浪潮GS網上報銷系統(tǒng)操作手冊(V1.0)說課材料

浪潮軟件(ruǎnjiàn)GS5.2網上報銷系統(tǒng)操作手冊1.02011.091第一頁，共67頁。網上報銷(bàoxiāo)系統(tǒng)操作手冊 1. 系統(tǒng)概述和業(yè)務流程（P3）2. 網上報銷系統(tǒng)定義（P9）3. 申請（P13）3.1業(yè)務(借款(jièkuǎn))申請3.1.1借款(jièkuǎn)單（P14）3.1.2費用(分包)支付申請表（P20）3.2還款申請（P24）3.3報銷申請3.3.1差旅費報銷單（P26）3.3.2費用報銷單（P34）3.3.3職工教育培訓報銷單（P41）4. 流程審批業(yè)務4.1審批階段（P49）4.2稽核階段（P52）4.3結算(付款)階段（P56）5.查詢業(yè)務（P60）6.常見問題解答（P67）2第二頁，共67頁。1.系統(tǒng)概述(ɡàishù)(安裝)打開(dǎkāi)IE瀏覽器，輸入后回車，出現如下界面：①、點擊“在線最小化安裝”（安裝速度較慢，需等待較長時間）；②、點擊“最小安裝包本地下載”（建議放在D：\盤下，解壓縮后打開(dǎkāi)文件夾，雙擊GSFramework.exe文件，可將該文件在桌面上創(chuàng)建快捷方式）②①3第三頁，共67頁。1.系統(tǒng)概述(登錄(dēnɡlù)說明)登錄說明：①、應用實例：默認為“三航院財務”；②、業(yè)務日期：默認為系統(tǒng)日期；③、用戶名：默認為本人，與開機用戶名相同；④、密碼(mìmǎ)：初始密碼(mìmǎ)為“aaaaaa”，請登錄系統(tǒng)后及時修改。點擊(diǎnjī)“確定”登錄系統(tǒng)4第四頁，共67頁。1.系統(tǒng)概述(ɡàishù)(修改登錄密碼)修改系統(tǒng)登錄密碼：①、點擊(diǎnjī)“個人信息”：出現個人信息設置窗口；②、修改密碼：輸入“舊密碼”，輸入“新密碼”和“密碼確認”；注：密碼長度必須大于或等于6位，并定期修改密碼；①②5第五頁，共67頁。1.系統(tǒng)概述(網上報銷(bàoxiāo)窗口)操作步驟：點擊“功能(gōngnéng)窗口”→“財務管理”→“網上報銷”，進入網上報銷窗口①②③財務管理6第六頁，共67頁。1.業(yè)務流程（①、借款單；②、還款申請；③、差旅費報銷(bàoxiāo)單；④、費用報銷(bàoxiāo)單；⑤、職工教育培訓報銷(bàoxiāo)單）單位(部門(bùmén))負責人審批是否(shìfǒu)超標？財務稽核（提交發(fā)票）報銷人填單財務結算公司領導審批是否7第七頁，共67頁。1.業(yè)務流程（費用(fèiyong)(分包)支付申請表）主管部門負責人審批(shěnpī)經辦人填單財務(cáiwù)結算執(zhí)行部門負責人審批公司分管領導審批財務負責人審批公司總經理審批財務稽核（提交發(fā)票）8第八頁，共67頁。2.網上報銷(bàoxiāo)系統(tǒng)定義網上報銷→系統(tǒng)定義：①、員工報銷賬戶②、報銷委托(wěituō)③、報銷制度查看9第九頁，共67頁。2.網上報銷系統(tǒng)(xìtǒng)定義(系統(tǒng)(xìtǒng)定義→員工報銷賬戶)操作步驟：雙擊”員工報銷(bàoxiāo)賬戶“，點擊”新增“→輸入賬號和開戶銀行→點擊”保存“注：一人可設置多個賬號，選擇其中的一個賬號為默認賬號。10第十頁，共67頁。2.網上報銷系統(tǒng)定義(dìngyì)(系統(tǒng)定義(dìngyì)→報銷委托)操作步驟：雙擊”報銷委托“，點擊(diǎnjī)”編輯“→點擊(diǎnjī)”編輯“→選擇需要委托的業(yè)務類型→選擇”受托人“→選擇”截止日期“→點擊(diǎnjī)”保存“11第十一頁，共67頁。2.網上報銷系統(tǒng)定義(系統(tǒng)定義→報銷制度(zhìdù)查看)操作步驟：雙擊”報銷(bàoxiāo)制度查看“，選中需要查看的制度→點擊”查看“12第十二頁，共67頁。3.網上報銷系統(tǒng)(xìtǒng)申請錄入（業(yè)務流程）目前浪潮網上報銷系統(tǒng)中設置：1、業(yè)務(yèwù)(借款)申請流程：①、借款單②、費用(分包)支付申請表；2、還款申請流程；3、報銷申請流程：①、差旅費報銷單②、費用報銷單③、職工教育培訓報銷單，分別如下圖：①②③13第十三頁，共67頁。3.1.1借款單操作步驟：選中左側功能窗口菜單“網上報銷”→”申請“→”業(yè)務(yèwù)(借款)申請“，選擇”借款單“，點擊確定，或者雙擊即可14第十四頁，共67頁。3.1.1借款單

