計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第二章辦公軟件課件

《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》第二章

辦公軟件本章主要內(nèi)容2.1Office2003概述2.2Word2003操作2.3Excel2003操作2.4PowerPoint2003操作2.1Office2002概述2.1.1引言O(shè)ffice2002是Microsoft公司繼Office97、Office2000之后推出的Office系列辦公軟件的最新版本。它的功能強(qiáng)大，且易學(xué)易用。其主要部分仍然包括6組件：文本編輯軟件Word、電子表格處理軟件Excel、幻燈片制作軟件PowerPoint、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件Access、網(wǎng)頁(yè)制作軟件FrontPage和電子郵件管理軟件Outlook。2.2.1Word操作基礎(chǔ)

一、啟動(dòng)

二、退出2.2.1Word2003操作基礎(chǔ)三、Word2003窗口

標(biāo)題欄菜單欄工具欄文本編輯區(qū)視圖模式區(qū)任務(wù)窗格2.2.1Word2003操作基礎(chǔ)四、Word文檔的創(chuàng)建

五、Word文檔的保存保存文檔的版本轉(zhuǎn)換文檔類型保存時(shí)壓縮圖片六、Word文檔的打開(kāi)和關(guān)閉三、文本的選定Windows操作系統(tǒng)的基本操作規(guī)則是“先選定，后操作”，選定一塊文本就是告訴Word2003此后的操作是針對(duì)這塊文本的。鼠標(biāo)選定選定文本的方法：1．雙擊2．拖曳鼠標(biāo)3．選定垂直的一塊文本四、基本編輯技術(shù)

1．撤消、重復(fù)與恢復(fù)2．移動(dòng)和復(fù)制2.2.3Word文檔的排版

在Word中輸入文檔的內(nèi)容以后，為了使文檔的布局更美觀，通常需要對(duì)文檔進(jìn)行字符、段落等格式設(shè)置。一、字體格式字體格式是指字符的字體、字形、字號(hào)、顏色、縮放、間距和動(dòng)態(tài)效果等屬性。

2.2.3Word文檔的排版二、中文版式1．拼音指南2．合并字符3．雙行合一2.2.3Word文檔的排版三、段落格式1．段落格式設(shè)置2．復(fù)制段落格式四、制表位的設(shè)置

1．制表位的種類和功能2．利用標(biāo)尺設(shè)置制表位3．利用菜單命令設(shè)置制表位2.2.3Word文檔的排版五、首字下沉六、邊框和底紋1．給文本或段落加邊框2．給文本或段落加底紋七、分欄排版

2.2.4表格處理

表格是一種簡(jiǎn)明扼要的表達(dá)方式，它以行和列的形式組織信息，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，而且信息量很大。表格中的每一項(xiàng)內(nèi)容成為一個(gè)單元格，單元格之間被邊框線分隔開(kāi)。表格建立后，每個(gè)單元格就類似一個(gè)獨(dú)立的文檔，對(duì)其編輯或插入其他對(duì)象。在文檔中添加表格可以有兩種方式：自動(dòng)插入表格和手動(dòng)繪制表格。2.2.4表格處理

一、插入表格在文檔中自動(dòng)插入表格有兩種方法：一種是使用菜單命令，另一種是使用工具欄。使用菜單命令插入表格使用工具欄插入表格2.2.4表格處理

二、編輯表格在完成一個(gè)表格后，就要在表格中填入內(nèi)容(文字、數(shù)字或圖形等)，并對(duì)填入的內(nèi)容進(jìn)行必要的格式化處理和編排。1．在表格中定位光標(biāo)和輸入內(nèi)容2．表格對(duì)象的選定3．插入或刪除行、列和單元格2.2.4表格處理

三、表格的屬性和排版

1．設(shè)置單元格邊距和間距2．設(shè)置表格的對(duì)齊、縮進(jìn)和文字環(huán)繞四、表格和文本的互相轉(zhuǎn)換1．將文本轉(zhuǎn)換為表格2．將表格轉(zhuǎn)換為文本2.2.4表格處理

