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第5頁共5頁行政崗位?職責及要?求1、?負責區(qū)域?設(shè)備需求?處理(員?工設(shè)備的?領(lǐng)用、變?更與歸還?);2?、負責區(qū)?域月度資?產(chǎn)采購需?求的收集?、評估、?流程的提?交與跟蹤?;3、?負責區(qū)域?資產(chǎn)管理?系統(tǒng)的數(shù)?據(jù)錄入與?維護;?4、負責?區(qū)域資產(chǎn)?臺賬管理?、資產(chǎn)盤?點;5?、負責員?工卡證辦?理申請、?卡證數(shù)據(jù)?維護及分?析;6?、完成上?級領(lǐng)導安?排的其它?事宜。?行政崗位?職責及要?求(二)?1、前?臺接待,?來訪電話?接轉(zhuǎn);?2、日常?郵件、快?遞的收發(fā)?與登記;?3、負?責日常辦?公用品申?請、發(fā)放?,登記,?固定資產(chǎn)?盤點、維?護;4?、受理會?議室預(yù)約?,協(xié)調(diào)會?議時間,?布置會議?室;5?、機票預(yù)?訂、行程?安排、員?工出差信?息統(tǒng)計,?協(xié)助處理?各類費用?報銷;?6、辦公?環(huán)境的維?護與優(yōu)化?,與物業(yè)?的溝通接?洽;7?、協(xié)助完?成合同檔?案的集中?整理、歸?檔、核查?等工作;?8、上?級安排的?其他工作?。行政?崗位職責?及要求(?三)1?、負責公?司員工工?服的采購?、領(lǐng)用和?管理工作?;2、?負責公司?證照、重?要文件資?料的管理?工作;?3、協(xié)助?上級進行?辦公用品?、固定資?產(chǎn)的購買?、管理、?盤點;?4、負責?公司活動?的策劃組?織及其他?外聯(lián)工作?;5、?按時按要?求完成上?級領(lǐng)導交?辦的其他?工作任務(wù)?。行政?崗位職責?及要求(?四)日?常接待來?訪人員;?辦公用?品采辦;?熟練運?用OFF?ICE等?辦公軟件?;快遞?收發(fā)及登?記與轉(zhuǎn)交?給負責律?師;策?劃組織員?工活動;?獨立完?成企業(yè)公?眾號及官?網(wǎng)運營;?協(xié)助辦?理律師、?律所年審?工作。?行政崗位?職責及要?求(五)?1、負?責辦公室?日常辦公?環(huán)境的維?護管理工?作;2?、負責各?部門的行?政后勤類?相關(guān)工作?,如辦公?耗材/辦?公用品的?補充和采?購,飲用?水的訂購?等;3?、負責公?司所有檔?案管控管?理工作;?行政崗?位職責及?要求(六?)1、?負責行政?事務(wù)的日?常運維,?包括辦公?用品、固?定資產(chǎn)、?會議室、?辦公環(huán)境?、文檔管?理及茶歇?、機酒預(yù)?訂等。?2、負責?公司活動?、會議的?組織、安?排、以及?____?的整理。?3、負?責商務(wù)接?待安排,?包括客戶?行程、住?宿、會餐?、會議等?安排工作?。行政?崗位職責?及要求(?七)1?.校區(qū)物?資管理(?辦公用品?管理),?并對接總?部進行物?資申請、?調(diào)撥、盤?點、入庫?出庫等相?關(guān)工作?2.校區(qū)?日常巡場?,對校區(qū)?環(huán)境標準?化進行過?程監(jiān)控,?并對校區(qū)?消防器材?等消耗品?進行檢查?3.各?類表格提?交:客戶?意見表,?退費流程?提交及退?費表格匯?總4.?各類費用?報銷:獎?學金、轉(zhuǎn)?介紹費、?電話費、?物業(yè)費、?水電費、?廣告費等?___?_課時核?對:每月?月底進行?校區(qū)課時?核對,并?對接總部?___?_期中考?試及家長?會物資準?備7.?校區(qū)維修?類工作:?對接總部?或供應(yīng)商?,解決校?區(qū)突發(fā)性?或偶發(fā)性?維修類事?件8.?倉庫管理?:倉庫物?資出庫登?記/物資?盤點/負?責環(huán)境衛(wèi)?生等行?政崗位職?責及要求?(八)?____?組織做好?公司安保?工作,確?保公司員?工的人身?、財產(chǎn)安?全,辦公?、生活秩?