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文檔簡介
任務(wù)一設(shè)置封面
本任務(wù)包括3項操作:設(shè)置頁面、插入圖片、插入域。制作封面的基本原則就是封面要與論文內(nèi)容相配,內(nèi)容保存協(xié)調(diào)。第1頁/共30頁第一頁,共31頁。(1)首先啟動Word2003,新建一個空白文檔。(2)選擇【文件】/【頁面設(shè)置】命令,打開【頁面設(shè)置】對話框,在【頁邊距】選項卡中設(shè)置參數(shù),如圖所示。
操作步驟第2頁/共30頁第二頁,共31頁。(3)切換到【版式】選項卡,設(shè)置參數(shù)如圖所示,單擊“確定”按鈕完成頁面設(shè)置。第3頁/共30頁第三頁,共31頁。(4)將插入點光標置于文檔窗口上半部分,選擇【插入】/【圖片】/【來自文件……】命令,通過地址欄插入素材文件“島城學(xué)院標識.png”,錄入論文封面文本,并對其進行設(shè)置,如圖所示。第4頁/共30頁第四頁,共31頁。(5)將光標置于“題目”文本右側(cè)的下畫線處,選擇【插入】/【域】命令,在彈出的【域】對話框中進行設(shè)置,如圖所示。第5頁/共30頁第五頁,共31頁。(6)按照此方法依次對以下內(nèi)容插入域,效果如圖所示。第6頁/共30頁第六頁,共31頁。任務(wù)二設(shè)置論文摘要
本任務(wù)主要是對論文摘要進行格式化處理。一篇文檔如果只對其中的文字進行格式化設(shè)置的話,盡管文字看起來豐富多彩,但是文檔的整體層次結(jié)構(gòu)還是比較凌亂,段落格式化可以進一步美化段落的格式。第7頁/共30頁第七頁,共31頁。操作步驟(1)錄入正文文本并設(shè)置樣式,選定第1行的論文題目,設(shè)置字體為“黑體”、“加粗”、“居中”,字體大小為“二號”。(2)選定第2行的“摘要”文本,設(shè)置字體為“黑體”、“加粗”、“居中”,字體大小為“三號”。(3)選定正文文本,設(shè)置字體為“宋體”,字體大小為“小四”;選擇【格式】/【段落】命令,彈出【段落】對話框,在【縮進和間距】選項卡的【特殊格式】下拉列表中選擇【首行縮進】選項,如圖4-9所示。設(shè)置“關(guān)鍵詞”3個字的字體為“宋體”、“加粗”,并設(shè)置“頂端對齊”;英文部分設(shè)置同上,最終效果如圖4-10所示。第8頁/共30頁第八頁,共31頁。圖4-9圖4-10第9頁/共30頁第九頁,共31頁。任務(wù)三設(shè)置頁眉和頁腳
在制作比較長的文檔時,往往會遇到這樣的一種情況,希望在每一頁的頂端顯示這篇文檔的名字,在每一頁的下方打印每一頁的頁碼。如果按照傳統(tǒng)的方法,直接在每一頁中進行輸入當然是可以的,但是這種方法既麻煩,又不具有靈活性。比如一開始的文檔有5頁,但是后來發(fā)現(xiàn)其中少了一些內(nèi)容,于是需要進行更改。則此時所有的頁碼都要手動一頁一頁更改,非常麻煩。頁眉頁腳的作用就是在這種情況下,幫助用戶在最大程度上節(jié)約時間,用戶在頁眉頁腳中輸入的內(nèi)容一般會在整篇文檔的每頁相同位置自動重復(fù)出現(xiàn)。第10頁/共30頁第十頁,共31頁。(1)選擇【視圖】/【頁眉和頁腳】命令,Word將自動切換到【頁眉和頁腳】視圖,在【奇數(shù)頁頁眉】區(qū)域輸入“車載GPS/GPRS導(dǎo)航系統(tǒng)的設(shè)計”,設(shè)置字體為“黑體”、“小四”、“居中”,如圖所示。操作步驟第11頁/共30頁第十一頁,共31頁。(2)在【偶數(shù)頁頁眉】區(qū)域輸入“島城學(xué)院本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)”,字體設(shè)置與奇數(shù)頁頁眉保持一致,如圖所示。(3)將插入點光標置于【奇數(shù)頁頁腳】區(qū)域,選擇【插入】/【圖片】/【來自文件】命令,插入素材圖片“奇數(shù)頁腳.png”。單擊按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇【頁碼】命令,第12頁/共30頁第十二頁,共31頁。(4)選中頁碼和插入的圖片,單擊按鈕,過程如圖所示。第13頁/共30頁第十三頁,共31頁。(5)按照此方法設(shè)置偶數(shù)頁頁碼,并插入圖片“偶數(shù)頁腳.png”和【頁碼】命令,后進行【左對齊】設(shè)置,如圖所示。(6)單擊“關(guān)閉”按鈕完成對頁眉、頁腳的設(shè)置。第14頁/共30頁第十四頁,共31頁。