四、表格的排序與計(jì)算

1．排序

2．計(jì)算操作舉例（實(shí)驗(yàn)范例）打開(kāi)配套文件Word-FL.doc，進(jìn)行如下操作：1．按樣張，將標(biāo)題“IT史話”設(shè)置成四號(hào)、加粗、居中對(duì)齊，并加灰色-15%段落底紋。操作舉例4．按樣張，將正文中所有文字“電腦”替換為加粗、傾斜、紅色、帶著重號(hào)的文字“Computer”。5．按樣張，給正文最后四段文字加上中文編號(hào)。操作舉例6．按樣張，將正文前五段分成兩欄，欄間距3字符，加分隔線。7．按樣張，在“相關(guān)鏈接”的右側(cè)插入表格（其中文字為小五號(hào)），并對(duì)表格進(jìn)行邊框和底紋設(shè)置（內(nèi)邊框?yàn)?磅實(shí)線，外邊框?yàn)?.5磅實(shí)線，第一條水平線為1.5磅雙線，表格第一行使用15%紅色圖案）。2.2.5圖文混排

一、插入圖片1．插入剪貼畫Word2003自帶了一個(gè)內(nèi)容十分豐富的剪貼畫庫(kù)，可以直接在其中選擇需要的圖片插入到文檔中。對(duì)于經(jīng)常使用的圖片，也可以將其加入到剪貼畫庫(kù)中，從而更方便地使用。2．插入來(lái)自文件的圖片在文檔中可以直接插入來(lái)自文件的圖片。2.2.5圖文混排

二、編輯圖片對(duì)于插入到文檔中的圖片，可以進(jìn)行編輯和格式化，包括剪裁、縮放、圖文混排等操作。三、圖形Word2003提供了一些簡(jiǎn)單的繪圖工具供在文檔中繪制實(shí)際需要的圖形，如直線、圓、矩形、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。

1．繪制圖形2．繪制圖形的編輯3．圖形格式設(shè)置2.2.5圖文混排

2.2.5圖文混排

四、藝術(shù)字利用Word2003提供的藝術(shù)字制作功能，可將文字設(shè)置為各式各樣的旋轉(zhuǎn)、扭曲等修飾藝術(shù)效果。

學(xué)海無(wú)涯苦作舟學(xué)海無(wú)涯苦作舟學(xué)海無(wú)涯苦作舟2.2.5圖文混排

四、文本框文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊，或者將部分文字按與文檔中其他文字不同的方向排列，并可以放置在頁(yè)面的任一位置。1．文本框的插入2．文本框的編輯2.2.6Word2003的高級(jí)應(yīng)用一、郵件合并使用Word2003提供的郵件合并功能可以方便快捷地完成諸如向公司的客戶發(fā)送宣傳新產(chǎn)品的信函或傳真、用個(gè)性化的電子郵件方式為所有員工表達(dá)新年祝福等類似工作。二、公式編輯Word2003提供了公式編輯器，用于編輯一些復(fù)雜的公式。