在上步完成后彈出如圖，點擊“新增”方可錄入(lùrù)信息菜單按鈕功能說明：

①、查看說明：可以查詢”借款單“的審批流程；

②、新增：用于填寫一張新的“借款單”；

③、編輯：用于修改一張已填寫完成的“借款單”；

④、取消：用于撤銷某一填寫內容的操作步驟；

⑤、刪除：用于刪除一張已填寫完成的“借款單”；

⑥、保存：用于保存一張已填寫完成的“借款單”；

⑦、提交：把已保存的“借款單”提交給部門負責人；

⑧、撤回：撤回已提交的“借款單”（部門負責人尚未審批）；

注：”列表“顯示(xiǎnshì)已填寫的“借款單”，”卡片“顯示(xiǎnshì)選中“借款單”的填寫內容。15第十五頁，共67頁。填寫注意事項：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認，不能填寫和修改；

②、借款金額：手工填入；

③、借款貨幣：點擊選擇；

④、借款性質：下拉菜單選擇；

⑤、支付明細：點擊”增加“，選擇支付方式，填入需要支付的賬號信息等；

⑥、附件(fùjiàn)：可以上傳掃描件等電子文檔。3.1.1借款單（點擊(diǎnjī)“新增”后，可填寫具體表單內容）填寫具體借款內容(nèiróng)，如需填寫多行，請按“CTRL+回車”16第十六頁，共67頁。3.1.1借款單（填報的樣本如下，填寫完畢(wánbì)后點擊“保存”，檢查無誤后點擊“提交”）17第十七頁，共67頁。3.1.1借款單（“提交(tíjiāo)”后，如圖；點擊提交(tíjiāo)審批后彈出提交(tíjiāo)確認對話框，點擊“是”然后選擇對應的所屬部門負責人；接下來進入審批階段，詳見審批階段）注：如有多人可選，請選擇其中(qízhōng)一位部門負責人作為審批人18第十八頁，共67頁。3.1.1借款單（提交后，在部門審批人還未打開(dǎkāi)審批前可以選擇“撤回”，如圖：點擊“撤回”，彈出撤回確認對話框，點擊“是”即可）19第十九頁，共67頁。3.1.2費用(分包)支付申請表操作步驟：選中左側功能窗口菜單“網上報銷(bàoxiāo)”→”申請“→”費用(分包)支付申請表“，選擇”費用(分包)支付申請表“，點擊確定，或者雙擊即可20第二十頁，共67頁。3.1.2費用(分包)支付申請表

