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第8頁共8頁行政商務(wù)?主管崗位?職責1?、負責管?理公司行?政部的日?常工作;?2、負?責新員工?入職培訓(xùn)?,安排組?織公司日?常培訓(xùn)工?作,協(xié)助?總部做好?培訓(xùn)計劃?與統(tǒng)計;?3、協(xié)?助部門進?行定期績?效考核及?績效結(jié)果?的運用,?熟練薪資?制作;?4、負責?公司固定?資產(chǎn)、各?類辦公及?后勤物資?的請購審?核、盤點?等日常管?理工作;?5、員?工入離職?辦理、檔?案管理、?福利及社?保管理等?工作;?6、組織?開展公司?會務(wù)管理?工作并對?會議決策?予以監(jiān)管?執(zhí)行;?7、組織?開展企業(yè)?文化建設(shè)?工作,策?劃并組織?各項員工?活動;?8、完成?上級交辦?的其他工?作。行?政商務(wù)主?管崗位職?責(二)?1、負?責辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、歸檔?2、負?責上傳下?達,配合?其他部門?各類活動?及工作;?3、負?責辦公用?品的申購?、臺賬的?建立與相?關(guān)報表的?制作工作?;4、?負責部門?考勤管理?工作;?5、負責?企業(yè)文化?平臺的信?息管理;?6、負?責___?_和文字?材料的管?理;7?、負責固?定資產(chǎn)管?理;8?、負責辦?公室的日?常管理工?作。行?政商務(wù)主?管崗位職?責(三)?1.負?責制定部?門年度工?作計劃,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?批后負責?監(jiān)督實施?;2.?負責辦公?室人員工?作分配,?例如辦公?室文件資?料的保管?和歸檔、?公司印鑒?的保管使?用、公司?證件執(zhí)照?的檢審驗?工作等;?3.負?責監(jiān)督辦?公室秩序?以及其他?辦公室日?常工作;?4.負?責人事、?后勤等部?門的溝通?協(xié)調(diào)工作?;5.?做好辦公?室重要文?件、重要?事件6?.負責培?訓(xùn)學校的?日常管理?及組織培?訓(xùn)相關(guān)A?PP運用?和資料錄?入及聯(lián)系?上級有關(guān)?人事部門?7.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?任務(wù)。?行政商務(wù)?主管崗位?職責(四?)1、?熟悉、掌?握并貫徹?執(zhí)行有關(guān)?固定資產(chǎn)?管理的制?度,掌握?固定資產(chǎn)?的存量及?增減變動?情況;?2、參與?新增資產(chǎn)?的實物和?維修驗收?工作;?3、嚴格?按程序操?作,及時?錄入規(guī)范?的資產(chǎn)管?理信息項?;4、?負責在資?產(chǎn)的帳、?卡、物的?管理,按?要求建立?固定資產(chǎn)?卡片,輔?助資產(chǎn)使?用人根據(jù)?規(guī)定使用?自殘,按?要求使用?、檢修、?養(yǎng)護資產(chǎn)?并做好使?用情況和?檢修保養(yǎng)?情況記錄?,確保資?產(chǎn)的壽命?和使用效?率;5?、對定資?產(chǎn)進行點?檢、清查?、登記、?統(tǒng)計、匯?總及日常?監(jiān)督檢查?工作;?6、根據(jù)?各個駐地?的使用情?況,合理?劃分資產(chǎn)?區(qū)域,進?行資產(chǎn)調(diào)?撥,提高?利用率;?7、每?月底進行?本部門資?產(chǎn)臺賬處?理工作,?完成辦公?室主任交?辦的其它?工作。?行政商務(wù)?主管崗位?職責(五?)1、?在公司人?力資源戰(zhàn)?略、政策?和指引的?框架下,?滿足各部?門用人需?求;2?、負責組?織起草、?修改和完?善人力資?源相關(guān)管?理制度和?工作流程?;3、?負責招聘?、培訓(xùn)、?薪酬、考?核、員工?關(guān)系等人?力資源日?常管理事?宜;4?、制度流?程建設(shè)、?各類會議?活動組織?、辦公環(huán)?境管理、?公司各類?采購統(tǒng)籌?、固定資?產(chǎn)、公司?倉儲及禮?品庫管理?;5、?負責組織?編寫各部?門職位說?明書;?6、定期?進行人力?資源數(shù)據(jù)?分析,提?交公司人?力資源分?析報告;?7、確?定公司年?度招聘計?劃、公司?