2.2.5圖文混排

三、Word參數(shù)的設(shè)置選擇“工具”/“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中共有多張選項(xiàng)卡，使用選項(xiàng)卡提供的功能實(shí)現(xiàn)對(duì)Word參數(shù)的設(shè)置。常用設(shè)置Word參數(shù)的選項(xiàng)卡如下。1．“視圖”選項(xiàng)卡2．“常規(guī)”選項(xiàng)卡3．“編輯”選項(xiàng)卡4．“保存”選項(xiàng)卡5．“安全性”選項(xiàng)卡2.2.7Word文檔的頁(yè)面布局一、水印在重要的文檔上，背景上可以設(shè)置一些隱約的圖案或文字。例如，可以使用水印，使公司的商標(biāo)圖案或“絕密”字樣的文字輕輕出現(xiàn)在每個(gè)打印頁(yè)的背景里。設(shè)置水印，可使用“格式”/“背景”/“水印”命令(或者使用“視圖”/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令)。2.2.7Word文檔的頁(yè)面布局二、頁(yè)面設(shè)置1．頁(yè)邊距2．紙張3．版式4．文檔網(wǎng)格結(jié)束2.3Excel2003操作MicrosoftExcel2003是美國(guó)微軟公司在2000的基礎(chǔ)上推出的更為先進(jìn)、高效的電子表格軟件，具有易于掌握、使用靈活、功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn)。本節(jié)立足于Excel2003的主要功能特點(diǎn)及操作技巧，介紹Excel的使用方法，Excel2003數(shù)據(jù)處理功能。2.3.1Excel2003基本知識(shí)一、啟動(dòng)Excel2003在Windows資源管理器中找到并雙擊表格文件(擴(kuò)展名為“.xls”)的圖標(biāo)可以啟動(dòng)Excel2003并打開(kāi)表格文件。2.3.1Excel2003基本知識(shí)二、Excel2003窗口及基本操作1．工作薄2．工作表3．標(biāo)題欄4．菜單欄5．工具欄6．編輯欄三、退出Excel20032.3.2工作薄和工作表的操作本節(jié)介紹1、操作工作簿、編輯工作表2、設(shè)置單元格格式等基本操作如新建工作簿，打開(kāi)現(xiàn)有的工作簿，保存工作簿，編輯工作表，編輯單元格數(shù)據(jù)，插入、刪除、移動(dòng)工作表，選定多張工作表，設(shè)置單元格字體，設(shè)置單元格顏色和底紋等。2.3.2工作薄和工作表的操作一、操作工作簿1．新建工作簿2．打開(kāi)現(xiàn)有工作簿3．保存工作簿4．關(guān)閉工作簿2.3.2工作薄和工作表的操作二、編輯工作表1．選定單元格(1)選定單個(gè)單元格(2)選定連續(xù)單元格區(qū)域(3)選定整行(4)選定整列(5)選定整個(gè)工作表(6)選定不連續(xù)單元格區(qū)域(7)選定局部連續(xù)整體不連續(xù)的單元格(8)使用健盤激活單元格[p92表2.3.1]2.3.2工作薄和工作表的操作二、編輯工作表2．輸入數(shù)據(jù)(1)文本型數(shù)據(jù)(2)輸入公式(3)數(shù)字型數(shù)據(jù)(4)日期和時(shí)間2.3.2工作薄和工作表的操作二、編輯工作表3．單元格編輯(1)編輯單元格數(shù)據(jù)(2)復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)(3)插入、刪除單元格4．插入、刪除工作表5．移動(dòng)、復(fù)制工作表6．選定多張工作表7．插入、刪除行或列2.3.2工作薄和工作表的操作三、單元格和區(qū)域命名在默認(rèn)情況下，單元格的地址就是它的名字。如D4，F(xiàn)7等。也可以根據(jù)需要自己給單元格和單元格區(qū)域命名，并且可以在引用單元格的地址時(shí)使用命名。1．單元格命名規(guī)則2．命名單元格和單元格區(qū)域3．使用名稱4．刪除命名2.3.2工作薄和工作表的操作四、設(shè)置單元格格式1．設(shè)置單元格字體，2．設(shè)置單元格邊框3．設(shè)置單元格顏色和底紋4．設(shè)置文本對(duì)齊方式2.3.2工作薄和工作表的操作五、設(shè)置單元格的列寬和行高1．設(shè)置工作表的列寬2．設(shè)置工作表的行高2.3.3公式與函數(shù)Excel2003提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，通過(guò)公式運(yùn)算符、公式的運(yùn)算規(guī)則、編輯公式、自動(dòng)求和等基本操作，可以在單元格中輸入公式或者使用系統(tǒng)提供的函數(shù)來(lái)完成各種復(fù)雜的運(yùn)算。公式和函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析。2.3.3公式與函數(shù)一、Excel公式1．公式運(yùn)算符Excel公式的運(yùn)算符有以下幾類。(1)算術(shù)運(yùn)算符：用以基本數(shù)學(xué)運(yùn)算，有加(+)、減(-)、負(fù)數(shù)(-)、乘(*)、除(/)、百分比(%)、乘方(^)等。(2)比較運(yùn)算符：用來(lái)比較兩個(gè)數(shù)值的大小關(guān)系，有大于(>)、小于(<)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>)、等于(=)等，公式返回值為邏輯值TRUE(真)或FALSE(假)。(3)文本運(yùn)算符：用來(lái)將多個(gè)文本連接成組合文本，有文本連接符(&)等。(4)引用運(yùn)算符：用來(lái)將不同的單元格區(qū)域合并運(yùn)算，有區(qū)域運(yùn)算符(:)、聯(lián)合運(yùn)算符(,)等。2.3.3公式與函數(shù)一、Excel公式2．公式的運(yùn)算規(guī)則在一個(gè)有混合運(yùn)算的公式里，要規(guī)定運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)，對(duì)于不同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算，按照優(yōu)先級(jí)從高到低的順序進(jìn)行運(yùn)算。要改變運(yùn)算規(guī)則，可以用括號(hào)將需要優(yōu)先運(yùn)算的部分括起來(lái)。在Excel中輸入一個(gè)公式時(shí)總是以等號(hào)“=”作為開(kāi)頭，然后是該公式的表達(dá)式。2.3.3公式與函數(shù)一、Excel公式3．編輯公式Excel2003單元格中的公式可以進(jìn)行類似單元格其他數(shù)據(jù)的編輯操作，可參照前面關(guān)于單元格的修改、移動(dòng)、復(fù)制操作方法。4．使用自動(dòng)求和工具可使用”常用”工具欄自動(dòng)求和工具，對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)求和，并將結(jié)果輸出到指定單元格中。2.3.3公式與函數(shù)二、Excel函數(shù)函數(shù)是預(yù)先定義的特殊公式，它們使用參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，然后返回一個(gè)計(jì)算值。函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)進(jìn)行計(jì)算所必須的初始值，使用函數(shù)時(shí)，把參數(shù)傳遞給函數(shù)，而函數(shù)按特定的程序?qū)?shù)進(jìn)行計(jì)算，把計(jì)算結(jié)果返回給選定的目標(biāo)單元格。2.3.3公式與函數(shù)二、Excel函數(shù)1．常用的函數(shù)。(1)SUM函數(shù)(2)AVERAGE函數(shù)(3)MAX函數(shù)(4)IF函數(shù)(5)AND函數(shù)(6)COUNT函數(shù)及COUNTIF函數(shù)二、Excel函數(shù)COUNT函數(shù)返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計(jì)算單元格區(qū)域中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。COUNTA2.3.3公式與函數(shù)二、Excel函數(shù)2.使用“插入函數(shù)”創(chuàng)建公式如果在使用公式時(shí)要用到Excel提供的函數(shù)，可以用“插入函數(shù)”來(lái)創(chuàng)建公式，操作就比較容易。3.相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合應(yīng)用（p100）

