淺談施工項目成本

淺談施工項目成本分析項目成本管理和控制到底應該怎樣做？施工企業(yè)和項目也都在殫精竭慮地想辦法，各種理論和文章都在談論。國內(nèi)的施工項目的成本管理理論，將成本管理分為六大過程：成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。一提到控制，可能大家會想到PDCA循環(huán)，也就是常說的“計劃、實施、檢查、調(diào)整”，這也是管理學一個基本共識，與項目成本管理的六大過程也形成對應，比如成本控制相當于實施環(huán)節(jié)，成本核算、分析和考核相當于檢查環(huán)節(jié)等等，其中成本分析偏重對業(yè)務的分析，成本考核偏重于對人員的考核?；诔杀痉治龊统杀究己说慕Y果，及時對業(yè)務過程進行糾偏，對人員進行管理，從而實現(xiàn)成本的有效控制。本文重點探討施工項目成本分析環(huán)節(jié)的工作。

一、施工項目成本分析施工項目的成本分析，就是根據(jù)成本核算資料，對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析，找出發(fā)生的問題以及原因，分析就要確立這個環(huán)節(jié)遵循的原則。

■實事求是

■用數(shù)據(jù)說話，定量分析

■注意實效性，要求是發(fā)現(xiàn)問題及時、分析及時、解決問題及時

■為生產(chǎn)經(jīng)營服務

只有按照成本分析的原則切實進行成本分析工作，才能真正獲得及時、準確的結果，才能夠支持管理的持續(xù)改進，順利推進到管理的下個過程。二、施工中常用的成本分析模式1.按照時間間隔進行分析

首先是月度成本分析、年度成本分析，這是施工企業(yè)或項目最常見的成本分析模式，尤其是在大型施工企業(yè)，基本上都要求施工項目按月或者按季度進行成本分析，這種方式需要建立一整套的業(yè)務核算和項目成本核算制度，比如核算周期要求、業(yè)務報表、成本分析報表等，有些項目還會在每月的固定時間召開項目成本分析會，大家集中一起進行成本分析。這種方式如果采用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計，依然工作量比較大，因此往往在每月的核算期限過了很長時間才得出結果，不能及時發(fā)現(xiàn)問題。

日子到了每月的20號，又到了每月編制材料報表的時間了，廣東**公司A項目的材料主管將28日之前的工作做了調(diào)整--李師傅這幾天主要負責材料驗收，董師傅在五天內(nèi)做出本月的材料報表。但是董師傅提出了一個問題，租賃材料供應商本月不來項目結算費用，本月的租賃費用出不來。材料主管考慮了一下--本月做報表的工作量比較大，沒有時間統(tǒng)計租賃費用了。他告訴董師傅下個月再報，28號之前必須把其它材料的報表做出來上報財務部門。經(jīng)過董師傅夜以繼日的工作，28號終于將報表做出來了。

31日，財務會計收到了材料部門、預算部門、機械部門上報的本月的人工、材料、機械、分包的實際費用以及預算收入的報表，在經(jīng)過簡單檢查和確認后開始記賬，到了次月5日，本月的成本報表終于出來了。經(jīng)過項目領導審核簽字和上報公司等一系列工作后，項目部的侯會計長長地出了一口氣--呼……這月的成本統(tǒng)計工作終于完成了，等項目經(jīng)理確定時間就可以召集進行成本分析會了。

次月8日，項目部成本分析會在項目經(jīng)理的主持下召開了，項目部的業(yè)務主管全部參加。首先通過報表數(shù)據(jù)發(fā)首先通過報表數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，本月的盾構機的液壓油耗量大大超過預算成本，項目經(jīng)理請設備主管對此做出解釋--原來在上月23號在給盾構機更換液壓油時，專業(yè)維修隊因為操作失誤導致油料嚴重泄露，因此比正常多用了12桶，價值8萬元。聽完設備經(jīng)理解釋后，項目經(jīng)理決定，按照與維修隊簽訂的協(xié)議，浪費的8萬元的油料費用由他們負責，設備主管負責辦理相應的扣款手續(xù)，財務部直接在撥付價款時扣回該項費用……除了液壓油泄露事件外，分析會還對本月的水電費的超出等其它事項一一做了分析和處理。到了晚上的8點半，本月的成本分析全部完成了。雖然特別疲憊，但是項目經(jīng)理感覺還是很有價值的。

還有就是竣工成本分析，工程竣工后，一般都要進行竣工成本分析，總結整個項目的成本情況，這種方式數(shù)據(jù)更為滯后，往往是工程結束一段時間才能得出結果。分析結果往往用來對項目工作進行考核。

2.按分部分項工程進行分析

這種成本分析方式很精細，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和分析原因，并且基于分部分項工程的成本分析數(shù)據(jù)，施工企業(yè)能夠迅速、準確地形成新的成本基準，為以后的工程投標和成本分析服務。但是這種方式對原始單據(jù)記錄的內(nèi)容以及統(tǒng)計核算的要求都很高，在傳統(tǒng)的手工單據(jù)和報表模式下真正有效的應用起來很困難。筆者只是見到少數(shù)公司在用這種方式，并且數(shù)據(jù)結果的真實性并沒有達到原來的要求。