在上步完成后彈出如圖，點擊(diǎnjī)“新增”方可錄入信息菜單按鈕功能說明：

①、查看說明：可以查詢”費用(分包)支付申請表“的審批流程；

②、新增：用于填寫一張新的”費用(分包)支付申請表“；

③、編輯：用于修改一張已填寫完成的”費用(分包)支付申請表“；

④、取消：用于撤銷某一填寫內容的操作步驟；

⑤、刪除：用于刪除一張已填寫完成的”費用(分包)支付申請表“；

⑥、保存：用于保存一張已填寫完成的”費用(分包)支付申請表“；

⑦、提交：把已保存的”費用(分包)支付申請表“提交給部門負責人；

⑧、撤回：撤回已提交的”費用(分包)支付申請表“（部門負責人尚未審批）；

注：”列表“顯示(xiǎnshì)已填寫的”費用(分包)支付申請表“，”卡片“顯示(xiǎnshì)選中”費用(分包)支付申請表“的填寫內容。21第二十一頁，共67頁。3.1.2費用(fèiyong)(分包)支付申請表（點擊“新增”后，可填寫具體表單內容）填寫注意事項：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認，不能填寫和修改；

②、申請貨幣：點擊選擇；

③、申請金額：手工填入；

④、收款單位：點擊選擇；

⑤、工程合同(hétong)名稱、合同(hétong)協(xié)議貨幣、工程合同(hétong)協(xié)議金額、工程合同(hétong)編號：手工填入；

⑥、執(zhí)行部門：有執(zhí)行部門的請選擇相應的執(zhí)行部門；

⑦、支付理由：手工填入；

⑧、附件：可以上傳掃描件等電子文檔。22第二十二頁，共67頁。3.1.2費用(分包)支付(zhīfù)申請表（填寫完畢后點擊“保存”，檢查無誤后點擊“提交”）填寫具體(jùtǐ)借款內容，如需填寫多行，請按“CTRL+回車”注意事項：

①、提交后請選擇(xuǎnzé)一位審批人；

②、提交后審批人未打開審批前可以選擇(xuǎnzé)“撤回”。

23第二十三頁，共67頁。3.2還款申請(shēnqǐng)操作步驟：選中左側功能窗口菜單“網上報銷”→”申請(shēnqǐng)“→”還款申請(shēnqǐng)“，點擊“新增”24第二十四頁，共67頁。3.2還款申請（填寫完畢后點擊“保存”，檢查無誤(wúwù)后點擊“提交”）填寫注意事項：

①、還款人：默認為本人；

②、摘要：手工填入；

③、還款方式：選擇(xuǎnzé)“現金”或“銀行卡”；

④、本次核銷：手工填入本次還款的金額；

⑤、聯(lián)查借款單：可以查詢本人所有借款記錄。手工填入本次需還款的金額25第二十五頁，共67頁。3.3.1差旅費報銷(bàoxiāo)單操作步驟：選中左側功能窗口菜單“網上報銷(bàoxiāo)”→”申請“→”報銷(bàoxiāo)申請“，選擇”差旅費報銷(bàoxiāo)單“，點擊確定，或者雙擊即可26第二十六頁，共67頁。3.3.1差旅費報銷單操作步驟：選中左側功能窗口菜單(càidān)“網上報銷”→”申請“→”報銷申請“，選擇”差旅費報銷單“，點擊“新增”，進行差旅費填報菜單功能說明：

①、新增：填報一張新的“差旅費報銷單”；

②、編輯：用于修改已保存的“差旅費報銷單”；

③、取消：用于撤銷某一填報操作；

④、保存：用于保存已填寫完畢的“差旅費報銷單”；

⑤、刪除：用于刪除已保存的“差旅費報銷單”；

⑥、打印：用于打印已保存的“差旅費報銷單”；

⑦、提交(tíjiāo)審批：用于提交(tíjiāo)已保存的“差旅費報銷單”；

⑧、撤回：用于撤回已提交(tíjiāo)的“差旅費報銷單”；

⑨、審批記錄：查看審批情況；

⑩、報銷說明：查看報銷流程。

27第二十七頁，共67頁。3.3.1差旅費報銷單（基本內容(nèiróng)填寫）填寫注意事項：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認(mòrèn)，不能填寫和修改；