2.3.4數(shù)據(jù)的管理與分析

在整個(gè)的Excel的學(xué)習(xí)過(guò)程中，數(shù)據(jù)的管理與分析有關(guān)內(nèi)容占有較重的分量，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶使用Excel的主要目的是為了進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的排序、數(shù)據(jù)的篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表的操作的學(xué)習(xí)，可以掌握在Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析的基本知識(shí)和技巧。2.3.4數(shù)據(jù)的管理與分析

一、數(shù)據(jù)排序

所謂排序就是指按照指定的順序重新排列工作表的行，但是排序并不改變行的內(nèi)容。排序方法有多種，例如簡(jiǎn)單排序、多列組合排序等。1．簡(jiǎn)單排序2．多列組合排序2.3.4數(shù)據(jù)的管理與分析

二、數(shù)據(jù)篩選工作表中的數(shù)據(jù)都是有規(guī)律地組織在一起的，某一行或某一列都代表一定的實(shí)際意義。在操作工作表的時(shí)候，往往需要在某行或某列中發(fā)現(xiàn)它們的規(guī)律。Excel提供的篩選功能可以使工作表中適合設(shè)定條件的記錄顯示出來(lái)，而那些不滿足條件的記錄暫時(shí)被隱藏住。Excel提供的篩選功能可以通過(guò)自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方式。

2.3.4數(shù)據(jù)的管理與分析

三、分類匯總

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總也是分析數(shù)據(jù)時(shí)的一種常用方法。分類匯總有創(chuàng)建一級(jí)的分類匯和創(chuàng)建多級(jí)的分類匯總等。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總之前，應(yīng)特別注意的是：首先必須對(duì)要匯總的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。多級(jí)匯總是指在原有普通分類匯總的基礎(chǔ)上再對(duì)其他的字段進(jìn)行分類匯總。

2.3.4數(shù)據(jù)的管理與分析

四、數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格，用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，也可以通過(guò)顯示不同的頁(yè)來(lái)篩選數(shù)據(jù)，還可以顯示所關(guān)心區(qū)域的數(shù)據(jù)明細(xì)。通過(guò)對(duì)源數(shù)據(jù)表的行、列進(jìn)行重新排列，使得數(shù)據(jù)表達(dá)的信息更清楚明了。

