行政科長(zhǎng)崗位職責(zé)（10篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政科長(zhǎng)?崗位職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)統(tǒng)籌公?司食堂管?理、宿舍?管理、保?安管理、?車輛管理?、固定資?產(chǎn)管理、?計(jì)算機(jī)及?網(wǎng)絡(luò)安全?管理、辦?公用品采?購(gòu)管理、?公司執(zhí)照?證件管理?等行政后?勤管理工?作;2?.負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌公司安?全消防管?理、環(huán)境?衛(wèi)生管理?、職業(yè)健?康管理、?5S管理?等安全管?理工作;?3.針?對(duì)行政后?勤管理、?安全管理?等工作，?能監(jiān)督實(shí)?施并定期?檢查，且?可制定出?可行性的?規(guī)章管理?制度;?4.負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)綜合?管理部與?其他部門?間的工作?關(guān)系和沖?突;_?___組?織實(shí)施各?類管理活?動(dòng)、文化?活動(dòng)及相?關(guān)工作：?如5S評(píng)?比、團(tuán)建?活動(dòng);?6.負(fù)責(zé)?對(duì)外事務(wù)?，如政府?機(jī)構(gòu)或部?門工作落?實(shí)、政府?機(jī)構(gòu)或部?門循例檢?查等。?行政科長(zhǎng)?崗位職責(zé)?（二）?1、負(fù)責(zé)?行政管理?、辦公事?務(wù)管理規(guī)?章制度、?工作流程?的制定;?2、負(fù)?責(zé)辦公固?定資產(chǎn)、?辦公用品?管理、監(jiān)?督、費(fèi)用?分?jǐn)偣ぷ?;3、?負(fù)責(zé)辦公?環(huán)境規(guī)劃?，導(dǎo)視系?統(tǒng)建設(shè)(?LOGO?、門牌、?指引標(biāo)識(shí)?等VI建?設(shè))，辦?公室的日?常5S建?設(shè)與管理?工作。?4、制定?公司安全?管理辦法?，落實(shí)安?全責(zé)任制?和安全管?理工作。?行政科?長(zhǎng)崗位職?責(zé)（三）?一、物?資采購(gòu)及?供應(yīng)商管?理：1?)負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)、耗材?、辦公用?品、低值?易耗品采?購(gòu)與管理?，確保各?部門工作?的正常開?展;2?)儲(chǔ)備有?效供應(yīng)商?：可月結(jié)?、服務(wù)售?后好、貨?期快、產(chǎn)?品質(zhì)量好?、價(jià)格合?理，形成?供應(yīng)商管?理臺(tái)賬，?熟悉供應(yīng)?商業(yè)務(wù)，?供應(yīng)商儲(chǔ)?備充足;?3)經(jīng)?過價(jià)格對(duì)?比和試用?反饋，優(yōu)?化相同類?別物資的?采購(gòu)渠道?;4)?從成本控?制方面考?慮，持續(xù)?性進(jìn)行供?應(yīng)商優(yōu)化?，進(jìn)行物?品打樣、?比價(jià)與使?用部門確?認(rèn)樣品、?簽訂合同?等。二?、負(fù)責(zé)工?商證照管?理工作：?負(fù)責(zé)集團(tuán)?內(nèi)工商證?照的變更?、年審校?驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)?普查及管?理工作;?三、行?政事務(wù)管?理：負(fù)責(zé)?合同、印?章、證照?日常管理?工作;?四、接待?管理：負(fù)?責(zé)公司對(duì)?內(nèi)會(huì)議及?對(duì)外接待?活動(dòng)的執(zhí)?行工作;?五、行?政監(jiān)督：?負(fù)責(zé)公司?的行政監(jiān)?督執(zhí)行工?作，落實(shí)?行政獎(jiǎng)懲?;六、?企業(yè)文化?：負(fù)責(zé)組?織公司團(tuán)?隊(duì)建設(shè)及?企業(yè)文化?建設(shè);?七、其他?工作：負(fù)?責(zé)下屬的?管理及上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作。?行政科長(zhǎng)?崗位職責(zé)?（四）?1、負(fù)責(zé)?辦理各類?文件的收?發(fā)、登記?、歸檔?2、負(fù)責(zé)?上傳下達(dá)?，配合其?他部門各?類活動(dòng)及?工作;?3、負(fù)責(zé)?辦公用品?的申購(gòu)、?臺(tái)賬的建?立與相關(guān)?報(bào)表的制?作工作;?4、負(fù)?