事務文書的寫作第四節(jié) 通知

第四節(jié)通知學習目標概念種類寫作方法本課作業(yè)例文學習目標了解通知的概念及種類。能按通知的基本格式進行寫作。上一頁下一頁回目錄頁一、通知的概念

通知是上級對下級，組織對成員在公務活動中要求知曉、辦理、執(zhí)行或服從的一種事務性文書。通知也是一種公文，適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。通知一般以書面形式發(fā)出，有時也直接在公告欄寫出或張貼。上一頁下一頁回目錄頁二、通知的種類根據適用范圍的不同，可以分為六大類：1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度。2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。3.轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。上一頁下一頁回目錄頁三、通知的寫作方法

通知一般由四部分組成：

1.標題

2.主送機關

3.正文

4.落款上一頁下一頁回目錄頁通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關名稱+事由+文種組成。如《×學校關于嚴禁學生進入網吧等娛樂場所的通知》。也可以省略發(fā)文機關，由事由+文種組成標題。如《關于印發(fā)〈中學生行為規(guī)范〉的通知》。發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。批轉和轉發(fā)文件的公文，所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發(fā)教育部等部門關于進一步加快高等學校改革意見的通知》。一般性的通知直接標出文種“通知”即可，有的則要根據具體情況寫明“緊急通知”、“重要通知”、“補充通知”、“聯合通知”等?；啬夸涰摲祷?.標題

在第二行頂格寫主送機關（受文單位的名稱），或被通知者的姓名，加冒號。通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關可能較多，要注意主送機關排列的規(guī)范性。由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，要經過深思熟慮后確定?；啬夸涰摲祷?.主送機關包括通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分。（1）通知緣由發(fā)布指示、安排工作的通知，主要表述有關背景、根據、目的、意義等。曉諭性的通知，也可參照上述寫法?？刹捎谩案鶕迸c“目的”相結合的開頭方式，或是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。批轉、轉發(fā)文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。發(fā)布規(guī)章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。（2）通知事項這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。（3）執(zhí)行要求發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執(zhí)行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。如果有附件，隔一行將所附帶文件名稱列于正文之下，并將附件原文附在通知后。回目錄頁返回3.正文4.落款

正文右下方落款。一行署發(fā)文單位名稱，一行寫發(fā)文日期。發(fā)文單位要寫全稱或規(guī)范性簡稱。若聯合發(fā)文，主辦單位排列在前。發(fā)文時間一般要用漢字數字完整書寫年、月、日。通知必須加蓋公章，加蓋公章要“騎年蓋月”，上不壓正文。返回回目錄頁例文一關于2018年端午節(jié)放假的通知

各處室、系部：

根據上級有關端午節(jié)放假通知的文件精神，經學院研究決定，現將2018年端午節(jié)放假時間具體安排通知如下：

6月16日（星期六）至6月18日（星期一），共放假3天。

學生離校時間為6月15日15：30，返校時間為6月18日17時，6月19日（星期二）正常上課。

要求：

1、各部門負責人在放假期間要保持手機暢通，離開本市要與主管領導請假。第二屆技能文化節(jié)活動要按照工作日程和要求及時推進，承擔第二屆技能文化節(jié)活動相關工作的各部門負責人和相關人員在放假期間要堅守崗位，隨時向主管領導匯報工作進展情況，確保工作按時推進和完成。

2、各部門要開展好節(jié)前安全自查工作，排除各類安全隱患。要落實好各項安全防范措施,做好關水斷電,防止發(fā)生財物被盜和火災事件。要進一步落實放假期間學生公寓、食堂、實訓基地、各教學樓等場所安全監(jiān)管工作，對排查出的隱患要立即整改，切實保障校園安全，努力過一個無隱患的節(jié)日。

上一頁下一頁回目錄頁例文一

3、各部門落實好各項安全工作制度。節(jié)日期間，嚴格執(zhí)行假期值班制度，落實帶班領導和值班人員，學院各處室、系部主要領導和值班人員要確保通訊暢通。

4、各部門要在6月15日前將本部門放假值班安排情況分別上報學院辦公室（郵箱：xy234@163.com）和學院安委會綜治辦（郵箱：anwei@163.com）。

××技師學院

×年×月×日上一頁下一頁回目錄頁例文二省政府辦公廳轉發(fā)省教育廳省勞動保障廳關于進一步加強職業(yè)教育統(tǒng)籌管理意見的通知各市人民政府，省各委、辦、廳、局，省各直屬單位：省教育廳、省勞動保障廳《關于進一步加強職業(yè)教育統(tǒng)籌管理的意見》已經省人民政府同意，現轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。附件：《關于進一步加強職業(yè)教育統(tǒng)籌管理的意見》×年×月×日上一頁下一頁回目錄頁例文三關于學生藝術團舞蹈隊集訓的緊急通知校學生藝術團舞蹈隊全體隊員：為了迎接我校第四屆校園文化藝術節(jié)，經學生藝術團研究決定，舞蹈隊從即日起進行集中訓練。時間：每周一、五、六晚上7：00-----9：00。地點：校大禮堂。要求：全體隊員要準時參加，特殊情況須請假。希望大家齊心協力，練出水平，為文化藝術節(jié)做出貢獻。學生藝術團

×年×月×日

上一頁下一頁回目錄頁例文四

××省教育廳辦公室關于召開××年財務決算匯總會議的通知省屬各高校、中專校，廳直屬事業(yè)單位：經研究，定于×年×月×日在×市召開××年度財務決算匯總會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間：×月×日下午報到，審核匯總報表。

二、會議地點：×省×市京華大酒店（南京路53號）。

三、出席對象：省屬各高校、中專校、廳直屬事業(yè)單位……

四、會議內容：1、審核匯總×年事業(yè)及基本建設財務決算報表……請各單位認真做好決算匯總前的各項準備工作，確保按時保質保量完成匯總。

附件：關于×年決算報表填報的補充說明

×省教育廳辦公室

×年×月×日上一頁下一頁回目錄頁例文五×省人民政府關于任××等人的任免通知×政任[2011]1617號任命：任××為省農村信用社聯合社主任張××為省農業(yè)廳副廳長(試用期一年)

孫××為廣播電視大學副校長李××為××師范?？茖W校校長免去：秦××省民政廳助理巡視員職務，退休上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)一、簡答題

1.什么是通知？通知的種類有哪些？

2.通知有哪些用途，寫法的要求有哪些？上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)二、寫作題1.根據以下內容，替春華技校學生會擬寫一則通知。春華技校學生會準備通知各班文藝委員明天下午六時半到學校會議室開會，研究學校第十屆"校園歌手大獎賽"文藝