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文檔簡介
20XX年公司軟件管理規(guī)定多篇為有效使用及管理計算機軟件資源,并保證公司計算機軟件之合法使用防備人員因使用非法軟件,致沖犯著作權法、智能財產權,影響公司名譽或造成計算機病毒損害,影響平時工作之進行,公司需要制定完好的軟件管理規(guī)定。下邊是公司軟件管理細則,歡迎參閱。公司軟件管理規(guī)定范文11、目的:為有效使用及管理計算機軟件資源,并保證公司計算機軟件之合法使用防備人員因使用非法軟件,致沖犯著作權法、知識財富權,影響公司名譽或造成計算機病毒損害,影響平時工作之進行,故制定本方法。2、合用范圍:本方法合用于本公司軟件使用之有關信息管理。3、管理方法3.1管理單位:3.1.1文件信息管理科負責公司所使用之原始合法軟件保存及安裝。3.1.2為保證公司計算機軟件之合法使用,各單位對該部門的每臺計算機應指定保存人,共享計算機則由單位指定人員保存,1/14并將名單交由文件信息管理科存案,保存人對計算機軟、硬件具使用、保存及合法軟件使用之責。3.1.3各部門應指派專人管理監(jiān)察該部門軟件使用及受權情形,以保證該部門軟件的合法使用,若發(fā)現(xiàn)使用之計算機存在來歷不明之軟件,則應移除或聯(lián)系文件信息管理科輔助移除。3.2計算機軟件安裝及保存:3.2.1公司之各種計算機軟件一致由文件信息管理科負責安裝保存,并每年最少進行一次清點。各單位因業(yè)務需要需使用時可提出申請,由文件信息管理科依該軟件之受權使用范圍進行安裝。3.2.2禁止個人私自于公司計算機安裝軟件。未經文件信息管理科受權或贊同,使用者不得私自將公司計算機軟件信息流露給任何個人或機構,私自流露者信息管理科有權做出處分。3.2.3公司擁有之有關計算機軟件,若有人員要安裝則一定先提出申請并經單位主管及副總級以上主管贊同后,文件信息管理科人員則依據(jù)申請單位提出之申請內容,安裝至各計算機以內。3.2.4軟件保存人對軟件負保存之責,軟件之使用者若有使用不妥,造成毀損或扔掉,應負補償責任。3.2.5各部門軟件分派使用后,保存人或使用人職務改動或辭職時,應移交其保存或使用之軟硬件,并辦理交接。3.3軟件使用之權益及義務:2/143.3.1禁止職工使用非法軟件,或個人擁有之計算機軟件安裝使用于公司計算機上,亦不得將公司合法軟件私自拷貝、借于別人或私自將軟、硬件帶回家中,如所以沖犯著作權者,則該員工應負刑事及民事之所有責任,并依公司制度進行懲辦。3.3.2為保證公司計算機軟件之合法使用,各計算機使用人,以負責管理該設備所使用之軟件,若發(fā)現(xiàn)使用之計算機存在來歷不明之軟件,應聯(lián)系文件信息管理科輔助辦理。3.3.3軟件保存人或使用人,對于保存或使用之軟件不行盜賣、循私營利或其余非法行為,違者除提報主管及依公司規(guī)定懲處外,如所以沖犯著作權者,則該員應負刑事及民事之所有責任。3.3.4為尊敬知識財權,于公司內務必使用合法軟件,而由網絡上所存取之任何資源,僅限其個人使用,并禁止下載有版權之音樂(特別是MP3)、電影及非法軟件。3.4軟件稽察:為使軟件在計算機中發(fā)揮應有之功能,并防備非法軟件流入公司,文件信息管理科可按期或不按期稽察,并依據(jù)以下原則辦理:3.4.1由文件信息管理科人員采按期或不按期檢視計算機內有關軟件或信息。3.4.2為保證公司計算機軟件之合法使用,文件信息管理科可不按期檢查公司各單位所使用的軟件能否合法,如發(fā)現(xiàn)使用非3/14法計算機軟件者,除提報與主管外,并追查責任。本方法自公司法人代表署名后奏效,由文件信息管理科負責實行細則和有關工作。