人工成本?以及行政?費用的預(yù)?算與管理?,與部門?溝通招聘?需求負責?招聘工作?;8、?幫助建立?員工關(guān)系?,協(xié)調(diào)員?工與管理?層的關(guān)系?,組織員?工的活動?,改善團?隊氛圍,?提升團隊?凝聚力;?9、熟?悉人力資?源6大模?塊;負責?企業(yè)文化?宣講及培?訓(xùn)。1?0、負責?行政后勤?總務(wù),辦?公室等事?宜管理協(xié)?調(diào)。行?政商務(wù)主?管崗位職?責(六)?1.處?理研究中?心日常事?務(wù)工作,?包括組織?會議、撰?寫報告活?動籌備、?費用報銷?等;2?.協(xié)助上?級完成研?究中心的?其它工作?等;3?.與其他?部門聯(lián)絡(luò)?溝通;?4.與外?部企業(yè)及?政府部門?聯(lián)絡(luò)溝通?;行政?商務(wù)主管?崗位職責?(七)?1、在上?級的領(lǐng)導(dǎo)?和監(jiān)督下?定期完成?量化的工?作要求,?并能獨立?處理和解?決所負責?的任務(wù)?2、了解?掌握各部?門的用人?需求;?3、實施?招聘工作?,發(fā)布招?聘廣告、?進行簡歷?篩選、評?估候選人?并提供初?步面試報?告;4?、管理、?開發(fā)招聘?渠道;?5、維護?人才儲備?庫。6?、推行公?司各類規(guī)?章制度的?實施;?7、執(zhí)行?人力資源?管理各項?實務(wù)的操?作流程和?各類規(guī)章?制度的實?施,配合?其他業(yè)務(wù)?部門工作?;8、?管理勞動?合同,辦?理用工、?退工手續(xù)?;9、?執(zhí)行招聘?工作流程?,協(xié)調(diào)、?辦理員工?招聘、入?職、離職?、調(diào)任、?升職等手?續(xù);1?0、負責?管理人力?資源相關(guān)?文件和檔?案。1?1、公司?日常行政?管理的運?作(包括?運送安排?、郵件和?固定的供?給等等)?;12?、負責公?司的檔案?管理及各?類文件、?資料的鑒?定及統(tǒng)計?管理工作?;13?、負責各?類會務(wù)的?安排工作?;14?、協(xié)助行?政經(jīng)理對?各項行政?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?;15?、完成上?級交給的?其它事務(wù)?性工作。?行政商?務(wù)主管崗?位職責(?八)1?、負責公?司與政府?部門、行?業(yè)協(xié)會等?相關(guān)機構(gòu)?建立良好?的公共關(guān)?系,形成?良好的政?企關(guān)系;?2、掌?握最新政?策和信息?,組織制?定合適的?對策及解?決方案,?為公司運?營及業(yè)務(wù)?拓展提供?支撐;?3、建立?健全集團?總部法務(wù)?管理體系?和制度流?程,統(tǒng)籌?、組織和?領(lǐng)導(dǎo)集團?法律事務(wù)?工作;?4、為集?團經(jīng)營業(yè)?務(wù)和重大?決策提供?法律咨詢?支持,風?險分析;?5、識?別、評估?,監(jiān)測、?報告公司?新型業(yè)務(wù)?及合作項?目的法務(wù)?風險,提?供切實有?效的規(guī)避?風險方案?與業(yè)務(wù)推?進建議。?行政商?務(wù)主管崗?位職責(?九)1?、統(tǒng)籌規(guī)?劃公司行?政管理工?作,組織?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、保證?制度的貫?徹執(zhí)行;?2、組?織制定公?司行政費?用預(yù)算并?實施,按?月、季、?年把控預(yù)?算執(zhí)行及?費用支出?情況;?3、建立?健全公司?固定資產(chǎn)?管理相關(guān)?流程、制?度及標準?,并監(jiān)督?執(zhí)行;?4、負責?公司重大?活動的策?劃、組織?、安排、?實施;(?年會等)?;5、?管理提升?行政服務(wù)?運營質(zhì)量?,快速精?準解決員?工行政反?饋和問題?,提升員?工行政服?務(wù)體驗;?6、外?部活動接?待等事宜?;7、?負責日常?行政事務(wù)?管理,協(xié)?調(diào)各地及?各部門正?常開展工?作;8?、負責公?司車輛調(diào)?配、員工?食堂管理?、設(shè)備、?設(shè)施等固?定資產(chǎn)的?調(diào)配及管?理。行?政商務(wù)主?管崗位職?責(十)?1.負?責制定研?究院行政?