辦公室搬遷安排剖析

關(guān)于辦公室搬遷支配人力資源部2013年4月22日序言目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、自力更生、全力協(xié)作”的原則，嚴(yán)格按搬遷要求執(zhí)行，力求順當(dāng)搬遷并保證公司搬遷后正常運(yùn)作。備注：新辦公室已經(jīng)配備全新辦公家具。有工作位及移動抽屜、電腦椅等。搬遷時間地點(diǎn)打包時間：2013年4月22日至4月

26日一、搬遷時間：2013年4月

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日（周六）遷入地點(diǎn)：新辦公室地點(diǎn)：二、搬遷時間：2013年4月

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日（周日）其他搬運(yùn)倉庫地點(diǎn)：搬遷工作小組組長： 副組長：組員：各部門指定1-2名負(fù)責(zé)人（待定）重點(diǎn)負(fù)責(zé)搬出點(diǎn)電梯監(jiān)督、裝車監(jiān)督、跟車、卸車監(jiān)督、新辦公室電梯口、搬運(yùn)路途指導(dǎo)、搬進(jìn)點(diǎn)擺放指導(dǎo)。其他職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)部門搬遷活動的指導(dǎo)與組織（2）負(fù)責(zé)部門搬遷活動的監(jiān)督（3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（4）幫助組特長理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題（5）剛好調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度（6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作新辦公室現(xiàn)場平面圖各區(qū)域分布圖遷入時各部門位置支配圖搬遷物品放置支配一、搬去新辦公室物品及放置位置1、電腦設(shè)備及各部門物資（各部門歸屬位置）2、前臺沙發(fā)及茶幾（放置總經(jīng)理室）3、全部鐵皮柜子（原則按部門歸屬擺放，如部門位置放不下，臨時放置位置在新辦公室消防通道空位）4、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)碎紙機(jī)等設(shè)備（臨時放置在新辦公室前臺區(qū)域）5、冰箱清潔用品（放置茶水間）6、布板、家具色板等（放置創(chuàng)作間）7、設(shè)計部書籍（放置1104單元靠窗邊位置）8、財務(wù)總監(jiān)辦公桌（放置財務(wù)部區(qū)域）搬遷日期：2013年4月27日搬遷物品放置支配二、搬去倉庫物品及（展廳放置位置待定）

