嘉年華活動策劃方案

通策十年嘉年華活動策劃方案活動背景闡述在緊縮性宏觀調(diào)控的形勢下，調(diào)控政策效應(yīng)尚未充分釋放，杭州房產(chǎn)市場整體銷售環(huán)境不佳，成交清淡。目前市場上采取折扣促銷方式的開發(fā)企業(yè)正在增加，今年正值通策房產(chǎn)成立十周年，可以此為話題，舉辦公關(guān)活動推出優(yōu)惠政策。包括和睦院、通策廣場、錢江時代在內(nèi)的各樓盤房源（新房及尾房）需以綜合性促銷方式進(jìn)行整體銷售?；顒幽康囊曰顒訛槠脚_，推出強(qiáng)有力的促銷舉措，促進(jìn)各項(xiàng)目的銷售工作。通過客戶調(diào)查表的填寫與回收，獲取更多客戶資源。以通策十年慶系列活動作為切入點(diǎn)，利用媒體吸引市場關(guān)注，打造企業(yè)品牌形象。活動時間2005年8月28日-9月3日，共計(jì)7天。活動地點(diǎn)杭州劇院?；顒觾?nèi)容活動將包括“電影藝術(shù)自由（FREE）行”、“錢江時代經(jīng)典住宅競拍會”、“通策房產(chǎn)展賣會”、“清涼禮品大派送”、“新品預(yù)告”等內(nèi)容，從文化藝術(shù)和物質(zhì)財(cái)富兩個方面為大家提供切實(shí)的回報(bào)，這正是強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品品質(zhì)與文化品位相結(jié)合的“通策性格”的又一次體現(xiàn)。以下予以分別闡述：1、電影藝術(shù)自由（FREE）行：活動于2005年8月29日-9月3日晚舉行，這將是一次豐富多彩的文化藝術(shù)之旅，包括文藝表演及電影放映等內(nèi)容。具體日程安排如下：8月29日-30日19：30：電影《放牛班的春天》8月31日-9月1日19：30：電影《世界大戰(zhàn)》9月2-3日19：30：大型原創(chuàng)音樂劇演出《五姑娘》2、通策房產(chǎn)金秋交易展示會：由于本次活動以促進(jìn)項(xiàng)目銷售為目的，因此這部分內(nèi)容為活動的重點(diǎn)。主要包括：錢江時代經(jīng)典住宅競拍會拍賣會定于8月28日下午進(jìn)行，我們將從錢江時代挑選出30套房源作為標(biāo)的，委托拍賣公司開展此項(xiàng)活動。拍賣底價從7折開始?；顒忧耙恢?，將通過報(bào)紙廣告、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布、邀請函郵寄通知等形式進(jìn)行廣泛宣傳，以吸引足夠的人氣。（2）房產(chǎn)展賣會房產(chǎn)展賣會定于8月28日至9月3日9：00-19：00進(jìn)行?；顒悠陂g，定購和睦院尾房、錢江時代房源（不含拍賣房源）將獲得9.75折（暫定）優(yōu)惠。（3）清涼禮品大派送活動期間，準(zhǔn)備數(shù)萬份精美小禮品饋贈客戶，即來即得。（4）新品預(yù)告活動期間，和睦院小戶型LOFT即將發(fā)布，參與意向登記者將享受活動優(yōu)惠。通策其他房源也將推出相應(yīng)優(yōu)惠政策，回報(bào)新老客戶。各項(xiàng)優(yōu)惠政策見下表：房源活動期優(yōu)惠措施住宅部分和睦院尾房9.75折優(yōu)惠（暫定）錢江時代房源（不包括拍賣房源）9.75折優(yōu)惠（暫定）和睦院單身公寓客戶填寫《意向登記表》，9.7折優(yōu)惠，并將以書面形式對折扣幅度進(jìn)行承諾。