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文檔簡介
第第頁辦公室后勤個人年終工作總結(jié)辦公室后勤個人年終工作總結(jié)1
本人20**年在廣西分公司綜合管理部擔負行政后勤崗的工作,一年來,依據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我積極、仔細地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20**年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場管理方面
1、指導、幫助****等下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的預(yù)備工作依據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)辦公職場面積。
2、實時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,并審核****等*家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。
3、**等*家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、協(xié)作總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場狀況:依據(jù)各部門職能的調(diào)整人員的調(diào)配,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運動會、20**年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務(wù)專題培訓會、經(jīng)分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系并簽訂了消費特惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費用預(yù)算和開支管理
1、在20**年行政費用支出過程中,本著費用從緊實際工作需要等原那么,嚴格把控20**年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑路設(shè)備等措施節(jié)省費用開支。
2、依據(jù)總公司20**年預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司20**年的實際及20**年的進展規(guī)劃,實時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20**年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(五)其它后勤工作
1、依據(jù)各部門及同城門店的需求,實時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用按時辦理費用結(jié)算,實時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。
3、每月按時上報電話、耗材、款待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調(diào)撥、修理、報廢、盤點等日常管理。
2、依據(jù)各機構(gòu)提出的申請實時審核配路及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、依據(jù)總公司對門店閑路資產(chǎn)的處理看法,以內(nèi)部調(diào)配為主要原那么,依據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處路閑路資產(chǎn)。
4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。
二、存在的問題
1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。
2、審核職場裝修方面預(yù)算閱歷不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能實時辦理。
三、20**年工作計劃
1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作加強與機構(gòu)的溝通和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)服務(wù)。
2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的閱歷,提高工作效率。
3、重點處理門店閑路資產(chǎn),依據(jù)內(nèi)部需求,合理安排實時辦理相關(guān)調(diào)撥手。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進行協(xié)商,爭取更特惠的政策。
5、加強基礎(chǔ)管理,制造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之年來,行政部結(jié)合工作實際仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案。
辦公室后勤個人年終工作總結(jié)2
回顧這一年來的工作,我在領(lǐng)導及各位同事的支持與援助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習,在工作立場和工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、所做的工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦公室的工作人員,自己清楚的認識到,辦公室是一個綜合管理機構(gòu),是制造廠中承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各個相關(guān)部門的樞紐,在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監(jiān)督的作用。我平常所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議安排及外來人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開差錯,是我時刻需要提示自己應(yīng)當留意的,至今基本能做到事事有著落。
在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫作知識的學習,許多綜合性文件和報告等文字工作都是在領(lǐng)導和同事的幫助下,漸漸學會的。同時還要負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監(jiān)督工作的開展狀況。通過不斷的學習和大家的援助,我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的工作了。
二、加強學習提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的學識、技能和閱歷還存在肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向領(lǐng)導學習,向四周的同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已掌控了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中涌現(xiàn)的各類問題,在組織管理技能、綜合分析技能、協(xié)調(diào)辦事技能和文字言語表達技能等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的立場對待各項工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,通過不斷的學習和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室對我而言是一個新的崗位,很多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作做得還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;
第三,自己的理論水平還達不到工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強學習,拓寬知識面。在辦公室公文寫作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的知識,尤其是在工資核算方面的知識需要重點的學習,力求能夠給真正做好領(lǐng)導的助手,為公司的進展添一份力。
辦公室后勤個人年終工作總結(jié)3
作為公司后勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少詳細數(shù)據(jù)可以拿出來排列、分析、總結(jié),由于沒有徑直制造經(jīng)濟價值,所以在許多業(yè)務(wù)員看來,我們所做的工作都很不起眼,不足掛齒。但我只是想說:
我每天在這里的工作,沒有任何一件事是徒勞和白費的,沒有任何一點是可以馬虎對待的,哪怕是簡約的打字影印也是這樣,不要小看任何一份工作,每天持續(xù)著無可置疑的事情,其實是最難的。
常會有人這么問我:“我看你總是很忙,你究竟在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。
我也經(jīng)常問自己到底我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年終總結(jié)的機會,也想直面自己,給自己一個的確的答案,我一貫在做的事有:
1、公司全部的水電充值、統(tǒng)計分析。每月統(tǒng)計出各部門用電狀況,制作出明細分析對比表,提示大家節(jié)省用電。常常查看水電表,保證各部門安全正常運用,盡量降低人為因素造成的斷水斷電;
2、按時做好每周的考勤記錄、規(guī)范公司的考勤管理制度。另外還要實時為員工新辦、補辦、修理工作卡,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車;
3、做好公司實習生的登記管理工作。由于行業(yè)非常性,我公司人員流淌性比較大,尤其是實習生進進出出更是經(jīng)常。實習生的登記管理工作涉及到每月實習生補貼的發(fā)放和實習生保險的購買。工作一旦不到位就有可能錯發(fā)漏發(fā)實習生補貼;多買或者少買實習生保險;
4、協(xié)作財務(wù)部門每月造發(fā)工資。主要是提供造工資需要的一些數(shù)據(jù),包括各部門的實習生狀況;正式員工的請假狀況等等;
5、仔細向主任學習辦公室日常工作閱歷;
6、處理辦公場所的設(shè)備報修修理問題,為業(yè)務(wù)員提供應(yīng)方便,保證公司員工正常工作上班。
記得辦公室的.哪位領(lǐng)導說過,辦公室的事情就是各式各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴峻。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有那么改之,無那么加勉,仔細對待自己的工作,心安理得就好。
辦公室后勤個人年終工作總結(jié)4
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)一年的工作,使我少了些許稚嫩,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真歡樂,多了幾分責任在身。
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過一年來的摸索,我漸漸熟識并適應(yīng)了自己的工作崗位,漸漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導最近、和員工利益關(guān)系最親密的部門,因此,其運行狀況徑直影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參與工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學習,多思索,將領(lǐng)導交予的任務(wù)做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的狀況總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
〔一〕努力做好行政管理工作
1、為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序;
2、幫助公司領(lǐng)導組織開展團建活動。
〔二〕全力做好后勤保障工作
1、對打印機、復(fù)印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護。公司建立以來,各種設(shè)備不斷增加,個人簡歷維護難度也隨之增加。為避開因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行修理,在最短時間內(nèi)確保員工運用不受影響;
2、辦公易耗品的保障,公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng);
3、加強車輛管理,保障行車安全;
4、管理物業(yè)工作。
二、工作中的不足
1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,常常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事;
2、缺乏工作閱歷,對于突發(fā)事項的處理方法不多;
3、文學功底不夠扎實,公文寫作技能有待提高。
三、今后的工作思路
1、規(guī)章制度的健全;
2、做好行政工作首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏;
3、端正立場,牢記立場也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思索,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探究和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余;
4、對于領(lǐng)導安排完的任務(wù),要做到實時反饋;
5、做事要上心,環(huán)節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)覺別人的優(yōu)點,做到取長補短;
6、培育工作熱忱與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作;
7、加強公文寫作訓練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章言簡意賅,易讀易懂;
8、積極與領(lǐng)導進行溝通,工作上和思想上涌現(xiàn)的問題實時匯報,也盼望領(lǐng)導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批判指正,以便我能夠?qū)崟r改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)進展方向會起到很大的引導作用。因此我分外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的詳細環(huán)境相互融合,利用自己精力充足、接受技能強的優(yōu)勢盡快掌控各項業(yè)務(wù)技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步。
辦公室后勤個人年終工作總結(jié)5
回顧加入**有限公司的這幾個月我先后擔負了辦公室接待和辦公室內(nèi)勤兩個工作崗位本人遵循公司的總體工作思路和工作計劃以為全部員工提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境為重點在工作中堅持以”服務(wù)”為宗旨強化自身的工作素養(yǎng)提高力事的實效性。后因公司工作需要轉(zhuǎn)為辦公室內(nèi)勤一職制訂了內(nèi)勤工作計劃避開內(nèi)勤保障缺位而影響工作的正常進行。對比辦公室內(nèi)勤工作職責和考核標準我盡自身最大技能做好各項本職工作較好地履行了自己的職責?,F(xiàn)將20**年工作總結(jié)如下:
一、主要工作狀況
1、在擔負辦公室接待一職時伴同公司領(lǐng)導去北京參加了與**設(shè)計院的最終簽約承受了文員和后勤服務(wù)事宜得到了領(lǐng)導的相對確定同時也是對自身技能的一種熬煉和提高;
2、協(xié)作其他各部門的工作的需要做到隨叫隨到盡自己最大的技能做到解決問題快、無遺留問題;
3、加強辦公用品、設(shè)備入庫和領(lǐng)用工作的管理解決工作中先領(lǐng)用后入庫的錯誤工作流程避開涌現(xiàn)工作失誤錯誤改正實時到位;
4、內(nèi)勤管理繼續(xù)執(zhí)行物品需求計劃、物品領(lǐng)用的有關(guān)規(guī)定、運用、修理、報銷等相關(guān)制度有效地規(guī)范了辦公室內(nèi)勤管理工作;
5、加強了倉庫的分類管理使內(nèi)勤管理工作更加細致、規(guī)范;
6、接受內(nèi)勤工作后對原先購入的電腦、U盤、辦公桌、辦公椅、檔案柜等辦公設(shè)備、設(shè)施的數(shù)星和領(lǐng)用狀況進行了摸底清查全部狀況全部登記、建帳管理日趨完善;
7、加強司機車輛運用、保養(yǎng)修理和油料考核工作做到有制度、有程序、有原那么、實事求是規(guī)范有度;
8、實時聯(lián)系通訊公司確保通訊和網(wǎng)絡(luò)的暢通涌現(xiàn)問題實時修理服務(wù)到位;
9、做好本部門每個月的出勤考核做到實時精確、實事求是對己對人都嚴格要求。但在請銷假的程序、要求的遵守執(zhí)行過程中仍有許多人存在肯定問題對自身的這種違紀行為不夠重視這些都是在以后工作中要嚴加要求和改進的;
10、為了加強辦公室管理我們還制訂了《辦公室人
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