責(zé)部門考?勤管理工?作;5?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化平?臺(tái)的信息?管理;?6、負(fù)責(zé)?____?和文字材?料的管理?;7、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)管理?;8、?負(fù)責(zé)辦公?室的日常?管理工作?。行政?科長(zhǎng)崗位?職責(zé)（五?）1、?負(fù)責(zé)制訂?公司人事?行政系統(tǒng)?，年度、?月度工作?目標(biāo)、計(jì)?劃和總結(jié)?;2、?負(fù)責(zé)人力?行政部門?人員的管?理，組織?部門工作?，進(jìn)行合?理的工作?安排、指?導(dǎo)和監(jiān)督?;3、?協(xié)助制定?、監(jiān)督、?執(zhí)行公司?各項(xiàng)行政?管理規(guī)章?制度;?4、掌控?公司人事?行政管理?對(duì)上下內(nèi)?外的運(yùn)作?情況，適?時(shí)向上級(jí)?匯報(bào);?5.負(fù)責(zé)?公司重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?組織籌備?工作;?6、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化的塑?建和宣傳?工作，組?織團(tuán)建活?動(dòng);7?、負(fù)責(zé)建?立及維護(hù)?與各部門?間關(guān)系，?保證公司?業(yè)務(wù)的順?利開展。?8、負(fù)?責(zé)建立和?維護(hù)與政?府相關(guān)部?門的溝通?渠道和良?好的互動(dòng)?、合作關(guān)?系。9?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部公?文的審核?和管理工?作。1?0、其他?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦工作?。行政?科長(zhǎng)崗位?職責(zé)（六?）1、?制定/完?善和執(zhí)行?企業(yè)的管?理規(guī)章制?度，協(xié)助?建立公司?行政辦公?費(fèi)用的預(yù)?算并控制?行政辦公?費(fèi)用在預(yù)?算內(nèi)執(zhí)行?;2、?起草公司?對(duì)內(nèi)對(duì)外?公文，規(guī)?范文書收?發(fā)程序，?提高文書?管理的能?力與效率?，具有較?強(qiáng)的語(yǔ)言?和文字表?達(dá)能力;?3、具?備溝通/?協(xié)調(diào)能力?，負(fù)責(zé)公?司各類型?活動(dòng)/晚?會(huì)的策劃?與實(shí)施工?作;4?、加強(qiáng)會(huì)?議管理，?規(guī)范會(huì)議?流程，做?好會(huì)議服?務(wù)及會(huì)后?檢查督辦?工作，落?實(shí)會(huì)議精?神;5?、負(fù)責(zé)辦?公環(huán)境5?S管理、?固定資產(chǎn)?管理、固?定資產(chǎn)采?購(gòu)、員工?考勤管理?、紀(jì)律監(jiān)?察等;?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政科長(zhǎng)崗?位職責(zé)（?七）負(fù)?責(zé)辦公室?日常行政?工作;?負(fù)責(zé)溝通?協(xié)調(diào)各部?門之間的?工作;?負(fù)責(zé)招投?標(biāo)文件的?編制及審?核;負(fù)?責(zé)公司公?眾號(hào)的編?輯、審稿?、發(fā)布;?負(fù)責(zé)協(xié)?助設(shè)計(jì)人?員編制設(shè)?計(jì)創(chuàng)意說?明等。?行政科長(zhǎng)?崗位職責(zé)?（八）?行政綜合?事務(wù)管理?員職位說?明書篇?二：系教?學(xué)秘書、?行政秘書?工作職責(zé)?行政科?長(zhǎng)崗位職?責(zé)（九）?行政秘?書是系主?任的工作?助理，其?任務(wù)是協(xié)?助各教研?室領(lǐng)導(dǎo)搞?好教學(xué)行?政及管理?工作1?、負(fù)責(zé)系?部的常規(guī)?教學(xué)管理?工作，參?與教學(xué)活?動(dòng)的協(xié)調(diào)?與管理。?2、負(fù)?責(zé)系部的?日常行政?及人事管?理工作。?3、負(fù)?責(zé)教學(xué)文?件資料、?行政文件?的起草、?發(fā)放和歸?檔工作。?4、負(fù)?責(zé)學(xué)院各?部門文件?、通知的?收發(fā)、歸?檔工作，?包括課程?表、教學(xué)?進(jìn)程表等?。5、?督促教研?室做好授?課計(jì)劃、?教師工作?手冊(cè)、試?卷、教師?