非住宅部分和睦院車位8折優(yōu)惠和睦院商場具體折扣面議通策廣場商場具體折扣面議通策廣場商鋪客戶填寫《意向登記表》，9.5折優(yōu)惠，并將以書面形式對折扣幅度進(jìn)行承諾現(xiàn)場布置我們將在杭州劇院租2個大廳分別作為文藝表演廳及房產(chǎn)展示活動，初步布置內(nèi)容如下：橫幅：演出廳臺口及二樓觀眾廳外側(cè)，共懸掛3條橫幅。直幅：大廳入口內(nèi)側(cè)兩邊懸掛6條豎幅（兩邊各3條）。彩球拱門：劇院入口處安置雙色球拱門。拍賣廳布置拍賣桌、坐椅；展示廳以拉網(wǎng)展架、易拉寶、展板、沙盤模型進(jìn)行產(chǎn)品說明與展示，并布置洽談桌椅作為客戶洽談所用。為滿足活動期間辦公需求的需要，將安排投影儀、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。另外，將在大廳正門設(shè)置禮品及宣傳品發(fā)放點(diǎn)，向客戶進(jìn)行宣傳品及禮品派發(fā)工作。票務(wù)發(fā)放及管理銷售部現(xiàn)場領(lǐng)票主要票源在錢江時代銷售部現(xiàn)場發(fā)放，不再另設(shè)地點(diǎn)?？蛻魬{事先填妥的《客戶登記表》及身份證領(lǐng)票，每張登記表及對應(yīng)身份證限領(lǐng)一張。銷售部現(xiàn)場不發(fā)登記表。發(fā)放的《客戶登記表》復(fù)印無效，在通策公司網(wǎng)站下載打印的表單均為有效表單。領(lǐng)票的具體時間為拿到《客戶登記表》那日起至8月26日的每天9：00至16：00。前往錢江時代銷售部的意向客戶根據(jù)具體情況贈送一至兩張門票。先到客戶有選擇場次的優(yōu)先權(quán)。票額劃分：第一場（8月29日）《放牛班的春天》（900張）第二場（8月30日）《放牛班的春天》（1600張）第三場（8月31日）《世界大戰(zhàn)》（1600張）第五場（9月2日）《五姑娘》（700張）門票數(shù)量有限，送完為止。下定客戶贈票活動期間定購的客戶贈送兩至三張門票，場次盡量滿足客戶。預(yù)留第四場（9月1日）《世界大戰(zhàn)》（50張），第五場（9月2日）《五姑娘》（50張）。準(zhǔn)業(yè)主領(lǐng)票和睦院，通策廣場，錢江時代的客戶在收到短信告知后憑短信在8月23日至26日每天的8：00-17：30至客戶服務(wù)中心領(lǐng)取第一場（8月29日）《放牛班的春天》（300張）或第四場（9月1日）《世界大戰(zhàn)》（800張）或第六場（9月3日）《五姑娘》通策業(yè)主專場（500張）的門票，先來先選。每戶發(fā)放1-2張。市場直遞為鎖定錢江時代及和睦院18號小戶型LOFT的目標(biāo)群體，現(xiàn)選定以下五個市場進(jìn)行導(dǎo)購手冊和邀請函（背面附《客戶登記表》）的現(xiàn)場發(fā)放，五個市場分別是四季青服裝小商品市場，陶瓷品市場，文化商城，武林鞋城以及龍翔服飾城。直接發(fā)放我們對目標(biāo)客戶群進(jìn)行劃分，并采取不同手段進(jìn)行鎖定，具體說明如下：中國工商銀行VIP客戶：第一場（8月29日）《放牛班的春天》，第四場（9月1日）《世界大戰(zhàn)》，第五場（9月2日）《五姑娘》每場發(fā)放門票300張。通策房產(chǎn)老業(yè)主：天巢花苑，正和居以及墨香苑每戶發(fā)放第六場（9月3日）《五姑娘》通策業(yè)主專場演出的門票兩張。通策關(guān)系戶由公司領(lǐng)導(dǎo)直接發(fā)放第四場（9月1日）《世界大戰(zhàn)》，第五場（9月2日）《五姑娘》的門票每場各300張。