事務(wù)文書的寫作第一節(jié) 會議記錄

第一節(jié)會議記錄學(xué)習(xí)目標(biāo)概念種類寫作方法注意事項本課作業(yè)例文學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握會議記錄寫作的基本格式、要求。能按會議記錄的基本格式進(jìn)行寫作。上一頁下一頁回目錄頁一、會議記錄的概念

會議記錄是記錄會議組織情況和主要內(nèi)容的一種應(yīng)用性文書。它是反映會務(wù)活動的重要材料，是傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行會議精神的依據(jù)。會議所形成的會議紀(jì)要等文件，一般都要以會議記錄為藍(lán)本。重要的會議記錄要存檔，具有文件的性質(zhì)。上一頁下一頁回目錄頁二、會議記錄的種類

會議記錄按內(nèi)容和性質(zhì)來分，可分為行政例會記錄、工作會議記錄和座談會記錄三種。上一頁下一頁回目錄頁二、會議記錄的種類1.行政例會記錄：行政例會記錄是召開辦公會議和行政例會時所形成的會議記錄?；啬夸涰摲祷囟h記錄的種類

2.工作會議記錄：工作會議記錄是召開專門性工作會議，研究重大問題時所形成的會議記錄?；啬夸涰摲祷囟h記錄的種類

3.座談會記錄：座談會記錄是解決某個重要問題，討論某項學(xué)術(shù)問題時，召開有代表性的人員參加的座談會所形成的會議記錄?；啬夸涰摲祷厝?、會議記錄的寫作方法上一頁下一頁回目錄頁會議記錄一般由五部分組成：

1.標(biāo)題

2.會議組織情況

3.會議內(nèi)容

4.結(jié)尾

一般由單位名稱、會議名稱和文種名三個要素組成。有的可以省略單位名稱。回目錄頁返回1.標(biāo)題

一般包括會議時間、會議地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。會議時間，要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分。主持人，一般包括職務(wù)和姓名。出席人，根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，這一項的詳略也有所不同，有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各部門經(jīng)理9人”等；如果出席人身份比較復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)和姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。列席人，其身份和姓名可參照出席人的記錄方法。

缺席人，寫清缺席人的姓名及缺席原因；人多的會議，只記錄缺席人數(shù)。這些內(nèi)容在會議開始之前就要寫好。回目錄頁返回2.會議組織情況

這是會議記錄的主部分，包括主持人發(fā)言、會議報告或傳達(dá)的有關(guān)事項、與會者討論發(fā)言的情況、會議決議、會議涉及的其他主要內(nèi)容等。根據(jù)會議的重要程度及領(lǐng)導(dǎo)要求的不同，這一部分有詳細(xì)記錄和簡要記錄兩種方法。詳細(xì)記錄法，主要用于記錄重要的會議。它要求將會上每一個人發(fā)言的原話都要盡可能地記錄下來，特別是對重要的發(fā)言、討論中的不同意見和爭論，不僅要記下原話，甚至還要盡可能地記下發(fā)言人的表情、手勢、姿態(tài)。對會議決議、表決、棄權(quán)等情況也要知實(shí)記載。對決議，記錄人要念給與會者聽，向與會者征求意見，進(jìn)行核實(shí)，力求準(zhǔn)確完整。簡要記錄法，主要用于記錄一般的會議。往往簡明扼要地記錄會議的重要內(nèi)容，對每個人的發(fā)言，根據(jù)要求不記或只做簡要記錄，但對會議的決議要詳細(xì)記載，不得有遺漏?；啬夸涰摲祷?.會議內(nèi)容4.結(jié)尾

會議結(jié)束，記錄即將完畢時，一般另起一行空兩格寫上“散會”二字，也可以略去不記。最后，由主持人和記錄人在會議記錄的右下方簽上姓名，以示負(fù)責(zé)。回目錄頁返回例文一班會會議記錄

