商業(yè)百貨公司會(huì)議管理制度

淮南新百有限責(zé)任公司公司會(huì)議管理制度

第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條歸口部門總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。2、物業(yè)部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備。3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類公司各類會(huì)議及其安排如下：一、公司月度任務(wù)工作例會(huì)（一）公司月度任務(wù)工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午九點(diǎn)召開。（二）公司月度任務(wù)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，各部門主要負(fù)責(zé)人，總辦文秘；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）公司月度任務(wù)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。（四）公司月度任務(wù)工作例會(huì)由企劃部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司月度任務(wù)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，由企劃部或財(cái)務(wù)起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二、公司銷售例會(huì)（一）公司銷售例會(huì)每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。（二）公司銷售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。（三）公司銷售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電子商務(wù)專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。公司銷售例會(huì)期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部經(jīng)理、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。（四）公司銷售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會(huì)紀(jì)要》，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。三、、公司總經(jīng)理辦公例會(huì)：（一）原則上固定于每周一下午15:00召開，要求公司總經(jīng)理、分管副總、各部門經(jīng)理及副職、總辦文秘及總經(jīng)理指定人員參加。（二）會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議議題由總經(jīng)理擬定，主要解決各部門日常工作中的問題及各部門之間的工作協(xié)調(diào)。（三）總經(jīng)理辦公例會(huì)的組織由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，由文秘負(fù)責(zé)記錄整理形成《總經(jīng)理辦公例會(huì)紀(jì)要》，經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。正本留作辦公司備案，復(fù)印件分發(fā)相關(guān)人員及各部門。四、部門例會(huì)：原則上固定于每周二上午召開（公司例會(huì)次日），要求部門全員參加；由部門主要負(fù)責(zé)人主持召開。會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)為傳達(dá)實(shí)施公司下達(dá)的任務(wù)以及公司會(huì)議、活動(dòng)的精神。處理部門內(nèi)部各種事物。如有所形成的議案和決定，需整理成文報(bào)總經(jīng)辦備案。五、專題會(huì)議：公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。副本總經(jīng)辦備案。第二條會(huì)議通知1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門（人員），并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、綜合管理部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人（或會(huì)議召集人）罰款50元。2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫，填寫人罰款50元。第三條會(huì)議準(zhǔn)備公司級(jí)會(huì)議由物業(yè)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款50至100元。各部門會(huì)議的準(zhǔn)備和會(huì)場(chǎng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，或報(bào)總經(jīng)辦申請(qǐng)公司會(huì)議室的使用。第四條會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款50元。2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）未到人員。3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司總經(jīng)理例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。4、公司總經(jīng)理例會(huì)需部門經(jīng)理參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門副職或主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5、無故缺席會(huì)議，罰款50元；遲到早退罰款10元。第四章附則一、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議考勤表會(huì)議名稱： 年月日序號(hào)姓名簽名簽到時(shí)間備注12345678910111213141516171819202122231、會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一