②、報銷人：默認(mòrèn)為本人；

③、報帳金額：根據填寫“報銷費用”明細自動匯總金額，不用填寫；

④、報賬貨幣：默認(mòrèn)為“人民幣”；

⑤、費用項目：選擇后默認(mòrèn)為“市內外差旅費”；

⑥、出差人數：根據實際出差人數通過下拉菜單選擇；

⑦、附件張數：根據所附發(fā)票張數填寫；

⑧、指派副總(備注)：選擇該項目的分管副總；

⑨、出差事由及主要到達地點：手工填寫（按“ctrl+回車”可分行填寫）。28第二十八頁，共67頁。3.3.1差旅費報銷(bàoxiāo)單（“報銷(bàoxiāo)費用”選項卡）填寫注意事項：

①、點擊“增加行”出現需要填寫的明細(多人出差再點“增加行)；不需要或填錯可點擊“刪除行”；

②、出差人員：選擇本公司出差人員，不可手工(shǒugōng)輸入；

③、出差日期：下拉菜單選擇出發(fā)日；回程日期：下拉菜單選擇返回日；

④、出差天數：根據“出差日期”和“回程日期”手工(shǒugōng)計算后填入；

⑤、起點：手工(shǒugōng)填入；終點：手工(shǒugōng)填入；

⑥、交通工具：下拉菜單選擇；

⑦、車船機票金額：填寫“長途汽車、輪船、火車、飛機”發(fā)生的金額；

⑧、住宿費：填寫住宿金額；

⑨、住勤補貼：根據實際情況下拉菜單選擇；

⑩、補助金額：根據“出差天數”X“住勤補貼”自動計算；

⑾、工程項目：根據工程編號選擇相應的工程（支持模糊查詢）；

⑿、如差旅中發(fā)生大中巴費用、地鐵及磁懸浮、退票費、手續(xù)費、其他可對應填入。29第二十九頁，共67頁。3.3.1差旅費報銷單（“費用(fèiyong)分攤”選項卡）填寫注意事項：

①、點擊(diǎnjī)“增加行”默認為本部門費用；

②、如涉及其他部門需要費用分攤，再點擊(diǎnjī)”增加行“進行費用分攤（如圖）；

30第三十頁，共67頁。3.3.1差旅費報銷單（“支付(zhīfù)明細”選項卡）填寫注意事項：

①、如有借款需要核銷，支付明細不填，請直接點擊“借款核銷”選項卡進行下一步操作；

②、點擊“增加行”默認為本人，支付方式通過下拉菜單選擇；

③、如涉及他人費用(fèiyong)需要直接匯入銀行卡，再點擊”增加行“進行相應輸入（如圖）。

如有借款需要(xūyào)核銷點擊“借款核銷”31第三十一頁，共67頁。3.3.1差旅費報銷(bàoxiāo)單（“借款核銷”選項卡）填寫注意事項：

①、如有借款可進行借款核銷操作(cāozuò)，將需要核銷的金額填入；

32第三十二頁，共67頁。3.3.1差旅費報銷單（填報的樣本如下，填寫(tiánxiě)完畢后點擊“保存”，檢查無誤后點擊“提交審批”）33第三十三頁，共67頁。3.3.2費用報銷單操作步驟：選中左側功能(gōngnéng)窗口菜單“網上報銷”→”申請“→”報銷申請“，選擇”費用報銷單“，點擊確定，或者雙擊即可34第三十四頁，共67頁。3.3.2費用報銷單選中左側功能窗口菜單“網上報銷”→”申請“→”報銷申請“，選擇”費用報銷單“，點擊“新增”，進行(jìnxíng)費用報銷單填報菜單功能說明：

①、新增：填報一張新的“費用報銷單”；

②、編輯(biānjí)：用于修改已保存的“費用報銷單”；

③、取消：用于撤銷某一填報操作；

④、保存：用于保存已填寫完畢的“費用報銷單”；

⑤、刪除：用于刪除已保存的“費用報銷單”；

⑥、打?。河糜诖蛴∫驯４娴摹百M用報銷單”；

⑦、提交審批：用于提交已保存的“費用報銷單”；

⑧、撤回：用于撤回已提交的“費用報銷單”；

⑨、審批記錄：查看審批情況；

⑩、報銷說明：查看報銷流程。

35第三十五頁，共67頁。3.3.2費用報銷單（基本(jīběn)內容填寫）填寫注意事項：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認，不能填寫和修改；