時間：×年4月25日下午4時地點(diǎn)：高機(jī)電一體化25班教室出席人：高機(jī)電一體化25班全體同學(xué)列席人：高曉紅（老師）主持人：班長邢毅記錄人：張晗會議內(nèi)容：研究紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利50周年的活動一、主持人講話今年是抗日戰(zhàn)爭勝利50周年，在紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利50周年的日子里我們做些什么，該如何開展紀(jì)念活動，請各小組同學(xué)討論，代表發(fā)表意見。二、發(fā)言楊陽：為了更深刻地了解抗日戰(zhàn)爭勝利的偉大意義，我們組的同學(xué)建議全班同學(xué)觀看幾部抗戰(zhàn)影片，如《地道戰(zhàn)》、《地雷戰(zhàn)》、《血戰(zhàn)臺兒莊》等等，寫出觀后感，交班委評出優(yōu)秀作品。上一頁下一頁回目錄頁例文一

郭章輝：我們提議在班內(nèi)開展一次抗戰(zhàn)歌曲演唱會，以此弘揚(yáng)抗戰(zhàn)精神，表達(dá)我們繼承先烈遺志的決心。金楠葳：我們認(rèn)為，要紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利50周年，就得先了解日本帝國主義在中國犯下的滔天罪行，以此激發(fā)我們的民族自尊心，我們建議同學(xué)們收集反映日寇罪行的圖片，如南京大屠殺一類的，板報組在板報上開辟出一塊“圖片園地”，將同學(xué)們收集的圖片陸續(xù)展出。李蓓蓓：我們小組的同學(xué)有個想法：以組為單位走出校門，深入到抗日英雄的家中去訪問，請他們?yōu)槲覀冎v故事，我們定期為他們做好事，或把他們請到我們班做報告，使我們更深刻地了解先輩們?yōu)榱宋覀兘裉斓男腋Ｊ窃鯓釉⊙獖^戰(zhàn)的。胡志林：我們從電視上看到，由全國少工委等幾個單位倡導(dǎo)要樹立的“八路軍東渡黃河出師紀(jì)念碑”已奠基動工，我們愿節(jié)省零花錢獻(xiàn)給這一工程，來表達(dá)我們對抗日先烈的敬仰與懷念。三、決議：

1.收集抗戰(zhàn)圖片，開辟“圖片園地”，定期更換展出。

2.走訪抗日英雄，邀請來班做報告，并組織“兒童團(tuán)”服務(wù)分隊。

3.觀看幾部抗戰(zhàn)影片，寫出觀后感。

4.組織一次“抗戰(zhàn)歌曲”比賽。

5.響應(yīng)少工委號召向“黃河碑”捐款。以上幾項決議，請班主任老師提意見修改后實(shí)行。下午5時30分散會。主持人邢毅（簽名）記錄人張晗（簽名）上一頁下一頁回目錄頁例文二會議記錄

會議時間：20xx年5月22日星期二

會議地點(diǎn)：26層會議室

會議主持：楊明華經(jīng)理

會議主題：加強(qiáng)勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量

參會人員：銀領(lǐng)國際管委會全體職工

會議記錄：陶月丹

楊明華：為加強(qiáng)管委會各部門勞動紀(jì)律、整頓員工工作作風(fēng)、提高人員服務(wù)質(zhì)量，特組織召開此次職工大會，望大家謹(jǐn)記會議精神，各負(fù)其責(zé)，做好本職工作，要加強(qiáng)勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量，關(guān)于勞動紀(jì)律我要講以下幾點(diǎn)：

1、上班期間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等，各部門應(yīng)緊抓勞動紀(jì)律，整頓工作作風(fēng)。

2、職工手冊已下發(fā)，望各部門組織學(xué)習(xí)，按照規(guī)章制度辦事，凡違反規(guī)章制度者，一律按照員工手冊進(jìn)行處罰。

3、管委會每個禮拜進(jìn)行兩次抽查，作為員工工資考核依據(jù)。對于檢查中出現(xiàn)的問題，根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的獎勵與處罰。

4、各工作人員深入樓層，主動為業(yè)主服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，提高業(yè)主滿意度，各部門應(yīng)相輔相成，團(tuán)結(jié)合作，共同提高大廈的服務(wù)質(zhì)量。上一頁下一頁回目錄頁例文二

