外貿(mào)函電解析

InternationalTradeBusiness

correspondencesCourseoutlineandintroductionWuDaRongE-mailaddress:WDR55106@2國際貿(mào)易英語函電

WUDARONG學(xué)習(xí)外貿(mào)函電的重要性和意義在經(jīng)濟(jì)全球化條件下,國際貿(mào)易作為一國參與經(jīng)濟(jì)全球化和國際分工的重要途徑之一,其作用和重要性都大大加強(qiáng)。外貿(mào)函電不再只是一個語言和思想交流的工具，而是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)切磋，商務(wù)溝通的平臺，已成為國際貿(mào)易商務(wù)中不可缺少的一個重要組成部分。

因此,現(xiàn)在比任何時候中國和國際社會更多地需要系統(tǒng)掌握現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)基本原理,通嘵國際經(jīng)濟(jì)與國際貿(mào)易知識及慣例,尤其是能熟練掌握和運用國際貿(mào)易外語和計算機(jī)等現(xiàn)代工具的高素質(zhì),高層次的復(fù)合型人才.從事國際經(jīng)濟(jì)和國際貿(mào)易工作的人員

必須具備的知識1.熟練的國際貿(mào)易實務(wù)理論知識和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的基本常識、原理.

2.通曉國際商務(wù)法規(guī)、國際慣例、國際貿(mào)易術(shù)語.3.精通和扎實的國際貿(mào)易外語語言基礎(chǔ)4.熟悉商務(wù)信函的書寫形式和行文要求、ThemesofInternationalTradeBusinesscorrespondences

1.FundamentalsofwritingEnglishbusinessletters.2.StatusEnquiries&Establishingbusinessrelations3.EnquiriesdandReplies.4.Quotationandoffer.5.Counter-offerandacceptance.6.SalesPromotion.7.Ordersandtheirfulfillment.8.Letterofcredit.9.Othertermsofpayment.10.Packing.11.shipment.12.Insurance.13.claimandsettlement.

14.Modesoftrade.15.FaxandE-mail.國際貿(mào)易函電主要課程

1.信函寫作的基本知識.2.業(yè)務(wù)關(guān)系建立.3.資信調(diào)查.4.詢盤及回復(fù),報價.5.發(fā)盤.還盤和接受.6.銷售促銷.7.訂單及其履行.8.信用證的開立和審核.

9.其它支付方式.10.包裝11.保險12.運輸13.索賠與理賠14.貿(mào)易方式15.傳真與電子郵件16．基本術(shù)語、基本句型和實用短句、短語及出現(xiàn)頻率較高的焦點詞，縮略詞等.GeneralteachingtimetableUnit1-3Week1-2.Unit4-6Week3-4.Unit7-8Week5.Unit9-10Week6-7.Unit11Week8GeneralteachingtimetableUnit12Week9-10.Unit13Week11.Unit14Week12.Unit15-16Week13.Ageneralreview&examinationWeek14-17Unit1:FundamentalsofwritingEnglishBusinessLetters

英文商務(wù)信函寫作的基本知識Unit1.(1)：AddressingEnvelopes

（信封的寫法）Unit1.(2):FormatsofEnglishBusinessletter(信函的格式）Unit1.(3):PartsofEnglishBusinessLetters

(信函組成部分）

Unit1.(4):TheopeningandConclusionofEnglishBusinessLetter.

信函開頭和結(jié)尾Unit1.(5):SevenGuidelinesofwritingEnglishLetters

信函寫作七原則Unit1-1AddressingEnvelopes

信封的寫法如何正確填寫寄往國外信函的信封

收信人和收信人地址以及寄信人和寄信人地址的書寫位置,都不同于國內(nèi)信封的寫法.1.寄信人姓名和地址寫在信封的左上角且務(wù)必與封內(nèi)地址在形式和標(biāo)點一致2.收信人姓名和地址寫在信封中下偏右的位置,收信人的姓名和國名須分行書寫.3.⑴寄信人和收信人的姓名和地址的書寫順序：先寫姓名后寫地址，地址的書寫應(yīng)由小至大.

⑵

先寫機(jī)構(gòu)名稱，再依次寫門牌.街道.城市.州/省及郵政編碼,最后書寫國名.

⑶

如懷疑信件能否送交收信人,可在信封最下方標(biāo)明：IfundeliveredPleasereturnto﹡﹡﹡

(如無法投遞，請退回交XXX).