公司員工直接發(fā)放第一場（8月29日）《放牛班的春天》（100張），第四場（9月1日）《世界大戰(zhàn)》（200張），第五場（9月2日）《五姑娘》（200張）。媒體宣傳報(bào)紙硬廣（詳見附件一）媒體硬廣告投放對于活動信息的前期發(fā)布與宣傳具有重要意義，在這里，我們簡要闡述一下本次活動的基本廣告投放思路：在活動信息首次發(fā)布，以發(fā)行量較大的杭州主流媒體為平臺，擴(kuò)大其影響力，目前確定以《杭州日報(bào)》、《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》為主要信息載體。考慮到錢江時代外地客戶比重較大，為深入目標(biāo)客戶群體內(nèi)部，與之進(jìn)行面對面接觸，特選擇包括溫州、臺州、義烏等一些目標(biāo)客戶集中區(qū)域的主流媒體進(jìn)行廣告投放。首次信息發(fā)布后到活動開始期間，繼續(xù)選擇杭州主流媒體，但適當(dāng)降低版幅，提高頻率，采用通欄類小版面廣告進(jìn)行熱度維持。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布：以公司網(wǎng)站為發(fā)布載體，內(nèi)容為報(bào)名須知、促銷優(yōu)惠舉措（簡要說明，詳情將于活動現(xiàn)場以展架形式發(fā)布）、拍賣信息及房源介紹（房號、基本房型、文字說明等），同時應(yīng)提供《客戶登記表》下載服務(wù)，以方便客戶下載填寫。宣傳品制作活動指南手冊內(nèi)容包括活動須知、項(xiàng)目及房產(chǎn)品簡介、拍賣信息、優(yōu)惠措施（簡述，詳情將于活動現(xiàn)場公示）、邀請函及客戶登記表。拍賣手冊內(nèi)容包括拍賣須知、標(biāo)的物資料（房號、戶型圖）、預(yù)售證、項(xiàng)目總平圖。邀請函及客戶登記表和睦院18號宣傳折頁商業(yè)房產(chǎn)宣傳折頁內(nèi)容為和睦院商場、通策廣場商場、商鋪等通策商業(yè)房產(chǎn)的文字及圖片資料展示。費(fèi)用預(yù)算場租費(fèi)：（1）放映廳：8月27日全天裝臺費(fèi)：15000元《五姑娘》演出場租兩場：40000元（不含演出費(fèi)）《世界大戰(zhàn)》等電影放映場租四場：40000元（不含片租）空調(diào)費(fèi)：18000元（6場*3000元/場）大廳：七天展覽的場租費(fèi)：35000元空調(diào)費(fèi)用：21000元（7天*每天3000元）音響使用費(fèi)：1000元拍賣廳拍賣會場租費(fèi)：8000元空調(diào)費(fèi)用：1500元演出費(fèi)用及片租《五姑娘》演出費(fèi)兩場：30000元《世界大戰(zhàn)》租片費(fèi)兩場：9500元《放牛班的春天》租賃費(fèi)兩場：1500元制作費(fèi)用現(xiàn)場布展費(fèi)用（展架、條幅、X架、背板、裝卸安裝費(fèi)）：27000元小禮品折扇：21000元（2萬份）印刷費(fèi)邀請函及導(dǎo)購手冊（分別為10000和20000份）：24500元和睦院18號宣傳折頁：（5000份）：14500元通策商業(yè)房產(chǎn)宣傳頁（3000份）：1500元宣傳費(fèi)用：443178元發(fā)布時間媒體選擇版面廣告內(nèi)容廣告金額（元）8月19日（周五）都市快報(bào)彩色整版“通策十年嘉年華”活