。?(6)?接待公司?重要來(lái)訪(fǎng)?客人,處?理行政方?面的重要?函件。?(7)負(fù)?責(zé)公司行?政方面重?要會(huì)議、?重大活動(dòng)?的組織籌?備工作。?(8)?公司的后?勤服務(wù)工?作,創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?(9)公?司的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查,保?證公司安?全。(?10)負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公?司系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系,調(diào)節(jié)?工作中出?現(xiàn)的問(wèn)題?。(1?1)定期?組織做好?辦公職能?檢查,及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題、解決?問(wèn)題,同?時(shí)督促做?好糾正和?預(yù)防措施?工作(?12)指?導(dǎo)、監(jiān)督?、檢查所?屬下級(jí)的?各項(xiàng)工作?,掌握所?屬下級(jí)工?作進(jìn)度。?(13?)做好各?項(xiàng)行政處?理工作,?提高工作?效能,增?強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精?神。(?14)及?時(shí)、準(zhǔn)確?傳達(dá)上級(jí)?指示并貫?徹執(zhí)行。?(15?)審閱行?政相關(guān)的?文件,審?核直接下?級(jí)的上報(bào)?工作計(jì)劃?、工作總?結(jié)等相關(guān)?作業(yè)文件?,視其性?質(zhì)內(nèi)容,?決定處理?方式。?(16)?向上級(jí)提?出政策性?建議,受?理直接下?級(jí)上報(bào)的?合理化建?議。(?17)培?養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)?人才,根?據(jù)工作需?要申請(qǐng)招?聘、調(diào)配?直接下屬?。關(guān)心所?屬下級(jí)的?思想、工?作、生活?。行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)描述?(五)?1、協(xié)調(diào)?、管理公?司人力資?源部、公?司辦公室?團(tuán)隊(duì)管理?、業(yè)務(wù)及?風(fēng)險(xiǎn)控制?工作;?2、協(xié)助?總經(jīng)理制?訂公司年?度總預(yù)算?和季度預(yù)?算調(diào)整、?公司長(zhǎng)短?期發(fā)展規(guī)?劃和公司?年度經(jīng)營(yíng)?計(jì)劃;?3、協(xié)助?總經(jīng)理指?導(dǎo)公司辦?公室做好?司務(wù)例行?會(huì)議、軟?件開(kāi)發(fā)培?訓(xùn)會(huì)、代?理商培訓(xùn)?會(huì)議及其?他公司級(jí)?行政會(huì)議?的組織和?落實(shí)工作?;4、?掌握公司?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?情況,適?時(shí)向總經(jīng)?理匯報(bào);?5、向?公司高層?提供有關(guān)?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設(shè)等?方面的建?議,致力?于提高公?司的綜合?管理水平?。行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)描述?(六)?1、組織?行政、后?勤、安全?環(huán)保、法?務(wù)等相關(guān)?管理制度?、流程與?標(biāo)準(zhǔn)的制?定、優(yōu)化?、執(zhí)行與?反饋;?2、負(fù)責(zé)?公司外部?公共關(guān)系?維護(hù),確?保公司良?性運(yùn)轉(zhuǎn);?3、負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境、安全?、職業(yè)健?康管理工?作;4?、負(fù)責(zé)公?司危險(xiǎn)廢?棄物管理?及轉(zhuǎn)移工?作;5?、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司各?部門(mén)間的?合作關(guān)系?;6、?公司所有?合同、協(xié)?議、函、?證明等重?要文件合?規(guī)、合法?性審核;?7、負(fù)?