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文檔簡介
關(guān)于*****物業(yè)服務(wù)有限公司
關(guān)于*****物業(yè)效勞有限公司
2022年年終工作總結(jié)
2022年的物業(yè)效勞工作即將結(jié)束,回憶這一年的工作,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,我物業(yè)公司全體員工辛勤努力,本著誠心耐心,熱心盡心的效勞理念,在艱難中開拓,在開拓中奮進(jìn),在奮進(jìn)中標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)中提高,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),經(jīng)過全體員工的努力我們積累了豐盛的工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)就2022年物業(yè)公司工作情況匯報如下:
第一局部
主要數(shù)據(jù)
一、財務(wù)收支情況
截止到**年**月物業(yè)公司總收入:**元,總支出:**元,稅金:**元,利潤:**元,具體發(fā)生費(fèi)用如下:
2022年費(fèi)用收支統(tǒng)計(jì)表
序號
類別
項(xiàng)
目
金額〔元〕
備注
1
收入
室外步行街物業(yè)管理費(fèi)
**
2
公寓物業(yè)管理費(fèi)
**
3
多經(jīng)收入
**
4
支出
人員本錢
**
5
能源費(fèi)
**
6
外包保潔費(fèi)用
**
7
其他
**
制作、辦公等日常開支費(fèi)用支付
8
稅金
企業(yè)所得稅
**
9
營業(yè)稅及附加
**
10
利潤
**
二、人員編制及到崗情況
序號
職
務(wù)
編制人數(shù)
在編人數(shù)
缺編人數(shù)
1
辦公室
**
**
**
**
**
**
**
**
**
*
**
**
2
客服部
**
**
**
**
**
**
**
**
3
項(xiàng)目部
**
**
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**
4
安管部
**
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**
**
**
**
**
**
**
*
**
*
**
**
6
**
**
**
**
合計(jì)
**
**
**
三、工作完成情況
1、室外步行街及公寓交房情況
截止**年***月,室外步行街**間商鋪,交房**間,交房率**%;公寓**間,交房**間,交房率**%。
2、物業(yè)費(fèi)收繳工作
截止**年**月**日,室外步行街**間商鋪,應(yīng)收物業(yè)費(fèi)**元,實(shí)收**元,收繳率**%;公寓**間,應(yīng)收物業(yè)費(fèi)**元,實(shí)收**元,收繳率**%。
3、室外步行街開業(yè)統(tǒng)計(jì)
室外步行街**間商鋪,截止目前正常營業(yè)商鋪**間,裝修商鋪**間,開業(yè)率**%。
4、公寓入住率統(tǒng)計(jì)
**公寓**間,業(yè)主入住**間,入住率**%。
第二局部
2022年工作重點(diǎn)
行政部
一、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施及后勤效勞工作的完善。行政部作為各部門工作的銜接者嚴(yán)格按照公司制度辦事,按照流程提報OA審批工作,加強(qiáng)對重要活動、會議、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào),認(rèn)真做好物資采購確保各部門工作的順利發(fā)展,信息傳遞準(zhǔn)確提高了工作效率;
二、檔案的整理及歸檔。按照集團(tuán)總部要求將本部門文書、合同等檔案掃描整理成冊統(tǒng)一管理,雖然物業(yè)公司檔案較多,掃描工作任務(wù)重,但是行政人員依然克服困難按時完成檔案的移交工作,對于短少的資料進(jìn)行了相關(guān)的補(bǔ)充和完善,確保了檔案的完備和齊全;
三、組織發(fā)展社區(qū)文化活動。按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,為提升物業(yè)公司品質(zhì),增加物業(yè)公司與業(yè)主溝通交流的時機(jī),行政部積極組織***的社區(qū)文化活動,感激業(yè)主一直以來對物業(yè)公司效勞工作的支持與諒解。
四、外包效勞合同的評估與續(xù)簽。2022年底,銷售型物業(yè)日常保潔效勞合同、SOHO公寓石材養(yǎng)護(hù)合同以及裝修垃圾清運(yùn)效勞合同都已到期,為居住、經(jīng)營業(yè)戶提供良好的生活、辦公及經(jīng)營環(huán)境,行政部針對效勞方一年來的工作成績做好評估及合同續(xù)簽工作;
客服部
一、標(biāo)準(zhǔn)行為加強(qiáng)管理??头斫y(tǒng)一著裝,公寓公告欄內(nèi)張貼效勞人員照片及客戶效勞,客戶效勞工作分工明確工作內(nèi)容落實(shí)到人,客戶效勞工作按照標(biāo)準(zhǔn)要求操作,貫徹禮貌待人、微笑效勞,每日針對業(yè)戶進(jìn)行走訪,針對報修內(nèi)容積極派工爭取在最短的時間解決問題,同時跟進(jìn)處理進(jìn)度完善回訪工作;
二、保潔工作日檢查月巡查??头砻咳諜z查管理區(qū)域保潔工作,建立保潔日檢臺帳,落實(shí)交接班工作日志,每月物業(yè)公司經(jīng)理及各部門主管對保潔區(qū)域進(jìn)行全面巡查,針對不合格效勞下發(fā)整改通知書限期整改;