動信息發(fā)布及拍賣公告10萬（活動優(yōu)惠期）8月19日（周五）錢江晚報(bào)B9套紅整版活動及拍賣信息發(fā)布13.95萬（75折）8月23日（周二）市場導(dǎo)報(bào)彩色封面雙通，14.4×24㎝活動及拍賣信息發(fā)布25000（51折）8月23日（周二）杭州日報(bào)內(nèi)頁疊通，套紅活動及拍賣信息發(fā)布15040（8折）8月24日（周三）都市快報(bào)內(nèi)頁疊通，套紅活動及拍賣信息發(fā)布27144（72折）8月24日（周三）金華日報(bào)封底雙通，套紅，16×35㎝活動及拍賣信息發(fā)布35100(75折)8月25日（周四）臺州日報(bào)封底雙通，套紅，16×35㎝活動及拍賣信息發(fā)布26250(75折)，送軟文1000字8月25日（周四）溫州日報(bào)封底雙通，套紅，16×35㎝活動及拍賣信息發(fā)布35000(7折)8月25日（周四）義烏小商品世界報(bào)封底雙通，套紅，16×35㎝活動及拍賣信息發(fā)布13000(8折)8月26日（周五）都市快報(bào)內(nèi)頁疊通，套紅活動及拍賣信息發(fā)布27144（72折）合計(jì)443178元6、備用金：10000元參展人員7日餐飲費(fèi)及招待費(fèi)：4000元飲用水、藥品、辦公用品購置費(fèi)：1500元物品搬運(yùn)及裝卸費(fèi)：500元其他不可預(yù)見費(fèi)：4000元7、合計(jì)：762178元營銷管理中心2005-8-25附件一通策十年嘉年華活動廣告投放計(jì)劃廣告投放目的為實(shí)現(xiàn)包括錢江時代在內(nèi)的各樓盤住宅、車位、商業(yè)房產(chǎn)等物業(yè)的全面銷售，我們借通策企業(yè)十年慶之機(jī)，結(jié)合項(xiàng)目展示與銷售，推出通策嘉年華活動，以喚起市場的關(guān)注與反響。目前，活動正在籌備期間，關(guān)于前期媒體宣傳及廣告投放事宜，特制定《通策十年嘉年華活動廣告投放計(jì)劃》。投放思路在活動信息首次發(fā)布，以發(fā)行量較大的杭州主流媒體為平臺，擴(kuò)大其影響力，目前確定以《杭州日報(bào)》、《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》為主要信息載體?？紤]到錢江時代外地客戶比重較大，為深入目標(biāo)客戶群體內(nèi)部，與之進(jìn)行面對面接觸，特選擇包括溫州、臺州、義烏等一些目標(biāo)客戶集中區(qū)域的主流媒體進(jìn)行廣告投放。首次信息發(fā)布后到活動開始期間，繼續(xù)選擇杭州主流媒體，但適當(dāng)降低版幅，提高頻率，采用單通、雙通類小版面進(jìn)行熱度維持。媒體選擇發(fā)布時間媒體選擇版面廣告內(nèi)容廣告金額（元）8月19日（周五）都市快報(bào)彩色整版“通策十年嘉年華”活動信息發(fā)布及拍賣公告10萬（活動優(yōu)惠期）8月19日（周五）錢江晚報(bào)B9套紅整版活動及拍賣信息發(fā)布13.95萬（75折）8月23日（周二）市場導(dǎo)報(bào)彩色封面雙通，14.4×24㎝活動及拍賣信息發(fā)布25000（51折）8月23日（周二）杭州日報(bào)內(nèi)頁疊通，套紅活動及拍賣信息發(fā)布15040（8折）8月24日（周三）都市快報(bào)內(nèi)頁疊通，套紅活動及拍賣信息發(fā)布27144（72折）8月24日（周三）金華日報(bào)