業(yè)務(wù)檔案?、成績(jī)單?等的收取?，并登記?造冊(cè)。?6、協(xié)助?系領(lǐng)導(dǎo)檢?查教學(xué)計(jì)?劃執(zhí)行情?況。7?、督促教?研室做好?實(shí)習(xí)、畢?業(yè)環(huán)節(jié)相?關(guān)學(xué)生資?料的收取?。8、?負(fù)責(zé)教師?工作量的?計(jì)算并保?存記錄。?9、負(fù)?責(zé)學(xué)期教?師工作量?的統(tǒng)計(jì)、?教研室期?初、期中?、期末教?學(xué)檢查表?、教材選?用表、教?師評(píng)學(xué)表?、教材評(píng)?價(jià)表、系?和教研室?教師質(zhì)量?考核表的?歸檔。?10、負(fù)?責(zé)考勤及?報(bào)送考勤?表。1?1、負(fù)責(zé)?外聘教師?的協(xié)議、?證件復(fù)印?件等的保?管和報(bào)送?。12?、負(fù)責(zé)系?內(nèi)各種用?品的購(gòu)置?及報(bào)帳。?13、?負(fù)責(zé)辦公?用品的領(lǐng)?取、購(gòu)置?、發(fā)放。?14、?負(fù)責(zé)對(duì)外?接待及報(bào)?帳。1?5、負(fù)責(zé)?系固定資?產(chǎn)的登記?造冊(cè)。?16、完?成系主任?布置的其?它教學(xué)管?理和其它?臨時(shí)性行?政事務(wù)工?作17?、根據(jù)評(píng)?估辦的要?求，按照?教學(xué)評(píng)估?資料目錄?做好教學(xué)?評(píng)估資料?的收集、?整理、分?類、歸檔?、保存。?并定期檢?查評(píng)估資?料的保存?情況發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?報(bào)告處理?。電氣?工程系?____?.2教?學(xué)秘書工?作職責(zé)?教學(xué)秘書?是系主任?的教務(wù)工?作助理，?其任務(wù)是?協(xié)助各教?研室主任?搞好教學(xué)?管理工作?，教學(xué)秘?書業(yè)務(wù)上?受系主任?及教務(wù)處?的雙重領(lǐng)?導(dǎo)。1?、開學(xué)前?和學(xué)期末?的教學(xué)準(zhǔn)?備工作?2、負(fù)責(zé)?新學(xué)期校?歷的領(lǐng)取?和分發(fā)。?3、負(fù)?責(zé)與教材?部門聯(lián)系?新學(xué)期的?教材征訂?工作，及?時(shí)準(zhǔn)確填?報(bào)預(yù)訂教?材的清單?交教材管?理部門；?及時(shí)通知?教師領(lǐng)取?教材。?4、開學(xué)?前，負(fù)責(zé)?向任課教?師提供學(xué)?生名單表?，通知教?師上課時(shí)?間和地點(diǎn)?。5、?學(xué)期末，?負(fù)責(zé)通知?本系學(xué)生?上網(wǎng)選公?共選修課?，并協(xié)助?教務(wù)處做?好選課安?排。6?、學(xué)期末?，向教務(wù)?處提供編?排好的新?學(xué)期教學(xué)?任務(wù)書(?總教學(xué)任?務(wù)書和個(gè)?人教學(xué)任?務(wù)書)，?并于開學(xué)?前將確定?的課程表?發(fā)給師生?。7、?將本系不?及格學(xué)生?名單報(bào)教?務(wù)處，并?注明補(bǔ)考?或緩考。?8、根?據(jù)各專業(yè)?教學(xué)計(jì)劃?，協(xié)助教?務(wù)處做好?下學(xué)期各?年級(jí)的開?課計(jì)劃，?嚴(yán)格按照?教務(wù)處規(guī)?定的時(shí)間?將下學(xué)期?的教學(xué)任?務(wù)下達(dá)教?師并上報(bào)?教務(wù)處，?負(fù)責(zé)此項(xiàng)?工作的報(bào)?表填寫、?校對(duì)、收?發(fā)、匯總?。9、?根據(jù)新學(xué)?期的課程?及教學(xué)要?求，做好?新學(xué)期的?教材訂購(gòu)?工作。?10、維?護(hù)正常教?學(xué)秩序，?了解教師?、學(xué)生上?課的情況?，及時(shí)處?理教學(xué)過?程中的突?發(fā)問題，?按教務(wù)處?的有關(guān)規(guī)?定為教師?辦理停課?、調(diào)課和?補(bǔ)課手續(xù)?。11?、協(xié)助系?主任，在?學(xué)期中期?上報(bào)下學(xué)?期本系任?選課的開?設(shè)計(jì)劃，?并負(fù)責(zé)收?齊任選課?的課程簡(jiǎn)?介、教學(xué)?大綱、授?課進(jìn)度表?交教務(wù)處?。12?、的協(xié)調(diào)?與成績(jī)管?理13?、協(xié)助教?務(wù)處做好?各類考試?的考務(wù)工?作。1?4、收齊?本系學(xué)生?考試、考?核成績(jī)?cè)?始報(bào)表及