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文檔簡介
崗位說明書 第一部分:崗位基本信息編號:公司:崗位名稱:綜合管理一級單位:直接上級崗位名稱:項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理二級單位:業(yè)務(wù)單元(常設(shè)機(jī)構(gòu))直接下級崗位名稱:無第二部分:工作目標(biāo)及任務(wù)加強(qiáng)日常綜合管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常管理工作。負(fù)責(zé)本單位綜合事務(wù)管理工作、人力資源、企業(yè)管理、職工后勤管理、黨群管理、工會等工作。第三部分:主要工作聯(lián)系對內(nèi):工程公司機(jī)關(guān)各部門、工程公司下屬分公司、公司職能部室對外:集團(tuán)機(jī)關(guān)相關(guān)部門、各子、分公司;建設(shè)單位、監(jiān)理、總包方、設(shè)計(jì)院第四部分:任職資格要求教育程度:大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):經(jīng)濟(jì)管理或工程管理工作3年以上專業(yè)知識:專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理、工程等相關(guān)專業(yè)相關(guān)認(rèn)證:助理級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)
第五部分:主要職責(zé)職責(zé)范圍(簡練詞組對工作內(nèi)容的概括)主要工作內(nèi)容(該職責(zé)所要達(dá)到的成果)負(fù)責(zé)綜合事務(wù)管理負(fù)責(zé)本單位的行政事務(wù),協(xié)助項(xiàng)目部(廠、站)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),調(diào)研事項(xiàng),了解和掌握本單位職工動態(tài),信息反饋工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施;負(fù)責(zé)會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)調(diào)、安排涉及領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議,后勤保障、職工福利等工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施;負(fù)責(zé)辦公場所、辦公用品、用具、信息化設(shè)備、通訊管理,并協(xié)助實(shí)施;負(fù)責(zé)本部位宣傳報(bào)道工作,要求信息準(zhǔn)確,發(fā)布及時,確保上級下達(dá),下級上報(bào)。負(fù)責(zé)人力資源管理負(fù)責(zé)本單位薪酬管理、人事管理、社會保險、職工培訓(xùn)、勞務(wù)費(fèi)用管理,完成本單位人力資源各類報(bào)表,以及后勤報(bào)表、臺賬,并負(fù)責(zé)實(shí)施;負(fù)責(zé)本單位職工探親假、帶薪假等政策性假期的請,銷假手續(xù)的辦理和管理,并及時更新休假臺賬;負(fù)責(zé)文件、考勤和職工信息管理和職工的調(diào)動、離崗休息、退休的上報(bào)工作;負(fù)責(zé)本單位勞務(wù)用工和勞務(wù)費(fèi)用的審核、上報(bào)工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施;負(fù)責(zé)職工各種費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)放工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施。負(fù)責(zé)企業(yè)管理負(fù)責(zé)建立和完善本單位管理體系及相關(guān)管理制度、管理現(xiàn)代化創(chuàng)新工作以及管理創(chuàng)新成果的應(yīng)用,并協(xié)助實(shí)施;負(fù)責(zé)本單位資質(zhì)證照管理,保證其合法有效性。負(fù)責(zé)黨、政、工管理協(xié)助本單位黨支部書記開展黨建工作,并協(xié)助實(shí)施;協(xié)助本單位工會主席開展工會各項(xiàng)工作,并做好工會活動及會員管理的相關(guān)臺帳的管理工作;負(fù)責(zé)本單位女工、計(jì)劃生育工作,建立健全本單位相關(guān)臺帳和檔案,并負(fù)責(zé)實(shí)施。參與治安防控工作加強(qiáng)治安防控意識,積極配合并參與做好治安防控工作,對本崗位轄區(qū)范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施、備品、備件及其他物資類材料負(fù)有防盜、反盜等治安防控工作職責(zé),努力防止公司及個人財(cái)物丟失。安全、環(huán)境保護(hù)及保密工作加強(qiáng)安全環(huán)保意識和保密意識,根據(jù)相關(guān)規(guī)定按照主管部門要求做好本崗位及相關(guān)崗位區(qū)域安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)工作,嚴(yán)守本崗位工作(商業(yè))秘密,減少和防止安全環(huán)保、泄密事故發(fā)生。
第六部分:崗位績效指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)1.工作業(yè)績指標(biāo)完成率100%(20分)2.工作質(zhì)量合格率100%(20分)3.貫徹上級文件全面、準(zhǔn)確率100%(10分)4.上級工作部署按要求回復(fù)率100%(10分)5.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作及時率100%(10分)6.部門、處室之間工作協(xié)同率100%(10分)7.服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率(20分)第七部分:崗位運(yùn)行規(guī)范相關(guān)規(guī)章制度或文件1.《公司勞動用工管理辦法》(QG/GC0034—2016)2.《公司教育培訓(xùn)管理辦法》(QG/GC0035—2016)3.《公司個人資格證書管理辦法》(QG/GC0036—2016)4.《公司宣傳思想文化統(tǒng)戰(zhàn)工作管理辦法》(QG/GC0054—2016)5.《公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》(QG/JA003—2017)6.《公司教育培訓(xùn)管理辦法》(QG/JA013—2017)7.《公司資質(zhì)證照及個人資格證書管理辦法》(QG/JA014—2017)核心業(yè)務(wù)工作程序或注意事項(xiàng)綜合管理工作注意事項(xiàng):1、隨時關(guān)注職工培訓(xùn)臺賬,確保職工特種作業(yè)操作證在有效期使用。特種作業(yè)操作證過期的職工,不得再從事本工作;2、根據(jù)職工考勤、工作強(qiáng)度、工作態(tài)度等計(jì)算職工工資,確保職工工資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;3、在申報(bào)各類報(bào)表時數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。4、職工各類請銷假按公司相關(guān)規(guī)定辦理,不得有不假外出的情況出現(xiàn)。5、隨時關(guān)注職工思想動態(tài),并對職工關(guān)心的問題在工作范圍內(nèi)給予解答。第八部分:崗位風(fēng)險控制風(fēng)險事件風(fēng)險描述風(fēng)險管理策略及防范措施重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)人力資源風(fēng)險1、崗位人員績效考核體系與戰(zhàn)略及經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)承接不夠緊密,指標(biāo)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理,可能考核目的無法實(shí)現(xiàn);2、對員工的意見、建議、投訴沒有及時進(jìn)行反饋或處理不夠恰當(dāng),可能導(dǎo)致員工與企業(yè)之
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