公司軟件管理規(guī)定范文2目的為規(guī)范公司軟件、程序的管理,保證開發(fā)、使用、更改等過程得以受控,依據(jù)本公司實質狀況,特制定本規(guī)范。合用范圍本規(guī)范合用于公司所有自主開發(fā)、外購、客供軟件、程序的管理。(如無特別說明,本規(guī)范內“軟件”包含軟件、程序)軟件分類:3.1產品源程序:由研發(fā)部軟件開發(fā)工程師編寫,實現(xiàn)產品功能的燒錄文件。3.2ATE測試軟件及測試程序:是指由信息技術部負責編寫的配套ATE硬件使用的產品測試軟件平臺,及在此平臺下針對不同樣型號產品編寫的測試程序。3.3設備應用程序:是指工程部在設備操作系統(tǒng)下針對不同樣產品型號編寫的對應程序(ATE除外)。如:打碼程序、貼片程序、SPI檢測程序、AOI檢測程序、分板程序、回流焊程序、X-Ray測試程序等。3.4管理應用軟件:4/14是指公司使用的電子化管理工具或系統(tǒng)平臺。如:ERP系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)、SPC系統(tǒng)、生產報表系統(tǒng)、電子看板系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等3.5辦公軟件:Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、殺毒軟件等。4、職責定義:原則上公司各部門均可依據(jù)自己需求提出軟件申請,由技術部門進行開發(fā),交由使用部門進行管理,異樣沒法解決時,可向技術部門追求技術支援。詳盡定義以下:4.1需求提出部門:依據(jù)公司或許部門的實質狀況,提出軟件需求申請。軟件需求多由軟件使用部門提出,但也可以由其余部門提出。4.2使用/管理部門:對提出的申請進行評估,確立需求后向開發(fā)部門倡始正式申請;在軟件查收合格后負責平時的管理、保護等;當異樣時且沒法解決時,實時向開發(fā)部門反應,并要求輔助處理。4.3開發(fā)部門:對于使用/管理部門提出的申請進行評估,確立履行方案,并最后達成軟件開發(fā);開發(fā)部門也負責后期的技術支援。4.4監(jiān)控部門:負責對軟件查收達成后的使用過程進行監(jiān)控,保證不出現(xiàn)使用錯誤,維規(guī)操作,使用非法軟件及機密軟件外流等。5.軟件管理規(guī)范:5/145.1軟件申請、開發(fā)、使用管理流程圖:5.2開發(fā)管理當申請部門提出軟件需求申請后,軟件開發(fā)部門技術評審、立項管理、及軟件編寫、達成及后期調試、受控、查收的過程。詳見《軟件開發(fā)管理規(guī)范》5.3命名管理:軟件命名一般要求擁有使用對像、功能說明、版本說明。各軟件命名規(guī)則詳盡以下:5.31產品源程序:命各規(guī)則:工程代號(客戶型號)-版本_年代日.文件格式,如:22W6006(M040)-A_20XX年1212.SENC表示的意思是:客戶型號為M040,工程代號22W6006,軟件版本A,生產日期(20XX年12月12日),燒錄的軟件格式為SENC。對于產品源程序命名規(guī)則詳見《軟件命名規(guī)則》5.32ATE測試軟件:使用對像+功能說明+版本號,如:飛斯卡爾單片機燒錄軟件V1.05.33ATE測試程序:命各規(guī)則:公司名-----工程代碼-----產品型號-----程序版本-----機器代碼如:XX-*-*(M0*)-A-AT表示:藍微產品M0*ATE測試程序A版。詳見《設備程序編寫命名規(guī)范》5.34設備應用程序:6/14命各規(guī)則:公司名-----工程代碼-----產品型號-----PCB(A面)----機器代碼如:XX-*-*(M0*)-01-J,表示:藍微產品M0*A面貼片程序。