三、加強(qiáng)溝通做好物業(yè)費(fèi)收繳工作。2022年度接近尾聲,物業(yè)費(fèi)收繳工作也進(jìn)入了沖刺階段,為方便遠(yuǎn)在外地的業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi),客服助理通過溝通,業(yè)主同意通過銀行劃賬的方式繳納物業(yè)費(fèi),針對已開業(yè)商鋪及時遞送物業(yè)費(fèi)催繳通知單派專人上門催繳,及時與業(yè)戶溝通了解欠費(fèi)原因,對有疑義的業(yè)戶做好耐心解釋工作,催費(fèi)任務(wù)是艱巨而長遠(yuǎn)的,但并不是不可實(shí)現(xiàn)的。為激勵員工積極性我們設(shè)置了明星排行榜每天更新收繳排名,每周客服之間相互分享交流收繳經(jīng)驗(yàn),互幫互助確保物業(yè)費(fèi)收繳工作任務(wù)的順利完成;
項(xiàng)目部
一、日巡檢消隱患,工作合理安頓。項(xiàng)目技工每日定時巡查公共設(shè)施設(shè)備,按時抄錄各種表計(jì),保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),由于前期公寓項(xiàng)目遺留問題較多,但項(xiàng)目人員克服了人員少、工作量大的困難,本著應(yīng)修的必修,修必修好的原那么,及時為業(yè)戶解決水、電、暖等功能性問題;
二、溝通經(jīng)常,確保工作發(fā)展順暢。每周項(xiàng)目人員針對工作中發(fā)現(xiàn)的疑難問題相互交流、學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短,多方面解答問題增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識,相互交流工作經(jīng)驗(yàn)提高員工的工作積極性,努力培養(yǎng)復(fù)合型人才。
三、保證供暖準(zhǔn)備充沛。供暖前一個月積極聯(lián)系工程公司、供熱公司、總包以及地?zé)峁緦┡O(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造和調(diào)試,供暖期間項(xiàng)目人員加班加點(diǎn)挨戶檢查業(yè)戶家中分水器是否有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,接到業(yè)戶投訴暖氣不熱問題不怕臟不怕累積極做好維修工作,保證供暖工作的順利進(jìn)行;
安管部:
一、應(yīng)急演練計(jì)劃不斷。細(xì)節(jié)之處隱蔽著魔鬼,對于平安保障工作來說再適宜不過,本年度物業(yè)公司組織了消防應(yīng)急疏散、地震災(zāi)害逃生、消防噴淋頭爆裂以及發(fā)生疫情應(yīng)急演練,通過相關(guān)應(yīng)急演練計(jì)劃的執(zhí)行,提高了員工緊急情況反饋速度以及應(yīng)急事件處理能力;
二、消防重點(diǎn)部位檢查防止平安隱患。針對室外步行街餐飲后廚灶臺附近電氣線路積油、明火使用等隱蔽施工中未能發(fā)現(xiàn)的平安問題,物業(yè)公司安管部全面梳理納入平安隱患臺帳,加強(qiáng)管理將平安隱患降到最低;
三、室外步行街商鋪裝修、開業(yè)及車輛管控。2022年8月室外步行街交房商戶陸續(xù)進(jìn)場裝修,安管員24小時巡邏嚴(yán)格按照公司制度進(jìn)行裝修管控,每天檢查無證動火使用明火、施工現(xiàn)場吸煙等違規(guī)行為,餐飲商鋪閉店后進(jìn)行三關(guān)一開一鎖檢查,防止隱患的發(fā)生。為愛護(hù)街內(nèi)路面石材和提供良好的經(jīng)營環(huán)境,標(biāo)準(zhǔn)裝修材料及經(jīng)營商鋪車輛上貨時間,實(shí)行一進(jìn)一登一開管理制度;
二、物業(yè)公司經(jīng)營管理存在問題
1、局部工作人員責(zé)任心不夠強(qiáng)、主動性差導(dǎo)致工作效率低;
2、各部門之間協(xié)調(diào)溝通不到位,相關(guān)人員不能站在維護(hù)公司利益上處理問題;
3、培訓(xùn)工作不到位,特別是客服人員對相關(guān)物業(yè)知識,法律法規(guī)及業(yè)主溝通方面,安管員效勞意識及待人接物方面;
4、現(xiàn)有保潔人員清潔頻率與公司要求頻率有一定差距,在不增加人員的前提下很難到達(dá)規(guī)范,保潔人員效勞意識差,對清潔劑的使用及清潔程序不了解;
5、對于特殊問題適應(yīng)性不強(qiáng),不能及時改良,應(yīng)變能力欠缺;
第三局部
2022年工作思路
通過實(shí)踐,我們欣慰的看到物業(yè)效勞工作正朝著既定的目標(biāo)回升,在回憶2022年工作發(fā)展的根底上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同心同德完成工作,樹一流的效勞理念,以構(gòu)建和諧的物業(yè)機(jī)制,為促進(jìn)公司健康、良性的開展。
2022年工作思路如下:
1、加強(qiáng)客服部、項(xiàng)目部、安管部全體員工的積極性,充沛發(fā)揮各部門的職能優(yōu)勢;
2、補(bǔ)充業(yè)務(wù)根底、提升專業(yè)能力,每位員工應(yīng)不斷充電認(rèn)真學(xué)習(xí),每月各部門輪流進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工工作責(zé)任心;
3、加強(qiáng)效勞工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)效勞規(guī)范,高質(zhì)量完成工作目標(biāo);
4、做好效勞回訪工作,對回訪中的倡議及時改良;
5、健全突發(fā)事件應(yīng)急演練的培訓(xùn),提高員工應(yīng)急事件處理的能力;
6、加大催繳物業(yè)費(fèi)勁度,增加凈利潤收入,利用法律法規(guī)允許范圍和行業(yè)特點(diǎn),采取多種催收伎倆進(jìn)行催繳;
7、協(xié)調(diào)工程公司及相關(guān)施工單位解決目前項(xiàng)目遺留問題,不讓遺留問題影響物業(yè)公司后期的管理工作;
8、進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍,增加物業(yè)公司多經(jīng)收入;
綜上所述,建立員工效勞意識,培養(yǎng)優(yōu)秀的物業(yè)管理人員,培育核心競爭優(yōu)勢,只有
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