2.3.5圖表在Excel中圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái)。當(dāng)基于工作表選定區(qū)域建立圖表時(shí),Excel使用來(lái)自工作表的值，并將其當(dāng)作數(shù)據(jù)點(diǎn)在圖表上顯示。數(shù)據(jù)點(diǎn)用條形、線條、柱形、切片、點(diǎn)及其他形狀表示。這些形狀稱作數(shù)據(jù)標(biāo)示。圖表是表現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)的另一種方式。合適的圖表可以使數(shù)據(jù)更清晰，更易于理解。2.3.5圖表一、創(chuàng)建圖表在Excel中，可以用兩種方式創(chuàng)建圖表。一是將圖表和工作表數(shù)據(jù)放在同一工作表中，稱為嵌人圖表；二是將圖表放在工作簿的圖表工作表中，使工作表與圖表分開(kāi)，稱為圖表工作表。2.3.5圖表二、圖表的編輯

對(duì)已建立的圖表，還可以根據(jù)需要，對(duì)圖表進(jìn)行修改?？尚薷牡捻?xiàng)目要素很多，在這里僅介紹其中的幾種。1．改變圖表類型2．移動(dòng)嵌入圖表3．刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列4．調(diào)整圖表中的數(shù)據(jù)系列順序按鈕即可。5．添加圖例說(shuō)明6．給圖表添加標(biāo)題7.數(shù)據(jù)源的選取2.4PowerPoint2003操作PowerPoint是功能十分強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，以其友好的操作界面、生動(dòng)活潑的效果、豐富的模板以及智能的向?qū)Чぞ呱钍軓V大用戶的青睞。通過(guò)它，用戶可以輕松地制作出各種獨(dú)具特色的演示文稿。PowerPoint制成的演示文稿可以通過(guò)不同的方式播放；也可以將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的幻燈片、使用投影儀播放。在演示文稿中可設(shè)置各種引人入勝的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)效果。2.4.1初識(shí)PowerPoint一、PowerPoint界面簡(jiǎn)介PowerPoint擁有典型的Windows應(yīng)用程序的窗口。窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等部分組成。工具欄與狀態(tài)欄之間有大綱窗格、幻燈片編輯窗格、任務(wù)窗口、備注窗格。

2.4.1初識(shí)PowerPoint

二、演示文稿的查看方式（四種視圖模式）1．普通視圖2．幻燈片瀏覽視圖3．備注頁(yè)視圖4．幻燈片放映視圖2.4.2創(chuàng)建、打開(kāi)與保存演示文稿

一、創(chuàng)建演示文稿

演示文稿實(shí)際上就是指PowerPoint的存儲(chǔ)文檔，是以.PPT為擴(kuò)展名的文件，幻燈片是最常用的演示文稿形式。1．創(chuàng)建空演示文稿2．根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿3．根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿2.4.2創(chuàng)建、打開(kāi)與保存演示文稿

二、打開(kāi)和保存演示文稿選擇“文件”/“打開(kāi)”命令即可彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。選擇

“文件”/“保存”命令(第一次保存文檔時(shí)，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。在“保存類型”中選擇“演示文稿(*.PPT)”類型。2.4.3編輯幻燈片一、編輯文本

幻燈片內(nèi)容由一定數(shù)量的文本對(duì)象和圖形對(duì)象組成，其中文本是基本組成部分，也是演示文稿中最重要的部分。1．輸入文本2．設(shè)置文本格式及段落格式3．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4．在大綱視圖下編輯幻燈片5．設(shè)置文本框格式2.4.3編輯幻燈片二、插入圖片及相關(guān)對(duì)象在創(chuàng)建幻燈片演示文稿時(shí)，可以使用圖片來(lái)幫助說(shuō)明某些內(nèi)容。1．插入圖片2．插入藝術(shù)字3．插入自選圖形2.4.3編輯幻燈片三、插入表格、圖表及組織結(jié)構(gòu)圖1．插入表格2．插入圖表3．插入組織結(jié)構(gòu)圖2.4.3編輯幻燈片四、插入多媒體對(duì)象1．插入聲音和影片(1)插入聲音(2)插入影片(3)插入flash動(dòng)畫在幻燈片中也可插入flash播放文件，具體有下列3種方法：①