②、報銷人：默認為本人；

③、報帳(bàozhàng)金額：手工填寫；

④、報賬貨幣：默認為“人民幣”；

⑤、費用項目：下拉菜單選擇相應”費用項目”；

⑥、附件張數：根據所附發(fā)票張數填寫；

⑦、工程項目：根據工程編號選擇相應的工程（支持模糊查詢）；

⑧、指派副總(備注)：選擇該項目的分管副總；

⑨、報銷內容：手工填寫（按“ctrl+回車”可分行填寫）。36第三十六頁，共67頁。3.3.2費用(fèiyong)報銷單（“費用(fèiyong)分攤”選項卡）填寫(tiánxiě)注意事項：

①、點擊“增加行”默認為本部門費用；

②、如涉及其他部門或不同費用項目需要費用分攤，再點擊”增加行“進行費用分攤（如圖）；

37第三十七頁，共67頁。3.3.2費用(fèiyong)報銷單（“支付明細”選項卡）填寫注意事項：

①、如有借款需要核銷，支付明細不填，請直接點擊“借款核銷”選項卡進行下一步操作；

②、點擊“增加行”默認為本人，支付方式通過下拉菜單選擇(xuǎnzé)；

③、如涉及他人費用需要直接匯入銀行卡，再點擊”增加行“進行相應輸入（如圖）；

如有借款需要(xūyào)核銷點擊“借款核銷”38第三十八頁，共67頁。3.3.2費用報銷單（“借款(jièkuǎn)核銷”選項卡）填寫(tiánxiě)注意事項：

①、如有借款可進行借款核銷操作，將需要核銷的金額填入；

39第三十九頁，共67頁。3.3.2費用報銷單（填報的樣本如下，填寫完畢(wánbì)后點擊“保存”，檢查無誤后點擊“提交審批”）40第四十頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓報銷單操作步驟：選中左側功能窗口菜單“網上報銷”→”申請“→”報銷申請“，選擇(xuǎnzé)”職工教育培訓報銷單“，點擊確定，或者雙擊即可41第四十一頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓報銷單選中左側功能窗口菜單“網上報銷”→”申請“→”報銷申請“，選擇”職工教育培訓報銷單“，點擊(diǎnjī)“新增”，進行職工教育培訓報銷單填報菜單功能說明：

①、新增：填報一張新的“職工教育培訓報銷單”；

②、編輯：用于修改已保存的“職工教育培訓報銷”；

③、取消：用于撤銷某一填報操作；

④、保存：用于保存已填寫(tiánxiě)完畢的“職工教育培訓報銷單”；

⑤、刪除：用于刪除已保存的“職工教育培訓報銷單”；

⑥、打印：用于打印已保存的“職工教育培訓報銷單”；

⑦、提交審批：用于提交已保存的“職工教育培訓報銷單”；

⑧、撤回：用于撤回已提交的“職工教育培訓報銷單”；

⑨、審批記錄：查看審批情況；

⑩、報銷說明：查看報銷流程。

42第四十二頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓報銷單（基本內容(nèiróng)填寫）填寫注意事項：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認，不能填寫和修改；

②、報銷人：默認為本人；

③、培訓類別：下拉菜單選擇；

④、培訓項目(xiàngmù)：手工填入；

⑤、報賬金額：手工填入；

⑥、培訓開始日期、培訓結束日期、報銷人數、附件張數：手工填入；

⑦、舉辦單位：手工填入；

⑧、費用項目(xiàngmù)：選擇默認為“培訓費”；

⑨、報銷內容：手工填寫（按“ctrl+回車”可分行填寫）。43第四十三頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓報銷單（“費用(fèiyong)分攤”選項卡）填寫注意事項：

①、點擊“增加行”默認為本部門費用；

②、如涉及(shèjí)其他部門或不同費用項目需要費用分攤，再點擊”增加行“進行費用分攤（如圖）；

44第四十四頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓報銷(bàoxiāo)單（“支付明細”選項卡）填寫注意事項：