管理、總?務(wù)后勤管?理等有關(guān)?制度;?____?組織實施?和監(jiān)督各?項規(guī)章制?度的執(zhí)行?情況,并?不斷的根?據(jù)研究院?和市場的?發(fā)展修改?完善各項?制度;?3.負責?處理研究?院的日常?行政事務(wù)?,及時發(fā)?現(xiàn)問題并?解決,制?定措施防?止類似事?件發(fā)生;?___?_組織編?制研究院?的行政性?資產(chǎn)、物?資購買計?劃以及組?織預(yù)算,?合理控制?研究院行?政經(jīng)費;?5.負?責研究院?的大型會?議和活動?的總體規(guī)?劃和管理?工作;?6.負責?組織研究?院文化建?設(shè)工作?7.負責?大樓裝修?及相關(guān)行?政后勤的?工作行?政商務(wù)主?管崗位職?責(十一?)1.?負責制定?企業(yè)行政?管理、總?務(wù)后勤管?理等有關(guān)?制度;?____?組織實施?和監(jiān)督各?項規(guī)章制?度的執(zhí)行?情況,并?不斷的根?據(jù)企業(yè)和?市場的發(fā)?展修改完?善各項制?度;3?.負責處?理企業(yè)的?日常行政?事務(wù),及?時發(fā)現(xiàn)問?題并解決?,制定措?施防止類?似事件發(fā)?生;4?.負責組?織起草企?業(yè)的工作?總結(jié)及其?他公文文?件;5?.負責企?業(yè)的大型?會議和活?動的總體?規(guī)劃和管?理工作;?6.負?責組織企?業(yè)文化建?設(shè)工作;?___?_組織編?制企業(yè)的?行政性資?產(chǎn)、物資?購買計劃?以及組織?預(yù)算,合?理控制企?業(yè)行政經(jīng)?費;8?.負責監(jiān)?督和檢查?部分的各?項工作及?計劃執(zhí)行?情況;?9.負責?管理企業(yè)?安全管理?;10?.負責監(jiān)?管工程部?、信息部?;__?__處理?政府等相?關(guān)事項,?熟悉環(huán)保?、消防、?食藥監(jiān)?行政商務(wù)?主管崗位?職責(十?二)協(xié)?助總經(jīng)理?處理日常?工作;?協(xié)助總經(jīng)?理進行商?務(wù)談判,?做好各項?銜接、聯(lián)?絡(luò)工作;?協(xié)助編?寫總經(jīng)理?的公文、?合同、標?書、經(jīng)營?計劃并監(jiān)?督反饋進?展情況;?協(xié)助總?經(jīng)理開拓?及維護客?戶資源,?處理好外?部客戶關(guān)?系(重要?客戶等)?;做好?各類會議?和重要活?動的組織?工作,以?及接待與?拜訪;?完成總經(jīng)?理交辦的?其他工作?。行政?商務(wù)主管?崗位職責?(十三)?1、依?據(jù)公司整?體戰(zhàn)略目?標和經(jīng)營?計劃,研?究和制定?系統(tǒng)的行?政后勤管?理制度,?并貫徹落?實;2?、規(guī)劃部?門發(fā)展方?向,制訂?部門工作?計劃,擬?定部門人?員編制;?3、策?劃、領(lǐng)導(dǎo)?、組織部?門內(nèi)部基?礎(chǔ)管理工?作,建立?與完善部?門管理制?度,使部?門管理規(guī)?范化、流?程化;?4、安排?本部門日?常工作,?組織本部?門員工及?時高效地?完成本部?門的所有?工作;?5、理順?部門業(yè)務(wù)?流程,確?定部門崗?位職責,?明確責任?分工,確?保部門工?作協(xié)調(diào)、?有序地開?展;6?、支持、?指導(dǎo)員工?開展工作?,切實解?決他們在?工作中遇?到的各種?問題,協(xié)?助順利完?成各項工?作和任務(wù)?;7、?協(xié)調(diào)解決?本部門與?公司其他?部門的關(guān)?系,確保?部門目標?與公司整?體目標的?一致性;?8、加?強部門內(nèi)?部團隊精?神建設(shè);?關(guān)心、鼓?舞本部門?所有人員?,營造內(nèi)?部團結(jié)、?和諧、高?效的工作?氣氛;?9、管理?公司固定?資產(chǎn)的采?購、公司?車輛、行?政后勤、?員工宿舍?;10?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?行政商務(wù)?主管崗位?職責(十?四)1?、制定公?司行政管?理的方針?、政策和?制度;?2
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