3.按成本項目進行分析

這種分析方式大多是基于財務核算的制度進行的，所設的科目也是按照財務部門的要求進行，另外有些項目為了更加清晰的進行成本分析，會在上級科目下增加更細化的科目。序號成本項目二級科目1人工費分析2材料費分析鋼材、木材、水泥泥、周轉(zhuǎn)材料料等3機械使用費分析大型機械費、臨時時機械費、維維修費、配件件費等4分包工程費用分析析比如土方、防水等等5其它直接費分析臨時設施費、安全全文明施工費費、工程水電電費等6間接成本分析管理人員工作、勞勞保費、招待待費、三險一一金、辦公費費等4.專項分析

專項分析包括質(zhì)量成本分析、安全文明施工成本分析、變更和索賠成本分析、工期成本分析等等，以滿足不同管理的需要。

北京**集團第二十二項目部的高經(jīng)理最近有點煩--甲方最近的設計變更太多，原來的工作安排全都打亂了，而且活干了，變更費用卻遲遲簽不下來，高經(jīng)理心里有些忐忑不安，找到負責商務的劉經(jīng)理，商量是不是將最近發(fā)生的這些變更專門核算一下，看看到底盈虧情況如何。商務經(jīng)理覺得很有必要，立即通知項目的工長、材料設備管理部門、水電、勞務隊等相關部門開會，要求變更產(chǎn)生的人工、材料、機械、水電費等各項費用在2天之內(nèi)統(tǒng)計上報到商務部。

負責現(xiàn)場水電的王工說：現(xiàn)場水電的使用都是走的一個表，很難將變更部分的耗用統(tǒng)計上來；材料主管孫工說：過去材料發(fā)放時沒有區(qū)分正常施工與變更施工的領料，現(xiàn)在很難統(tǒng)計出來；商務經(jīng)理也感到很頭痛，在與主任工程師商量后，同意由技術部門根據(jù)設計變更和施工方案計算出變更所需的材料，按照一定的損耗率計算實際成本。

一周后，商務經(jīng)理終于拿到了變更部分的成本分析表，表中顯示變更總費用已經(jīng)占到了合同造價的9%,工期影響24天。如果甲方的批復出了問題，將會造成項目的虧損。項目經(jīng)理得知這個情況后，將變更費用的追索作為項目首要的工作，一定想方設法盡快讓甲方批復變更費用。

通過這次事件，商務經(jīng)理劉經(jīng)理發(fā)現(xiàn)各部門的各項記錄都比較粗放，很難滿足單獨核算的要求，因此召集項目的管理層從新制定了項目的變更管理流程和有關各部門的崗位職責。三、成本分析的現(xiàn)狀施工企業(yè)的成本管理的現(xiàn)狀是怎樣的呢？通過接觸多家企業(yè)，得出的結論不容樂觀。前面已經(jīng)說過，如果想要形成有效成本管理機制，必須將成本管理的六大過程運行起來，但是實際上只有很少的企業(yè)能夠做到，大家普遍感到困難的其中一個環(huán)節(jié)是成本分析。可以這么說，如果項目的成本分析能夠及時準確地提供出管理中的問題以及原因分析，相信絕大多是的管理者都能夠很好的處理掉。成本分析困難的原因來自于以下幾個方面：

施工項目沒有明確統(tǒng)一的模式和方法，特別是新興的小的施工企業(yè)，由于沒有歷史積累，在成本分析的模式、規(guī)則上沒有形成自己固定統(tǒng)一的制度。有些企業(yè)有制度，但是沒有執(zhí)行下去；比如成本分析會制度，很多企業(yè)都有規(guī)定，但是只有很少的項目認真在做。

單據(jù)記錄、業(yè)務報表不規(guī)范，無法為成本分析提供準確依據(jù)。

傳統(tǒng)的手工的統(tǒng)計分析效率比較低，無法為管理提供及時的數(shù)據(jù)支持。四、信息化工具對成本分析的幫助首先，優(yōu)秀的信息化系統(tǒng)就是成本核算體系的平臺，施工企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整，再由制度輔助落實，這樣就能快速形成一套適合自己需求的成本管理體系。

其次，在信息化的系統(tǒng)中，將所有單據(jù)和報表按照管理的要求進行設置，然后通過系統(tǒng)的單據(jù)的登記，完成基礎工作的標準化、規(guī)范化。

最后，系統(tǒng)依據(jù)成本分析的規(guī)則和制度，實時統(tǒng)計形成各種精細化的成本分析數(shù)據(jù)，比如進行分部分項工程成本分析，并且依據(jù)信息系統(tǒng)的層層分析工具，給管理層提供及時、準確的決策數(shù)據(jù)支持。綜合來說，成本管理就是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足公司要求的前提下，在項目成本的形成過程中，按一定的管理標準對項目實際發(fā)生的各種費用進行事前成本預測計劃，實施過程管理和監(jiān)督，并及時采用有效措施消除不正常的消耗，糾正各種偏