對外合同管理辦法(機電分公司)

對外合同管理辦法法律法規(guī)和公司管理辦法的規(guī)定,結(jié)合分公司實際情況，特制定本辦法。事權利義務關系的協(xié)議。三、本辦法所稱的合同管理包括分公司所屬單位有關合同的訂立、履行、變更、解除、糾紛處理、備案、歸檔及考核獎懲等。四、本辦法所稱各單位是指分公司下屬的機管站、作業(yè)隊等。五、分公司實行統(tǒng)一授權、分工負責、歸口把關的合同管理體制。合同綜合管理部門以及合同執(zhí)行部門應當各司其職、各負其責、互相配合，共同做好合同管理工作。關的工作。七、合同的起草應由相關部門（即合同承辦人）或以相關部門為主負責.八、合同文本應盡量使用公司法律事務部下發(fā)的范本,如需自行擬定，應當做到條款齊全、內(nèi)容具體、權責明確、邏輯嚴密、表述清楚。合同中的術語、特有詞、履行期限、地點、支付方式、合同爭議的解決方式等。十、訂立合同必須符合下列程序：1查；2、合同談判.由合同承辦人組織相關業(yè)務部門共同參與；3、評審會簽。填寫《合同評審表》,由合同承辦人組織其他相關業(yè)務部門按照各自職責分工進行審查會簽；4、合同簽訂.由各單位負責人或分公司經(jīng)理授權委托人簽訂合同；5機備部印件。6、完成合同訂立的其他程序。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定或當事人的約定，合同必承辦人負責辦理具體有關手續(xù).十一、合同評審主要程序1綜合部出的意見對合同文本作出修改。2、設備部審查內(nèi)容：合同中技術標準、參數(shù)是否科學、先進,結(jié)算核定的方法，相關專業(yè)條款是否完善。3、財務部審查內(nèi)容：資金、資產(chǎn)的合法性；價款、酬金和結(jié)算的合法性、合理性及其它相關內(nèi)容.4、綜合部審查內(nèi)容:合同內(nèi)容是否符合國家、公司法律、政策和本辦法規(guī)定.務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。合同的可行性.包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條損失。5、修改后的合同經(jīng)分公司領導審查后由合同承辦部門報送上級單位進行評審，最后形成合同定稿。6、定稿的合同文本與審查、評審意見一并歸檔。十二、合同生效后，應當按照約定全面履行義務,并遵循誠實信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。合同的履約責任進行分解,對有關部門進行合同交底,承擔履約責任的業(yè)務部門應當按照各自的職責認真履行合同.在的問題，進行歸納分析，提出意見?；虼嬖谄渌麚p害分公司合法權益的情形，應及時書面報告分公司領導,盡可能減少和避免損失,以維護分公司的合法權益。十六、凡需動態(tài)管理的合同,均需進行驗工計價。1、其范圍包括：班組施工合同，機械設備租賃合同。本辦法所稱驗工計價數(shù)量單包括“已完工程數(shù)量而定.2、驗工計價工作完成的及時性作為管理、實施人員的考核依據(jù)之一.3、分公司機備部負責驗工計價工作的管理，分公司所屬單位負責驗工計價工作的實施。4、分公司機備部負責建立健全經(jīng)濟活動分析套表中的《驗工臺賬》.5、驗工計價組織機構(gòu)：分公司成立驗工計價領導小組,組織機構(gòu)如下:組 長：分公司經(jīng)理、常務副經(jīng)副組長:分公司分管領導組 員:分公司機備部部長、分公司所屬單位負責人、核算員6驗工計價標準，做好對項目部的驗工計價工作。725括本月計價數(shù)量、開累計價數(shù)量、計算依據(jù)等。85部.未按時上報的，對所屬單位負責人及核算員各罰款100元,在當月考核中兌現(xiàn)。9、合同主管部門應動態(tài)管理驗工計價工作，對本期計價、開累計價一目了然。10項目要在本期計價中列入,避免少報漏報錯報造成損失。應說明原因并上報分公司機備部，由機備部及相關領導進行協(xié)調(diào)處理。十七、合同的變更、解除、或不能履行的應采用書面形式及時通知對方當事人。十八、合同糾紛的處理按公司相關規(guī)定執(zhí)行.十九、合同檔案包括以下內(nèi)容:1、合同當事人資信調(diào)查情況表；2、合同文本及份數(shù)、各文本保存記錄；3、合同附件、審查會簽意見及其他有關文件；4、履行情況記載；5、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。二十、合同管理工作納入薪酬考核評價。二十一、合同檔案管理不善，有缺、漏、錯等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次，對各部門、單位負責人及合同管理員罰款50元。二十二、已簽訂的合同相關手續(xù)不齊的，發(fā)現(xiàn)一處,對各部門、單位負責人及合同管理員罰款50元。50二十四、對符合下列條件之一的部門或個人，酌情給予表彰或獎勵：1、在合同訂立和履行過程中,為分公司避免或挽回重大經(jīng)濟損失的；2、檢舉、揭發(fā)和抵制利用合同進行違法、違章和犯罪活動有功的;3、其他應給予獎勵的情形.賠償,構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：1、訂立虛假合同、偽造合同;2目的，損害本單位合法權益的行為；3、合同文本管理不善或泄露合同涉及的商業(yè)秘密，造成簽約單位重大經(jīng)濟損失的;4、不及時處理合同糾紛或放棄追究合同對