①、如有借款需要核銷，支付明細(mínɡxì)不填，請直接點擊“借款核銷”選項卡進行下一步操作；

②、點擊“增加行”默認為本人，支付方式通過下拉菜單選擇；

③、如涉及他人費用需要直接匯入銀行卡，再點擊”增加行“進行相應輸入（如圖）；如有借款需要核銷點擊“借款核銷”45第四十五頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓報銷單（“借款(jièkuǎn)核銷”選項卡）填寫(tiánxiě)注意事項：

①、如有借款可進行借款核銷操作，將需要核銷的金額填入；46第四十六頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓報銷單（填報的樣本如下，填寫完畢后點擊(diǎnjī)“保存”，檢查無誤后點擊(diǎnjī)“提交審批”）47第四十七頁，共67頁。4.流程(liúchéng)審批業(yè)務

4.1審批(shěnpī)階段審批人以各自賬號(zhànɡhào)登陸系統(tǒng)，進入基礎管理→工作平臺→任務→待辦任務48第四十八頁，共67頁。4.1審批階段

操作步驟：單據在報銷人提交審批后，部門審批人在“基礎管理(guǎnlǐ)”功能窗口“工作平臺”→“任務”→“待辦任務”，選中需要審批的單據，點擊“審批單據”查看明細內容）菜單按鈕功能說明：

①、審批單據：查看單據明細內容；

②、查看日志：查看單據的報銷人、審批人的填報時間和審批時間等；

③、批量審批：可選中多條待審批記錄(jìlù)批量審批（按“Ctrl”+“單據”為不連續(xù)選中，按“Shift”+“單據”為連續(xù)選中）；

④、查看流程圖：可查看單據的審批流程；

⑤、審批退回：不同意可點擊“審批退回”；

⑥、發(fā)送消息：可以給申請人發(fā)送消息。49第四十九頁，共67頁。4.1審批(shěnpī)階段（點擊“審批(shěnpī)通過”）菜單功能說明：

①、審批結論(jiélùn)為“通過”：點擊“審批通過”，審批意見可不寫；

②、審批結論(jiélùn)為“不通過”：點擊“審批不通過”，審批意見必須寫；

50第五十頁，共67頁。4.1審批階段

審批通過后，可在功能窗口“工作(gōngzuò)平臺”→“任務”→“已辦任務”，選中已審批通過的單據，點擊“查看單據”查看明細內容）51第五十一頁，共67頁。4.2稽核(jīhé)階段以財務會計主管崗位賬號登陸系統(tǒng)(xìtǒng)，財務管理→網上報銷→稽核→報銷稽核52第五十二頁，共67頁。4.2稽核階段

審批通過后，財務在財務管理功能(gōngnéng)窗口“網上報銷”→“稽核”→“借款稽核”，選中需要稽核的單據，點擊“稽核完成”）菜單(càidān)功能說明：

①、稽核完成：選中單據記錄，點擊“稽核完成”；

②、退回：審核不通過，退回申請人，需填寫退回原因；

③、查看說明：單據報銷的流程；

④、編輯：可對填報單據內容進行修改（金額不能修改）；53第五十三頁，共67頁。選擇需要稽核的單據類型—再選擇需要稽核的具體單據，點擊(diǎnjī)“稽核完成”

可對此進行編輯、退回（見下一步）等操作4.2稽核(jīhé)階段54第五十四頁，共67頁。4.2稽核階段

審批通過后，財務在財務管理功能窗口(chuāngkǒu)“網上報銷”→“稽核”→“借款稽核”，選中需要稽核的單據，點擊“卡片”查看單據明細）55第五十五頁，共67頁。4.3結算(jiésuàn)(付款)階段以財務出納(chūnà)崗位賬號登陸系統(tǒng)，財務管理→網上報銷→結算→收付款，如圖；56第五十六頁，共67頁。雙擊打開”收付款(fùkuǎn)”功能4.3結算(付款(fùkuǎn))階段57第五十七頁，共67頁。先在帶辦理中選擇(xuǎnzé)需要結算的單據，點擊”付款”辦理4.3結算(jiésuàn)(付款)階段58第五十八頁，共67頁。再點擊”已辦理待確認”中，選擇對應(duìyìng)單據，點擊”確認”完成4.3結算(付款(fùkuǎn))階段59第五十九頁，共67頁。