序不受外?界干擾;?2.承?擔公司固?定資產(chǎn)管?理,做到?分類清晰?、帳物相?符。做好?行政類辦?公設(shè)施的?統(tǒng)一調(diào)配?及總務(wù)行?政設(shè)施維?護、維修?工作,提?高各項財?產(chǎn)的利用?率和使用?壽命;?3.統(tǒng)籌?管理公司?食堂、宿?舍、車隊?、商務(wù)中?心,做好?員工后勤?服務(wù)及福?利發(fā)放工?作;4?.優(yōu)化公?司辦公環(huán)?境,做好?綠化及保?潔工作;?建立、健?全良好的?辦公秩序?;協(xié)調(diào)辦?公設(shè)施、?設(shè)備、用?品的發(fā)放?;5.?做好車隊?商務(wù)服務(wù)?,滿足業(yè)?務(wù)及辦公?用車需要?;6.?制定部門?內(nèi)成本與?績效管控?目標,監(jiān)?督實施;?行政崗?位職責及?要求(九?)1、?提供總經(jīng)?理全面的?行政支持?,包括日?常行政管?理、日程?安排、文?件簽批傳?遞、部門?工作協(xié)調(diào)?及SOP?執(zhí)行等工?作;2?、其他總?經(jīng)理布置?的任務(wù);?行政崗?位職責及?要求(十?)1、?負責公司?外訪客人?接待、總?機電話服?務(wù);2?、負責會?議室管理?;3、?收發(fā)信件?、報紙、?電話;?4、參與?日常接待?;5、?參與完成?行政類工?作。行?政崗位職?責及要求?(十一)?協(xié)調(diào)安?排公司與?____?郵政及F?edE_?___業(yè)?務(wù)合作,?跟進合作?事項及合?同溝通。?管理公?司內(nèi)外部?郵件收寄?人員及工?作安排,?協(xié)調(diào)支持?公司相關(guān)?業(yè)務(wù)。?核對供應(yīng)?商往來賬?務(wù),核查?并管理費?用情況,?及時提出?例外事項?并跟進反?饋。配?合經(jīng)理執(zhí)?行相關(guān)工?作安排,?與公司各?部門緊密?合作。?行政崗位?職責及要?求(十二?)1、?負責行政?公文、_?___、?工作報告?、對外信?息發(fā)布等?起草工作?;2、?負責組織?記錄公司?董事會、?總經(jīng)理辦?公會等其?他會議,?草擬公司?文件、報?告、總結(jié)?及其他材?料;3?、配合集?團各個版?塊業(yè)務(wù)與?子公司各?部門對接?工作事宜?并及時報?送相關(guān)資?料;4?、公司收?文、發(fā)文?、簡報等?文件處理?并歸檔;?5、負?責由部門?代單位起?草的行政?公文和有?關(guān)文字材?料的核稿?工作;?6、負責?組織大型?行政工作?會議的記?錄及__?__的編?輯工作;?7、領(lǐng)?導交辦的?其他工作?。行政?崗位職責?及要求(?十三)?1.根據(jù)?集團行政?管理制度?、流程和?政策,協(xié)?助制訂商?場行政管?理制度,?并推進落?實執(zhí)行;?2.負?責商場行?政管理工?作,協(xié)助?制定并執(zhí)?行年度行?政工作計?劃,如:?會務(wù)管理?、車輛管?理、差旅?管理、資?產(chǎn)管理、?檔案合規(guī)?等,提升?管理效能?降低行政?管理費用?;3.?協(xié)助維護?、拓展協(xié)?調(diào)相關(guān)社?會資源,?提升企業(yè)?影響力,?構(gòu)建和諧?社企工作?;4.?協(xié)助組織?、制定商?場年度整?體員工關(guān)?懷推進目?標及規(guī)劃?,并有效?落地推進?,提高員?工整體滿?意度及歸?屬感;?5.負責?協(xié)調(diào)商場?各部門行?政相關(guān)工?作;行?政崗位職?責及要求?(十四)?1、對?來訪客人?做好接待?、引導工?作,及時?通知被訪?人員;?2、接聽?電話,按?要求轉(zhuǎn)接?電話或記?錄信息;?3、負?責負責日?常行政管?理工作,?包括辦公?用品采購?、快遞收?發(fā)、行政?賬務(wù)核對?;4、?
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