樣式是一系列排版格式的集合。每一種樣式都包括字體、段落對齊、段落縮進、制表位、邊框和底紋等。使用樣式,可以快捷一致地編排具有統(tǒng)一格式的段落。Word2003中預(yù)定義了一系列標準樣式,在【格式】工具欄中有一個【樣式】下拉列表框,單擊該下拉列表框右側(cè)的按鈕,在打開的下拉列表中列出了常用的樣式,從中選擇一種樣式,即可把該樣式對文字以及段落的設(shè)置作用于當前段落。
Word2003也允許用戶自定義樣式,選擇【格式】/【樣式和格式】命令,窗口中出現(xiàn)如圖4-15所示的【樣式和格式】任務(wù)窗格。任務(wù)四設(shè)置樣式和格式
圖4-15第15頁/共30頁第十五頁,共31頁。(1)選擇【格式】/【樣式和格式】命令,在屏幕的右側(cè)彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格,如圖4-15所示。(2)在【樣式和格式】任務(wù)窗格中,單擊按鈕,彈出【新建樣式】對話框,如圖4-16所示。(3)將【名稱】文本框中的“樣式1”改為“一級標題”。(4)在【樣式基于】下拉列表中選擇“標題1”。(5)在【格式】選項組中,設(shè)置【字體】為“宋體”、“小二”、“居中”。操作步驟圖4-16第16頁/共30頁第十六頁,共31頁。(6)單擊按鈕,在其下拉列表中選擇【編號】命令,在彈出的【項目符號和編號】對話框中單擊按鈕,打開【自定義編號列表】對話框,設(shè)置參數(shù)如圖4-17所示。單擊按鈕,返回【樣式和格式】任務(wù)窗格。第17頁/共30頁第十七頁,共31頁。(7)按照此方法設(shè)置“二級標題”樣式為“黑體”、“小三”、“左對齊”,編號樣式為“1.”。(8)設(shè)置“三級標題”字體為“黑體”、“四號”、“左對齊”,編號樣式為“(1)”(9)設(shè)置“正文格式”字體為“宋體”、“小四”、首行縮進2字符。第18頁/共30頁第十八頁,共31頁。任務(wù)五使用樣式
【操作步驟】(1)在文檔中輸入論文的內(nèi)容。(2)將光標移動到“緒論”文本所在的行,在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇“一級標題”,為其應(yīng)用一級標題的樣式。(3)將光標移動到“選題背景及意義”所在的行,在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇“二級標題”,為其應(yīng)用二級標題的樣式。(4)光標移動到“未來發(fā)展趨勢”所在的行,在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇“三級標題”,為其應(yīng)用三級標題的樣式。(5)將光標移動到正文部分,在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表框中選擇“正文格式”,為其應(yīng)用正文格式。第19頁/共30頁第十九頁,共31頁。
目錄是文檔中標題的列表,通過目錄可以了解在一篇文檔中論述了哪些主題,并快速定位到某個主題。生成目錄時,可以將其插入到指定的位置。用戶可以為要打印出來的文檔以及要在
Word
中查看的文檔編制目錄。例如,在頁面視圖中顯示文檔時,目錄中將包括標題及相應(yīng)的頁號;當切換到
Web
版式視圖時,標題將顯示為超級鏈接,這時可以直接跳轉(zhuǎn)到某個標題。任務(wù)六生成目錄
