商業(yè)秘密管理制度范本貫標(biāo)認(rèn)證

文件編號：IPGL-006-（RO）**公司商業(yè)秘密管理辦法編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：2018-01-03實施日期：2018-01-03文件編號：IPGL-006版本號：RO文件編號：IPGL-006-（RO）.目的為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，合理使用、有效管理公司的商業(yè)秘密，以及防止企業(yè)員工和社會第三人違法竊取、使用和泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為，根據(jù)我國《民法通則》、《反不正當(dāng)競爭法》、《勞動法》、《合同法》、《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)定。.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有涉密員工、涉密設(shè)備、涉密信息和涉密區(qū)域。公司所有涉密人員，包括研發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員和服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”）有保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的人員；涉密設(shè)備包括生產(chǎn)涉密設(shè)備、辦公涉密設(shè)備等；涉密信息包括公司生產(chǎn)、經(jīng)營等不宜為公眾所知的信息;涉密區(qū)域包括規(guī)定的存放涉密信息、資料、設(shè)備的區(qū)域。具體見《涉密信息一覽表》。.職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行商業(yè)秘密相關(guān)的管理工作。知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)此文件的修訂及管理相關(guān)工作。各相關(guān)部門有義務(wù)按照本辦法規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行保密工作。.定義或縮略語公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。本規(guī)定所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。本規(guī)定所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。本規(guī)定所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密規(guī)定及采取其他合理的保密措施。本規(guī)定所稱的涉密信息包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如產(chǎn)品配方、生產(chǎn)技術(shù)、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、成本、利潤率、原料種類、來源、價格、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。文件編號：IPGL-006-（RO）本規(guī)定所稱的涉密人員是掌握或可接觸到公司涉密信息的人員；商業(yè)秘密的內(nèi)容商業(yè)秘密包括但不限于以下事項：技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密、公司依照法律規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的約定對外應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的事項（如在締約過程中知悉的對方當(dāng)事人的秘密及技術(shù)合同等）。.程序正文商業(yè)秘密保護(hù)的責(zé)任和義務(wù)公司各部門負(fù)責(zé)人為商業(yè)秘密保護(hù)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)確定和修改該部門商業(yè)秘密的事項和范圍，并實施有效的管理。各部門應(yīng)加強對員工的保密教育，充分利用報刊、廣播、會議、培訓(xùn)、教育等形式，大力宣傳商業(yè)秘密保護(hù)的意義、作用，增強全員的保密意識。各部門至少確定一名專（兼）職保密員，負(fù)責(zé)對涉密事項進(jìn)行登記、管理，對各項保密措施的落實情況進(jìn)行督查。人事部在新員工入職培訓(xùn)時，將商業(yè)秘密的管理納入培訓(xùn)內(nèi)容；新員工到部門報到后，相關(guān)負(fù)責(zé)人需詳細(xì)說明本部門及本崗位的商業(yè)秘密內(nèi)容及管理規(guī)定，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。知識產(chǎn)權(quán)辦公室為公司保密管理工作職能部門，負(fù)責(zé)保密工作的計劃、實施、檢查、管理，組織有關(guān)人員對竊密、泄密、失密案件進(jìn)行調(diào)查和處理。全體員工對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。不得刺探與本職工作或本身業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)秘密；不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人披露公司的商業(yè)秘密；未經(jīng)公司授權(quán)和許可不得出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓甲方商業(yè)秘密或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密；如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴大，并及時向公司報告。