37-協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施方案

協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用方案研究一、項(xiàng)目背景計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報(bào)表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展。協(xié)同辦公系統(tǒng)正是作為這樣一個(gè)信息管理系統(tǒng)，架起了用戶之間信息的橋梁。利用已經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用為公司各項(xiàng)工作提供一個(gè)良好的辦公平臺，提高公司的經(jīng)營管理水平和工作效率。二、協(xié)同辦公系統(tǒng)建立目標(biāo)協(xié)同辦公系統(tǒng)是以開放、先進(jìn)的Intranet/Web技術(shù)為核心，在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源共享和流通，系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo)：（一）、為各級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各方面情況，為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)。（二）企業(yè)員工及時(shí)掌握各方面動(dòng)態(tài)。減輕辦公人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。提高工作流程的規(guī)范化和制度化。（五）管理并合理利用企業(yè)各方面信息資源，以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的提升。（六）實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公，節(jié)約成本。從公司的實(shí)際工作來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)的導(dǎo)入，可以有效的縮短公文處理的

時(shí)間，減少人力、物力的損耗，提高工作效率；促進(jìn)對行業(yè)信息或相關(guān)業(yè)務(wù)信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，提高決策效能；還可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)各部門、員工之間協(xié)同辦公的能力，改善提高經(jīng)營管理手段和管理水平。三、系統(tǒng)功能模塊協(xié)同系統(tǒng)辦公桌文件柜內(nèi)部短信內(nèi)部郵件公告通知新聞投票個(gè)人考勤日程安排工作日志通訊錄工作流文件柜新建工作待辦工作工作查詢工作監(jiān)控公共事務(wù)工作計(jì)劃辦公用品固定資產(chǎn)會議申請圖書管理信息交流內(nèi)部論壇網(wǎng)絡(luò)會議聊天室公共文件網(wǎng)絡(luò)硬盤人力資源人事檔案考勤管理勞資管理人員考核銷售管理客戶關(guān)系銷售管理供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)分析附件程序?qū)嵱眯畔⑷f年歷世界時(shí)間協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)通用的信息管理平臺，平臺主要包含四個(gè)主要部分：個(gè)人事務(wù)、公共事務(wù)、信息交流和系統(tǒng)管理。個(gè)人事務(wù)：主要是與個(gè)人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合。公共事務(wù)：提供了公共事務(wù)與業(yè)務(wù)綜合管理的相關(guān)模塊，以及可自定義流程的工作流功能。信息交流：是單位內(nèi)部進(jìn)行交流的有力工具。系統(tǒng)管理：用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的菜單，按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進(jìn)行管理和權(quán)限指派。通過用戶權(quán)限的管理，不同身份的用戶進(jìn)入系統(tǒng)以后，可以見到、使用的功能模塊是不同的，也就是說，如果沒有某項(xiàng)功能的使用權(quán)限就不能得到相關(guān)的信息、。對于單位內(nèi)部的信息管理來講，權(quán)限的管理十分重要，某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握，某些信息只能相關(guān)部門掌握。四、基本運(yùn)行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器）、客戶端。如需外網(wǎng)訪問、需加防火墻。服務(wù)器需安裝Windows2000/2003操作系統(tǒng)或Linux/Unix系統(tǒng)。客戶端只需要安裝Windows98以上的版本，使用IE5.0以上版本的瀏覽器。五、實(shí)現(xiàn)步驟將協(xié)同辦公系統(tǒng)真正融入到公司的各項(xiàng)工作中，要有一個(gè)時(shí)間的過渡，也要有一個(gè)各部門和全體員工逐漸轉(zhuǎn)變認(rèn)識，逐步接受的過程。因此，協(xié)同辦公系統(tǒng)的導(dǎo)入需要循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能。在實(shí)際應(yīng)用中逐步完善企業(yè)信息化平臺。（一）硬件條件目前公司各部門及員工已配備了較完善的電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，較高速率的INTERNET接入，為公司及各部門之間提供了信息共通共享的硬件平臺。（二）全員培訓(xùn)通過全員培訓(xùn)，使全體員工盡快掌握協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用流程和各項(xiàng)具體操作，具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能。