人力資源管理系統(tǒng)操作手冊

用戶手冊人力資源管理系統(tǒng)操作手冊版本變更控制號第1頁，共14頁用戶手冊目錄12前言...........................................................................................................................33333軟件概述...................................................................................................................33..4數(shù)據(jù)精確度..........................................................................................4時間特性..............................................................................................4適應(yīng)性.................................................................................................4安全保密..............................................................................................534運(yùn)行環(huán)境...................................................................................................................555使用說明...................................................................................................................66.2窗口或命令行.......................................................................................6熱鍵.....................................................................................................99操作說明.................................................................................................................105非常規(guī)過程.............................................................................................................12678操作命令一覽表.....................................................................................................12程序（命令）文件及數(shù)據(jù)文件一覽表.................................................................12第2頁，共14頁用戶手冊1前言1.1編寫目的闡明編寫本文檔的目的，指出讀者對象。編寫本用戶手冊目的是為了幫助Comm貿(mào)易公司人員掌握如何使用人力資源管理系統(tǒng)（HRM系統(tǒng)順利運(yùn)行。文檔閱讀對象：人力資源管理系統(tǒng)（）的用戶、測試人員。1.2項目背景可包括：本軟件系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)系。本軟件項目的委托單位：Comm貿(mào)易公司；開發(fā)單位：Dsoft軟件公司。系統(tǒng)介紹：人力資源管理系統(tǒng)（）是Comm貿(mào)易公司針對企業(yè)內(nèi)部人力資源、薪金發(fā)放等人資管理業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題定制的。該軟件的開發(fā)，完全以Comm貿(mào)易公司的使用需求為基礎(chǔ)。1.3定義列出本文檔中所用到的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原意、容易引起混淆的概念等。：HumanResourceManagement人力資源管理系統(tǒng)。1.4參考資料列出有關(guān)資料的、標(biāo)題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源，可包項項目開發(fā)計劃；軟件需求規(guī)格說明書；概要設(shè)計說明書；詳細(xì)設(shè)計說明書；(SOW)2軟件概述2.1功能列出本軟件系統(tǒng)所具備的基本功能，并加以概述。人力資源管理系統(tǒng)（）分為以下六大模塊：人事管理、工資管理、職位變更管理、第3頁，共14頁用戶手冊離職管理、培訓(xùn)管理、輔助系統(tǒng)，各模塊的基本功能如下：人事管理模塊：包括人員檔案、個人檔案和部門機(jī)構(gòu)的維護(hù)（人員的新增、修改、查看功能；個人檔案的修改、查看功能，以及部門機(jī)構(gòu)的新增、刪除、修改、查看功能）。工資管理模塊：包括基本工資的設(shè)置；考勤、考核資料的導(dǎo)入；以及最終工資報表的查詢和打印。職位變更管理：包括職位空缺的維護(hù)（新增、刪除、修改、查看、審核），應(yīng)聘人員的登記、面試安排和考評；員工推薦的登記和考評；人事和領(lǐng)導(dǎo)的審批；調(diào)職記錄的維護(hù)（新離職管理模塊：包括離職的申請、審批以及離職信息的維護(hù)。以及培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)考核和培訓(xùn)反饋的維護(hù)。輔助系統(tǒng)模塊：包括數(shù)據(jù)的備份、還原；員工的權(quán)限設(shè)置；個人密碼修改；以及退出系統(tǒng)功能。2.2性能逐項說明輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度。公共說明：根據(jù)數(shù)據(jù)的有效性，針對不同的信息定義了不同的數(shù)據(jù)輸入要求、預(yù)期輸出結(jié)果以及數(shù)據(jù)精確度。例如：數(shù)據(jù)精度數(shù)字格式，精度為3如響應(yīng)時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳輸時間和轉(zhuǎn)換時間等。響應(yīng)時間：頁面首次訪問響應(yīng)時間為<5s，非首次訪問響應(yīng)時間為<3s；處理時間：頁面處理時間為<3s；數(shù)據(jù)傳輸時間和轉(zhuǎn)換時間：頁面數(shù)據(jù)傳輸時間和轉(zhuǎn)換時間為<3s；注：考慮到設(shè)備、環(huán)境的問題（如：計算機(jī)性能、網(wǎng)絡(luò)帶寬等），其時間特性有所不同。