涉密有關(guān)人員必須做到：保密工作絕對認(rèn)真、負(fù)責(zé)、嚴(yán)格，不講情面并注意以下事項：非科研人員、外單位人員進(jìn)實驗室、研究室時，須先征得同意，有關(guān)人員要提前準(zhǔn)備，將該保密的試驗材料、產(chǎn)品原料、包裝等妥善存放。科研、試驗人員不在室內(nèi)，其它員工不得在實驗室、研究室逗留。第2頁文件編號：IPGL-006-（RO）室內(nèi)無人時，必須隨手鎖門?？蒲腥藛T在室內(nèi)搞試驗時，其他員工一般不可打擾，遇有特殊情況，須先敲門并通報姓名。由專人負(fù)責(zé)的科研項目，其他員工要主動做到不參與、不詢問。密級管理公司商業(yè)秘密按重要程度劃分為三類：“絕密級”、“機密級”和“秘密級”?！敖^密級”是最重要的商業(yè)秘密，是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容：所有產(chǎn)品的技術(shù)總結(jié)報告、技術(shù)配方、各種產(chǎn)品配方、實驗方案、工藝方案、項目申報材料、項目鑒定驗收材料、產(chǎn)品檢驗報告、實驗報告、檢索材料、專利證書及材料等。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營決策、營銷規(guī)劃、市場調(diào)查和預(yù)測報告、正式合同和協(xié)議文書；成本核算、銷售核算、內(nèi)部會計報告與分析；項目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案、會議記錄及相關(guān)決議；人員發(fā)展計劃、薪酬方案、中高級職員的全部資料、兼職和聘用人員的合同協(xié)議、內(nèi)部各考核體系考核資料?！皺C密級”是重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害，包括：所有產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)操作規(guī)程、生產(chǎn)過程的質(zhì)量記錄；經(jīng)營戰(zhàn)略、銷售政策、營銷計劃、銷售網(wǎng)絡(luò)、銷售渠道、客戶檔案、合同訂單、審計報告、營銷管理規(guī)定、計劃總結(jié)報告；員工薪資表、人員調(diào)配方案、人員結(jié)構(gòu)、員工錄取過程?！懊孛芗墶保菏且话愕纳虡I(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害，主要包括：各類標(biāo)準(zhǔn)、證件、標(biāo)簽說明書、用戶反饋、一般往來文書、一般的非標(biāo)設(shè)備資料、整合體系手冊、程序文件、內(nèi)部審核、管理評審報告、長期投資核算、檔案室普通文件等。對機密級以上商業(yè)秘密實行標(biāo)識控制，加蓋“絕密”、“機密”印章。在特殊情況下未進(jìn)行標(biāo)識的有關(guān)資料、文件仍然為商業(yè)秘密。第3頁文件編號：IPGL-006-（RO）商業(yè)秘密的密級及標(biāo)識，由各部門依據(jù)本規(guī)定隨時進(jìn)行確定并標(biāo)明保密級別。商業(yè)秘密在確定密級前，各部門應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級，先行采取保密措施。各單位根據(jù)需要對商業(yè)秘密文件資料等載體進(jìn)行密級變更和解密，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)辦公室申報，經(jīng)公司相關(guān)會議審查同意后，方可進(jìn)行調(diào)整，知識產(chǎn)權(quán)辦公室做好相應(yīng)的記錄。根據(jù)保密需要，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)和軟件等計算機信息采取加密或其它安全防范措施，防止泄密。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得對機密級以上商業(yè)秘密進(jìn)行復(fù)印或復(fù)制。得到許可復(fù)印或復(fù)制后，復(fù)印件或復(fù)制件與原件的密級相同。因工作需要使用機密級以上商業(yè)秘密資料及載體，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請，部門負(fù)責(zé)人通知保密員對商業(yè)秘密及其復(fù)印件、復(fù)制件使用情況進(jìn)行登記、記錄。商業(yè)秘密資料及載體的銷毀由部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)辦公室審核，報董事長批準(zhǔn)后實施，相關(guān)資料管理部門做好記錄。商業(yè)秘密的確定和申報各部門在每年6月、12月初確認(rèn)、修改本部門涉及的商業(yè)秘密事項，依據(jù)各部門報送備案的商業(yè)秘密事項匯總編制《涉密信息一覽表》，《涉密信息一覽表》中應(yīng)明確涉密信息的保密等級和期限，涉密人員的保密等級并規(guī)定其接觸權(quán)限，涉密設(shè)備的使用目的、人員和方式，涉密區(qū)域位置，《涉密信息一覽表》需報知識產(chǎn)權(quán)管理者代表審核。各部門年至少召開一次保密工作例會，對涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行確認(rèn)，對保密工作進(jìn)行總結(jié)。當(dāng)保密工作中出現(xiàn)新情況，各部門應(yīng)當(dāng)隨時召開臨時會議進(jìn)行確認(rèn)，必要時通知職能部門參加。公司實行保密信息報告規(guī)定:公司各部門設(shè)立保密員，由知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員兼任。員工因工作需要，需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，應(yīng)當(dāng)事先得到部門負(fù)責(zé)人的許可，保密員做好登記。