1、辦公卡位2、空調(diào)設(shè)備3、各房間辦公桌4、辦公椅5、總經(jīng)理室、副總室沙發(fā)書架等6、前臺藤制辦公桌椅7、部分員工電腦椅、會議椅等8、會議桌等搬遷日期：2013年4月28日搬遷前任務(wù)支配表序號事件內(nèi)容時間負(fù)責(zé)人協(xié)助人1新辦公室交場及空氣凈化工程搬遷前2新辦公室網(wǎng)絡(luò)、電話安裝測試4月22日-4月25日3聯(lián)系搬家公司、拆卸空調(diào)4月22日-4月26日4搬去展廳物品協(xié)調(diào)及指揮4月28日5新辦公室遷入手續(xù)4月23日6新辦公室門禁卡派發(fā)及舊門禁卡回收4月25日7打包物資分配協(xié)調(diào)及回收4月28日打包工作支配序號打包內(nèi)容打包負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人協(xié)助人1各員工電腦顯示器、主機(jī)、個人物品各歸屬員工2前臺書籍、打印機(jī)等設(shè)備、清潔用品人力資源部3會議室人力資源部4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)線等人力資源部5總經(jīng)理室、副總室、總監(jiān)室沙發(fā)椅子等打包總經(jīng)辦6財務(wù)部柜子資料財務(wù)部7設(shè)計書籍設(shè)計部8布板間布板采購部9各家具色板及木書柜品供部、工程部10總經(jīng)辦各柜子文件資料等總經(jīng)辦、經(jīng)管部11營銷部門文件及裝訂設(shè)備營銷部門及經(jīng)管部12總監(jiān)室柜子物資拓展事業(yè)部打包工具申領(lǐng)1、打包工具：紙箱、記號筆、封箱膠、泡沫紙、打包標(biāo)簽等。（可到前臺處申領(lǐng)）★用于打包個人物品的紙箱每人限領(lǐng)2個，封箱膠1個，記號筆1支，數(shù)量有限，請節(jié)約運(yùn)用，盡量節(jié)約給有須要的同事，運(yùn)用后如有剩余，請交回給前臺。打包留意微小環(huán)節(jié)個人電腦及個人物資打包1、先將各自電腦及主機(jī)注明歸屬人貼上標(biāo)貼如顯示器XXX部XXX溫馨提示1、做好重要電腦文件備份。2、注明歸屬人，以免放置時搞混。貼在顯示器背后及機(jī)箱側(cè)面打包留意微小環(huán)節(jié)將電腦主機(jī)及顯示器用泡沫紙包袱之后再放入紙箱?？沼辔恢锰钪脗€人物資。切記要先用泡沫紙包袱后再放入紙箱，空余位置以文件等填充，以防在搬運(yùn)過程中滑動撞擊！打包時，千萬不要遺漏這些零件，都要放置在同一紙箱內(nèi)，不然就保證不了正常運(yùn)用啦！打包留意微小環(huán)節(jié)貼紙箱、家具等標(biāo)簽填寫要點(diǎn)請用“記號筆”書寫擺放或歸屬位置標(biāo)簽粘貼的位置統(tǒng)一粘貼在箱子的側(cè)面左上角距離兩邊邊緣3CM處距離兩邊邊緣3CM處千萬不要貼在箱子頂部中間，不然要是箱子堆放起來，就不知道箱子里是什么了，堆放時也留意把標(biāo)簽向外放置。黏貼不干膠技巧：記得對齊，用力抹平！可不要一搬運(yùn)就刮掉了！如有須要，可加透亮封箱膠加固。打包留意微小環(huán)節(jié)全部柜子物資都必需清出，鎖好柜門，鑰匙自行保管，并貼好標(biāo)簽，部門多個柜子的請做好編號。標(biāo)簽標(biāo)簽標(biāo)簽標(biāo)簽標(biāo)簽標(biāo)簽擺放留意微小環(huán)節(jié)因新辦公室布局不同，各鐵皮柜請盡量按歸屬位置擺放，如歸屬位置沒有擺放位置的，臨時擺放在通道位置，待整理時再另行支配。搬運(yùn)通道指示因前臺區(qū)域大理石面在護(hù)理階段，請盡量按指示通道指導(dǎo)進(jìn)行搬運(yùn)。搬運(yùn)流程各部門提前統(tǒng)計已打包的件數(shù)，匯總報備給XXX進(jìn)行登記。1、搬遷當(dāng)天9:00請全公司人員準(zhǔn)時到位。搬遷小組成員需清晰各自負(fù)責(zé)內(nèi)容。其他同事，特殊是男同事請主動全力予以幫助。2、搬運(yùn)依次：①先搬運(yùn)大件物品，如前臺沙發(fā)、侯姐辦公桌、鐵皮柜、柜子等。②再搬運(yùn)總經(jīng)理室、副總室等重要物資。③再搬運(yùn)電腦設(shè)備、電器設(shè)備。④最終搬運(yùn)零散物資。3、搬去展廳物資由搬遷小組其次天回舊辦公室?guī)椭?。其他留意事項留意事?/p>

1、清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

2、標(biāo)簽填寫須精確具體，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時精確無。

3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上標(biāo)簽并加注明，以區(qū)分一般物品．提前了解平面布局并規(guī)劃好本部門大件物品的擺放位置．

4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組員商定后實施，各部門負(fù)責(zé)人幫助協(xié)調(diào)指導(dǎo)。5、搬遷整理后，各部門