這里我們以正常、穩(wěn)定的設(shè)備、環(huán)境為準(zhǔn)。說明當(dāng)操作方式、運(yùn)行環(huán)境發(fā)生某些變化時，本軟件的適應(yīng)能力。服務(wù)器端：須安裝有WEB服務(wù)管理軟件（例如IISDotNetFramework2.0框架組件，否則將無法運(yùn)行該系統(tǒng)?？蛻舳耍簱碛袨g覽器（例如：IE）并支持頁面腳本（例如：JavaScript統(tǒng)，反之，則無法瀏覽該系統(tǒng)。第4頁，共14頁用戶手冊說明該軟件在安全保密方面的設(shè)計考慮和實際達(dá)到的能力。頁面權(quán)限：在安全保密方面，根據(jù)不同的員工設(shè)置了頁面的訪問權(quán)限（即正常顯示和無數(shù)據(jù)保密：由于涉及到數(shù)據(jù)敏感問題（例如工資、密碼），防止被意外獲取，對這些敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行了加密。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬件環(huán)境列出本軟件系統(tǒng)運(yùn)行時所需的硬件最小配置，如計算機(jī)型號、主存容量；外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備型號及數(shù)量；c.輸入、輸出設(shè)備；數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號及數(shù)量；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境描述。最低硬件要求：WEB服務(wù)器CPU奔騰IV1.6G，內(nèi)存256M以上，硬盤10G以上，網(wǎng)絡(luò)適配器（以不同方式接入網(wǎng)絡(luò)，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet）客戶端一般配置即可，另網(wǎng)絡(luò)適配器（以不同方式接入網(wǎng)絡(luò)，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet），顯示器800*6003.2軟件環(huán)境a.操作系統(tǒng)名稱及版本號；b.語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號；c.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號；d.網(wǎng)絡(luò)管理工具、網(wǎng)絡(luò)安全管理軟件名稱及版本號；e.其它必要的支持軟件。最低軟件要求：WEB服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows2003EnterpriseServer客戶端其他應(yīng)用軟件.NetFramework2.0Windows系列操作系統(tǒng)IE6.0或以上第5頁，共14頁用戶手冊4使用說明4.1數(shù)據(jù)說明數(shù)據(jù)格式（長度、格式基準(zhǔn)、標(biāo)號、順序、分隔符等）及數(shù)據(jù)實例。數(shù)據(jù)背景數(shù)據(jù)來源存儲媒體出現(xiàn)頻度限制鍵盤輸入或鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2005高無高無必須連接數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式（舉例）數(shù)據(jù)實例分隔符10日無Yyyy-mm-dd(年-期格式4.2界面說明采用貼圖或其它明了的方式列出本軟件系統(tǒng)所有窗口或命令行，并給出詳細(xì)描述。HRM系統(tǒng)登錄界面，包括輸入用戶名和密碼，以及登錄按鈕。第6頁，共14頁用戶手冊成功登錄HRM系統(tǒng)后的主界面，分為頂部（公司LOGOHRM系統(tǒng)各數(shù)據(jù)顯示列表，包含顯示了數(shù)據(jù)的主要部分，以及新增、刪除、修改和查看的鏈接功能。例如：上圖為職位空缺列表的顯示。新增顯示：根據(jù)要求，填寫或選擇內(nèi)容，并提交數(shù)據(jù)；當(dāng)然在未提交前可通過重置按鈕進(jìn)行重新錄入。第7頁，共14頁用戶手冊刪除顯示：當(dāng)點(diǎn)擊某一刪除鏈接時，將跳出信息提示對話框（確認(rèn)是否刪除）。以更為友好的界面、窗口和提示來與用戶交互。修改顯示：根據(jù)要求，修改內(nèi)容，并提交數(shù)據(jù)；當(dāng)然在未提交前可通過重置按鈕恢復(fù)原始數(shù)據(jù)。第8頁，共14頁用戶手冊而對于沒有頁面訪問權(quán)限的用戶，HRM系統(tǒng)提供了如下的提示：列出本軟件系統(tǒng)所使用的一般操作熱鍵和與具體界面相關(guān)的特殊操作熱鍵。HRM系統(tǒng)屬于B/S模式，通過鼠標(biāo)選擇和鍵盤錄入數(shù)據(jù)，通過Tab鍵可以依次選擇供輸入的文本框、供下拉的列表框和供點(diǎn)擊的按鈕。4.3出錯和恢復(fù)列出出錯信息及其含意以及用戶應(yīng)采取的措施，如修改、恢復(fù)、再啟動等?？赡艹霈F(xiàn)是錯誤信息：11、WEB服務(wù)1、修復(fù)WEB服務(wù)管理軟件；2、網(wǎng)絡(luò)不正2、查看網(wǎng)絡(luò)連接是否正常。2HRM用戶登錄超重新登錄即系統(tǒng)的登錄界面時。可。第9頁，共14頁用戶手冊4.4幫助說明如何在系統(tǒng)中查詢幫助。HRM系統(tǒng)完全根據(jù)人事管理流程，界面友好，操作簡單易懂，目前暫無幫助系統(tǒng)。5操作說明5.1系統(tǒng)操作描述列出本軟件系統(tǒng)所具備的功能及對應(yīng)的操作。HRM系統(tǒng)主界面該內(nèi)容為HRM系統(tǒng)的六大功能模塊：人事管理、工資管理、職位變更管理、離職管理、培員檔案、個人檔案以及部門機(jī)構(gòu)管理。5.2操作1詳細(xì)說明為完成操作1所要進(jìn)行的步驟，必要時給予采用貼圖等方式給予操作實例。第10頁，共14頁用戶手冊以人事管理模塊為例，該模塊下包含人員檔列表。5.3操作25.4用戶操作舉例提供由若干單步操作組成的復(fù)雜操作的應(yīng)用舉例，如系統(tǒng)維護(hù)、備份數(shù)據(jù)等。該部分為新增人員檔案的用戶錄入界面，根據(jù)要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。將把用戶所錄入的數(shù)據(jù)提交向后臺處理；而當(dāng)想重新錄入時，點(diǎn)擊“重置”按鈕即可。第11頁，共14頁用戶手冊6非常規(guī)過程以及用戶須知的操作和注意事項。HRM系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)的備份功能，允許對數(shù)據(jù)進(jìn)行不定期的備份。當(dāng)出現(xiàn)不可預(yù)料的毀滅性的數(shù)據(jù)破壞時，將可以使用“輔助系統(tǒng)”模塊下的“數(shù)據(jù)管理”進(jìn)行時間選擇性的數(shù)據(jù)恢復(fù)。7操作命令