員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生保密信息、職務(wù)成果的，應(yīng)立即向本部門保密員或部門負(fù)責(zé)人報告。員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，取得或?qū)⒁〉闷渌髽I(yè)的保密信息，應(yīng)在事前或事后向本部門保密員報告。各部門經(jīng)辦人員或項目負(fù)責(zé)人，在經(jīng)辦事項或項目結(jié)束后應(yīng)立即將有關(guān)資料交第4頁文件編號：IPGL-006-（RO）本部門負(fù)責(zé)人審核，并歸入本部門檔案管理。各部門保密員須定期將本部門檔案資料交公司辦公室檔案室統(tǒng)一管理。因工作需要，由員工個人保管的秘密載體，需征得部門負(fù)責(zé)人同意，保密員做好登記，保管人應(yīng)嚴(yán)格履行保密職責(zé)。員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動，須向原部門返還一切商業(yè)秘密資料及載體，保密員注銷登記。員工離開公司時，個人保管的一切商業(yè)秘密資料及載體，應(yīng)該全部返還公司，并須在本單位保密員監(jiān)督下辦理移交手續(xù)，未按此規(guī)定辦理移交手續(xù)的，公司有權(quán)拒絕為其辦理離開本部門或本公司的各種手續(xù)和出示有關(guān)證明。商業(yè)秘密接觸權(quán)限董事長級：公司董事長有權(quán)了解全公司的技術(shù)、經(jīng)營、管理各級秘密，并負(fù)保密責(zé)任；經(jīng)理級：有權(quán)了解分管工作的商業(yè)秘密和公司機密級以下秘密，如因工作需要了解絕密級商業(yè)秘密，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人級：有權(quán)了解本部門范圍內(nèi)的商業(yè)秘密和公司一般級商業(yè)秘密，如因工作需要了解其它部門機密級商業(yè)秘密需經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。項目負(fù)責(zé)人、各部門經(jīng)辦人員有權(quán)了解本職工作范圍內(nèi)的商業(yè)秘密，如因工作需要了解本部門其它機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；需要了解其它部門機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門和其它部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。全體員工對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均有保密的責(zé)任和義務(wù)。公司劃定科技開發(fā)區(qū)域、商業(yè)秘密保護(hù)區(qū)域，未經(jīng)許可，非科研人員和因工作需要必須接觸到相應(yīng)資料、物品的人員，不得擅自進(jìn)入劃定的、與本職工作無關(guān)的場所，不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入該場所或為無關(guān)人員進(jìn)入該涉密場所提供便禾U。保密期限商業(yè)秘密保密期限以標(biāo)注的期限為準(zhǔn)，不能直接標(biāo)注的，“機密級”及以上按5年，“秘密級”按3年期限管理。保密條款的約定員工與公司簽定勞動合同的同時，須與公司簽訂《保密協(xié)議》，對掌握機密級以上商業(yè)秘密的人員以及部門負(fù)責(zé)人以上管理人員和對企業(yè)的競爭優(yōu)勢構(gòu)成重要第5頁文件編號：IPGL-006-（RO）影響的關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員，在任職期間，需評估是否與其簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。員工離職時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。員工離職時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。員工離職后，利用在本公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費。未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。員工無論以任何原因離開本企業(yè)，在與企業(yè)結(jié)束勞動關(guān)系后，仍然對企業(yè)重要的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，直至該秘密完全公開。外來人員的管理應(yīng)加強保密意識，加強人員進(jìn)出的控制，做好訪客登記，無關(guān)人員不得在機要部門出入。一般情況下，未經(jīng)預(yù)約說明或副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，下班時間嚴(yán)禁外人進(jìn)入公司。對來訪者一律實行統(tǒng)一集中接待。有客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件，并有專人陪同。業(yè)務(wù)關(guān)系的來訪人員，由專人通知對口接待部門或個人接待。進(jìn)入涉密區(qū)域，須征得部門保密員或負(fù)責(zé)人同意。物資運出公司，實行物資出門證規(guī)定。凡運出物資，門衛(wèi)需嚴(yán)格檢查任何物資出廠均需出具有權(quán)人員批準(zhǔn)的出門證。違反商業(yè)秘密保護(hù)的處罰公司對違反本規(guī)定的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未第6頁文件編號：IPGL-006-（RO）造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以300元至1000元的罰款。利用職權(quán)強制他人違反本規(guī)定者，公司將給予開除處理，并