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文檔簡介
第五章檢查督辦第一節(jié)檢查督辦及其在秘書工作中的地位和作用知識與技能目標:了解秘書部門檢查督辦的含義及范圍。
過程和方法目標:通過學習,掌握檢查督辦基本知識,學會如何具體做好檢查督辦工作。
情感態(tài)度與價值目標:要求學生了解,秘書不僅僅是領導的屬下,還是領導的助手,必須輔助領導進行工作。只有互相合作互相配合,才能做好工作。教學重難點:
掌握秘書部門檢查督辦的含義和范圍。
教學方法:老師講授為主,結合案例教學。教學安排:一課時教學過程:【導入新課】檢查督辦一般都是領導的工作,但有時領導不在家,而又需要檢查時,該怎么辦呢?這時候就需要秘書代替領導去檢查,這就是秘書部門的檢查督辦。【講授新課】一、檢查督辦的含義、范圍和對象:(一)檢查督辦的含義:檢查督辦有廣義和狹義之分,廣義的是指上級機關對所屬的下級部門或單位貫徹上級決策、執(zhí)行工作任務情況的檢查、督促和催辦,從而發(fā)現問題,糾正偏差,促使下級保證質量按期完成工作任務,使上級決策得以實施。
狹義而言,指秘書工作中的檢查督辦,它是秘書部門根據工作需要、領導指示或群眾反映的情況,對本組織轄屬的各個單位的職能活動進行督促、催辦的過程。
(二)檢查督辦的范圍和對象:檢查督辦的目的在于解決問題,因此其范圍的界定要適度。1.上級領導和本級領導批示督辦的事項。
2.上級部門重要的工作布置和重要會議精神落實情況。
3.新聞單位對本單位的批評與建議的答復和處理情況。
4.本單位中心工作,日常重要決定事項辦理情況的催辦
5.下級單位請示中需要批復、答復事項的催辦6.秘書部門從各種渠道了解到的需要檢查督辦的重要問題。
解釋:其中兩點是關于上級的,一點是關于新聞單位的,一點是關于本單位的,一點是關于下級單位的,還有一點是其它渠道的。
二、秘書工作中檢查督辦的地位與作用:
(一)檢查督辦在秘書工作中占有重要的地位。
檢查督辦在秘書工作中歷來占有十分重要的地位。(二)秘書部門的檢查督辦起著推動決策執(zhí)行、矯正工作偏差、高工作效率、克服官僚主義的巨大作用。1.檢查督辦為決策的正確貫徹起定向作用,是推動各項決策順利實現的重要保證。通過檢查督辦,就能及時發(fā)現決策在執(zhí)行過程中偏離目標的情況并及時糾正從而保證決策順利實施。2.檢查督辦起到克服官僚主義、提高工作效率的作用。檢查督辦可以運用監(jiān)督、催促、檢查等手段。有效地克服官僚主義弊病,從而促進組織運行的高效率。
三、結合案例:結合書中的案例《雪中送炭》,再一次講解分析秘書檢查督辦的地位與作用?!菊n堂反饋】讓學生結合學校學生會的檢查等例子,來談談什么是檢查督辦及其對象和范圍。【課堂小結】這節(jié)課重點給大家講解了
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