ActiveX控件方法②利用超級(jí)鏈接的方法③文件對(duì)象方法以ActiveX控件方法插入Flash2.4.3編輯幻燈片四、插入多媒體對(duì)象2．插入超鏈接在播放幻燈片時(shí)通過(guò)單擊帶有超鏈接屬性的文字、圖形或圖像，可切換到其他幻燈片、文檔、發(fā)送電子郵件或打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)。2.4.3編輯幻燈片四、插入多媒體對(duì)象3．插入頁(yè)眉與頁(yè)腳要在幻燈片中設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳。選擇“視圖”/“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，彈出“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話框，在“幻燈片”選項(xiàng)卡中，可設(shè)置在幻燈片中插入日期和時(shí)間、幻燈片編號(hào)、頁(yè)腳。設(shè)置結(jié)束后，若單擊“應(yīng)用”按鈕，則設(shè)置將僅應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片；若單擊“全部應(yīng)用”按鈕則應(yīng)用到所有幻燈片。2.4.4設(shè)計(jì)幻燈片

一、

幻燈片母版幻燈片母版為幻燈片統(tǒng)一風(fēng)格，可以對(duì)演示文稿的外觀進(jìn)行控制，包括對(duì)標(biāo)題、正文和頁(yè)腳文本的字形、文本和對(duì)象的占符位置、項(xiàng)目符號(hào)樣式、背景設(shè)計(jì)等。對(duì)母版上進(jìn)行的設(shè)計(jì)將應(yīng)用所有幻燈片，起到了統(tǒng)一幻燈片的格式。如果要使個(gè)別幻燈片的外觀與母版不同，則可直接修改該演示頁(yè)而不用修改母版。2.4.4設(shè)計(jì)幻燈片

二、背景與配色方案1．背景2．配色方案2.4.4設(shè)計(jì)幻燈片

三、動(dòng)畫方案與自定義動(dòng)畫為了使幻燈片在演示時(shí)獲得一種動(dòng)態(tài)效果。例如，讓文字以逐字顯示或讓圖片產(chǎn)生旋轉(zhuǎn)進(jìn)入幻燈片效果等。預(yù)定義動(dòng)畫使整個(gè)演示文稿具有一致風(fēng)格，而每張幻燈片又互不相同的動(dòng)畫效果。1．設(shè)置動(dòng)畫方案2．自定義動(dòng)畫2.4.5幻燈片的放映與文稿的打印制作演示文稿的最終目的是要把它展示出來(lái)，那么以怎樣的順序以及怎樣的方式來(lái)演示幻燈片可以達(dá)到較好的效果。在放映前可以對(duì)它進(jìn)行有關(guān)放映的設(shè)置，例如可以為不同的觀眾制作不同的自定義放映，可以將部分幻燈片隱藏起來(lái)以及幻燈片切換方式的設(shè)置等。如果需要書面的演示文稿提綱，可以利用PowerPoint2003提供的打印功能，將以幻燈片、講義或備注等不同內(nèi)容打印在紙上。

2.4.5幻燈片的放映與文稿的打印一、幻燈片瀏覽視圖1．隱藏幻燈片2．設(shè)置幻燈片的切換效果3．設(shè)置演示時(shí)間2.4.5幻燈片的放映與文稿的打印二、添加動(dòng)作按鈕在演示文稿中可以添加動(dòng)作按鈕，定義如何在幻燈片放映中使用。例如，在放映時(shí)單擊該按鈕就鏈接到預(yù)先設(shè)定的另一幻燈片或激活一段影片、聲音等。

2.4.5幻燈片的放映與文稿的打印三、設(shè)置自定義放映對(duì)于已經(jīng)制作好的演示文稿，可以根據(jù)需要重新組合成新的放映順序進(jìn)行放映演示，或只演示部分幻燈片，這就是自定義放映的設(shè)置。一個(gè)演示文稿可以設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)自定義放映方案。

2.4.5幻燈片的放映與文稿的打印四、設(shè)置放映方式選擇“幻燈片放映”/“設(shè)置放映方式”命令，在對(duì)話框“放映類型”區(qū)域中可選擇系統(tǒng)提供的三種放映類型，這三種放映類型的特點(diǎn)如下：(1)演講者放映(2)觀眾自行瀏覽(3)在展臺(tái)瀏覽2.4.5幻燈片的放