詳見《設備程序編寫命名規(guī)范》5.35管理程應用軟件:軟名+版本號,如:SPCV1.0版。5.36辦公軟件:軟件名+版本號,如:Excel20XX年版。5.4受控管理:軟件在達成試用查收合格后,需要達成受控,才能給到相應部門進履行用。各軟件的受控要求、受控流程略有不同樣,詳盡如下:5.41產品源程序受控:新編寫的產品源程序及更改的產品源程序均可依據(jù)軟件受控(更改)流程進行受控。5.42ATE測試軟件及測試程序受控:4.421ATE測試軟件受控流程:參照軟件受控(更改)流程進行。4.422ATE測試程序:參照軟件受控(更改)流程進行。5.43設備應用程序受控:設備應用程序:如打碼軟件、貼片程序、AOI檢測程序、分板程序、回流焊程序等不做獨自受控要求,但需要保證與SOP程序各稱、版本保持一致。5.44辦公軟件受控:辦公軟件,一般是外購軟件,以不違返知識產權保護法律、法7/14規(guī)為前提,不做詳盡受控要求。5.5軟件更改:5.514M更改管理:產品源程序、測試軟件更改一定進行4M更改管理。5.52軟件升級管理:軟件升級今后,版本號需要有相應的升級;對于未進行版本管理的設備應用程序需要《設備程序更改簡歷表》進行記錄,同時舊的軟件一定實時歸檔,不行與新程序同時存在,以保證新程序的唯一正確性。5.6軟件使用權限:5.61使用范圍:公司現(xiàn)有軟件僅限公司內部使用,不得私自復制、銷售給外面人員使用,一經查實,將追查相應法律責任。5.62軟件使用權限:未經受權,不得盜用別人權限使用軟件。5.63限制型軟件使用:不得在公司電腦、設備上流傳、使用病毒軟件、攻擊型軟件或許與工作沒關的軟件,如游戲軟件、視頻軟件等。6.記錄表格1.軟件開發(fā)管理規(guī)范2.軟件命名規(guī)則3.軟件受控(更改)流程4.設備程序編寫命名規(guī)范5.軟件版本簡歷表6.設備程序變更簡歷表公司軟件管理規(guī)定范文38/14第一章軟件的選型與選購第一條本制度所指的軟件包含系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、開發(fā)工具軟件、開發(fā)平臺軟件及業(yè)務應用軟件等。第二條對公司各部門計算機軟件的購買本著一致規(guī)劃、統(tǒng)一標準、一致應用、一致實行的原則,以發(fā)揮整體優(yōu)勢,節(jié)儉投資,便于管理。第三條對于營業(yè)部個別需求的軟件,由需求單位上報《軟件購買申請表》(見附表1),信息技術中心對需求單位上報的購買申請進行審查后,可以受權需求單位按計劃自行購買。第四條對通用系統(tǒng)軟件(包含操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及Novell網絡平臺等系統(tǒng)軟件)由信息技術中心經招標方式選定后一致購買,供各總部、中心及營業(yè)部使用。第五條軟件購買合同是經濟活動中的法律依據(jù)。軟件的購置一定恪守經濟合同法的條款及有關規(guī)定,合同(協(xié)議)的簽署前須報公司財富保全事業(yè)部判斷,簽準時一定由兩人以上經辦并經主管領導贊同。合同(協(xié)議)要建檔存案。第六條軟件的購買合同(協(xié)議)應包含以下內容:生產單位、產品名稱、型號、版本、單價、共計金額、交貨時間、地址、驗收標準、付款時間、技術支持、培訓及違約責任等內容。合同中需更詳盡明確的條款和內容可用協(xié)議方式增補說明。第七條合同履行過程中,如發(fā)生違約或糾葛,各單位應及9/14時妥當辦理,并上報公司法律辦公室與信息技術中心。第八條購買軟件手續(xù)一定完好,由專人負責查收。