第20頁/共30頁第二十頁,共31頁?!静僮鞑襟E】(1)將插入點光標移動到文檔的開始處,輸入“目錄”二字,并按Enter鍵。(2)選定“目錄”二字,設(shè)置其字體為“黑體”、“小三”、“居中”。(3)將插入點光標移動到“目錄”和“第一章”之間,選擇【插入】/【引用】/【索引和目錄】命令,在彈出的【索引和目錄】對話框中,切換到【目錄】選項卡,設(shè)置參數(shù)如圖所示。第21頁/共30頁第二十一頁,共31頁。(4)在【索引和目錄】對話框的【顯示級別】數(shù)值框中輸入“3”,單擊“確定”按鈕。(5)將插入點光標至于第一章上端,選擇【插入】/【分隔符】命令,彈出【分隔符】對話框,如圖4-19所示,選擇【分節(jié)符類型】選項組中的【下一頁】單選按鈕,單擊“確定”按鈕。(6)按照步驟5的方法在每章節(jié)前添加分頁符。圖4-19第22頁/共30頁第二十二頁,共31頁。(7)文檔調(diào)整后目錄也要更新,將插入點光標移動到目錄處,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令,在彈出的【更新目錄】對話框中選擇【更新整個目錄】單選按鈕,如圖4-20所示,單擊“確定”按鈕完成目錄的插入工作,最終效果如圖4-21所示。圖4-20圖4-21第23頁/共30頁第二十三頁,共31頁。【知識鏈接】
在生成目錄后,插入的分隔符是【分節(jié)符類型】選項組中的【下一頁】,而不是【分隔符類型】選項組中的【分頁符】,雖然二者都可以分頁,但是【分節(jié)符類型】選項組中的【下一頁】是把文檔分成兩個節(jié),而【分隔符類型】選項組中的【分頁符】則不分節(jié)。在不同的節(jié)中,可以設(shè)置不同的頁碼。因為在文檔中,要求目錄的頁碼和正文的頁碼不同,所以插入的是【分節(jié)符類型】組中的【下一頁】。第24頁/共30頁第二十四頁,共31頁。項目升級審閱文檔
在審閱文檔時,如果需要插入批注,可先打開該文檔,然后進行批注的插入。注意,在添加批注前,首先要確保批注中標出的作者名稱是自己??蓡螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項”命令,如圖4-22所示,在用戶信息選項卡中修改作者姓名和縮寫即可。如果準備將文檔發(fā)送給多位審閱者,并要防止出現(xiàn)由不知名的審閱者所做批注,需要求所有審閱者按以上步驟添加他們的縮寫。這樣在查看批注時,才能了解批注的來源。第25頁/共30頁第二十五頁,共31頁。具體步驟(1)單擊待修改的批注對應(yīng)的標注框,將插入點定位在其中。(2)在標注框中編輯修改批注。(3)修改完畢后,單擊標注框外其他位置即可。(4)將鼠標移到插入了批注對應(yīng)文本上上,單擊右鍵。(5)選擇快捷菜單中的“刪除批注”命令即可刪除該批注。第26頁/共30頁第二十六頁,共31頁。項目小結(jié)
本項目完成了多頁文檔的排版,共分為6個任務(wù)初步介紹了Word2003樣式的創(chuàng)建和使用、腳注的插入、目錄的生成、頁碼的插入。希望通過對這6個任務(wù)的學(xué)習(xí),為以后的學(xué)習(xí)打下一個堅實的基礎(chǔ)。第27頁/共30頁第二十七頁,共31頁。課后練習(xí)編排詩詞
【步驟提示】(1)新建文件,設(shè)置頁面為“縱向”,【上邊距】和【下邊距】都為“4厘米”,【左邊距】和【右邊距】都為“2厘米”。(2)錄入詩詞。(3)建立4個樣式,分別命名為“詞牌名樣式”、“詩詞正文樣式”、“正文,注腳部分樣式”和“作者樣式”。(4)在第一首詞后選擇【插入】/【分隔符】命令,插入分頁符。(5)將光標插入點插入到第1行“蝶戀花”3字后,選擇【插入】/【引用】/【腳注和尾注】命令,打開【腳注和尾注】對話框,設(shè)置參數(shù)。(6)單擊“確定”按鈕,關(guān)閉【腳注和尾注】對話框,光標自動移動到腳注處輸入內(nèi)容。按照相同的方法插入其他腳注。(7)對不同的段落文本應(yīng)用樣式。(8)效果如圖。第28頁/
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