陶月丹：關(guān)于規(guī)范勞動紀(jì)律我進(jìn)行下補(bǔ)充：1、公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。如遇緊急情況，需向部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理通訊請假方可休班。未經(jīng)允許擅自公休者，一律按照礦工處理。2、關(guān)于上班期間擅自離崗一事，公司每周將進(jìn)行兩次抽查，凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當(dāng)天事假處理。部門負(fù)責(zé)人因事中途離崗者需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗，否則按照當(dāng)天事假處理，并扣除罰金50元。3、保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準(zhǔn)在大廳坐班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反，扣除保安隊長罰金50元。4、上班期間禁止扎堆聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。5、上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。楊明華：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶好頭，加強(qiáng)責(zé)任心，我們的管理是“直線管理”模式，員工的考核需通過部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評比考核，部門工作人員需聽取部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。部門出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人上報，部門負(fù)責(zé)人解決不了方可上報公司。還要優(yōu)化請假流程，員工請假必須有部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可執(zhí)行，禁止越級請假。同時各部門負(fù)責(zé)人需做好部門人員公休安排，無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。各部門應(yīng)遵守勞動紀(jì)律，整頓工作作風(fēng)，提高服務(wù)質(zhì)量。團(tuán)結(jié)合作、協(xié)同作戰(zhàn)，工作上互相幫助，生活中互相關(guān)心，將管委會打造成具有凝聚力的團(tuán)隊。主持人：楊明華（簽名）記錄人：陶月丹（簽名）上一頁下一頁回目錄頁四、會議記錄寫作的注意事項1.真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義。

2.要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。

3.始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)一、簡答題

1.什么是會議記錄？會議記錄有哪些特點(diǎn)？

2.會議記錄的寫作方法及種類？上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)

二、改錯題下面這份會議記錄有幾處缺漏，請指出并補(bǔ)上?！痢翆W(xué)院第×次辦公室會議記錄時間：3月10日下午出席人：劉××（院長）、楊××（總務(wù)長）、孫××（教務(wù)處長）、張××（院長辦公室主任）、吳××（院長辦公室秘書）及各系部門主要負(fù)責(zé)人。列席人：王××、張××。主持人：劉××（院長）。記錄人：吳××（院長辦公室秘書）。一、報告：

1.楊××報告院基本建設(shè)進(jìn)展情況（略）。

2.主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》（略）。上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)

二、討論：我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常教學(xué)、科研等活動的開展。三、決議：

1.利用兩個半天時間（具體時間由各系各單位自己安排，但必須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想。

2.各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)時間向群眾傳達(dá)，宣講。

3.各系各單位責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo)，重新審查和修改本年度行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報院長辦公室。

4.各系各單位必須嚴(yán)格控制派出參加校外會議及外出學(xué)習(xí)的人數(shù)，財務(wù)部門更要嚴(yán)格把關(guān)。

5.利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會，對全院師生員工普遍開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)

三、寫作題

根據(jù)下面的內(nèi)容整理一份格式規(guī)范的簡要的會議記錄。

9月20日下午，電焊7班就“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流”為主題召開了“優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)”主題班會。會議由班長曹××主持，唐××擔(dān)任記錄。這次班會主要是請上學(xué)期期末成績在全年級前10名的7位同學(xué)周××，黃××，肖××，吳××，陳××，張××上臺跟大家交流自己的學(xué)習(xí)方法。周××認(rèn)為學(xué)習(xí)就是要專心，要用心。黃××認(rèn)為學(xué)習(xí)效率非常重要，而好的學(xué)習(xí)效率主要來自上課的45分鐘，上課時要認(rèn)真聽老師講的重點(diǎn)、要點(diǎn)。肖××認(rèn)為要學(xué)好知識主要從以下幾個方面來進(jìn)行，第一，不要浪費(fèi)課堂時間，第二，認(rèn)真做好筆記，第三，找一個適合自己的學(xué)習(xí)環(huán)境