FormatofEnvelope捎交轉(zhuǎn)交最終收信人轉(zhuǎn)交人地址Mr.PartDavisMr.BrianToriesc/oMr.HaroldBeanc/oOverseasTradingCo32Brightstreet153MarketstreetRangoonBurmaLondon轉(zhuǎn)交人Unit1-2:英語商務(wù)信函的組成部分信頭（letterhead)寄信人公司名稱、地址、電話、E-mail地址和傳真。日期（Date）年份（加逗號）月份（全拼）日期（序數(shù)詞&基數(shù)詞）（日期切忌全部數(shù)字）信函編號YourRef.:OurRef.:信內(nèi)地址收信人姓名、頭銜、單位名稱、營業(yè)地址以及城市、國家名稱和郵政編碼。英語商務(wù)信函的組成部分稱呼(Salutation)(信內(nèi)地址下空兩行）Mr./MessrsMmes事由(Subject)Re:Salesconfirmation.YourOrderNo.Reference:信函正文(Thebodyofletter)“7C”原則三段式格式客套語(Complimentary)Sincerely,Faithfully,Cordially…簽名(Signature)公司名稱寫信人手簽/打印簽名寫信人頭銜英語商務(wù)信函的組成部分經(jīng)辦人代號(Referencenotation)信件口授者和秘書的姓名首字母組成。用冒號或斜線分開。附件(Enclosure)一件以上加上編碼，以便識別。抄送(Carboncopy/C.C信左下端打上C.C.，加抄送單位。附筆(postscript/P.S.)在抄送下方/P.S.SevenBasicParts

LetterheadOurRefNo.:YourRefNo:

June1,2005InternationalinvestmentLtd.77pearlRoadSwanton,ManchesterEnglandRe:subjectDearmadam,….………………………………….

Yourssincerely,(簽名)ZhouHuaManager信頭日期封內(nèi)地址稱呼正文結(jié)尾敬語簽名信函編號事由附件抄送FCM/HLEnclosures3:C.C:CEOLetterhead:

Generally,aletterheadwillincludethecompanylogo,company'sname,address,telephonenumber,faxnumberande-mailaddress,andthewebaddressifavailable.信頭指信箋抬頭，它是由寄信人公司名稱、地址、電話號碼、E—mail地址、傳真等構(gòu)成。位于信紙的上端。Letterhead&InsideAddress(信頭和信內(nèi)地址)InsideAddress:Alwaysincludetherecipient'sname,addressandpostalcode.Addjobtitleifappropriate.信內(nèi)地址：收信人的姓名、頭銜、單位名稱、地址、城市、國家名稱、郵編.

TheformatsofInsideAddress:Date02/01/03notused2002年1月3日February1,2011January3,2011ChinesewayAmericanwayBritishway

Toavoidconfusion,itisacommonpracticetowritemonthsinwords.

TheformatsofSalutation:SalutationDearSirs,DearSir,DearMadams,DearMadam,DearSirorMadam,Gentlemen:Sir,Madam,DearMr.Morgan:DearJohn:DearMissGreen:DearMessrs.Smith&Brown:DearMs.White:DearMmes.Marian&Bush:OR

theFormatsofSubjectLineorCaption:Subject:ProposeddelayofthedeliveryRe:Proposeddelayofthedelivery

Proposeddelayofthedelivery

Inre:InvoiceNo.1120SUBJECT:ACCOUNTNO.689BodyoftheletterThebodyofabusinesslettertypicallyhasthreeparagraphs:1.introductoryparagraph2.oneormorebodyparagraphs3.concludingparagraphTheOpeningandConclusionofEnglishBusinessLetters信函開頭一般為兩大類:（1）主動與對方聯(lián)系:Wetakethelibertytointroduceourselvesas…Togiveyouageneralideaofourproducts…Wearespecializedintheabovebusiness…(2)回復(fù)信件：Wearepleasedtoreplyto…Pleaseacceptourthanksfor…Withreferenceto…Asrequested…Inaccordancewith…TheformatsofCorrespondingComplementaryClose:CloseFaithfullyyours,Yourscordially,(formal)Yourstruly,Trulyyours,(formal)Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Sincerelyyours,Yourssincerely,(lessformal)TheformatsofSignature:Yoursfaithfully,CHINANATIONALIMPORT&EXPORTCO.,LTD.(signature)GeorgeMorganYoursfaithfully,PerPro(orP.P.)CHINANATIONALIMPORT&EXPORTCO.,LTD.(signature)GeorgeMorganUnit1-3:SevenGuidanceofWriting

EnglishBusinessletters

（英語商務(wù)信函寫作的“7C”原則）1.清楚（Clarity）2.簡潔（Conciseness）3.正確（Correctness）4.具體（Concreteness）5.禮貌（Courtesy）6.體諒（Consideration）7.完整（Completeness）Unit1-4:Layout