同時(shí)在培訓(xùn)中要注重系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)，系統(tǒng)管理員具備較高的硬軟件知識，以滿足協(xié)同辦公系統(tǒng)的維護(hù)需要。（三）、建立系統(tǒng)管理制度協(xié)同辦公系統(tǒng)的有效正常運(yùn)行，公司公文和各種信息的快捷暢通傳遞，需要有一套健全完善的管理制度。通過制度的建立，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)文件和信息收發(fā)流程管理、用戶的使用和權(quán)限管理、系統(tǒng)安全和維護(hù)管理等內(nèi)容，為系統(tǒng)的運(yùn)行提供制度的保障。（三）逐步推進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)1、協(xié)同辦公基礎(chǔ)功能的初步試用目前，公司已將現(xiàn)試用的一款協(xié)同辦公軟件，在人力資源方面進(jìn)行了試用，完成了經(jīng)營班子滿意度調(diào)查，員工對系統(tǒng)的運(yùn)行反映良好。在此基礎(chǔ)上，將內(nèi)部信息文件共享、信息傳達(dá)、非重要公文傳閱等其他日常辦公功能逐步投入使用，讓員工認(rèn)可系統(tǒng)，為企業(yè)信息化的順利運(yùn)行打好基礎(chǔ)。2、各部門相關(guān)協(xié)同辦公功能的實(shí)現(xiàn)（1）工作計(jì)劃功能根據(jù)每周例會各部門上報(bào)本周工作計(jì)劃，經(jīng)營班子通過系統(tǒng)隨時(shí)可了解到各部門工作的進(jìn)展情況、完成情況。(21工作日志功能工程部、計(jì)劃部等相關(guān)部門將每日工程現(xiàn)場出現(xiàn)問題及處理情況記錄備案，經(jīng)營班子可了解每日工程現(xiàn)場的相關(guān)情況及總工程進(jìn)度。(31人力資源管理功能考勤管理、工資管理、績效考核等功能在協(xié)同系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。(41客戶服務(wù)管理功能將客戶各方面信息導(dǎo)入系統(tǒng)，以使客服部各項(xiàng)工作有效進(jìn)行，將其工作處理流程通過協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，經(jīng)營班子可隨時(shí)查看每日處理工作情況及作出指示。3、全面調(diào)試及意見收集根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，并征集各部門的各種意見，優(yōu)化系統(tǒng)服務(wù)功能，爭取達(dá)到協(xié)同系統(tǒng)與公司經(jīng)營的完美結(jié)合。4、協(xié)同系統(tǒng)的全面運(yùn)行經(jīng)過對辦公系統(tǒng)進(jìn)行全面調(diào)試，全面運(yùn)行辦公系統(tǒng)各項(xiàng)功能,使辦公系統(tǒng)滿足公司辦公需要，最終建立企業(yè)的信息化管理平臺。綜上所述，導(dǎo)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)際操作性來講，目前公司基本條件都已具備，協(xié)同辦公系統(tǒng)作為信息化發(fā)展趨勢對于推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，提高辦事效率具有重要的意義。因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得實(shí)施勢在必行。小學(xué)少先隊(duì)組織機(jī)構(gòu)少先隊(duì)組織由少先隊(duì)大隊(duì)部及各中隊(duì)組成，其成員包括少先隊(duì)輔導(dǎo)員、大隊(duì)長、中隊(duì)長、小隊(duì)長、少先隊(duì)員，為了健全完善我校少先隊(duì)組織，特制定以下方案：一、成員的確定1、大隊(duì)長由紀(jì)律部門、衛(wèi)生部門、升旗手、鼓號隊(duì)四個(gè)組織各推薦一名優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任（共四名），該部門就主要由大隊(duì)長負(fù)責(zé)部門內(nèi)的紀(jì)律。2、中、小隊(duì)長由暮從碧山下，山月隨人歸。卻顧所來徑，蒼蒼橫翠微。相攜及田家，童稚開荊扉。綠竹入幽徑，青蘿拂行衣。歡言得所憩，美酒聊共揮。長歌吟松風(fēng)，曲盡河星稀。我醉君復(fù)樂，陶然共忘機(jī)。【簡析】終南山，在今陜西西安市南，地近京城而又山林幽靜。斛斯山人想來是一位隱士，同時(shí)是李白的好朋友。這首詩只寫一次很平常的作客經(jīng)過，但寫出了很淳樸的感情。各班中隊(duì)公開、公平選舉產(chǎn)生，中隊(duì)長各班一名（共11名），一般由班長擔(dān)任，也可以根據(jù)本班的實(shí)際情況另行選舉。小隊(duì)長各班各小組先選舉出一名（共8個(gè)小組，就8名小隊(duì)長）然后各班可以根據(jù)需要添加小隊(duì)長幾名。3、在進(jìn)行班級選舉中、小隊(duì)長時(shí)應(yīng)注意，必須把衛(wèi)生、紀(jì)律部門的檢查學(xué)生先選舉在中、小隊(duì)長之內(nèi)，剩余的中、小隊(duì)長名額由班級其他優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任。4、在班級公開、公平選舉出中、小隊(duì)長之后，由班主任老師授予中、小隊(duì)長標(biāo)志，大隊(duì)長由少先隊(duì)大隊(duì)部授予大隊(duì)長標(biāo)志。二、成員的職責(zé)及任免1、大、中、小隊(duì)長屬于學(xué)校少先隊(duì)組織，各隊(duì)長不管是遇見該班的、外班的，不管是否在值勤，只要發(fā)現(xiàn)任何人在學(xué)校內(nèi)出現(xiàn)說臟話、亂扔果皮紙屑、追逐打鬧、攀爬欄桿、亂寫亂畫等等一些違紀(jì)現(xiàn)象，都可以站出來制止或者報(bào)告老師。2、班主任在各中隊(duì)要對中、小隊(duì)長提出具體的責(zé)任，如設(shè)置管衛(wèi)生的小隊(duì)長，管紀(jì)律的小隊(duì)長，管文明禮貌的、管服裝整潔的等等，根據(jù)你班的需要自行定出若干相應(yīng)職責(zé)，讓各位隊(duì)長清楚自己的職權(quán)，有具體可操作的事情去管理，讓各位隊(duì)長成為班主任真正的助手，讓學(xué)生管理學(xué)生。各中隊(duì)長可以負(fù)責(zé)全班的任何違紀(jì)現(xiàn)象，并負(fù)責(zé)