責(zé)公司所?有法律問(wèn)?題處理工?作;8?、協(xié)同組?織人事部?負(fù)責(zé)勞動(dòng)?爭(zhēng)議的受?理及解決?.行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)描述?(七)?1、負(fù)責(zé)?起草公司?各項(xiàng)行政?管理規(guī)章?制度,組?織貫徹學(xué)?習(xí)及監(jiān)控?實(shí)施情況?;2、?籌備股東?會(huì)、董事?會(huì)等,組?織編寫(xiě)_?___和?決議,并?跟進(jìn)落實(shí)?執(zhí)行;?3、負(fù)責(zé)?來(lái)客接待?和外聯(lián)事?務(wù)關(guān)系處?理工作;?對(duì)政府政?策信息進(jìn)?行研究,?做好與政?府各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)部門(mén)的?聯(lián)系溝通?工作,保?持良好的?合作關(guān)系?,及時(shí)傳?達(dá)各級(jí)部?門(mén)的政策?、要求并?跟進(jìn)落實(shí)?情況。?4、負(fù)責(zé)?公司經(jīng)濟(jì)?合同審核?與管理,?代表公司?或受董事?長(zhǎng)委托進(jìn)?行商務(wù)談?判5、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?及辦公室?固定資產(chǎn)?管理工作?;6、?負(fù)責(zé)搜集?、整理公?司內(nèi)部信?息,組織?編寫(xiě)公司?大事記;?7、負(fù)?責(zé)組織安?排有關(guān)行?政會(huì)議,?審核__?__和決?議,檢查?各部門(mén)貫?徹執(zhí)行情?況,及時(shí)?掌握和反?饋信息;?(含年度?總結(jié)會(huì)議?)8、?做好工會(huì)?、團(tuán)委、?黨支部的?各項(xiàng)事務(wù)?性工作以?及各項(xiàng)年?度評(píng)優(yōu)工?作;9?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?其他工作?任務(wù)。?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?描述(八?)1、?參與制定?公司的行?政管理制?度、完善?和細(xì)化辦?公管理體?系和業(yè)務(wù)?流程;?2、執(zhí)行?公司年度?行政計(jì)劃?,控制行?政費(fèi)用;?3、參?與組織、?協(xié)調(diào)安排?公司的各?種接待活?動(dòng)和相關(guān)?會(huì)務(wù);?4、購(gòu)置?辦公設(shè)備?、辦公用?品,安排?人員管理?和發(fā)放公?文、行政?檔案等重?要資料;?5、管?理固定資?產(chǎn)、公共?環(huán)境衛(wèi)生?和安全,?定期檢查?,確保達(dá)?到相關(guān)崗?位要求;?6、做?好員工、?各部門(mén)及?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?的溝通工?作;7?、協(xié)調(diào)對(duì)?外聯(lián)絡(luò)工?作;8?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?描述(九?)1、?根據(jù)公司?總體戰(zhàn)略?目標(biāo)制定?并組織實(shí)?施行政后?勤管理發(fā)?展規(guī)劃、?規(guī)章制度?、行政流?程的編制?和流程實(shí)?施的管理?,編制年?度行政后?勤計(jì)劃,?擬訂成本?預(yù)算,并?監(jiān)督執(zhí)行?2、負(fù)?責(zé)主持公?司行政部?的全面工?作和對(duì)分?公司的行?政管理和?業(yè)務(wù)檢查?和指導(dǎo)?3、負(fù)責(zé)?公司的資?質(zhì)管理和?辦理4?、負(fù)責(zé)公?司新辦公?的選址及?裝修5?、負(fù)責(zé)公?司裝修和?固定資產(chǎn)?集中采購(gòu)?和管理.?6、負(fù)?責(zé)公司行?政及物業(yè)?管理、供?應(yīng)商的甄?選7、?負(fù)責(zé)公司?重大活動(dòng)?的組織和?執(zhí)行,協(xié)?調(diào)安排公?司重要客?戶(hù)的接待?工作8?、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)各部門(mén)?的工作關(guān)?系,制定?行政相關(guān)?文件和報(bào)?告,及公?司年度的?行政預(yù)算?9、組?