查收時一定認真認真,達成外觀檢查、數(shù)目及配置的清點、安裝調試、試運轉等幾個方面的查收程序。查收合格后實時填寫《計算機軟件查收單》(見附表2)。第九條軟件查收合格后,購買部門應實時辦理軟件入庫手續(xù),并交由專職部門妥當保存。第二章應用軟件的開發(fā)第十條公司各部門如需開發(fā)應用軟件應在檢查研究的基礎上提交項目申請并填寫《軟件項目需求報告》(見附表3),報公司信息技術中心審批。第十一條信息技術中心對公司自行開發(fā)的軟件進行立項,并應依據(jù)軟件開發(fā)各階段的技術規(guī)范和要求對軟件項目進行開發(fā)和管理。第十二條軟件項目開發(fā)管理的任務包含:(1)進度管理。對該軟件項目制定開發(fā)計劃,并按要求進行檢查和調整;(2)資源管理。對整個項目所需的人力、設備、配套設備等方面資源進行估量,做出合理安排和配置;(3)經費管理。應按規(guī)范的軟件開發(fā)花費評估與管理方法進行管理;10/14(4)質量管理。應采納系統(tǒng)工程方法檢查、評審和控制所開發(fā)軟件的功能和性能。第十三條軟件文檔是計算機軟件不行缺乏的組成部分,軟件文檔由軟件開發(fā)單位詳盡編制。軟件項目開發(fā)單位應在項目完成時應當提交以下文檔(1)軟件需求與開發(fā)計劃;(2)軟件設計說明書;(3)用戶使用手冊;(4)測試解析說明;(5)項目開發(fā)總結。第十四條軟件開發(fā)達成后一定履行正式的查松手續(xù),由特意的查收小組依據(jù)軟件查收規(guī)程,依據(jù)軟件需求說明書和合同進行查收。查收規(guī)程以下:(1)軟件受托開發(fā)單位向委托單位(用戶)提交軟件查收申請報告;(2)信息技術中心成立軟件查收小組;(3)查收小組對文檔進行查收;(4)開發(fā)單位進行軟件功能演示;(5)查收小組進行查收測試;(6)查收小組對測試結果進行評審;(7)查收小組寫出軟件查收報告11/14第十五條業(yè)務部門不可以自行開發(fā)生產系統(tǒng)的應用軟件。第十六條本制度所指的軟件及技術資料是指與信息系統(tǒng)有關的技術文件、圖表、程序與數(shù)據(jù),包含信息系統(tǒng)建設規(guī)劃、網絡設計方案、軟件設計方案、安全設計方案、源代碼、系統(tǒng)配置參數(shù)、技術數(shù)據(jù)及有關技術資料。第十七條各部門應制定軟件及技術資料的管理制度,明確履行管理制度的責任人。第十八條借閱、復制軟件及技術資料應履行必需的手續(xù)。第十九條重要軟件及技術資料應有副本并異地寄存。第二十條所有寄存的軟件一定附加有關的詳盡書面文檔。第二十一條軟件及技術資料應實行密期管理方法。第二十二條報廢的軟件及技術資料應有嚴格的銷毀和監(jiān)銷制度。第三章軟件的使用第二十三條業(yè)務部門使用的系統(tǒng)軟件主要包含操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件。系統(tǒng)軟件的采納應充分考慮軟件的安全性、靠譜性、牢固性和強壯性。第二十四條業(yè)務部門應安裝使用正版軟件。非業(yè)務部門的系統(tǒng)軟件應當依據(jù)信息技術中心的要求一致配置。第二十五條業(yè)務部門及研發(fā)部門系統(tǒng)軟件應啟用以下功能:12/14(1)身份考證功能,防備非法用戶任意進入系統(tǒng);(2)接見控制功能,防備系統(tǒng)中出現(xiàn)越權接見;(3)故障恢復功能,可以自動或在人工干涉下從故障狀態(tài)恢復到正常狀態(tài)而不致造成系統(tǒng)紛亂和數(shù)據(jù)扔掉;(4)安全保護功能,對信息的互換、
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