織對(duì)行政?人員培訓(xùn)?并進(jìn)行評(píng)?估和績(jī)效?考核行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)描?述(十)?1、高?層管理職?位,協(xié)助?決策層制?定公司發(fā)?展戰(zhàn)略,?負(fù)責(zé)其功?能領(lǐng)域內(nèi)?短期及長(zhǎng)?期的公司?決策和戰(zhàn)?略,對(duì)公?司中長(zhǎng)期?目標(biāo)的達(dá)?成產(chǎn)生重?要影響;?2、制?定公司行?政管理的?方針、政?策和制度?;3、?負(fù)責(zé)公司?日常行政?的管理和?信息化的?建設(shè);?4、建設(shè)?企業(yè)文化?建設(shè)和推?廣;5?、負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)的管理?,保障各?級(jí)公司資?產(chǎn)的管理?制度化、?程序化;?6、負(fù)?責(zé)公司范?圍內(nèi)物業(yè)?、后勤管?理。行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)描?述(十一?)1、?全權(quán)負(fù)責(zé)?行政、人?力資源部?門(mén)的管理?工作和社?會(huì)相關(guān)機(jī)?構(gòu)、部門(mén)?的公共關(guān)?系業(yè)務(wù)往?來(lái)2、?組織行政?、人力資?源部健全?并完善公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,規(guī)范崗?位作業(yè)流?程,對(duì)部?屬員工和?部門(mén)公共?資源進(jìn)行?合理有效?的整合?3、擬定?行政部、?人力資源?部整體規(guī)?劃工作及?整改方案?,呈報(bào)總?經(jīng)理審批?并組織實(shí)?施4、?組織定期?對(duì)公司的?人力資源?狀況作統(tǒng)?計(jì)分析,?擬定人力?資源管理?策略的調(diào)?整方案,?為總經(jīng)理?重大的管?理決策提?供有效的?參考和依?據(jù)5、?對(duì)公司組?織架構(gòu)的?調(diào)整提供?合理建議?,規(guī)避人?才管理風(fēng)?險(xiǎn),構(gòu)建?人才梯隊(duì)?,健全并?完善公司?的培訓(xùn)機(jī)?制6、?充分了解?行業(yè)和地?區(qū)的薪資?特點(diǎn),結(jié)?合公司用?人機(jī)制和?原則,建?立科學(xué)合?理、具有?激勵(lì)性的?薪酬管理?體系;協(xié)?助總經(jīng)理?及財(cái)務(wù)等?部門(mén)制定?股權(quán)激勵(lì)?策略7?、負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)公?文和制度?運(yùn)作機(jī)制?的構(gòu)建和?推行,嚴(yán)?格把控公?文、制度?的質(zhì)量和?運(yùn)行效果?8、規(guī)?范人事異?動(dòng)流程,?健全公司?績(jī)效管理?體系,凈?化人才環(huán)?境并激發(fā)?員工的工?作積極性?和主動(dòng)性?9、不?斷提升后?勤服務(wù)意?識(shí),加強(qiáng)?行政管理?手段,松?馳有度,?促進(jìn)企業(yè)?的良性運(yùn)?作10?、發(fā)展并?宣揚(yáng)公司?企業(yè)文化?,建立公?司相關(guān)的?福利政策?,提升企?業(yè)文化,?豐富員工?精神生活?,增強(qiáng)員?工對(duì)企業(yè)?的歸屬感?與團(tuán)隊(duì)凝?聚力1?1、增進(jìn)?部門(mén)間的?溝通了解?,加強(qiáng)部?門(mén)與部門(mén)?配合協(xié)調(diào)?工作1?2、組織?擬訂公司?安全管理?制度,做?好安全預(yù)?防與保護(hù)?措施,宣?導(dǎo)安全理?念和意識(shí)?,并加強(qiáng)?安全檢查?的演練工?作行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)描述?(十二)?1.負(fù)?責(zé)制定企?業(yè)行政管?理、總務(wù)?后勤管理?等有關(guān)制?度;_?___組?織實(shí)施和?監(jiān)督各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行情?況,并不?斷的根據(jù)?企業(yè)和市?

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